Сзв-к — что это за форма, и кто её сдает

Статья на тему: "Сзв-к — что это за форма, и кто её сдает" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Отчет СЗВ-К: что это и кто сдает

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.

Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.

Форма СЗВ-К в 2019 году

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

СЗВ-К: сроки сдачи 2019

Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.

Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Бланк документа состоит из четырех разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
  4. Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.

Пример заполнения АДВ-6-1

Пример заполнения СЗВ-К

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:

  1. Сергеева Сергея Сергеевича.
  2. Митина Дмитрия Дмитриевича.

Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.

Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»

  • трудовой договор заключен 21.08.2014;
  • с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
  • с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
  • с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.

Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.

Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».

  • трудовой договор заключен 21.01.2017;
  • с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
  • с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
  • с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.

Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.

Образец заполнения СЗВ-К

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Сроки хранения СЗВ-К и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.

В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

Форма СЗВ-ИСХ: срок сдачи и нюансы заполнения

СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Эту форму утвердили наряду с такими формами, как СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ и пр. Когда отправлять эту форму и чем наполнить ее содержание, читайте ниже.

Действует форма СЗВ-ИСХ с 2017 года. Прежде всего в ней отражены доходы и взносы работников, а также страховой стаж.

Главной отличительной чертой формы СЗВ-ИСХ служит то, что заполнить ее можно только за отчетные периоды до 2016 года. Сдавать ее должны те страхователи, которые не подали сведения о застрахованных лицах до 2017 года. Таким образом, заполнить СЗВ-ИСХ придется тем работодателям, которые подавали следующие формы без персональных сведений: РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4.

Читайте так же:  Сколько квадратных метров по закону положено на человека

Сроки отчетности

Конкретных сроков для сдачи формы не установлено. Форму нужно подать сразу, как только обнаружена ошибка в сведениях.

Как заполнить

СЗВ-ИСХ включает восемь разделов. Все разделы, кроме 1 и 3, состоят из таблицы с данными.

Раздел 1 — это регистрационные данные страхователя.

Разделы 2–7 включают данные на застрахованное лицо.

Раздел 2 включает ФИО, СНИЛС и реквизиты договора с работником.

Раздел 3 — отчетный период.

Раздел 4 включает сумму заработка в разрезе по месяцам.

Раздел 5 содержит суммы начисленных взносов.

Раздел 6 расскажет об уплаченных взносах в 2010–2013 годах.

Раздел 7 отражает выплаты, на которые начислены взносы не по основному, а по дополнительному тарифу.

Раздел 8 нужен для исчисления страхового стажа (здесь указывают период работы сотрудника).

При отправке формы СЗВ-ИСХ нужно приложить к ней реестр ОДВ-1.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Порядок заполнения

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.

ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.

Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).

Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.

Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Какие сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году предусмотрел законодатель? Не секрет, что, начиная с текущего года, у кадровиков и бухгалтеров прибавилось работы. Появилась новая форма отчетности, которую нужно сдавать в Пенсионный фонд. Заполнение и порядок сдачи новой формы вызывает много вопросов. В том числе, про сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в том или ином случае. О сроках представления отчетности за 2017 год расскажем в материале.

[2]

Новая форма отчетности

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из самых важных вопросов, возникающих у специалистов, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ 2018.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), выплачивающие вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В связи с этим так популярен вопрос про сроки СЗВ-СТАЖ. Сразу скажем, что даты представления формы зависят от конкретной ситуации.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Помним об исключениях

По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Vr К сведению

[3]

Отметим, что сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году на бумажном носителе не отличаются от сроков представления электронной отчетности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, когда отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное отделение ПФР в течение года (п. 2-4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нагляднее всего о сроках сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году расскажет таблица, подготовленная нашими специалистами.

Ситуация Срок представления формы СЗВ-СТАЖ
Работник выходит на пенсию В течение 3 календарных дней со дня написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений.
Ликвидация компании / прекращение деятельности ИП / прекращение ведения деятельности адвокатом (нотариусом) В течение месяца с даты, утверждения промежуточного ликвидационного баланса / даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / день написания заявления о снятии страхователя с регистрационного учета
Реорганизация В течение одного месяца с даты утверждения передаточного акта

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

На этот раз рассказываем про СЗВ-ИСХ (про СЗВ-М и ОДВ-1 — тут, про СЗВ-КОРР — тут).

Читайте так же:  Декретный отпуск для мужчин - может ли мужчина уйти в отпуск по уходу за ребёнком

СЗВ-ИСХ: когда сдавать в 2018 году

Форма СЗВ-ИСХ заполняется страхователем за отчетные периоды до 2016 года включительно при нарушении установленных сроков представления отчетности.

