Заявление на удержание из заработной платы – образец

Статья на тему: "Заявление на удержание из заработной платы – образец" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Удержание из заработной платы

Одним из способов исполнить судебный акт является удержание из заработной платы и (или) иных периодических выплат должника. Например, стипендий или пенсии. При этом удержание из заработной платы – вид исполнительного действия. То есть есть четкие обязательные требования и порядок. При несоблюдении которых стороны исполнительного производства вправе подать в суд жалобу на действия судебного пристава-исполнителя.

Основание для удержания из заработной платы

Прежде всего, для принудительного исполнения решения суда необходимо наличие исполнительного документы, оформленного в соответствии с требованиями ст. 13 Закона об исполнительном производстве. Удержание из заработной платы осуществляется либо по указанию судебного пристава, либо при обращении самого взыскателя.

Взыскатель вправе самостоятельно обратиться непосредственно к работодателю без обращения в службу судебных приставов. Для производства удержаний необходимо наличие следующих условий:

  • в исполнительном документе содержится требование о выплате должником взыскателю денежных средств;
  • сумма платежей по документу не превышает 25 000 руб. в целом. Или речь идет о взыскании периодических платежей (алименты).

Вместе с исполнительным документом взыскатель предоставляет реквизиты своего банковского счета для перевода денежных средств. А также свои паспортные данные. Если взыскатель – юридическое лицо, то данные организации (ОГРН, ИНН, расчетный счет, банк и т.п.).

Во всех иных случаях принудительное исполнительное действие в виде удержания заработной платы реализуется судебным приставом-исполнителем при наличии следующих оснований:

  • должник является физическим лицом и имеет работу, иные источники дохода;
  • требования взыскателя связаны с получением платежей от должника периодически;
  • взыскивается сумма, которая не превышает 10 000 рублей;
  • у должника отсутствует другое имущество и денежные средства для удовлетворения требований взыскателя.

В каком порядке проходит удержание из заработной платы

Итак, лицо, которое выплачивает должнику заработную плату или иные денежные средства, получило исполнительный лист. Не важно, оригинал от взыскателя или копию от судебного пристава-исполнителя. С этого момента это лицо обязано исполнить изложенные в документе требования. После выплаты заработной платы работодатель в течение 3 дней переводит положенную сумму на счет взыскателя. При этом такой перевод осуществляется тоже за счет должника.

Законом закрепил обязанность и должника, и его работодателя (плательщика пенсии, стипендии и иных выплат) сообщать незамедлительно о перемене места работы (учебы, получения иных доходов). И (или) об увольнении (для студентов – отчислении). После чего вернуть исполнительный лист.

Нельзя обратить взыскание на денежные средства, которые составляют следующие доходы (кроме выплаты алиментов на ребенка и возмещении вреда, связанного со смертью кормильца):

  • по возмещению вреда, причиненного здоровью должника, в связи со смертью кормильца;
  • в связи с увечьями или травмами, полученными при выполнении служебных обязанностей (также как и такие выплаты, как члену семьи в случае гибели лица при выполнении таких обязанностей);
  • государственные пособия лицам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф, по уходу за нетрудоспособными гражданами;
  • выплаты, которые начисляются отдельным категориям граждан (например, военнослужащим по компенсации проезда, для приобретения лекарств и др.), командировочные, оплата переезда для работы в другой местности;
  • алименты и пенсии по потере кормильца;
  • детские пособия и др.

Полный перечень установлен ст. 101 Закона.

Размер удержаний из заработной платы

Суммы, подлежащие переводу взыскателю, определяются после удержания налогов. По общему правилу размер удержаний не может превышать половины дохода (заработной платы, стипендии, пенсии) должника. Поэтому удержания осуществляются вплоть до выполнения требований исполнительного листа в полном объеме.

