Восстановление и получение дубликатов документов

Статья на тему: "Восстановление и получение дубликатов документов" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Восстановление документов фирмы и получение дубликатов документов

В деятельности каждой организации может возникнуть необходимость восстановления документов фирмы в связи с утратой устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации создания (ОГРН), свидетельства о постановке на учет (ИНН) и свидетельств о внесении изменений, а также утратой печати организации. В таких случаях Вашей фирме может потребоваться получение дубликатов утерянных документов в налоговой инспекции или управлении Минюста в зависимости от места регистрации компании и организационно-правовой формы Вашей компании.

Юридическая компания «Тирамида» поможет Вам за небольшое вознаграждение срочно восстановить документы фирмы и получить дубликаты документов в Москве и Московской области. Для уточнения подробностей Вы можете позвонить нам в офис по тел.: 8 (499) 502-2204 и получить бесплатную консультацию по цене получения дубликатов документов ООО в Москве, а также уточнить сроки восстановления документов и получения дубликатов ООО с нашей помощью и порядок получения дубликатов документов организации в Москве. Далее по тексту представлена стоимость получения дубликатов документов с помощью нашей компании.

Полезная и важная информация по восстановлению и получению дубликатов документов

Потеря учредительных документов предприятия может привести к потере времени, денег, самой фирмы, а также в некоторых случаях и потере Вашего бизнеса. В компанию Тирамида часто обращаются учредители организаций, которые по какой-либо причине потеряли связь с генеральным директором предприятия, а вместе с директором потерялись все учредительные документы компании. Нередко сами директора предприятий теряют учредительные документы, забывают документы и не могут их найти. Важно помнить, что в случае утраты регистрационных документов можно восстановить все свидетельства и учредительные документы фирмы, в том числе возможно:

— восстановить устав фирмы (получить заверенную копию устава в Москве или оригинал устава);

— восстановить учредительный договор организации (получить заверенную копию учредительного договора в Москве и Московской области или оригинал учредительного договора;

— получить дубликат свидетельства о регистрации фирмы в связи с созданием (получить свидетельство ОГРН в Москве);

— получить дубликат свидетельства о постановке на учет организации (получить свидетельство ИНН в Москве);

— получить дубликат свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы фирмы (получить свидетельство об изменениях ГРН в Москве);

— получить письмо из органов статистики об учете в ЕГРПО (получить письмо с кодами ОКВЭД и ОКПО из Мосгорстата);

— получить оригинал печати компании, дубликат печати фирмы или равнозначную копию печати организации;

— получить уведомления и извещения из ПФР, ФСС, ФОМС об учете во внебюджетных фондах;

— получить дубликат свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимость (дом, строение, землю);

— получить справку или срочную выписку из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (получить выписку из ЕГРИП по недвижимости на землю, участок, дом, строение, квартиру);

— получить срочную выписку из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (получить срочную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по любой организации или по любому ИП).

Получение дубликата утерянного свидетельства о госрегистрации юридического лица, о госрегисрации индивидуального предпринимателя, о госрегистрации права собственности можно в государственном органе, который ранее выдал данное свидетельство. В случае, если орган, выдавший свидетельство был переименован, реорганизован или упразднен, то получить регистрационные документы можно будет в том органе, который стал правопреемником госоргана, ранее выдавшего документ, либо в госоргане, к которому перешли полномочия по регистрации и выдаче таких регистрационных документов.

Для того, чтобы восстановить учредительные документы фирмы и получить дубликаты всех свидетельств о государственной регистрации руководителю организации надо обратиться в соответствующий уполномоченный государственный орган, ведающий вопросами регистрации юрлиц и ИП, или орган, в компетенции которого находятся вопросы регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в том числе выдача свидетельств и выписок из ЕГРИП (выдача выписок из реестра прав на недвижимое имущество). Для того, чтобы получить дубликаты документов в Москве руководитель организации должен подать в компетентный госорган соответствующее заявление и оплатить госпошлину. В некоторых случаях это можно сделать без руководителя фирмы. Например, чтобы получить дубликаты документов в Москве, достаточно оплатить услугу по восстановлению документов, подписать доверенности и запросы (когда это необходимо) и дубликаты регистрационных документов будут переданы Вашей организации в кратчайшие сроки.

