Заявление о переносе отпуска на другой срок образец

Статья на тему: "Заявление о переносе отпуска на другой срок образец" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
  • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Как оформить перенос отпуска по желанию работника

    Планирование использования ежегодного отпуска

    ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

    • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
    • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
    Читайте так же:  Дисквалификация генерального директора — что она означает, основания и последствия

    Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

    Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

    • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
    • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
    • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

    Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

    • не достигшие возраста 18 лет;
    • работающие во вредных или опасных условиях.

    При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

    Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

    Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

    • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
    • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
    • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

    По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

    Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

    Причины смещения отпуска по инициативе работника

    Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

    Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

    Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

    • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
    • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
    • дата составления и подпись подателя.

    О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

    При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

    Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

    Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

    Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

    Заявление о переносе отпуска

    Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

    Напомним, что право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Хотя с согласия работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и досрочно (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работодатель определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но это не означает, что отпуск не может быть перенесен на даты, отличные от тех, что указаны в графике.

    О том, как правильно написать заявление о переносе отпуска и в каких случаях такой перенос возможен, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления на перенос отпуска по графику образец его заполнения.

    Причина переноса отпуска для заявления

    Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

    Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно. Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

    Читайте так же:  Создание финансовой пирамиды - статья уголовного кодекса

    Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-ме сячного срока непрерывной работы. Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе. Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

    А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

    В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

    Как написать заявление на перенос отпуска (образец 2018)

    Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

    Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

    Образец заявления на перенос отпуска на другой срок

    Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан каждый год составлять график отпусков. Это позволяет каждому сотруднику своевременно получить положенный по закону отдых и избежать конфликтов в рабочем коллективе.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Однако в виду различных обстоятельств, сотрудник может попросить перенести дату его отдыха. Этот аспект регулируется статьей 124 ТК РФ.

    Для корректировки документа, содержащего в себе расписание выхода на отдых сотрудников, самим работодателем, требуется наличие следующей причины:

    • отсутствие работника негативно скажется на производственном процессе и может повлечь за собой различного рода потери для компании;
    • изменение штата сотрудников.

    Список причин на изменение даты отпуска по просьбе самого сотрудника:

    • руководитель не известил работника о начале его отдыха или же не выплатит ему положенное пособие. В этом случае работодатель обязан передвинуть дату положенного отдыха для сотрудника;
    • согласно статье 124 ТК РФ, срок может сместиться, если работник проходил обучение;
    • по заявлению самого работника. Такая ситуация возможна, если он планировал свой отдых, но в последний момент из-за различных причин его придется отменить, например, по семейным обстоятельствам;
    • в случае выполнения сотрудником безотлагательных государственных дел;
    • в связи с больничным работника, график положенных отдыхов может сместиться;
    • в связи с декретом, сотрудник имеет право изменить дату выхода на отдых.

    [3]

    Также возможен ряд других причин, в случае если у организации есть свои собственные локально правовые акты с содержанием особых обстоятельств.

    В целом, это рядовая процедура, однако она требует смещения графика отпусков, а также изменения рабочего плана.

    Сроки оформления

    В законодательстве Российской Федерации нет информации о конкретных временных отрезках подачи данного документа. Если руководитель согласен изменить дату отдыха, то процедура оформления займет определенное количество времени.

    Это связано с тем, что компании потребуется проделать следующие пункты:

    1. Издать соответствующее распоряжение о сдвиге дат положенных ежегодных отпусков.
    2. Направить приказ о перерасчете в отдел бухгалтерии.
    3. Изменить сроки начисления материальных выплат, а также их суммы.

    Если причина переноса является срочной, и не позволяет сотруднику ждать так долго, то это время может быть уменьшено. В некоторых организациях установлены свои собственные сроки оформления данного документа.

    Это зависит от наличия локально правовых актов в самой фирме и их содержания. Если требуется перенести положенный отдых на следующий год, то сотрудник должен успеть использовать его за 12 месяцев.

    Кем подписывать

    Этот документ должен содержать две подписи. Среди них должны быть:

    • подпись сотрудника, составляющего это заявление;
    • подпись лица, занимающего руководящую должность, и принимающего этот документ.

    Как правильно написать заявления о переносе отпуска на другой срок

    Чтобы осуществить эту процедуру, прежде всего, должны быть соблюдены интересы сотрудника и работодателя. Иными словами, перенос должен осуществляться по обоюдному согласию сторон.

    Так как конкретного образца данного документа не предусмотрено, сотрудники чаще всего пользуются унифицированной формой.

