Записка расчет при увольнении заполнение

Статья на тему: "Записка расчет при увольнении заполнение" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

[3]

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

    Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

    Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

    Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

    Кто заполняет записку-расчет Т-60

    Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

    Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

    В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

    Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

    [2]

    В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

    Читайте так же:  Уведомление сотрудников о реорганизации

    Заполнение лицевой стороны Т-60

    • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
    • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
    • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
    • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
    • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

    Заполнение оборотной стороны формы Т-60

    Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

    За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

    Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

    При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

    Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

    Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

    Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

    Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет.

    Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61). Правила заполнения документа

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
    • Документ заполняется с двух сторон разными сотрудниками.
    • Первая сторона должна быть заполнена сотрудником кадровой службы и в ней должны присутствовать следующие данные:

    – номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;

    – дата, когда сотрудник зачислен в штат;

    – порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;

    – ФИО увольняемого сотрудника;

    – его табельный номер;

    – отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;

    – кто он по профессии и специальности, его должность.

    • Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):

    – дата, с которой сотрудник будет уволен;

    – статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);

    – присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).

    • Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.
    • После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
    • Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.

    – Графа 1 – год расчетного периода (необходим для вычисления среднего дневного заработка).

    – Графа 2 – 12 календарных месяцев (до даты увольнения).

    – Графа 3 – доход сотрудника за каждый из взятых месяцев, которые учитываются при увольнении.

    – Графа 4 – количество календарных дней в расчетном периоде.

    – Графа 5 – количество часов расчетного периода (необходимо указывать, если оплата почасовая).

    – Графа 6 – средний заработок в день (строка «Итого» в графе 3 делится на число, указанное в графе 4).

    – Графа 7- количество отпускных дней, которые были взяты авансом.

    – Графа 8 – неиспользованные дни отпуска (количество).

    Читайте так же:  Льготы по налогам для пенсионеров

    – Графа 9 – денежная сумма за указанное количество неиспользованных дней отпуска, которая будет начислена сотруднику. Считается следующим образом: (графа 8 минус графа 7) умножить на графу 6.

    • В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

    – Графа 10 – сумма выплачиваемой заработной платы.

    – Графа 11 – сумма из графы 9 (за отпускные).

    – Графа 12 – другие начисления, которые будут выплачены сотруднику.

    – Графа 13 – общая сумма всех начислений.

    – Графа 14 – подоходный налог, который удерживается от суммы начислений.

    – Графа 15 – другие удержания;

    – Графа 16 – общая сумма удержаний;

    – Графа 17 – оставшаяся задолженность организации перед сотрудником;

    – Графа 18 – оставшаяся задолженность сотрудника перед компанией.

    – Графа 19 – итог, который должен быть выплачен при увольнении. Формула расчета – графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18.

    • Общая сумма выплат записывается ниже таблицы, как прописью, так и цифрами. Также вносится номер платежной ведомости или РКО, которые служат основанием для выдачи денежной суммы из кассы.
    • Бухгалтер, выполнивший все расчеты и оформивший форму Т-61, ставит свою подпись под внесенными им данными.
    • Когда сотрудник увольняется, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении. Также в личную карточку сотрудника (форма Т-2) делается пометка.

    Скачать записку-расчет при увольнении (бланк и образец Т-61)

    ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
    (бланки и документы в формате word)
    куплено > 1200 книг

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска

    Каждый сотрудник может рассчитывать на возможность ухода в ежегодный и при этом оплачиваемый отпуск. Для подтверждения данного факта оформляется документ, который называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60). Он также служит для расчета размера начисляемых сотруднику отпускных.

    Данная форма должна быть заполнена на обеих сторонах. На лицевой стороне данные вносит кадровик (основанием для заполнения формы является приказ на отпуск). На другой стороне необходимую информацию прописывает бухгалтер.

    Каждый сотрудник имеет возможность уйти в заслуженный отпуск (по графику отпусков), написав заявление.

    Еще одним документом, полезным для ознакомления является записка-расчет при увольнении (форма Т-61).

    Как заполняется Форма Т-60?

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
    • На лицевой стороне должна быть следующая информация:

    – порядковый номер документа и дата заполнения;

    – период, за который начисляются отпускные;

    – продолжительность оплачиваемого отпуска;

    – дополнительные дни, если таковые есть (их количество);

    [1]

    – подпись сотрудника кадровой службы;

    Вся необходимая информация есть в приказе на отпуск.