Как правило, выдача свидетельства о государственной регистрации фирмы, выдача свидетельства о постановке на учет фирмы осуществляется в течение 5 пяти рабочих дней. При обращении с заявлением в налоговый орган или подразделение Минюста директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Государственный орган (налоговая инспекция или управление Минюста) должен принять заявление от уполномоченного лица компании и повторно выдать соответствующее свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.

Для восстановления утерянной или уничтоженной печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.). Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати. Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.

[3]

Для получения копии устава ООО или ЗАО в Москве или Московской области нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.

Читайте так же:  Охрана труда женщин

Дубликаты учредительных документов организации, а также дубликаты свидетельств о государственной регистрации имеют равную юридическую силу с оригиналами документов, поскольку выдаются уполномоченными на то государственными органами и подтверждают факт ранее проведенной государственной регистрации. Запись государственной регистрации юридического лица, ИП или права собственности содержится в соответствующем государственном реестре: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП.

В целях безопасности и соблюдения порядка в документообороте фирмы рекомендуем Вам всегда сообщать в правоохранительные органы информацию о произошедшей утере или краже учредительных документов организации, а также документов, составленных на бланках строгой отчетности (свидетельства о госрегистрации, документы, удостоверяющие личность гражданина и др.).

Доверьте восстановление и получение дубликатов документов Вашей фирмы Юридической компании «Тирамида»!

Восстановление документов ООО

Новожилов и Партнеры – профессиональный регистратор юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Москве и Московской области.

Восстановление учредительных документов ООО подразумевает под собой получение новых документов взамен утраченных.

Дубликат ОГРН выдается в межрайонной ИФНС № 46 на основании запроса и после оплаты гос.пошлины (гос.пошлина за выдачу ОГРН – 800 руб.).

Дубликат ИНН и дубликат Устава выдается в территориальной налоговой. Для этого необходимо подать запрос и оплатить гос.пошлину (гос.пошлина за выдачу устава – 200 руб).

Поручите восстановить учредительные документы сотрудникам нашей компании. Мы в кратчайшие сроки подготовим все необходимые заявления и получим дубликаты всех учредительных документов вашей компании.

Стоимость восстановления документов под ключ составляет 8 300 руб.

Указанная стоимость является полной и включает в себя следующие расходы:

Сопровождение к нотариусу без очереди

Подача документов в МИФНС № 46 и территориальные ИФНС по доверенности

Гос.пошлина за дубликат ИНН

Гос.пошлина за дубликат Устава

Нотариальные расходы на доверенность

Выше, мы показали из чего складывается стоимость восстановления ОГРН, ИНН, Устава, поэтому Вы можете выбрать интересующую Вас услугу и оплатить только ее, например, заказать услугу по подготовке запросов для получения дубликатов документов.

Документы для получения дубликатов:

  1. Копия паспорта директора и его ИНН;
  2. Номер ОГРН или ИНН компании;
  3. Иные документы (обсуждаются индивидуально)

В целях экономии вашего времени, все документы можно направить нам на электронную почту, а оригиналы привезти с собой на подписание документов у нотариуса.

Срок восстановления ОГРН, ИНН и Устава от заключения договора до получения готовых документов составляет 5-7 рабочих дней.

В общем виде, порядок работы по получению дубликатов документов выглядит следующим образом:

  1. Заключение договора на оказание услуг. Обсуждение индивидуальных пожеланий, согласование сроков, консультации юристов;
  2. Подписание документов, сопровождение клиента к нотариусу;
  3. Подача комплекта документов в налоговую;
  4. Отслеживание процесса регистрации, получение документов из налоговой;
  5. Передача готовых документов клиенту, подписание акта приема передачи услуг.