    Этот бланк должен заполняться по следующим правилам:

    1. Верхний правый угол. В нем указывается ФИО и должность лица, которому адресуется данный документ. В этом же месте пишется название компании.
    2. В том же углу, чуть ниже. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего перенести дату своего отдыха.
    3. Основной текст. В нем указывается обращение работника, причина смещения, дата на которую переносится отдых.
    4. Внизу указывается дата составления этого документа.
    5. Там же ставится подпись сотрудника.

    В некоторых ситуациях, например, если причина смещения связана с болезнью сотрудника, к заявлению прикладываются дополнительные документы:

    • больничный;
    • лист нетрудоспособности;
    • справка об обучении;
    • приказ об исполнении государственных обязанностей;
    • документ об уходе в декрет.

    Пример этого заявления:

    no images were found

    Образец заявления о переносе отпуска по графику:

    no images were found

    В связи с декретом:

    no images were found

    Также можно скачать образец заявления на перенос отпуска по графику, на различных интернет – ресурсах, либо же на сайте компании.

    [1]

    Вправе ли работодатель отказать работнику

    Руководитель фирмы имеет право отказать сотруднику в переносе отпуска по графику в ряде случаев. Среди них можно выделить следующие:

    1. Сотрудник не отработал в фирме полгода. В этом случае он может рассчитывать на отдых, при условии, что договориться с начальством, но перенести его невозможно.
    2. Работник допустил ряд виновных действий. В эту категорию попадают:
      • невыполнение сотрудником своих прямых обязанностей;
      • систематическое нарушение рабочего устава и его правил;
      • совершение сотрудником различного рода правонарушений.
    Читайте так же:  Цена и условия покупки франшизы макдональдс в россии

    В этих случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отдыха и его переносе, соответственно.

  • Работодатель может отказать, если смещение графика нарушит рабочий процесс и повлечет за собой различные потери для фирмы.
  • Также сотруднику могут отказать, если перенос даты отдыха представляется невозможным из-за плотности графика или иных проблем с ним.
  • Может ли работник не согласиться от сдвига в графике, если это инициатива работодателя

    В случае если начальство руководствуется причинами, описанными выше, то работник не может отказаться, так как ему грозит увольнение. Однако если на смещение графика нет видимых причин, то сотрудник может отказаться от этого.

    Таким образом, сдвиг расписания отпусков рядовая процедура, которая проводится без лишних сложностей.
    Для этого достаточно просто составить заявление по определенной форме и отдать его вышестоящему руководству.

    Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится. Елена Пономарева.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как составляется заявление о переносе отпуска

    Руководители предприятий и организаций по трудовому законодательству должны заблаговременно составлять график отпусков и распределять время отдыха в следующем году между сотрудниками. Но никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций, в которых человеку необходимо перенести отпуск на другой период.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Оплачиваемый отпуск ежегодно полагается всем официально устроенным гражданам. Во второй и последующий годы он может предоставляться в любое время года в соответствии с установленным работодателем графиком.

    Изменение даты выхода в отпуск регулируется Трудовым кодексом, статьей 124-й. Новый срок должен определить работодатель, учитывая просьбу подчиненного.

    В качестве причин могут служить следующие случаи:

    • работник временно нетрудоспособен;
    • он выполнял государственные обязанности (предусматривающие освобождение от работы по ТК) во время ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем;
    • в ситуациях, изложенных в локальных и законодательных нормативных актах;

    Законом предусматриваются и исключения: если изменение времени отдыха скажется негативно на работе организации или предприятия, отпуск допускается перенести на следующий год. Но только с согласия работника! Предоставить его должны в рамках последующих 12-ти месяцев.

    В связи с больничным отдых продлевается автоматически, не требуется писать для этого заявление. Если только оставшиеся дни сотрудник не захочет добавить к следующему отпуску.

    Запланированный отдых иногда откладывается по инициативе руководителя:

    • если появилась срочная работа, выполнить которую может только данный специалист;
    • на сотрудника возложили обязанности заболевшего начальника;
    • предприятие или организацию собираются реорганизовывать;
    • вышестоящими структурами проводится внеплановая проверка;
    • на предприятии или организации внедряют новое оборудование;
    • сотрудника отправляют в срочную командировку;
    • по иным обстоятельствам, при которых может быть нанесен вред предприятию или организации.

    Также отпуск может быть перенесен по вине работодателя. Например, если сотрудник не получил отпускные вовремя или не был предупрежден о начале отпуска ранее, чем за две недели.

    Часто изменить время отдыха требуется самому работнику.