Точных сроков сдачи нет, форму СЗВ-ИСХ сдают, когда находят ошибки (нужно приложить опись ОДВ-1).

В соответствующих разделах формы СЗВ-ИСХ указываются следующие данные:

Показатели формы Порядок заполнения
Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице»
Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1, 2.3 Порядка № 3п). Реквизиты разд. 2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРР
Раздел 3 «Отчетный период»
Отчетный период (код) Проставляется в соответствии с Классификатором
Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных
в пользу застрахованного лица»*
Код категории застрахованного лица (гр. 2)

Заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно.

[1]

Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица

Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7):

– входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»);

– входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)

Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4. Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4);

– входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период» Уплачиваемые страхователем (гр. 1) Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр. 2) Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4)

Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются:

– за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;

– за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6;

– за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6) По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7) Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах» Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов» Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификатором Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица» Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п)

Как заполнить разделы 1-3 СЗВ-ИСХ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.

СЗВ-ИСХ — кто сдает и когда

Видео (кликните для воспроизведения).

В прошлом году правительственным Постановлением № 3п от 11 января был утвержден новый отчет СЗВ-ИСХ. У бизнесменов, формирующих и сдающих его, сразу же появились вопросы «зачем заполнять», «куда сдавать и в какие сроки», «сколько проверяется» и так далее. Ответы на них приведены далее.

СЗВ-ИСХ — кто сдает и когда

Заполнить и сдать форму СЗВ-ИСХ в территориальное отделение Пенсионного Фонда следует тем физ- и юрлицам, которые просрочили сдачу отчетности за своих наемных работников в 2017 г. Точно определенных сроков, когда это нужно сделать, в Постановлении нет. Следовательно, сдать отчет страхователь может в любое удобное время. Вариантов сдачи – два:

  • В бумажном виде;
  • Электронным документом.

Выбор коррелирует с количеством подчиненных. Так, если оно менее 25 чел., используется первый. Бланк предоставляют в комплекте с формой ОДВ-1, в которой заполняется 4 раздел (делается это, если она идет вместе с сзв-исх или с формой сзв-корр с типом особая).

Порядок заполнения отчета СЗВ-ИСХ

Все нюансы заполнения представлены в Постановлении. Так, исходя из него, отчет включает 8 разделов:

  • 1 – представлены регистрационный номер, ИНН, КПП и краткое название физ- или юрлица согласно учредительной документации. В случае наличия пустых клеток их необходимо зачеркнуть;
  • 2 – содержит личные данные штатной единицы, код ее персонального лицевого счета и основание для выполнения ей своего функционала. В случае, если она привлечены к вредной или опасной дли жизни работе, вследствие чего на ее трудовое вознаграждение начисляются дополнительные соцвзносы, указывается их шифр;
  • 3 – содержит шифр того года, за который отчет сдается (согласно Классификатору, прилагающемуся к Постановлению);
  • 4 – отражает информацию о трудовых и иных доходах, начисленных подчиненному. Вносят ее в строки, соответствующие месяцам, попадающим в отчетный период. Шифр категории застрахованного (вторая графа, «Итого») берется из Классификатора и заполняется, только если данные представляются за 2002-2009 гг.;
  • 5 – содержит сумму уплаченных нанимателем соцвзносов;
  • 6 – требует заполнения только в случае представления данных 2010-2013 гг. и приводит размер взносов, уплаченных за 4-й квартал года (в случае с 2010 г. – за второе полугодие), а также сумму авансовых платежей;
  • 7 – требует заполнения только в отношении лиц, за которых уплачиваются допвзносы с 1 января 2013 г. (с их перечнем можно ознакомиться, изучив ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 г. № 400) ;
  • Завершающий, 8 – содержит сведения о периодах работы подчиненного и трудовых условиях. Гр. 5, 8 и 9 оставляют пустыми, если отсутствует доказательная база, подтверждающая специфические трудовые условия или взносы по доптарифам не перечислялись.
Читайте так же:  Анонимная жалоба в трудовую инспекцию на работодателя

Нужно ли выдавать копии отчета сотрудникам

Согласно п. 4 ст.11 ФЗ от 01.04.2017 г. № 27, ответ на этот вопрос утвердительный. Основанием для выдачи служит письменное обращение работника. Выдача копии должна произойти не позднее 5 дн. с даты его удовлетворения. Кроме того, дубликат выдается в последний рабочий день штатной единицы.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР: пошаговая инструкция

СЗВ-СТАЖ — что это и кто сдает 2019 — теперь разъясняет новое Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Разработана эта форма в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Необходимость введения отчета была продиктована передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование налоговым органам еще в 2017 году (ФЗ от 03.07.2016 № 243). Отчет стал нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом будет назначаться страховая пенсия.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, детективы.