Это правило не распространяется на требования о выплате алиментов (только на несовершеннолетних детей), вытекающих из необходимости возмещения вреда в связи со смертью кормильца или вреда, причиненного здоровью, а также в связи с совершением преступления. В таких случаях размер удержаний не должен превышать 70 %.

Если заработная плата перечисляется должнику на его счет в банке, то ограничения удержаний распространяются только на сумму последней выплаты.

Особенности удержания из заработной платы при выплате алиментов

Суммы по алиментам подлежат индексации в связи с увеличением размера прожиточного минимума, который устанавливается законом субъекта РФ по месту жительства того лица, который получает алименты. Об индексации работодатель издает приказ, а судебный пристав выносит соответствующее постановление.

Заявление на удержание заработной платы

Мало кто знает, что заявление на удержание заработной платы довольно удобный инструмент для самого работника. Чаще всего, говоря об удержании из доходов работника, мы представляем себе ситуацию, когда такой документ составляется в рамках исполнительного производства взыскателем. Ведь взыскатель вправе самостоятельно после вступления в силу решения суда направить исполнительный лист по месту работы должника.

А еще удержание заработной платы может быть инициировано работодателем, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но в таких случаях никакого заявления, естественно, не требуется. Здесь Вы можете узнать основания удержания заработной платы по заявлению работника, по инициативе работодателя и третьих лиц.

Заявление на удержание заработной платы

Пример заявления на удержание заработной платы

Заявление на удержание заработной платы

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «МДМПБанк» от 25 марта 2017 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 6 500 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца (день выплаты заработной платы в соответствии с Правилами внутреннего распорядка) по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «МДМПБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843135

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Борисенко Константин Александрович

Номер банковской карты: 68464358476132847

01 марта 2017 г. Борисенко К.А.

Основания удержания заработной платы

Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. 137 ТК РФ. При этом основание может быть обязательным и добровольным.

Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ (налог). Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ, соглашение об уплате алиментов и т.п. Пределы размера удержаний указаны в ст. 138 ТК РФ.

Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение. Основанием может стать дисциплинарный проступок, результатом которого стало причинение ущерба имуществу работодателя и проведение служебной проверки. А вот по ее результатам может быть вынесен приказ об удержании зарплаты. Также сюда относятся неблагоприятный результат инвентаризации в организации, счетные ошибки бухгалтерии в начислении дохода работнику, возмещение неотработанного аванса и т.п.

По таким основаниям работодатель выносит приказ об удержании. То есть в таких случаях заявление на удержание заработной платы не составляется.

Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п. Перечень этот является открытым. Но есть и нюанс: работодатель вправе, но не обязан удовлетворить заявление работника (кроме профсоюзных взносов – это обязанность). И в случае подачи заявления на удержание заработной платы в добровольном порядке работник не связан требованиями ст. 138 ТК РФ (ограничение размера удержаний) – хоть в полном объеме.

Читайте так же:  Как не нарушить трудовой кодекс рф при приеме на работу с испытательным сроком

Как составить заявление на удержание заработной платы

Итак, при удержании заработной платы с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ, по инициативе работодателя никакое заявление не составляется. Выносится приказ. Невозможно обратить удержание на средства материальной помощи, алименты, пенсии по потере кормильца, пособие на похороны и т.п.

Работник, имея намерение часть своей зарплаты или полностью весь доход направить третьим лицам, в письменной форме составляет документ в бухгалтерию или на имя руководителя организации. В таком документе должны содержаться причины волеизъявления (вступление в профсоюз, на содержание детей и т.п.), процент от заработной платы или твердая денежная сумма, подлежащая удержанию, реквизиты счета.

Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа (сохраните себе копию документа), приводятся реквизиты счета для удержания и ф.и.о. работника, на чью заработную плату обращено взыскание, основание (реквизиты решения суда).

Заявление на алименты в бухгалтерию

Подать заявление на удержание алиментов из заработной платы может плательщик или получатель. Для этого потребуется наличие оснований, позволяющих бухгалтеру производить отчисления. Размер выплат устанавливается алиментным соглашением или судом – на него необходимо ориентироваться при расчете.

