Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Статья на тему: "Сопроводительное письмо к коммерческому предложению" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — это письмо информационного характера, которое устанавливает для получателя суть коммерческого предложения, а так же выявляет основные его моменты и определяет четкий порядок работы с ним.

Отправить коммерческое предложение можно конкретному лицу либо шаблонно распространяться среди возможных партнеров (клиентов). Если письмо, сопровождающее коммерческое предложение составлено грамотно, то это принесет Вам успех в выборе Вас потенциальным партнером.

В сопроводительном письме необходимо указать следующее:

  • реквизиты получателя (указываем, если отправляем конкретному лицу);
  • проставить дату составления;
  • написать обращение (указываем, если знаем полное имя и отчество получателя).

Сопроводительное письмо должно быть сформулировано в такой форме, чтобы смысл был понятен получателю, и ему захотелось бы ознакомиться с коммерческим предложением. Если получателю известен факт отправки коммерческого предложения, то ситуация упрощается – указываем в отправляемом письме, что направляем документ на рассмотрение либо направляем коммерческое предложение по Вашему запросу. Отправитель просит адресата изучить данное предложение и предоставить ответ о готовности сотрудничать.

Однако, чаще получатель не ждет Вашего предложения, поэтому необходимо привлечь его внимание парой строк. Как правило, текст начнем со слов — направляем Вам на рассмотрение коммерческое предложение. Затем кратко описываете чем конкретно Вы занимаетесь: какую продукцию (товары) предлагаете, оказываемый вид услуги (работы) и т.д. Так же указываем название организации (фирмы, компании), ее сфера деятельности.

Обязательно отметьте, какие преимущества приобретет получатель, если станет Вашим партнером (клиентом). Эта часть текста выступает ключевым моментом лояльного восприятия потенциального партнера (клиента) Вашей кандидатуры.

Всегда заранее высказывайте свою благодарность потенциальному партнеру (клиенту) за время, которое ему удалось выделить для ознакомления с вышеуказанным письмом и Вашим предложением.

Оставьте, в обязательном порядке, контактные данные отправителя для дальнейшей связи.

Необходимо проставить подпись в сопроводительном письме и вместе с коммерческим предложением передать адресату лично в руки, либо посредством почты или сети Интернет.

Скачать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец заполнения в формате Word

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Предложение о сотрудничестве или коммерческое предложение могут быть направлены потенциальному клиенту по почте или через Интернет. В этом случае разумно приложить сопроводительное письмо, которое в краткой форме объяснит, что направлено адресату и с какой целью.

Скачать образец написания сопроводительного письма к коммерческому предложению можно внизу статьи в формате word.

Основное предназначение сопроводительного письма в случае приложения его к коммерческому предложению – это вызвать желание у адресата прочитать само предложение. Основные требование в данном случае – это краткость. Прочитав буквально несколько предложений сопроводительного письма, клиент должен заинтересоваться, открыть коммерческое предложение и прочитать его.

Предлагаем скачать образцы других сопроводительных писем:

Как написать

Принцип написания сопроводительного письма изложен в этой статье.

Прежде всего, должно быть обращение, желательно по имени, отчеству. Поэтому желательно заранее уточнить сведения о лице, которому направляется коммерческое предложение о сотрудничестве.

Далее нужно кратко указать, что на рассмотрение направляется коммерческое предложение, написать название организации и краткие сведения о ней. Необходимо писать только самую основную информацию, в 2-3 предложение вместить самые выгодные факты о компании, предлагающей сотрудничество.

В числе этих фактов приводят те выгоды, которые получит потенциальный клиент, согласившись на сотрудничество.

В тексте сопроводительного письма также нужно оставить реквизиты контактного лица, с которым адресат сможет связаться в случае заинтересованности (ФИО, должность, контактные телефон).

Скачать образец

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец – скачать.

Эксперт: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению с просьбой о сотрудничестве образец

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.

