Сопроводительное письмо в гит по результатам соут образец

Статья на тему: "Сопроводительное письмо в гит по результатам соут образец" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Сопроводительное письмо к декларации по спецоценке

По общему правилу работодатели должны были до конца 2018 года провести спецоценку условий труда на рабочих местах (СОУТ). И в отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, нужно было подать в трудинспекцию декларацию по СОУТ, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ). Действует такая декларация 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценке, а затем его срок автоматически продляется на такой же срок (п. 4, 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ). Но бывают исключения.

Когда действие декларации по СОУТ может прекратиться досрочно

Действие декларации по СОУТ прекращается в отношении конкретного рабочего места, если в период действия декларации (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ):

  • или с сотрудником, трудящимся на этом рабочем месте, произошел несчастный случай (не по вине третьих лиц);
  • или у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого явилось воздействие вредных и/или опасных производственных факторов;
  • или трудинспекторами в отношении работника и/или на его рабочем месте выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

В этом случае работодателю необходимо провести внеплановую спецоценку.

О том, в каких еще случаях проводится внеплановая спецоценка, читайте в отдельном материале.

Подача новой декларации после внеплановой специальной оценки условий труда

Если условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными/допустимыми, и рабочее место не будет признано «вредным», то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудинспекцию новую декларацию.

К самой декларации можно приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причины подачи этой декларации.

Сопроводительное письмо: направляем декларацию о спецоценке

Сопроводительное письмо к декларации не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем организации.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Приведем образец сопроводительного письма к декларации (образец):

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Только эффективные сопроводительные письма!

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Передавая данные по СОУТ в Государственную инспекцию по труду, необходимо направить сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого вы можете взять за основу при подготовке письма. При определении перечня передаваемого пакета документов, необходимо уточнить все данные в юридическом департаменте организации, чтобы пакет документации полностью соответствовал требованиям, действующим на момент отправки письма.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Общество с ограниченной ответственностью «Класс»
110110, г. Москва, Сигнальный проезд, д.№81, офис 28
ИНН 7711111312, КПП 771111216, ОГРН 5071222221714

Исх. №43 от 15.06.2018г. ГИТ по г. Москва

на № от 115582, Москва, ул.

Домодедовская, д. 24, корп. 3

О предоставлении декларации СОУТ

В соответствии с ФЗ-136 от 1 мая 2016 и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н предоставляем Декларацию и сведения о результатах проведения СОУТ в ООО «Класс».

  1. Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на 6 л. в 2 экз.
  2. Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз.
  3. Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л. в 1 экз;
  4. Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л. 1 экз.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Класс» Жирнов Жирнов Р.С.

Исполнитель:
инженер по охране труда
Летунов А.З.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Пример

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

Процедуру проводят на базе требований ФЗ от 28.12.2013 № 426 в отношении рабочих мест, условия на которых были признаны оптимальными или допустимыми. В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н утверждены образец и форма декларации по СОУТ, порядок заполнения и подачи. Последние поправки в этот алгоритм внесены Приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н.

Для чего нужна декларация

В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Она приобретает возможность сократить размер страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

Но есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ. К ним относят, например:

  • шахтеров;
  • работников химической промышленности;
  • монтажников-высотников.

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Ниже представлена таблица с тарифами доплат за травматизм.

Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. Затем проводят внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

Как часто декларировать рабочие места

Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.

Если же случится несчастный случай или появятся иные причины (они перечислены в статье 17 закона № 426-ФЗ), то декларация в ГИТ после проведения спецоценки 2019 года аннулируется, а в организации придется провести внеплановую спецоценку.

Что будет, если не подать

Если документ подготовить и сдать позже, чем требуется, или не сдать вовсе, то работодателя оштрафуют на сумму до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП). За повторное нарушение последует штраф уже до 200 000 рублей или приостановка деятельность предприятия на срок до 90 дней.

Куда подавать декларацию

Сдают образец заполнения декларации по СОУТ в трудовую инспекцию — в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

  • личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
  • электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
  • по почте (с описью и уведомлением о вручении).
Читайте так же:  Приписное свидетельство из военкомата

Подается декларация соут в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до десяти рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

  • труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
  • где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
  • на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Особенности заполнения

Документ состоит из одного листа. Разобраться, как правильно заполнить декларацию по СОУТ 2019 году, помогут Приказы Минтруда и Письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

  • указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • информация о руководителе;
  • указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
  • если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
  • перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
  • количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
  • отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
  • итоги СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 01.05.2016 в документ разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности. Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные. Для этой цели закон предоставляет всего 30 рабочих дней с момента вступления в силу новых требований, если первоначальный документ организация подала до 01.05.2016. То есть последний срок закончился еще 16.06.2016.