Заявление в бухгалтерию на удержание алиментов (образец)

Законодательные требования к форме заявления не предъявляются. Для правильного исчисления выплат бухгалтеру понадобится следующая информация:

  • ФИО получателя, данные ребенка;
  • ФИО плательщика, должность;
  • размер алиментов;
  • доходы, с которых будут удерживаться деньги;
  • дата начала отчислений;
  • порядок перечисления средств – ежемесячно или 2 раза в месяц.

Для упрощенного расчета рекомендуется указать ежемесячные отчисления. Зарплата перечисляется по закону каждые 15 дней, допускается и деление алиментных выплат.

Основания для удержания алиментов из заработной платы по заявлению

Алименты на содержание ребенка назначаются вне зависимости от наличия или отсутствия официального развода. Достаточно подтвердить в суде факт неучастия ответчика в финансовом обеспечении несовершеннолетнего.

Итогом судебных разбирательств является оформление исполнительного листа. Его получатель вправе предъявить для исполнения в бухгалтерию по месту работы алиментообязанного. Кроме искового производства взыскание производится в приказном порядке, когда оформляется судебный приказ. Возможны и другие варианты:

  • составление алиментного соглашения сторонами;
  • предоставление работником заявления в бухгалтерию о добровольном перечислении алиментных выплат.

Если получатель отказывается от выплат, рекомендуется открыть на имя ребенка счет и переводить деньги туда. В таком случае женщина впоследствии не сможет доказать факт уклонения бывшего супруга от алиментных обязательств, т. к. он предоставит выписку по банковскому счету.

По судебному приказу

Судебный приказ оформляется по заявлению взыскателя в течение 5 дней. Спустя указанное время документ передается женщине. Она вправе представить его в бухгалтерию по месту трудоустройства плательщика.

Алиментообязанный вправе оспорить приказ в течение 10 дней от даты оформления, подав заявление об отмене. По истечении данного срока документ вступает в законную силу.

По исполнительному листу

Исполнительный лист оформляется судом по результатам судебных разбирательств после оглашения резолютивной части решения. Истец вправе предоставить его в ФССП или бухгалтерию предприятия, где трудоустроен ответчик. Отчисление алиментов производится в размере и порядке, предусмотренных ИЛ.

В добровольном порядке

Взыскатель не вправе подать заявление об удержании алиментов, если оно не подкрепляется исполнительным листом, судебным приказом или алиментным соглашением. Последний документ заключается между сторонами добровольно у нотариуса и приравнивается к ИЛ. В соглашении бывшие супруги самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплат.

Плательщик может и самостоятельно обратиться в бухгалтерию для удержания алиментных выплат. Для этого подается заявление с указанием конкретных сумм, сроков и реквизитов получателя. Исполнительные документы в данном случае не требуются.

Срок обращения с заявлением не устанавливается. Его можно подать в любой момент, даже если супруги находятся в браке. Требования подлежат обязательному исполнению, основания для отказа не предусмотрены.

Определение размера удерживаемых алиментов

Размер зависит от материального положения сторон, количества детей и способа взыскания:

Исковое производство Выплаты взыскиваются в твердой денежной сумме или в долях от заработка При определении фиксированной суммы используется показатель прожиточного минимума. При долевом способе на одного ребенка выплачивается 25 % от дохода, на двух – 33 %, на трех и более – 50 %. Допускается назначение смешанных алиментов, когда плательщик имеет официальный и дополнительный заработок одновременно
Приказное производство Взыскание производится только в долях Величина зависит от количества детей
Алиментное соглашение Сумма устанавливается сторонами индивидуально, допускаются разные варианты
Добровольная подача заявления плательщиком Размер алиментов плательщик определяет самостоятельно, ориентируясь на прожиточный минимум