Мало просто послать письмо: его прочтение нужно обеспечить рядом действий. Если их нет, невелик шанс, что с КП ознакомятся. В свою очередь, сам документ побуждает человека перейти на следующую ступень взаимодействия: собеседование, переговоры, пробный заказ и т.д. В итоге у нас получается простая последовательность.

Руководство для создания письма с коммерческим предложением

Андрей, мне так же, как и Вам, неприятна ситуация, в результате которой Вы готовы прекратить взаимодействие с нами. Думаю, и мы, и Вы в данном случае оказываемся в проигрыше: мы теряем клиента, а Вы возможность пользоваться нашим сервисом (уверяю Вас, сервисом достаточно удобным и эффективным!). Если Вы готовы выделить время, чтобы разобраться с ситуацией, напишите мне, что произошло такого, что Вы требуете возврата денег.
Как только вы его употребляете, вы сразу становитесь на ступеньку ниже, чем ваш потенциальный клиент. Поэтому всячески избегайте его.

Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции и подробные условия работы с нашей компанией.По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: .С уважением, региональный менеджер ООО Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению Когда и каким образом отправляется? Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Читайте так же:  Демократический стиль управления

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.
Сопроводительное письмо — такой же инструмент продаж, как коммерческое предложение, лендинг или маркетинг-кит. От того, как оно написано, зависит станет ли человек вашим клиентом или пройдет мимо. Зачем нужно сопроводительное письмо, какие задачи на себя берет и как создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

В этой цепи сопроводительное письмо к коммерческому предложению является промежуточным звеном, в задачу которого входит усиление воздействия на потенциального клиента с целью побудить его ознакомиться с КП.

Если вы работаете с «холодным» кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо к коммерческому предложению? Его основная задача — вызвать интерес адресата к самому предложению. В противном случае существует высокий риск того, что высланное письмо останется непрочитанным и окажется в мусорной корзине.

И вот, Вы готовы отправить его рекрутеру или потенциальному клиенту. Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает. Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90 Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары» Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура и пример-шаблон Если вы работаете с холодным кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение.

У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать — «Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении». Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно. Как «заставить» сотрудничать Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве.

Что касается Вашего вопроса, то скидки на наружную рекламу у нас являются накопительными и рассчитываются от совокупного объема услуг, оказанных и оплаченных за последние 365 дней (12 месяцев). Шкала скидок едина для всех наших клиентов.Сруктура сопроводительного письма к коммерческому предложению 1) Приветствие. Оно должно быть кратким, персонифицированным и универсальным ( Доброй ночи! и С днём Cвятого Патрика! , если это холодный контакт, однозначно не подходит).

Требования к сопроводительному письму

Они уже знают вас, оценили сервис и более лояльно подойдут к рассмотрению очередного КП. Также можно вспомнить тактику, когда вы ведёте информационную рассылку, которую периодически «вооружаете» коммерческими предложениями.

Мы хорошо понимаем, что сейчас во всех отраслях экономики существуют определенные сложности, поэтому мы предоставляем нашим клиентам такую услугу, как отсрочка платежа. Она позволяет Вам начать размещать рекламу уже сегодня, а оплачивать размещение в течение 20 дней. Вы можете воспользоваться этой услугой.

Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.

    Побуждение к действию.

Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества.

Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

  • Заключение Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.
  • Существует ошибочное мнение, что длинные коммерческие предложения (КП) не читают, их сразу выбрасывают. Такой вывод сделан на основании того, что рассылка писем по «холодным» контактам практически не приводит клиентов. Но только почему в этом случае виноват именно материал, который изложен в самом предложении?

    Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.
    Казалось бы, очень простой и краткий текст, но многие с ним впадают в ступор. Либо допускают досадные ошибки, из-за которых резюме или КП терпит фиаско.

    Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения. Согласно п. 2.4. Договора, если Вы не планируете в дальнейшем пользоваться нашим сервисом, мы можем вернуть Вам денежные средства. Для этого, пожалуйста, пришлите мне официальное заявление (форма в приложении). После его получения мы запустим процедуру возврата. В целом она продлится не более трех дней.

    Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
    Наша фирма занимается поставками промышленного оборудования, а также запасных частей на предприятия пищевой промышленности.

    Читайте так же:  Образец ходатайства о снятии судимости

    Не нужно к коммерческому предложению отдельными документами прилагать маркетинг-кит, презентацию, отзывы клиентов и т.д. Лучше всё это аккуратно обыграйте в тексте коммерческого предложения с приложениями (всё в одном PDF-документе).

    Если предварительная работа проведена грамотно, то читают не только короткие, но и длинные КП при условии, что длина текста оправдана, а не раздута за счет ненужного описания самой фирмы или всем известных фактов.

    Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту. Казалось бы, что тут сложного? Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть.

    Чтобы решить задачу, Вы должны понимать, что сопроводительное письмо и прилагаемый к нему документ — это части одной системы. И каждая часть должна четко выполнять свои функции. Ни больше, ни меньше.
    Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – это письмо информационного характера, которое устанавливает для получателя суть коммерческого предложения, а так же выявляет основные его моменты и определяет четкий порядок работы с ним.

    Отправить коммерческое предложение можно конкретному лицу либо шаблонно распространяться среди возможных партнеров (клиентов). Если письмо, сопровождающее коммерческое предложение составлено грамотно, то это принесет Вам успех в выборе Вас потенциальным партнером.

    Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    В сопроводительном письме необходимо указать следующее:

    • реквизиты получателя (указываем, если отправляем конкретному лицу);
    • проставить дату составления;
    • написать обращение (указываем, если знаем полное имя и отчество получателя).

    Сопроводительное письмо должно быть сформулировано в такой форме, чтобы смысл был понятен получателю, и ему захотелось бы ознакомиться с коммерческим предложением. Если получателю известен факт отправки коммерческого предложения, то ситуация упрощается – указываем в отправляемом письме, что направляем документ на рассмотрение либо направляем коммерческое предложение по Вашему запросу. Отправитель просит адресата изучить данное предложение и предоставить ответ о готовности сотрудничать.

    Однако, чаще получатель не ждет Вашего предложения, поэтому необходимо привлечь его внимание парой строк. Как правило, текст начнем со слов – направляем Вам на рассмотрение коммерческое предложение. Затем кратко описываете чем конкретно Вы занимаетесь: какую продукцию (товары) предлагаете, оказываемый вид услуги (работы) и т.д. Так же указываем название организации (фирмы, компании), ее сфера деятельности.

    Обязательно отметьте, какие преимущества приобретет получатель, если станет Вашим партнером (клиентом). Эта часть текста выступает ключевым моментом лояльного восприятия потенциального партнера (клиента) Вашей кандидатуры.

    Всегда заранее высказывайте свою благодарность потенциальному партнеру (клиенту) за время, которое ему удалось выделить для ознакомления с вышеуказанным письмом и Вашим предложением.

    Оставьте, в обязательном порядке, контактные данные отправителя для дальнейшей связи.

    Необходимо проставить подпись в сопроводительном письме и вместе с коммерческим предложением передать адресату лично в руки, либо посредством почты или сети Интернет.

    Soprovoditelnoe-Pismo.ru

    Только эффективные сопроводительные письма!

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    В деятельности менеджеров по продажам переговоры с новыми клиентами происходят практически каждый день. А по окончанию телефонного звонка или личной встречи с представителем организации – потенциального партнера, необходимо направить сопроводительное письмо к коммерческому предложению и сам документ, позволяющий клиенту увидеть все выгоды и преимущества будущего сотрудничества.

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Общество с ограниченной ответственностью «Плюс»
    121248, г. Москва, Кутузовский проспект, д.№3, офис 105
    ИНН 7711111112, КПП 771111112, ОГРН 507122222 1211

    Исх. №10 от 15.11.2018г. ООО «Ладушка»

    на № от 91, г. Москва, ул. 800-

    летия Москвы, д.10, офис 103

    Уважаемый Алексей Григорьевич!