Все интересующие вопросы по теме как получить дубликаты ОГРН и ИНН или как восстановить учредительные документы вы можете задать по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или позвонив по телефону: 8(495)532-76-20 юристы компании Новожилов и Партнеры будут рады Вам помочь.

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Читайте так же:  Разрешение на работу для иностранных граждан

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

[1]

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

[2]

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.
Читайте так же:  Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

  • Смена юридического адреса
  • Смена генерального директора
  • Купля-продажа долей в ООО
  • Вход / выход участников
  • Прекращение ИП
  • Взыскание долга по займу
  • Банкротство юридического лица
  • Арбитражные споры

Задать вопрос юристу —>

БЕСПЛАТНАЯ
юридическая консультация!

Оставьте свой номер телефона и наш юрист свяжется с Вами.

2002-2017, Все права защищены

Получить эффективную
стратегию ведения дела:

Для того что бы понять, как действовать в вашем случае
и выиграть ваше дело, заполните форму:

Восстановление и получение дубликатов документов

В силу различных жизненных обстоятельств у любого человека может возникнуть необходимость восстановления документов в связи с их потерей или повреждением. В связи с чем появляется множество вопросов: Как восстановить утерянные или поврежденные документы? Что необходимо сделать для этого? Являются ли дубликаты равнозначно действительными и легитимными? И самый главный вопрос – к кому обратиться с такой проблемой?

Наша компания «Легализуем.ру» может помочь в получении любых утерянных документов или тех, которые пришли в негодность. Мы осуществляем деятельность во всех городах России и практически по всему миру: в странах СНГ, а также в США, Канаде, Китае и во многих других странах. Спектр нашей деятельности включает в себя истребование дубликатов документов, а также получение любых справкок, легализацию и апостилирование документов по всей России, в ближнем и дальнем зарубежье. От самого же клиента требуется только доверенность на представителя нашей компании.

Получение дубликатов документов (удостоверений, справок, в том числе архивных, свидетельств, образовательных документов, документов, подтверждающих право собственности на недвижимость, паспортов и проч.) зачастую происходит с последующей их легализацией для той страны, в которой запрашиваются эти документы.

На нашем сайте https://legalizuem.ru/pages/istrebovanie-dokumentov Вы можете ознакомиться с более подробной информацией по на услугам истребования документов. Помимо стоимости здесь представлена информация и о сроках выполнения той или иной услуги. Срок, как правило, зависит как от документа, который восстанавливается, так и от учреждения, в которое необходимо будет направить запрос. Процедура может длиться от 1 до 15 рабочих дней и больше.

При заказе все готовые документы могут быть доставлены курьерскими службами DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др. в любой город и в любую страну.

Если у Вас есть вопросы, обращайтесь, наши эксперты всегда рады предоставить Вам бесплатную консультацию!

Контактная информация для заказов:

Whatsapp, Telegram, Viber: +7(929) 660-41-61

Получение дубликатов из Росреестра

Интересное из блога
Популярные услуги

В настоящее время выдача свидетельств прекращена, единственным документом, подтверждающим право собственности на объект недвижимости является выписка из Единого государственного реестра недвижимости и правоустанавливающий документ (договор, акт государственного органа и иной распорядительный документ).

Получить дубликат правоустанавливающего документа можно в установленные законом сроки в территориальном отделе Росреестра, но в связи федеральной программой улучшения качества государственных услуг обращение напрямую в Росреестр, например, в некоторых районах Московской области ограничено, имеется возможность обращения через МФЦ. В этой связи у заявителей возникает множество трудностей, так как сотрудники МФЦ не всегда компетентны в тонкостях работы по получению дубликатов документов из Росреестра, поэтому могут безосновательно затребовать ненужные документы и другое.

Мы готовы оперативно получить дубликаты договоров из Росреестра на территории Москвы и Московской области.

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Читайте так же:  Порядок составления завещания

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

— если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

— если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Читайте так же:  Страховая пенсия по инвалидности

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Восстановление учредительных документов ООО

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Источники


  1. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.

  2. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

  3. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.
Восстановление и получение дубликатов документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here