Расчет алиментов из зарплаты

Получив исполнительный документ или заявление сотрудника, бухгалтер обращает внимание на размер алиментов. Здесь важно соблюдение нескольких нюансов:

  1. Отчисление производится только после удержания НДФЛ и иных государственных взносов.
  2. Деньги переводятся в течение 3 дней после выплаты зарплаты.
  3. НДФЛ удерживается 1 раз в месяц – в конце отчетного периода, поэтому алименты целесообразнее выплачивать вместе с зарплатой, а не с авансом.
  4. При переводе работника в другое подразделение ИД должны быть направлены почтой во избежание образования задолженности по вине организации.

Индексация алиментов в твердой сумме

Согласно ст. 117 СК РФ, индексация алиментов проводится бухгалтером по месту работы плательщика при предоставлении ему ИД.

  • Если назначены выплаты в долях от заработка, индексируется только зарплата.
  • При уплате фиксированных сумм индексация производится после изменения прожиточного минимума вне зависимости от уровня заработной платы алиментообязанного.

Для детального изучения особенностей индексации рекомендуется ознакомиться с практическим примером:

10 400/9 300 = 1,12 – коэффициент повышения.

10 000 х 1,12 = 11 200 руб. – выплаты на ребенка после индексации.

Также важен пример добровольного перечисления алиментов:

Для расчета размера он установил прежний уровень затрат на ребенка (30 000 руб. ежемесячно) и поделил их на 2. Было решено выплачивать по 15 000 руб. Величина заработка алиментообязанного составляет 35 000 руб.

Для добровольного отчисления плательщик подал заявление в бухгалтерию по месту трудоустройства. Деньги стали перечисляться на банковский счет получателя со следующей заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы — образец

Зачем работнику писать заявление на удержание

Можно выделить две основные категории причин для написания заявления,:

1. Появление у работодателя оснований на удержание с зарплаты работника сумм:

  • в счет погашения технической задолженности перед работодателем — по причине переплат, счетных ошибок и в иных подобных сценариях (ст. 137 ТК РФ);
  • в счет возмещения ущерба, нанесенного работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Если говорить о технических задолженностях по ст. 137 ТК РФ, то для удержаний по большинству из них работодатель обязан удостовериться, что работник не оспаривает такие удержания.

  • удержание неотработанного аванса, который списывается без заявления (подробнее об этом далее в статье);
  • удержание переплаты вследствие установленного судом неправомерного действия работника (требуется решение суда).
Читайте так же:  Документы для оформления участка

Возмещение ущерба по ст. 248 ТК РФ не требует согласия работника, если сумма ущерба не превышает средней зарплаты человека за месяц (подробнее об этом далее в статье). Однако стороны вправе договориться о большей сумме возмещения письменно. Например, сотрудник может написать заявление на удержание согласованных сумм.

2. Принятие работником добровольно решения на отчисления из заработной платы.

Такие отчисления могут быть связаны, к примеру:

  • с добровольной выплатой алиментов;
  • перечислением взносов в пользу профсоюза;
  • участием работника в программах дополнительного пенсионного и медицинского страхования.

Отчисления могут быть в принципе любыми — закон не предусматривает здесь каких-либо ограничений.

Поговорим теперь подробнее о том, когда рассматриваемое заявление не требуется — в контексте отмеченных нами выше сценариев.

Когда не нужно заявление на удержание

Заявление на удержание из заработной платы от работника не требуется, если:

1. Как мы уже знаем, списывается неотработанный аванс — в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Важно при этом, чтобы работник был действующим, поскольку если человек увольняется, то взыскать с него имеющийся долг за неотработанный аванс впоследствии будет нельзя (определение ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).

Но можно попробовать договориться с уволившимся работником о возврате. Если он согласится, то в адрес работодателя может быть направлено отдельное заявление в рамках документирования такого возврата. При этом данное заявление будет находиться в юрисдикции гражданского, а не трудового законодательства. Для последующих расчетов в любом случае нужно будет составить отдельное соглашение.