К тому же учтите, что если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.

Обратите внимание, что отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Однако такая обязанность ложится исключительно на государственные органы. Простыми словами, Центр занятости населения должен подавать информацию в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.

Новый бланк

Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается. Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях». Определим, что изменилось.

  1. Теперь нет никакой необходимости указывать порядковый номер страницы отчета. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры СЗВ-СТАЖ.
  2. Регистрационный номер страхователя, а также ИНН и его КПП больше не дублируются в форме. Новая СЗВ-СТАЖ исправила данный недочет.

Новости о правилах составления СЗВ-САЖ 2019, (пример заполнения ниже):

  1. Если в графе № 11 указан код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлен в отношении бабушки, дедушки, опекуна, другого родственника), то графа № 8 теперь не заполняется.
  2. Графа № 14 СЗВ-СТАЖ должна теперь содержать информацию о дате увольнения сотрудника. Ранее в данном поле проставлялся знак «х».
  3. Если отчет формирует Центр занятости населения в отношении безработных граждан, поставленных на учет, то в графе № 14 напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
  4. С 2019 года в состав лиц, по которым формируются сведения, включили руководителей организаций, которые являются единственными учредителями. Ранее такого норматива порядок заполнения формы не содержал (п. 1.5 Порядка).

Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи

Следующая тема — когда сдавать отчет. Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27 сроки формирования отчета могут варьироваться.

Дата подачи отчета в 2019 году — 01.03.2019, это пятница. Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Например, если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Срок и куда подается

До 01.03.2019 в ПФР

(* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)

Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)

Уволенные в 2018

Увольняющиеся в 2019

На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2020)

Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия

На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта

Уходящие на пенсию

В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии

ИП без сотрудников

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.

Особые моменты

Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Итак, определим, какие важные моменты следует учесть при подготовке информации в ПФР:

Обязательно проверьте, не встречаются ли данные исключения в деятельности вашей организации.

Формат предоставления

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Так, к примеру, если в компании трудятся 25 человек и более, то подавать сведения придется в электронном виде.

Читайте так же:  Пенсия по потере кормильца от видов до оформления

Представители Пенсионного фонда попросту откажут принять отчет на бумаге. К тому же, учтите, что за несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если же численность компании не дотягивает до 24 человек, то можно спокойно отчитываться на бумажных носителях. Однако компания вправе существенно упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данных. То есть отправлять отчетность электронно.

Обратите внимание, что при формировании электронной отчетности требуется приобретение и установка специальной усиленной цифровой подписи. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не может быть использована для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Наличие филиала или обособленного подразделения у организации — не ново. Следовательно, вопрос о предоставлении отдельного СЗВ-СТАЖ по подразделению стоит особо остро. Так что же делать организации, у которой есть подразделения?

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

  1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
  2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Итак, если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Если обязательства по сдаче отчетности у обособленного подразделения все-таки есть, то заполняйте форму с учетом особых правил:

  1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда, по месту нахождения обособленного подразделения.
  2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который был присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
  3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены именно обособленному подразделению, а не головной организации.

В остальном правила заполнения СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению аналогичны.

Правила заполнения

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2019 для большинства учреждений не составит существенных затруднений, так как это возможно сделать с помощью специализированных автоматизированных программ (например 1С). Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов также и в письменной форме.

Особенности заполнения разделов

В сведениях о страхователе:

  • регистрационный номер;
  • ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
  • КПП — код причины постановки на учет;
  • наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2018.

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2018 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2018 по 31.12.2018). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графы 8-13 раздела 3 заполняются согласно Классификатору (Приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

Скачать образец

Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2019 года: образец заполнения.

Заполняем отчет при увольнении

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд может наложить штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки. Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов: первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2019 году будет указан текущий год); второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Провожаем на пенсию

При оформлении работника на пенсию также необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он может выглядеть так:

Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию

Сопроводительная опись

Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В противном случае контролеры вернут отчетность. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Это унифицированный бланк.

Составление ОДВ-1 практически не изменилось. Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
  2. Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения в Пенсионный фонд. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
  3. Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
  4. Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии, а также по иным тарифам страховых взносов. К тому же имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
  5. Раздел для отражения оснований на право досрочного получения пенсии.
Читайте так же:  Прожиточный минимум с 1 июля в россии и московской области

Сопроводительная опись также должна быть подписана руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Пример заполнения

Ответственность

Новые бланки и порядок их заполнения мы рассмотрели максимально подробно. Теперь давайте определимся, какие наказания предусмотрены в отношении страхователей в части обязательств предоставлять СЗВ-СТАЖ. Итак, согласно статье 17 Закона о персональном учете застрахованных лиц, страхователей ждут штрафы:

  • в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если отчет сдан не вовремя;
  • в размере 500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки;
  • в размере 1000 рублей, если нарушен формат предоставления информации в электронном виде.