    • На второй стороне записки-расчета проводится расчет отпускных.
    • За основу для расчета отпускных берется информация о доходах сотрудника за предыдущий год (12 календарных месяцев).
    • Первая таблица должна содержать данные о выплатах сотруднику за период расчета (12 месяцев).
    • Основываясь на общей сумме имеющихся выплат (за период в 12 месяцев), рассчитывается средняя сумма заработка в день.
    • Из этой суммы уже просчитывается сумма отпускных за какое-то определенное количество дней.
    • В качестве основания для выплаты отпускных выступает платежная ведомость и РКО. Порядковый номер платежного документа и дата заполнения записываются на оборотную сторону этого документа.
    • Бухгалтер, ответственный за расчет обязан подписаться на оборотной стороне документа.

    Скачать записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)

    ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
    (бланки и документы в формате word)
    куплено > 1200 книг

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): правила и рекомендации

    В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

    Что такое записка-расчет?

    Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

    Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

    Кто должен оформлять записку-расчет?

    Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

    В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

    Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

    После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заполнение формы Т-61 бухгалтером

    Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

    Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

    После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

    Читайте так же:  Как рассчитать резерв отпусков

    Обязательно ли оформление записки?

    Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

    Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

    Форма Т-61: образец заполнения

    Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

    Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

    В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

    Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

    Заполняем расчётную часть

    Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

    Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

    Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

    Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

    Записка-расчет при увольнении Т-61

    Записка-расчет форма Т-61 — это унифицированный бланк документа, позволяющий провести расчет положенных выплат при прекращении трудовых отношений работника и работодателя (увольнении).

    Заполняется записка-расчет кадровой службой, непосредственно сам расчет производится бухгалтером на оборотной стороне бланка Т-61. Для целей проведения вычислений на оборотной стороне записки-расчета имеются таблицы, позволяющий посчитать средний заработок для определения компенсации отпуска, а также таблица для отражения всех начислений и удержаний в отношении работника.

    Выплата начисленной итоговой суммы подлежит выплате увольняемому сотруднику в последний день работы. Заполнение записки-расчета при увольнении проводится на основании утвержденного руководителем приказа, составленного по форме Т-8.

    Скачать бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61 и образец заполнения данного документа можно по ссылке ниже.

    Образец заполнения записки-расчета при увольнении должен выглядеть следующим образом (нажать для увеличения), скачать бесплатно данный пример в формате excel можно внизу статьи:

    Образец заполнения Т-61

    В бланк записки-расчета при увольнении на лицевой стороне кадровому специалисту нужно заполнить данные о расторжении трудового договора, для заполнения используются сведения из приказа.

    В частности проставляется номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, приводятся данные о работнике, дата увольнения (прекращения действия трудового договора). Основание — пункт ТК РФ, служащий поводом для оформления увольнения, переписывается из приказа. Также указываются номер и дата самого приказа.

    Ниже кадровик указывает, имеются ли у работника неиспользованные дни отпуска. Возможно, работник использовал отпуск авансом, в этом случае выплаченные авансом отпускные нужно будет удержать из начислений работнику.

    Кадровик, заполнивший лицевую часть бланка записки-расчета Т-61, ставит свою подпись и указывают дату заполнения.

    На оборотной стороне записки-расчета необходимые исчисления проводит бухгалтер, ему следует указать следующие данные:

    Внизу бланка пишется сумма к выдаче прописью и цифрами, а также указывается номер и дата платежной ведомости, на основании которой будет произведен расчет с работником в день увольнения.

    Бухгалтер, рассчитавший сумму, ставит свою подпись на оборотной стороне записки-расчета Т-61. Ниже предлагаем скачать образец заполнения документа.

    Как составить правильно

    Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения — скачать.

    Правила заполнения записки-расчета при увольнении по форме Т-61

    Расторжение трудового контракта – это то, чем заканчивается любое сотрудничество между работодателем и сотрудником. Законодательство Российской Федерации строго регулирует процесс увольнения, так как на этом этапе возможны финансовые махинации.

    Чтобы расторжение контракта соответствовало всем требованиями законодательства, требуется заключить несколько финансовых документов, одним из которых является записка-расчет. Эта бумага поможет зафиксировать последние перечисления заработной платы работнику.

    Для чего нужен такой документ

    Записка-расчет заполняется по форме Т-61. Сюда необходимо вписывать все платежные и расчетные бумаги, требуемые для определения точной суммы окончательной выплаты. Заключение документа должно соблюдаться всеми предприятиями любого уровня, исключая бюджетные учреждения.

    Форма Т-61 помогает избавиться ото всех вопросов и недоразумений, которые могут возникнуть при увольнении работника. Заполняемая бумага будет полезна не только для бывшего сотрудника, но и для работодателя, так как это может быть доказательством того, что все средства были перечислены и выплачены в соответствии с законом.