2. Как нам уже известно, стороны не договорились об отдельном порядке погашения ущерба по ст. 248 ТК РФ.

В этом случае работодатель удерживает с зарплаты работника сумму в счет погашения ущерба на основании закона — в пределах средней зарплаты. При этом фирме нужно распорядиться о таком удержании в течение месяца после того, как будет установлен объем убытков.

3. Удержание производится на основании исполнительного листа.

В этом случае каких-либо согласительных процедур с участием работника также не проводится. Однако его следует письменно уведомить о том, что из зарплаты будут списываться суммы по исполнительному листу (а затем фиксировать эти суммы в расчетных листах).

В зависимости от основания для удержаний определяются максимальные суммы — ознакомьтесь с правилами их исчисления.

Что может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

Работодатель вправе удержать с зарплаты работника сумму в размере:

1. До 20% при взыскании ущерба по ст. 248 ТК РФ без согласования с работником, а также при осуществлении технических удержаний по ст. 137 ТК РФ. Такое правило установлено ст. 138 ТК РФ.

2. Любом (в пределах суммы ущерба), предусмотренном соглашением с работником в соответствии со ст. 248 ТК РФ.

Строго говоря, здесь речь идет не об удержании по смыслу ст. 138 ТК РФ, а о финансовых обязательствах, предусмотренных соглашением, по существу дополняющим трудовой договор. Эти обязательства могут быть выполнены не только за счет зарплаты, но и за счет иного имущества виновного лица.

3. До 50% — по исполнительным листам (до 70% — по листам на алименты на несовершеннолетних детей).

Средства, находящиеся на зарплатном счете гражданина, работодатель вправе списать полностью на оплату долга по исполнительным листам — за исключением сумм, сформированных за счет последнего перечисления зарплаты (п. 4 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

4. Любом (в пределах размера заработной платы), указанном в заявлении на добровольное удержание сумм в пользу кого-либо.

При этом в первую очередь работодатель обязан списать суммы на выплаты по исполнительным листам (как производимым на основании специальных норм законодательства). Далее он вправе произвести технические удержания и те, что осуществляются на основании ст. 248 ТК РФ. И только после этого можно применить остаток с зарплаты в целях исполнения добровольных удержаний при наличии соответствующих заявлений.

Далее расскажем о содержании заявлений на удержание суммы с зарплаты.

Что писать в заявлении

Очевидно, что в зависимости от конкретной цели удержания формулировки в заявлении будут разными. Условимся для примера, что наше заявление связано с добровольным отчислением алиментов.

В этом случае в документе могут быть отражены:

1. Сведения об адресате заявления.

Как правило, здесь указываются:

  • Ф.И.О. директора компании-работодателя;
  • наименование работодателя.

2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные, должность.

3. Наименование документа — «Заявление».

4. Формулировка, отражающая факт обращения к работодателю («Прошу»).

5. Формулировки, отражающие желательные для работника:

  • срок начала уплаты алиментов;
  • суммы (или процент доходов) в счет уплаты алиментов;
  • периодичность платежей.

6. Ф.И.О. получателя алиментов.

Согласие на обработку персональных данных от получателя алиментов, по мнению Роскомнадзора, в данном случае не требуется.

7. Банковские реквизиты получателя алиментов.

[2]

Также работник может написать, что согласен оплачивать банковские комиссии за перевод алиментов — если это потребуется исходя из тарификации платежей на расчетный счет получателя выплат от банка работодателя.

8. Сведения о ребенке (детях), в пользу которых будут перечисляться алименты.

К заявлению прилагается нотариально заверенное соглашение супругов об уплате алиментов (ст. 109 СК РФ).

Что касается прочих добровольных отчислений, схема заявления будет в целом похожей. Главное — отразить в документе суть отчислений, то, в пользу кого они идут, сумму и периодичность.