Но и это еще не все. Если работодатель нарушит порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию, то ему грозит штраф в размере 50 000 рублей, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП.

СЗВ-К — что это за форма, и кто её сдает в 2019 году

О том, что это за форма — СЗВ-К, и кто сдаёт ее в 2019 году, следует знать каждому сотруднику бухгалтерии или отдела кадров, да и простым работникам эта информация будет полезна. Ведение бухгалтерского учета и подача отчетности в Пенсионный фонд — прямая обязанность каждого работодателя, однако российское законодательство имеет множество нюансов, неочевидных даже для опытных сотрудников. При этом также следует понимать, что эта форма хоть и является похожей на другие, но имеет определенные отличия — часто бухгалтера или предприниматели не знают, одно и тоже или нет формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-К — что это за форма и кто сдает её в 2019 году

Форма СЗВ-К сейчас достаточно редко применяется в практике ведения бухгалтерской документации и кадрового делопроизводства, поэтому требование подать её от государственных инстанций часто заводит в тупик кадровиков и бухгалтеров. Однако, на практике нет ничего сложного ни в заполнении этой формы, ни в её оформлении. Так, бланк формы СЗВ-К четко установлен Правительством Российской Федерации и достаточно прост в заполнении.

Основное назначение формы СЗВ-К — информирование Пенсионного фонда РФ о наличии у работника определенных периодов трудового стажа. А именно — того, который был получен до введения в действие страховой системы пенсионного обеспечения для россиян. В целях защиты прав российских пенсионеров и трудящихся, ни в коем случае нельзя было допустить, чтобы их ранее наработанный стаж мог бы не учитываться при расчетах пенсии и помешал бы получать достойное пенсионное обеспечение.

Сейчас форма СЗВ-К, в которой фиксируется стаж, подается лишь в отношении трудового стажа, обретенного действующими или ранее трудящимся на предприятии работниками до 2002 года. Причем обязанности работодателя обеспечивать регулярную подачу таковой отчетности нет. Необходимо озадачиваться её заполнением и предоставлением лишь тогда, когда таковые требования поступают от Пенсионного фонда с целью уточнения наличествующей информации о стаже работающего на предприятии или работавшего на нём ранее работника.

СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ — одно и то же или нет

Несмотря на то, что формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ очень похожи друг на друга и служат одной цели — удостоверению фактически наличествующего у работника стажа, они являются абсолютно разными видами отчетности. Поэтому необходимо понимать разницу между данными документами.

СЗВ-К — форма, которая предоставляется только по требованию ПФР. В то же время обязанность регулярно ежегодно сдавать отчеты по форме СЗВ-СТАЖ прямо возлагается на всех российских работодателей. Сдать СЗВ-СТАЖ нужно до марта года, следующего за отчетным.

Особое внимание, учитывая характер рассматриваемой формы СЗВ-К, следует уделить штрафным санкциям за её несвоевременную подачу. Так, в отличие от других видов отчетности, по форме СЗВ-К не начисляется штраф или пеня за её несдачу. Однако вместо этого работодателя могут привлечь к материальной ответственности и обязать возместить ущерб, нанесенный государству нарушением сроков. Это связано с тем, что из-за отсутствия данных работнику может быть начислена завышенная или заниженная пенсия. И соответствующий ущерб в разнице с реальной, если он был нанесен государству, будет возложен именно на работодателя.

Правовое регулирование формы СЗВ-К и порядка её подачи

В российском законодательстве новые формы бухгалтерской и кадровой отчетности, в число которых входит и форма СЗВ-К, рассматриваются преимущественно положениями Постановления Пенсионного фонда РФ №2п от 11.01.2017.

Следует отметить, что все особенности и нюансы заполнения формы СЗВ-К подробно изложены в вышеозначенном Постановлении №2п, в том числе и с подробными инструкциями относительно всех основных полей. Также, данный нормативный акт содержит в себе и правила определения трудового стажа работника и документов, согласно которым происходит его установление.
Видео (кликните для воспроизведения).

Важным моментом можно назвать и тот факт, что страховой стаж и трудовой являются различными понятиями и предусматривают разные методики подсчета. Более подробно о том, чем отличается трудовой и страховой стаж можно прочитать в отдельной статье. При расчете стажа необходимо учитывать и дополнительные коэффициенты, применяемые в особых условиях работы.

Источники


  1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.

  2. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

  3. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  4. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
Сзв-к — что это за форма, и кто её сдает
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here