Образец уточненной декларации по спецоценке условий труда

Практика СОУТ показывает, что она требуется только для безвредных и безопасных мест. Число организаций, которые могли сообщить ведомству по труду о выявлении рабочих мест, где не зафиксированы вредные или опасные факторы, было крайне мало. Это относится даже к офисным помещениям, где установлена компьютерная техника и требуется оценивать уровень освещенности. Этот показатель, вкупе с фиксированной рабочей позой, не позволял декларировать условия как нормальные. По этим причинам разработан ФЗ от 01.05.2016 № 136, позволивший сдавать бумагу тем предприятиям, которые сумели оборудовать для персонала оптимальные и допустимые рабочие места.

Декларация по СОУТ: инструкция

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.
Читайте так же:  Что такое франшиза в страховании каско

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма по соут для гит

На сегодняшний день его функции исполняет Государственная инспекция труда, которая занимается в том числе контролем соблюдения порядка проведения спецоценки. Формируя пакет документов для ведомства, компании часто прикладывают к нему сопроводительное письмо в ГИТ по СОУТ, отмечая в нем важные моменты реализации этой процедуры. Решение о необходимости его формирования компания принимает самостоятельно. Это делается в случае, когда с момента проведения последней спецоценки возникли новые данные, подлежащие предоставлению в контролирующий орган. В нем следует объяснить причину подачи уточненной декла Детали оформления Законодательно формы сопроводительного письма нет, при оформлении необходимо учитывать правила деловой переписки. Написать письмо можно на простом листе А4 или фирменном бланке компании, поставив печать и подпись руководства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Руководителям организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда.

На сегодняшний день его функции исполняет Государственная инспекция труда, которая занимается в том числе контролем соблюдения порядка проведения спецоценки. Формируя пакет документов для ведомства, компании часто прикладывают к нему сопроводительное письмо в ГИТ по СОУТ, отмечая в нем важные моменты реализации этой процедуры. Решение о необходимости его формирования компания принимает самостоятельно.

Это делается в случае, когда с момента проведения последней спецоценки возникли новые данные, подлежащие предоставлению в контролирующий орган.

В нем следует объяснить причину подачи уточненной декла Детали оформления Законодательно формы сопроводительного письма нет, при оформлении необходимо учитывать правила деловой переписки. Написать письмо можно на простом листе А4 или фирменном бланке компании, поставив печать и подпись руководства. Письмо должно быть грамотным и не большим, информирующим только о том, какой документ направляется в службу.

Вам необходимо провести СОУТ? Доверьте проведение СОУТ аккредитованной компании. Аттестат аккредитации RA.

Отправьте заявку на проведение СОУТ и мы свяжемся с вами в течении 5 минут!

Образец декларации по результатам СОУТ Однако компаниям, планирующим проведение спецоценки, не стоит опасаться сложностей при подготовке требуемых документов. Их перечень четко прописан в законодательстве, причем основным нормативным актом, где можно найти ответы практически на все вопросы о СОУТ, является ФЗ. Что касается требований к образцу заполнения нужных бумаг, то в большинстве случаев организации предоставляется возможность составить их в произвольной форме в соответствии со своими предпочтениями. Оформление локальных нормативных документов Аналогичный порядок действует в части оформления локальных нормативных актов организации, планирующей или уже реализующей на своей территории работы по СОУТ. Он касается как документов о начале этого процесса, так и приказов о завершении: образцы таких документов определяются компанией самостоятельно.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя. Как часто сдавать Еще один важный момент — как часто надо декларировать рабочие места. Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание это должна установить медицинская комиссия , декларация автоматически продлевается еще на пять лет. При этом можно не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период. Что будет, если не подать Если образец заполнения декларации соответствия условий труда года подготовить и сдать позже, чем требуется, или не сдать вовсе, то работодателя оштрафуют на сумму до 80 рублей ст.

Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят. Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля г. С мая г. Если на 1 мая года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня года. Примечание: п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)

В данном нормативе приведены основные требования относительно порядка ее осуществления. Кроме того, он постановляет, что каждым нанимателем должна быть оформлена и предоставлена в локальное отделение ГИТ специальная декларация СОУТ. Наличие декларации СОУТ обуславливает грамотное распределение средств фирмы для содержания соответствующих рабочих мест, которые должны отвечать законодательно принятым нормативам. Также оно позволяет утверждать, что компания ведет правомерную и безопасную производственную деятельность. Декларация позволяет снизить объем налогового бремени при обеспечении персонала, который трудится в пагубных для здоровья вредных и опасных условиях. Впрочем, некоторые категории сотрудников так или иначе вправе претендовать на дополнительные выплаты ввиду тяжелых условий работы. Речь идет, например, о тех, кто работает под землей. Для них была создана специальная градация тарифов, позволяющая справедливо оценить труд лиц. Проведение СОУТ, и, как следствие, оформление декларации позволяют выявить и скорректировать класс вредности, от которого зависит итоговый объем отчислений.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Оно поможет избежать проблем, если адресат потеряет один из документов или обвинит в нарушении сроков сдачи. Дело в том, что именно на сопроводительном письме ставят отметку о получении с датой приема. Как должен выглядеть документ и какую информацию в нем указать помимо перечня приложений? Расскажем и дадим готовый образец.