Удержания из зарплаты: нюансы

Удержание из заработной платы по заявлению работника как юридическая процедура характеризуется следующими примечательными нюансами:

1. В случае если получатель алиментов или судебный пристав предъявят исполнительный лист (как вариант, с большими суммами в сравнении с теми, что отражены в заявлении), заявление аннулируется, а вместо него применяется лист. При этом заявитель должен быть об этом уведомлен работодателем (письмо Роструда России от 19.12.2007 № 5204-6-0).

2. Добровольный плательщик алиментов вправе в любой момент отозвать заявление, написав другое с просьбой прекратить выплаты, либо составить корректировочное заявление с указанием новых сведений по желаемым перечислениям (например, в части суммы).

Видео (кликните для воспроизведения).

3. Добровольные отчисления будут осуществляться на основе отдельного гражданско-правового договора между работодателем и работником (то есть вне юрисдикции ТК РФ). Поэтому потребуется составить не только заявление, но и такой договор.

При этом сам работодатель вправе отказать работнику в добровольных удержаниях из зарплаты (то есть отказаться подписывать договор). В федеральном законодательстве нет норм, которые бы обязывали работодателя безусловно исполнять просьбы работников о перечислении денежных средств в чью-либо пользу (либо заключать договоры на такие обязательства).

Безусловному исполнению подлежат лишь удержания в соответствии с исполнительными листами. Работодатель вправе направить работнику мотивированный отказ в исполнении просьб, содержащихся в заявлении на добровольные удержания.

Заявление от работника на удержание зарплаты требуется во всех сценариях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, за исключением тех, которые предполагают безусловное списание задолженности работника либо удержание по решению суда. Посредством заявления работник дает письменное согласие на удержание.

Читайте так же:  Как продлить права на автомобиль

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».

Заявление работника на удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм

Генеральному директору
ООО «Бета»
А.И. Петрову

от Михалкова Сергея Сергеевича ,
работающ его в должности регионального менеджера

Я, Михалков Сергей Сергеевич , не возражаю против удержания из зарплаты сумм ы в размере 1000 (Одна тысяча) рублей в целях погашения неизрасходованных и не возвращенных мною в срок подотчетных сумм , выданных на служебную командировку .

17.10.2011 ________________ С.С. Михалков

Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «Заявление работника на удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм».

На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк «Заявление работника на удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм» — для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке.

Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде.

Заявление на удержание из заработной платы: образец и правила написания

Удержание из зарплаты может быть обязательным или добровольным.

Как следует из 137-й статья Трудового Кодекса, обязательное производится только на основании закона.

В частности, из зарплаты удерживаются НДФЛ и суммы по поступившим исполнительным листам.

Данные отношения регулируются Налоговым Кодексом и Законом об исполнительном производстве.

Во 2-м абз. 137-й ст. ТК указаны случаи, когда удержание происходит в интересах работодателя (неотработанный аванс, счетная ошибка и др.)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Добровольное удержание осуществляется по заявлению самого труженика.

При этом из заработной платы удерживаются суммы, указанные в таком заявлении.

Кто составляет?

Заявление на удержание из заработной платы составляет сам работник и подает его в бухгалтерию или руководителю организации.

Он это делает добровольно, по собственному выбору, руководствуясь своей необходимостью, например, для периодической выплаты профсоюзных взносов, внесения дополнительных платежей в пенсионный фонд, для оплаты кредитов и др.

Оформляя такое заявление, нужно учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1 в котором разъясняется, что ограничения размера удержаний из заработной платы 138-я статья ТК касаются только обязательных вычетов.

Гражданский кодекс РФ. Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Поскольку работник в данном случае добровольно распоряжается начисленной ему платой, он ими не связан и может добровольно распорядиться хоть всей суммой.

В каких случаях составляется заявление

Все случаи перечислить невозможно: закон никак не ограничивает человека, а у него могут быть самые разные необходимости.