    В соответствии с договоренностью, достигнутой по результатам телефонных переговоров, высылаю коммерческое предложение о сотрудничестве.

    Перезвоню Вам 18.11.2018, чтобы получить от Вас обратную связь по результатам рассмотрения предложения.

    В случае если Вы готовы будете обсудить предложение раньше, то я готов дать все пояснения как по телефону, так и по электронной почте.

    1. Коммерческое предложение от 14.11.2018г. на 2 л. в 1 экз.
    2. Рекламный буклет о компании «Плюс» на 10 л. в 1 экз.

    Ведущий менеджер по продажам ООО «Плюс» Аланов Аланов И.А.

    Ведущий менеджер по продажам

    8(495) ххх-хх-хх
    e-mail: хххх@ххх.ru

    Скачать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Пример

    Оформляем образец сопроводительного письма к договору

    Каждая организация сталкивается с необходимостью ведения деловой переписки — с партнерами, поставщиками, заказчиками, физлицами или государственными инстанциями. Зачастую служебная корреспонденция связана с отправлением пакетов документов и соглашений, и тогда большое значение приобретает правильно составленное сопроводительное письмо. Ведь именно оно позволит не только доказать факт отправки важных материалов контрагенту, контролировать сроки исполнения и оптимизировать делопроизводство; оно также позволяет предоставить другой стороне максимально подробные инструкции, что ускорит процесс заключения сделки.

    Таким образом, можно выделить основной признак подобных обращений: они носят служебный характер и не имеют значения без приложенных документов. Не является исключением и сопроводительное письмо о направлении договора на подписание.

    Форма документа

    Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы такого обращения, однако существуют рекомендации по составлению организационно-распорядительной документации, которые содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Эти нормативы будут действовать до 1 июля 2019 года, затем вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    • реквизиты вашей организации (полное наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон);
    • дату составления и исходящий номер;
    • сведения о получателе (должность, Ф.И.О.);
    • цель отправления и инструкции;
    • перечень приложений (каждому документу присваивается порядковый номер, указываются его название и количество листов);
    • подпись с расшифровкой руководителя;
    • контакты ответственного лица (исполнителя).
    Читайте так же:  Дают ли при гастрите больничный лист и на сколько дней

    Основная часть должна содержать:

    • вежливое обращение к адресату по имени и отчеству;
    • устойчивые словосочетания: «Направляем Вам. », «Высылаем в Ваш адрес. », «Предоставляем Вам. » и т. п.

    Скачать образец сопроводительного письма к договору можно в конце статьи.

    Не забудьте указать все реквизиты соглашения (номер, дату).

    В конце основной части обращения идут указания на дальнейшие действия получателя (просьба подписать свой экземпляр, скрепить его печатью и отправить назад).

    Стоит добавить, что сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору составляется по аналогичным правилам, за исключением того, что в основной части пишут: «Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору».

    Действия получателя письма

    В свою очередь, после получения вашего послания, секретарь или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство в компании-адресате, предпринимает следующие действия:

    • регистрирует полученную корреспонденцию, присваивая ей входящий номер;
    • проверяет комплектность и передает письмо вместе с договором руководителю на подписание;
    • забирает у руководителя подписанные документы, если к ним нет возражений, или, если в документах найдены недочеты, составляет протокол разногласий, где указываются желаемые поправки;
    • в первом случае — экземпляр договора, во втором случае — протокол разногласий направляет обратно, отправителю.

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Основной целью коммерческого предложения является стремление заинтересовать адресанта в сотрудничестве. Однако, как демонстрирует практика, его нередко читают крайне невнимательно, либо не читают вовсе. Решением данной проблемы может стать составление сопроводительного письма, которое обозначит интересы составителя и его серьезные намерения на длительное совместное сотрудничество.