    Читайте так же:  Оплата штрафа по номеру постановления

    Унифицированная форма, по которой заполняется записка-расчет, имеет ряд преимуществ:

    • это первичные учетные документы;
    • форма согласована со всеми государственными органами Российской Федерации;
    • благодаря наличию готовой формы, нет необходимости создавать дополнительные документы, а нужно лишь ввести данные во все поля;
    • отдел кадров может работать продуктивнее, за ненадобностью разрабатывать табель самостоятельно;
    • форма имеет дополнение «Виза ознакомления», которая сможет дать работнику представление обо всех нюансах вопроса.

    Данный тип документов хранится в двух копиях: одна передается по заявлению уволившемуся работнику, а другая остается в бухгалтерии.

    При наличии лицевых счетов работников внутри самой организации, хранение документов разрешается в течение пяти лет. Этого срока достаточно для урегулирования всех вопросов и недоразумений, а при возникновении проблем всегда можно будет ознакомиться с данными из личного счета.

    Если же компания не открывает для каждого работника личный счет, то записки-расчеты должны храниться в течение 75 лет. За этот срок из бухгалтерии можно будет поднять требуемый документ и доказать факт передачи средств в полном объеме.

    Правила оформления и содержание записки

    Как и любой другой документ, записка-расчет имеет определенные правила заполнения.

    Документ должен заполняться двумя людьми, каждый из которых заполняет свою сторону. Одна сторона предоставляется сотруднику кадровой службы, который вписывает информацию о номере трудового договора и дате принятия на работу. Кроме этого, срочные и бессрочные договоры обладают полезной информацией, которую также стоит внести на страницу сотруднику «кадров».

    После заполнения этой информации, нужно заполнить пункт, связанный с расторжением договора. Здесь указывают информацию о причине увольнения, дате ухода с работы и данные приказа.

    Для урегулирования учета неотработанных или неоплаченных дней, вписывается количество дней отпуска, которыми работник не воспользовался. Если же гражданин наоборот, воспользоваться авансовой формой отпуска, то сумма расходованных дней будет вычитаться из финальной суммы расчета. На этом заполнения со стороны сотрудника кадровой службы заканчивается. Он должен поставить дату и подпись.

    Другая сторона бланка передается на заполнение бухгалтеру, который должен внести правдивую информацию в 19 граф:

    1. Год расчетного периода. Используется для вычисления заработка в среднем.
    2. 12 месяцев, предшествующих дате увольнения.
    3. Каждый из 12 месяцев должен содержать информацию о доходе.
    4. Из какого количества дней состоит расчетный период.
    5. Если оплата производится в зависимости от отработанных часов – количество отработанных часов.
    6. Средний заработок в день.
    7. Если есть дни, которые являлись отпускными, взятыми в аванс, то указывается количество таких дней.
    8. Если остались неиспользованные дни отпуска – указать их количество.
    9. Определить, какую сумму должен оплатить работодатель, если остались неиспользованные дни отпуска. Для этого применяется форма средняя заработная плата за день умноженная на количество неиспользованных дней отпуска.
    10. Строгий показатель заработной платы, которая выплачивается на счет гражданина.
    11. Сумма, которая получилась в 9 пункте.
    12. Иные начисления (премии, награды и так далее), которые должны быть выплачены.
    13. Полная сумма, полученная после подсчета всех вычислений.
    14. Начисляемый подоходный налог.
    15. Удержанные средства в любых других ситуациях.
    16. Общая сумма удержаний.
    17. Задолженность сотрудника, если она есть.
    18. Задолженность компании перед сотрудником.
    19. Итоговая сумма, требуемая к выплате.

    Вся таблица должна быть подытожена общей суммой выплаты не только цифрами, но и в прописном формате. Также указывается и способ передачи средств, например, через номер платежной ведомости, требуемый в кассе предприятия, откуда и будут переданы средства.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Бланк записки расчета по форме Т-61

    Теперь и бухгалтер можно завершить работу своей подписью и датой составления договора.

    Образец заполнения

    Для большей наглядности, необходимо предоставить пример заполнения:

    Таким образом, записка станет полноценным документом для предоставления оставшихся средств, которые не были заплачены бывшему сотруднику во время его рабочей деятельности по всевозможным причинам. В независимости от части отработанного месяца, он идет в учет как полноценный. Например, гражданин уволился в месяц, когда отработал только пару дней, он все равно будет учитывать при определении выплаты по записке.

    Перевод средств и расчет между нанимателем и работником должны вестись при строгом соблюдении законов ТК РФ.