    Например, по некоторым семейным обстоятельствам:

    • до и после декретного отпуска;
    • по завершении отпуска по уходу за малышом;
    • во время нахождения жены в декретном отпуске;
    • если военнослужащий супруг отправляется на отдых (как известно, период отпусков супругов военнослужащих должен выпадать на одно с ними время);
    • при усыновлении ребенка до трех лет.

    При этих причинах работодатель обязан по заявлению сотрудника перенести дату отдыха и по закону не может отказать.

    Как составить

    Единого образца заявления о переносе отпуска на другой срок не существует. Если внутри предприятий и организаций не был разработан и утвержден собственный шаблон, работник может писать его в свободной форме.

    Но даже в свободной форме документ должен быть оформлен правильно, ведь он может понадобиться в случае, если впоследствии между сторонами появятся разногласия.

    В нем обязательно должны значиться следующие сведения:

    • в шапке, в верхнем углу, следует указать ФИО (в дательном падеже) и должность работодателя, название предприятия или организации, ФИО (в родительном падеже) и специальность заявителя;
    • по центру листа ниже — слово «Заявление»;
    • далее необходимо сформулировать просьбу о переносе отпуска, по какой причине, указать даты: начала и окончания изначально запланированные и желательные;
    • поставить дату и подпись внизу текста;
    • должно остаться место для резолюции начальника.

    [2]

    Если есть документальное подтверждение причин, приложить бумаги к заявлению и отразить в нем. Это может быть справка об исполнении государственных обязанностей, лист временной нетрудоспособности. Без веского обоснования могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

    Когда перенос отпускного периода происходит по причине заболевания, указанной в листе нетрудоспособности, в заявление нужно внести:

    • время запланированного отпуска;
    • период болезни, количество дней;
    • реквизиты больничного;
    • время, на которое работник планирует перенести неотгулянные дни.

    Документ может быть написан от руки или распечатан на компьютере в двух экземплярах. Один остается у работника (с подписями секретаря или сотрудника отдела кадров), второй передается в бухгалтерию.

    В законодательстве сроков для подачи заявления на перенос ежегодного отпуска конкретно не установлено. Но необходимо помнить, что процедура оформления документов занимает определенное время.

    Поэтому заявление следует писать за неделю, а лучше за две до предполагаемой даты отдыха. Но на некоторых предприятиях сроки могут быть установлены локальными актами, тогда придерживаться следует их.

    Процедура оформления

    Как только работник оформил заявление на имя руководителя, последний издает приказ на перенос отпуска, в котором расписывается и сотрудник. Его регистрируют в специальном журнале. Уже изданный приказ на предоставление отдыха в таком случае должен быть отменен.

    Читайте так же:  Какой штраф, если водитель не вписан в страховку

    Затем в табель учета рабочего времени, график отпусков и личную карточку вносятся изменения:

    1. В карточку — при условии, что была произведена запись о первоначально установленных датах. Ее нужно аннулировать, перечеркнув аккуратной линией. Если некоторое количество дней уже было использовано, их необходимо указать, а также записать, какая часть отпуска перенесена и отразить реквизиты приказа.
    2. График отпусков специально для возникновения непредвиденных ситуаций содержит графы «Основание» и «Дата предполагаемого отпуска». В них вносят данные приказа и новые даты, согласованные сторонами. В графе «Примечание» записывают причины переноса.
    3. В табеле ежегодный отпуск обозначается кодом ОТ или 09. При выходе на работу указывают количество отработанных сотрудником часов.

    Образец приказа:

    Если решение о переносе даты ежегодного отдыха было принято после выдачи сотруднику отпускных, необходимо произвести перерасчет.

    НДФЛ на эту сумму является излишне удержанным. Поэтому последующие выплаты должны производиться с учетом уже удержанного налога на доходы с отпускных.

    Возможные трудности

    Обычно, если у работника убедительная причина для переноса отпуска, работодатель не отказывает ему. К тому же понимающее отношение руководителя к подчиненным укрепляет отношения в коллективе.

    Но составление заявления о переносе отпуска не является гарантией исполнения желания сотрудника. Работодатель, в случае отсутствия установленных законом причин или при аврале на работе, вправе ему отказать.

    В остальных случаях, при соответствии взаимных интересов, соглашение по данному вопросу может быть достигнуто.

    В судебной практике попадаются случаи, когда работник, написав заявление о переносе отпуска, не выходил на работу, не дожидаясь согласия начальника. Судом такое поведение оценивается как нарушение трудовой дисциплины. А за это полагается дисциплинарное взыскание.