    Назначение сопроводительного письма к коммерческому предложению

    Под сопроводительным письмом понимается краткое приложение к основному документу. В данной бумаге сжато описывается предложение о сотрудничестве. Письмо следует составлять в тех обстоятельствах, когда само коммерческое предложение содержит много информации.

    К основным целям рассматриваемого документа можно отнести следующее:

    • очищение основного текста коммерческого предложения (далее – КП) от ненужной информации – от приветствий и общих сведений о компании;
    • краткое описание информации, отраженной в основном предложении. Предполагается, что это должно стимулировать заинтересованность оппонента в предлагаемом сотрудничестве;

    Также бизнесмены нередко прикладывают к сопроводительным письмам следующие документы:

    • каталоги имеющихся товаров;
    • прайс с расценками на предоставляемые услуги или продукцию;
    • периодичность мероприятий, проводимых компанией, которые предположительно могут быть интересны или выгодны для адресата КП.

    Особую важность письмо представляет для тех организаций, которые действуют по принципу «холодных продаж».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Практика демонстрирует, что крайне малое количество адресатов читают КП. Зачастую подобные документы просто теряются в рассылках общего информационного характера. Сопроводительное письмо, в свою очередь, вызывает у адресата интерес, поскольку в отечественной практике не так распространено, как в Европе.

    Также неуместно отказываться от направления оппоненту рассматриваемого письма, если договоренность между сторонами относительно КП была достигнута в ходе устных обсуждений (телефонных или при личной встрече). Необходимо понимать, что информация, предоставленная устно, может легко забыться заказчиком из-за обилия сведений. Письмо является же является документальным подтверждением договоренности.

    Структура сопроводительного письма к коммерческому предложению

    Законодательство не регламентирует внешний вид и структуру сопроводительных писем к КП. Однако, на практике сопроводительное письмо включает такие пункты:

    1. Официальное обращение. Зачастую подразумевают конкретного человека в качестве адресата. Это позволяет придать письму индивидуальности и нивелировать ощущение массовой рассылки. Практически всегда используют обращение: «Уважаемый». После этого представляются.
    2. Презентация организации. Подразумевается лаконичное описание преимуществ и успехов компании, а также качеств, которые позволили предприятию достигнуть тех высот, которые имеются на данный момент.
    3. Перечень предоставляемых услуг. В случае, когда компания занимается товарами, также уместно приложить каталог или любой иной буклет, позволяющий адресату понять, какой у фирмы ассортимент и возможности.
    4. Преимущества компании. В письме крайне важно кратко, но максимально уместно описать собственные преимущества. Стоит заранее изучить рынок и описывать свои преимущества по сравнению с конкурентами. Впрочем, прямое сравнение с ними некорректно. Исполнитель также может обозначить особые условия сотрудничества, которые компания готова предоставить исключительно для данного адресата (например, систему скидок на определенные заказы).
    5. Окончание письма. В конце документа должна стоять подпись руководителя, а также приписка: «С уважением».

    Раскрытие преимуществ конкретной фирмы является важным пунктом бумаги. Составителю настоятельно рекомендуется уделить этому разделу особое внимание. Практика демонстрирует, что многие составляют его шаблонно, используя стандартные формулировки, например, «Высокое качество продукции» и «Низкие цены». Подобный подход не сыграет компании на руку.

    Требования к оформлению сопроводительного письма к коммерческому предложению

    КП и прилагаемое письмо могут направляться адресату от имени всего предприятия, конкретных должностных субъектов, подразделений и даже работников. В свою очередь, адресатом может также выступать как один субъект, так и группа лиц.

    Так, важно выделить несколько рекомендаций относительно составления сопроводительного письма к КП:

    Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

    Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению, исходя из практической деятельности, выглядит так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Богемская рапсодия»

    ООО «Богемская рапсодия»

    1234567 г. Санкт-Петербург, ул. Словацкого, д. 53, оф. 4929

    Здравствуйте, уважаемая Лариса Анатольевна!