Например:

  • уплата медицинских или страховых взносов;
  • профсоюзные взносы (3-я часть 28-й ст. Закона о профсоюзах);
  • погашение банковских кредитов и займов работодателя;
  • добровольный возврат денежных средств, полученных в результате счетной ошибки;
  • оплата услуг ЖКХ, сотовой связи и др.

Этот перечень открытый.

Из этого правила есть исключения: так, согласно 28-й ст. Закона о профсоюзах он не вправе отказаться, обязан производить платежи взносов бесплатно и без задержки.

Заем работника у организации

Законом это не запрещено, а сделка может быть взаимовыгодной: работник получает заем на более выгодных, чем банковские условиях, а работодатель поощряет ценного труженика, сохраняет его лояльность и заинтересованность.

Данные отношения не являются трудовыми и регулируются нормами гражданского права 42-я глава ГК.

Форма договора только письменная 1-ячасть 808-й ст., сумма ничем не ограничена, заем может быть процентным и беспроцентным 809-я ст., проценты выплачиваются ежемесячно 2-я ч. 209-й ст., обычно указывают срок, очень важное условие — порядок возврата суммы 809-я ст.

Один из способов возврата займа – удержание причитающихся займодателею — работодателю сумм из оплаты работника — заемщика.

Гражданский кодекс РФ. Статья 808. Форма договора займа

  1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
  2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Гражданский кодекс РФ. Статья 809. Проценты по договору займа

Это обязательно должно быть прописано в договоре, поскольку без согласия работника (его подписи под договором), работодатель такие удержания производить не сможет.

Кроме того, труженик должен оформить соответствующее заявление на имя руководителя организации с просьбой удерживать с такого-то числа из его зарплаты суммы, уплачиваемые по договору займа.

На удержание алиментов

Согласно 2-й части 80-й ст. Семейного Кодекса, родители обязаны содержать своих детей.

Семейный кодекс РФ. Статья 80. Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей

  1. Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно. Родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с главой 16 настоящего Кодекса.
  2. В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.
  3. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов, при непредоставлении содержания несовершеннолетним детям и при непредъявлении иска в суд орган опеки и попечительства вправе предъявить иск о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей к их родителям (одному из них).

Если они этого не делают добровольно – алименты взыскиваются в судебном порядке.

Если они взыскиваются в судебном порядке, на основании исполнительного листа, то это обязательное удержание из заработной платы по заявлению работника.

Оно производится без заявления работника.

Заявление необходимо, если это его добровольное решение, а родители во внесудебном порядке согласовали размер и порядок выплаты алиментов.

[1]

В этом случае труженик обращается с заявлением на удержание алиментов из заработной платы к работодателю в котором указывает:

  • наименование организации;
  • заявление адресуется в бухгалтерию или руководителю организации;
  • свои ФИО и должность;
  • обращение именуется «Заявление»;
  • указываются ФИО получателя платежа и паспортные данные;
  • данные о ребенке или о детях;
  • размер выплат, например, 25% от з/п;
  • банковские реквизиты или почтовый адрес получателя платежа;
  • с какой даты производить удержание;
  • число и подпись работника.
Читайте так же:  Как оспорить экспертизу в суде

На удержание выплат за услуги ЖКХ

Адресуется руководителю или в бухгалтерию, указываются ФИО работника, в содержательной части заявления обозначается цель удержания – оплата услуг ЖКХ и реквизиты получателя.

Прописывается с какого числа труженик просит производить платежи за жилищно-коммунальные услуги и суммы этих платежей.

Срок удержания

Во всех подобных случаях речь идет о добровольных платежах, осуществляемых работодателем по просьбе работника. Это означает, что срок труженик устанавливает сам.

Либо в заявлении, либо, если конечный срок указан не был, удержание в любой момент можно прекратить, подав еще одно заявление: «о прекращении удержания».