Читайте так же:  Льготы военным пенсионерам по налогам

Какие документы надо направить в Роструда по Московской области для подачи декларации о проведении СОУТ?

Вопрос-ответ по теме

Какие документы нужно отправить в Роструд (по Московской области) для подачи декларации о проведении СОУТ?

Помимо декларации, никакие дополнительные документы предоставлять в ГИТ не требуется. Это следует из пункта 3 приложения 2 к приказу Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н, в котором указано:

«3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении».

Поэтому, если декларация будет направлена почтой, нужно составить опись вложения, один экземпляр которой с почтовым штемпелем нужно оставить в Вашей организации. Если же декларация подается лично, никакие сопроводительные письма прилагать не требуется, так как это не предусмотрено приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Видео (кликните для воспроизведения).

Представьте в трудовую инспекцию по местонахождению организации декларацию на рабочие места, на которых:

  • вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
  • условия труда по результатам исследований и измерений вредных и опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Внимание: декларированию не подлежат:

  • рабочие места сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости на основании постановления Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781;
  • рабочие места, предполагающие гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестаций или СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда.
  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

[1]

Представленная декларация будет действовать в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Если за этот период на производстве не произойдет профзаболеваний или несчастных случаев, то действие декларации продлится еще на пять лет. В течение этого периода работодатель может не проводить спецоценку. Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда и вновь подать декларацию (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Декларация по СОУТ: инструкция

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

[2]

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.
Читайте так же:  Должностная инструкция экономиста

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Порядок подачи деклараций

С 01.01.2014 ГОДА ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 26.04.2011 ГОДА № 342Н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА» УТРАТИЛ СИЛУ В СВЯЗИ С ИЗДАНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 28.12.2013 ГОДА № 426-ФЗ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА».

В соответствии со статьей 11 Федерального закона Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «Об утверждении Порядка проведения специальной оценки условий труда» Декларация соответствия условий труда подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда .

Статья 10. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

ч.6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

В соответствии с Приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 07.02.2014 года № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке проведения формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» после проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан не позднее 30 рабочих дней со дня утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда на бумажном и электроном носителях предоставить нижеперечисленные документы:

— сопроводительное письмо на фирменном бланке (2 экземпляра);

декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (2 экземпляра);

— титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (копия заверенная, один экземпляр);

— сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда (копия заверенная, один экземпляр);

— заключение эксперта (копия заверенная, один экземпляр) ;

декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на электронном носителе (диск/флешка, в формате docx, без таблиц).

Декларация может быть передана В Государственную инспекцию труда одним из нижеперечисленных способов:

1) Отправить нарочным;

2) Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

3) В форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости https://declaration.rostrud.ru/

Декларация подается работодателем в Государственную инспекцию труда в Московской области по адресу:

г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, этаж 6, кабинет 69.

Понедельник, Четверг и Пятница с 11:00 до 16:00 (перерыв в 13:00 до 14:00).

Какие документы необходимо отправить в гит по соут

Какие документы необходимо отправить в гит по соут

Статья 10. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. ч.6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении: 2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Декларация может быть передана В Государственную инспекцию труда одним из нижеперечисленных способов: 2) Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении; 3) В форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости https://declaration.rostrud.ru/ Декларация подается работодателем в Государственную инспекцию труда в Московской области по адресу: г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, этаж 6, кабинет 69.

Понедельник, Четверг и Пятница с 11:00 до 16:00 (перерыв в 13:00 до 14:00).

Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

Полный комплект документов для СОУТ определяется индивидуально и зависит от специфики предприятия.

Однако в законе о труде 426-ФЗ указан минимальный список документов для проведения СОУТ, который собирается в качестве базовой документации. Процесс подготовки документов для проведения специальной оценки условий труда проходит во время организационного этапа.

Перед тем, как заключить договор с организацией, которая будет проводить спецоценку на предприятии, работодатель обязан:

  • создать комиссию по СОУТ;
  • утвердить состав комиссии Приказом;
  • составить График проведения работ.