    Вас приветствует компания ООО «Богемская рапсодия», г. Санкт-Петербург. Мы являемся студией креативной полиграфии, в стенах которой Вы сможете заказать любое полиграфическое изделие по самым доступным ценам. Компания осуществляет рассылку по всей территории России.

    • оригинальную полиграфическую продукцию высочайшего качества;
    • доступные цены, а также приятную систему лояльности для оптовых заказчиков;
    • систему скидок для постоянных клиентов и отсрочки;
    • оперативную доставку.

    Во вложениях к настоящему письму Вы найдете прайс, презентацию оригинальной продукции ООО «Богемская рапсодия», а также более детальные условия работы с нашей компанией.

    По любым возникшим вопросам звоните по телефону: +79185449929.

    С уважением,
    главный менеджер ООО «Богемская рапсодия»
    Швеленко Алиса Дмитриевна

    Перед тем, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, уместно изучить цели его составления и предположительную структуру. Грамотно оформленный документ привлечет внимание адресата даже больше, чем само предложение, и позволит установить хорошие деловые связи.

    Читайте так же:  Как уволить проблемного сотрудника — десять способов

    Запрос коммерческого предложения: образец и примеры

    Опубликовал: Mistic 0 14,350 Просмотров

    Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

    Запрос актуального коммерческого предложения – официальный документ, составляемый в виде обращения или письма, с просьбой предоставить адресанту (организация бюджетной или частной формы собственности) подробную информацию о стоимости и характеристиках товаров и услуг, оказываемых адресатами (юридические и физические лица).

    По желанию составителя письма, от адресата могут потребовать:

    • огласить стоимость транспортировки товаров;
    • описать процедуру оплаты;
    • подать ответ с коммерческим предложением, изложенным на английском языке;
    • предоставить образец товарной позиции;
    • привести примеры успешных проектов и т. д.

    Запрос необходим для того, чтобы методом отбора доступных на рынке предложений, заключить наиболее выгодную сделку.

    Виды запросов

    В зависимости от формы собственности субъекта, осуществляющего мониторинг доступных предложений на рынке товаров и услуг, коммерческий запрос разделяют на:

    1. Частный – обращение подается в индивидуальном порядке, без каких-либо ограничений по процедуре оформления и требованиям к заказчику.
    2. Государственный – строго регламентированное обращение, которое регулируется Федеральным законом РФ (ФЗ 44) в новой редакции от 4 июня 2014 г.

    Образец коммерческого запроса

    Тем не менее, частные и государственные обращения составляются по единому образцу:

    Название организации.
    Адрес и контактные данные.
    Дата.
    Номер (в случае необходимости).
    Цель запроса.
    Приветствие.
    Аргументация обращения.
    Наименование товаров и услуг.
    Порядок оплаты, общая стоимость реализации потенциального соглашения, включая дополнительные затраты на упаковку и транспортировку товарных позиций.
    Сроки подачи ответного письма.
    Дополнительные условия.

    Должность ответственного лица Подпись Ф.И.О.

    [wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-zaprosa.docx» icon=»download»]Скачать образец запроса[/wpsm_button]

    Частный коммерческий запрос

    Как уже было сказано, частное обращение имеет вариативный характер и не ограничивается правовыми нормами законодательства РФ. Оно формируется исключительно по усмотрению руководства коммерческой организации для обеспечения производственных нужд и прочих потребностей предприятия.

    Пример:
    ОАО «Ласковые игрушки»
    ул. Гоголя, 33
    г. Екатеринбург, 620026
    тел.: +7 (929) 919-19-19
    e-mail: [email protected]
    01.07.2015 г.
    № 23/33
    О запросе предложений на поставку
    экологически чистого плюша

    В связи с модернизацией производственных мощностей, нашему предприятию необходимо увеличить запасы экологически чистого плюша объемом до 25 тонн.

    Просим Вас подать предложения о поставке плюшевой ткани с длиной ворса не более 6 мм в указанном количестве.