В этом существенное отличие добровольных удержаний из зарплаты по заявлению работника, от обязательных. Их сможет прекратить или изменить только судебное решение или принятие нового закона.

Добровольное удержание из заработной платы – это удобное средство, облегчающее жизнь работнику, которому больше не нужно ежемесячно беспокоиться о периодических платежах: выискивать реквизиты, совершать переводы, собирать и хранить платежные документы.

В то же время и получатели платежей чувствуют большую уверенность, поскольку на страже их интересов стоит теперь не только работник, но и его работодатель.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Если работник остался должен: как удержать

Из статьи Вы узнаете:

1. В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника.

2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

3. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника – читайте в статье.

Основания для удержаний по инициативе работодателя

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.7 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. 137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. 138 ТК РФ.

Ограничение удержаний из заработной платы

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст. 129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера) и стимулирующего характера (например, премии). Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.д.

Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы. Если же удержания по исполнительным документам составляют более 20% заработной платы работника, то работодатель не имеет права удержать еще и задолженность работника.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Читайте так же:  Надбавка за выслугу лет

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты

Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137):

  • не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.


Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т.д.). Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания. То есть, во-первых нужно соблюсти 20%-ное ограничение по размеру удержания, а во-вторых уложиться в срок 1 месяц и получить согласие работника.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

! Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:

  • если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Понятие «счетная ошибка» Трудовой кодекс не раскрывает, однако на практике под ним понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Удержание за неотработанный отпуск

Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной. Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев. Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска. Сумму такой задолженности работодатель имеет право удержать, например, из окончательного расчета при увольнении (но не более 20%).

! Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности. Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013).

Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

Пример удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении

Менеджер отдела сбыта ООО «Ресурс» Соколов В.И. увольняется 10.04.2015. На момент увольнения у Соколова В.И. имеется 12 дней неотработанного отпуска. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении (заработная плата и премия за период с 01.04.2015 по 10.04.2015), составила 25 700,00 руб. Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 305,50 руб. Руководство ООО «Ресурс» приняло решение удержать из заработной платы Соколова В.И. сумму оплаты за неотработанные дни отпуска.

Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Дебет счета

Кредит счета Сумма

Содержание

26, 20

70 25 700,00 Начислена заработная плата 70 68 3 341,00 Удержан НДФЛ с заработной платы (вычеты не применяются)

25 700,00 х 13%

44

26, 20

70 — 4 471,80

(Сторно)

Удержана из заработной платы сумма задолженности за неотработанный отпуск

(25 700,00 – 3 341, 00) х 20%

70 68 — 581,00

(Сторно)

[3]

Сторнирован НДФЛ с суммы удержания за неотработанные дни отпуска

4 471,8 х 13%

70 50

51

18 468,20 Выплачена работнику заработная плата при увольнении

25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00)

44

26, 20

70 — 7 833,70

(Сторно)

Сторнированная неудержанная с работника сумма оплаты за неотработанный отпуск

12 305,50 – 4 471,80

50 70 7 833,70 Работник внес неудержанную сумму в кассу организации (в случае, если работник изъявил желание добровольно погасить сумму задолженности) 91-2 70 7 833,70 Неудержанная сумма оплаты за неотработанный отпуск отнесена на прочие расходы (если работник отказался добровольно погасить задолженность)

Удержания из заработной платы работника его задолженности перед работодателем за неотработанный аванс или за излишне выданную заработную плату отражаются в бухгалтерском учете аналогично удержанию за неотработанный отпуск: путем сторнировочной записи по дебету счета учета затрат (44, 20, 26) и кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда (70). А удержание задолженности работника за неизрасходованные подотчетные суммы отражается проводкой: дебет 70 – кредит 71.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Видео (кликните для воспроизведения).

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Источники


  1. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

  2. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.

  3. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
  4. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
Заявление на удержание из заработной платы – образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here