После всех указанных этапов, собранная комиссия по СОУТ начинает коллективную работу по сбору документов для проведения процедуры оценки условий труда. Документы, необходимые, чтобы оказывать услуги испытательной лаборатории для проведения СОУТ:

  • реквизиты предприятия;
  • штатное расписание для утверждения перечня рабочих мест;
  • отраслевые документы (приведены в таблице).
Читайте так же:  Способы и особенности проверки паспорта на действительность

Приказ о создании комиссии Данный документ не имеет строго установленной формы, его главное предназначение – точно отразить состав всех членов комиссии. Также является документом без уставной формы.

В графике указываются предполагаемые даты начала и завершения процедуры СОУТ, расписываются все этапы работ.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ Во исполнение требований закона о труде в картах СОУТ каждого сотрудника необходимо указать номера СНИЛС. Список сотрудников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры Документ отражает количество сотрудников, подлежащих медосмотрам.

Перечень СИЗ, фактически выданных сотрудникам Работодатель обязан предоставить сертификаты на закупаемые средства ИЗ.

Оснащенность предприятия средствами индивидуальной защиты влияет на определение класса труда на рабочих местах.

Список профессий-льготников (Список№1, Список№2, выслуга лет) Сюда же прикрепляются копии ПТС. Данные списка помогают упорядочить количество рабочих мест и проследить аналогию, если на предприятии имеются одинаковые транспортные средства.

[3]

Копии документов, в которых отражены сведения о распорядке и режиме работы предприятия, а также всех его структурных подразделений Здесь указывается график работы предприятия, наличие и продолжительность перерыва во время рабочего дня у разных сотрудников. Точно определиться со списком документов для проведения СОУТ Вам помогут консультанты компании «СОТАРМ». Мы составим индивидуальный перечень документов для Вашего предприятия, что будет верным залогом успешного и бесхлопотного прохождения процедуры СОУТ.

Соут какие докуметы для гос инспекции

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней и, если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме, или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку. Порядок передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (далее — Порядок) определяет правила передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда. 2. Перечень СИЗ, фактически выданных сотрудникам Работодатель обязан предоставить сертификаты на закупаемые средства ИЗ.

Оснащенность предприятия средствами индивидуальной защиты влияет на определение класса труда на рабочих местах. Список профессий-льготников (Список№1, Список№2, выслуга лет) Заполняется в случае, если на предприятии трудятся работники на опасных и вредных профессиях с правом выхода на льготное пенсионное обеспечение.

Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:

  • об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах
  • о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв.

Нужно ли отчёт по результатам СОУТ направлять в ГИТ?

ИП провёл в январе 2019г спецоценку условий труда. Надо ли ему отчитаться в госинспекцию труда об этом и в случае несообщения об этом предусмотрены ли за это штрафные санкции?

Здравствуйте, Виктор Нигматович! Благодарим Вас за пользование Системой Кадры и обращение к экспертам.

Ответ на Ваш вопрос от 11.04.2016 « я будет нести ответственность за неисполнение данной обязанности.

Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, обязана результаты ее проведения, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых подлежат декларированию, передать в Роструд (ст.

18, п. 3 ст. 28 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Порядок передачи сведений о результатах проведения спецоценки в Роструд утвержден приказом Минтруда России от 3 июля 2014 г. № 436н. Мы рекомендуем почитать о Уровне шума при СОУТ материал по этой ссылке.

Организация, которая проводила специальную оценку, должна включить в состав передаваемых сведений следующую информацию: Сведения о результатах спецоценки организация, которая ее проводила, должна передать в Роструд в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчета. Указанные сведения нужно передать лично на бумажных носителях или в электронном виде через официальный сайт Роструда. За повторное нарушение порядка проведения специальной оценки предусмотрено административное наказание в виде штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб.

или дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

Об этом сказано в части 5 статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как оформляют итоги специальной оценки условий труда Организация, которая проводила спецоценку, составляет отчет о ее проведении, в который включает следующую информацию: В отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете указывают только следующую информацию: Такой порядок предусмотрен в статье 15 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 21 марта 2014 г.

№ 15-1/В-298. Об этом сказано в статье 26 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, обязана результаты ее проведения, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых подлежат декларированию, передать в Роструд (ст.

Указанные сведения нужно передать лично на бумажных носителях или в электронном виде через официальный сайт Роструда. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

MTC 78 — Медиаторы Трудовых Споров — 78 регион — — — — — — тел

Понедельник, 30.04.2019, 14:59 МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РФ Об утверждении порядка передачи сведений о результатах проведения специальной Приложение к приказу Министерства труда ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ 1.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (далее — Порядок) определяет правила передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда. 2. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда передаются организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении: — в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в автоматизированную систему анализа и контроля в области охраны труда. Квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи выдается удостоверяющим центром Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Источники


  1. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.

  2. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  3. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
  4. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
Сопроводительное письмо в гит по результатам соут образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here