    В ответном письме укажите порядок оплаты по контрактному обязательству, обозначив стоимость доставки и упаковки товара.

    Вышлите предложение не позднее 25.07.2015 г. в двух экземплярах: на русском и английском языках.

    Дополнительно приложите копии сертификатов, подтверждающих качество вашей продукции.

    [2]

    Благодарим за оказанное внимание!

    Директор отдела закупок (Подпись) Александров А. А.

    [wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/chastnyi-zapros.docx» icon=»download»]Скачать пример частного коммерческого запроса[/wpsm_button]

    Государственное коммерческое обращение по ФЗ 44

    Коммерческий запрос по ФЗ 44 – один из элементов отбора исполнителя на оказание услуг или закупку товаров, проводимого на конкурсной основе по требованию руководства бюджетной организации.

    Впрочем, государственный коммерческий запрос соответствует универсальному образцу и примеру частного обращения, однако, при этом он имеет ряд существенных ограничений, обусловленных законодательством РФ:

    1. Запрос подается в открытом доступе, внесением в единую информационную систему (ЕИС).
    2. Если же заказчик хочет сотрудничать с определенными компаниями, тогда он обязан разослать уведомления приоритетным подрядчикам (не менее 2-х юридических лиц или индивидуальных предпринимателей), сославшись на как минимум полуторагодичный опыт успешной работы.
    3. Принятие решений о заключении потенциального контракта зависит от вердикта экспертной комиссии.
    4. Подрядчик должен соответствовать требованиям п. 9 ст. 31 ФЗ 44. Т. е. заказчика и исполнителя контрактного обязательства, а также третьих лиц, участвующих в отборе, не должны связывать родственные узы.

    Пример:

    Бюджетное учреждение
    «Областной Дом Культуры им. Ленина»
    ул. Пушкина, 35
    г. Санкт-Петербург, 43021
    тел.: +7 (934) 34-93-34
    e-mail: [email protected]
    01.07.2015 г.
    №175/123

    О запросе предложений на оказание телекоммуникационных услуг

    Уважаемые представители коммерческих организаций, а также индивидуальные предприниматели!

    БУ «Областной Дом Культуры им. Ленина», согласно Федеральному закону РФ от 5 апреля 2013 г. (ФЗ 44), просит Вас предоставить коммерческие предложения по поводу оказания бесперебойного доступа к интернету, телефонной связи и цифрового телевидения.

    В предложении обозначьте стоимость подключения вышеперечисленных пакетов телекоммуникационных услуг, а также укажите размер абонентской платы за календарный месяц каждого из них.

    Просим отправить письмо-ответ в четырех экземплярах на русском языке по адресу: [email protected] в срок до 25.07.2015 г.

    [3]

    Также приложите копии сертификатов, подтверждающие качество оказываемых Вами услуг и копию лицензии на право предпринимательской деятельности.

    Дополнительно просим подтвердить соответствие Вашего предложения с п. 9 ст. 31 ФЗ 44.

    Директор БУ «ОДК им. Ленина» (Подпись) Федоров Ф. Ф.

    [1]

    Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

    Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?«, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

    Читайте так же:  Приказ об утверждении положения об оплате труда

    Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

    Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

    Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

    И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

    Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

    Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

    Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил заявку на коммерческое предложение. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

    У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

    Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

    Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

    Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

    Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение«

    .

    Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

    И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

    Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

    Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

    Логика и план сопроводительного письма

    Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

    Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос «Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?».

    Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже…

    И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему.

    Поэтому давайте продумаем простой план:

    1. Здороваемся.
    2. Представляемся.
    3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
    4. Указываем детали коммерческого предложения.
    5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
    6. Призываем к действию

    Шесть пунктов, шесть предложений.

    Примеры сопроводительного email-письма

    Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

    Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

    Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе».

    У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона».

    Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц.

    Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________.

    С наилучшими пожеланиями,

    Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

    Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

    Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________».

    Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

    Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

    С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

    Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

    Источники


    1. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

    2. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

    3. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
    4. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here