    Написав заявление о переносе ежегодного отпуска, работник должен понимать, что последнее слово останется за работодателем. Необходимо будет откорректировать время отдыха в соответствии с потребностью обеих сторон.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Заявление о переносе и разделении отпуска

    Мы рассказывали в нашей консультации о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска и приводили образец соответствующего заявления. При этом речь шла преимущественно о перенесении запланированного отпуска целиком. О том, возможно ли при переносе отпуска его разделение на части и о том, как работнику составить необходимое заявления для этого, расскажем в данном материале.

    О разделении отпуска на части

    В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Но это не означает, что работник ежегодно должен использовать 28 дней подряд. Более того, единовременное использование отпуска обычно не практикуется и не приветствуется ни работодателем, ни самим работником.

    Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.

    Получается, что подавая заявление о перенесении отпуска на другой срок, работник с согласия работодателя может одновременно разбить его на части. Главное при этом, чтобы хотя бы одна часть отпуска составляла как минимум 2 недели подряд.

    Обращаем внимание, что разделение отпуска на части происходит и в том случае, когда работник отзывается из отпуска с его согласия. В этом случае работник сам решает, когда использовать «неотгулянную» часть отпуска, — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Такое решение работник изложит в своем заявлении о перенесении отпуска. Но если работник ушел в отпуск на неделимые 2 недели, отозвать его из отпуска нельзя, даже если работник не против. За такое нарушение работодатель-организация может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ). Напоминаем также, что не могут быть отозваны из отпуска и, следовательно, в связи с этим не может быть разделен отпуск на части у следующих категорий работников: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    А будет ли работодатель привлечен к ответственности, если отпуск был разделен на части вынужденно и работник так и не смог отгулять в течение года 14 дней подряд? Предположим, по графику отпусков работник должен был отдыхать 7 дней, 7 дней и 14 дней. Первые 2 отпуска по 7 дней работник использовал. А во время третьей части отпуска на 14 дней работник заболел и попросил перенести остаток отпуска, на который пришлась болезнь, на другое время. Отказать в этом работодатель не может. Следовательно, и к ответственности за то, что работник так и не отдохнет в этом году 14 дней подряд, работодатель привлечен не будет (ст. 1.5 КоАП РФ ).

    Составляем заявление о разделении отпуска на части

    Заявление о разделении отпуска на части составляется в произвольной форме на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно привести Ф.И.О. работника, его должность, просьбу разделить отпуск на части с указанием причины, а также даты, на которые работник просит перенести отпуск, при необходимости продолжительность такого отпуска. Если работодатель согласен перенести отпуск, он издает соответствующий приказ, после чего вносит изменения в график отпусков.

    Приведем для заявления на разделение отпуска на части образец его заполнения.

    Правила и случаи написания заявления на перенос отпуска по графику на другой срок – скачать образцы

    График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

    С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

    Читайте так же:  Серая зарплата – ответственность работника и работодателя

    Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

    В таком случае ему необходимо написать заявление и правильно его оформить.

    Можно ли перенести отдых на другой срок?

    Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в установленный графиком период, а также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

    В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты на более удобный работнику срок.

    Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

    Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.

    При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

    Как писать правильно?

    У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

    В «шапке» указывается название организации, а также на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

    Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

    В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

    Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

    Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

    В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

    Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

    Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

    Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

    Бывают случаи, когда перенос отпускного периода связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

    Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

    Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

    Скачать образец

    Скачать пример заявление о переносе отпуска на другой срок вне графика – word.

    Так выглядит образец:

    Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

    Перенесение на следующий год

    Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

    ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

    Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна часть.

    Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

    Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

    В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

    Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий график и определили дату согласно нему.

    Скачать образец заявления о переносе отпуска на следующий год – word.

    Так выглядит образец:

    Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

    В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

    К обязательным обстоятельствам относятся:

    • Болезнь, подтвержденная документально.
    • Исполнение государственных обязанностей.
    • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
    • Некоторые семейные обстоятельства.

    К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:
    • Беременность, отпуск до декрета или после него.
    • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
    • Мужу, если жена находится в декрете.
    • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

    Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан идти на уступки сотруднику.

    В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

    Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

    Полезное видео

    Не всегда планы отдохнуть сбываются. У человека может возникнуть множество причин, по которым отдыхать в период положенный по графику отпусков не получится.

    В таком случае нужно написать заявление на имя работодателя и доказать, что есть уважительная причина для переноса рабочих каникул.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если причина действительно прописана в Трудовом кодексе, то работодатель просто обязан перенести рабочие каникулы на другое время.

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

    2. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

    3. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.
    4. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
    Заявление о переносе отпуска на другой срок образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here