    Применение формы для расчета отпускных

    Для работодателя лучше всего потребовать регистрацию отпускных в Журнале регистрации или учета. Все выданные справки должны иметь подтверждение, поэтому не лишним будет попросить бывшего работника поставить подпись в этом журнале о получении необходимых документов.

    Благодаря форме т-61 работник видит подробный расчет отпускных в расчетнике. В данном видео подробная инструкция, как подсчитать отпускные при увольнении.

    Обязан ли работодатель выдать расчетный листок

    Составление записки для расчета окончания финансовых отношения производится в обязательном порядке. Работодатель вправе использовать и другие формы, кроме Т-61, но они могут не содержать всей необходимой информации. Документ сохраняется в бухгалтерии организации и в личном пользовании уволившегося гражданина при его желании.

    То есть, организация может не изъявить желания самостоятельно предложить копию документа работнику. Но если гражданин составит письменное заявление с требованием предоставить документы, напрямую связанные с работой, то прошение придется удовлетворить. Согласно Статье №62 ТК РФ, работник может составить заявление в любой момент времени, на что работодатель должен отреагировать на прошение в течение трех дней. Гражданин может потребовать следующие документы:

    • приказ о приеме;
    • приказ о переводе на иную работу;
    • приказ об увольнении;
    • выписка из трудовой книжки;
    • любые данные о зарплате.

    Так как работодатель не вправе передать оригиналы документов, все копии должны быть заверены.

    Если же при увольнении гражданин в тот же день подан заявление на передачу копий, его прошение должны быть удовлетворено в день прекращения действия трудового договора.

    Со стороны работодателя, для обеспечения безопасности и честности всего процесса, он имеет право попросить роспись от работников, согласно которым появится письменное подтверждение о факте передаче документов по первому требованию.

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    После того, как решено прекратить действие трудового контракта между сотрудником и компанией, при этом не имеет значения по какой причине это происходит, увольняющемуся необходимо в закрепленные законом сроки рассчитать и выплатить все причитающиеся денежные средства. Чтобы определить точную сумму, ответственные лица заполняют документ записка-расчёт при увольнении.

    Для чего применяется записка расчет

    Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы — кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.
    Читайте так же:  Тарифная система оплаты труда

    Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.

    Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике — он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк. Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче — на следующий день.

    Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию. Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу. После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.

    Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него — сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.

    После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. Записка-расчёт при увольнении прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.

    Бланк и образец записки расчета

    Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

    Лицевая сторона

    Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.

    В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.

    Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.

    Далее указывается очередной номер оформленного документа и дата, когда он создан.

    В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О. сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.

    В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.

    После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.

    Далее записка-расчёт при увольнении содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.

    После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.

    Оборотная сторона

    С этой стороны сведения вносит бухгалтер-расчетчик. Сначала он должен заполнить раздел «Расчет оплаты отпуска».

    В левую таблицу в каждую строку вносятся сведения о зарплате, которая была рассчитана за прошлые 12 месяцев. Так, в графах 1 и 2 записываются месяц и год расчета, в графу 3 — сумма начислений за указанный период. Необходимо помнить, что сюда заносятся только те начисления, которые используются для расчета среднего заработка. В заключение рассчитывается итог по таблице.

    Далее заполняется правая таблица сверху. Сюда заносятся дни (графа 4) либо часы (графа 5), в течение которых сотрудник находился на рабочем месте в периоде расчета в соответствии с табелем учета рабочего времени. В графе 6 записывается средний заработок.

    После этого оформляется правая таблица снизу. В графы 7 и 8 вписываются количество дней, которые не были использованы как отдых, либо, наоборот, получены авансом. В графе 9 указывается сумма оплаты исходя из указанных дней.

    В заключение оформляется таблица «Расчет выплат». В блоке «Начислено» графы 10-12 записывается суммы начислений за текущий период, и в графу 13 заносится общая их сумма. В раздел «Удержано» графы 14-15 вносятся суммы по удержаниям — НДФЛ, алименты и прочее, их итог записывается в графе 16.

    В том случае, когда на дату проведения расчета за фирмой числится не выданная зарплата, ее сумма указывается в графе 17. Если была произведена переплата работнику — сведения записываются в графу 18. В графе 19 записывается итоговая сумма к получению на руки.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ниже в графе «К выплате сумма» она еще раз записывается, сначала прописными буквами, а затем и цифрами. После этого проставляются сведения о платежной ведомости, по которой была произведена выплата работнику. После того, как данная сторона полностью заполнена, бухгалтер проставляет личную подпись, и записывает Ф.И.О.

    Источники


    1. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

    2. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.

    3. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
    Записка расчет при увольнении заполнение
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here