Служебная записка на служебный автомобиль

Статья на тему: "Служебная записка на служебный автомобиль" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

[1]

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

[2]

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Читайте так же:  Как оформить гараж в собственность

    Служебная записка о неисправности автомобиля

    Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной) ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc Для чего нужна служебная записка Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

    Служебная записка о поломке основного средства

    Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.
    Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к составлению документов».

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст – что именно необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора докладной.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

    Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Служебная записка для ремонта автомобиля бланк

    Как правильно написать? Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

    • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
    • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
    • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
    • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
    • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
    • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

    Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

    При поломке смесителя служебная записка

    Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних сотрудников;
    • работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

    Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. к содержанию ↑ На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку. Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение.
    Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение. Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

    Как написать служебную записку на ремонт

    Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации). Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист. Основные требования Для такой бумаги нет специально установленного стандарта.

    При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике. Справка! В некоторых фирмах для служебных записок существуют специальные образцы, которые найти можно в локальных документах. Записка пишется на листе стандартного формата А4. Обычно используется шрифт 14, Times New Roman.

    Служебная записка о неисправности автомобиля

    • повышение уровня нормирования труда;
    • более оперативное решение определенных задач;
    • улучшение работы с персоналом и другие причины.

    Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко».

    Служебная записка о неисправности автомобиля образец

    ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото. Осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки, что с 20 сентября 2013 в закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения, произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: довожу до вашего сведения. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, J, J, воронеж, предоставляется в подарок 1 л сока тм, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%, распределение призового фонда: санкт-петербург, 400 упаковок по 1л, 60 упаковок по 1л.Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот. Важно И.

    Служебная записка о неисправности автомобиля в учреждении

    Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

    • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
    • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
    Читайте так же:  Заявление на продление отпуска в связи с больничным

    Служебная записка для ремонта автомобиля бланк Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме.

    Завершает документ дата составления и подпись.
    Оформление служебной записки:

    • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
    • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
    • размер шрифта — 14;
    • межстрочный интервал – 1,5;
    • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
    • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
    1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Образец служебной записки на премирование сотрудника
    2. В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. № 749 изменился порядок оформления служебных поездок.

    Как оформить служебную записку на командировку

    Зачем нужна

    Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника.

    Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки:

    • поездка планируется как на служебном, так и на личном, в том числе арендованном, транспортном средстве;
    • отсутствие у работника подтверждающих фактическое отправление и пребывание документов.

    Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке.

    Правила оформления

    Образец служебной записки о командировке 2019 года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

    Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено. Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой. Согласно п. 3 Положения № 749, руководитель организации вправе включить регламент и координирование таких документов в локальные акты учреждения.

    Из обязательных параметров должны указываться номер и дата приказа о командировке, основная цель или рабочее задание, даты приезда и отъезда, данные автомобиля (модель, госномер) при необходимости.

    Также следует перечислить прилагаемые документы.

    Сопроводительная документация

    Вместе с запиской сотрудник формирует следующий пакет документов:

    • путевой лист;
    • чеки и выписки, которые наглядно продемонстрируют его расходы во время поездки;
    • при передвижении на личном/рабочем транспорте — путевой лист или любое другое подтверждение маршрутной линии до места назначения.

    При отсутствии по каким-либо причинам у работника вышеуказанных расписок ему необходимо сдать служебную записку с подтверждающей отметкой от принимающей стороны или организации, где будет указано время его прибытия и отбытия.

    Образец служебной записки на командировку 2019 года

    Должен ли писать руководитель

    По поводу рабочих поездок директора организации возникает ряд споров. В п. 7 Положения № 749 указано, что руководитель является сотрудником организации, поэтому должен составить служебное письмо, как и любой другой работник.

    Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки. Поэтому составлять командировочную документацию для него не обязательно.

    Чтобы решить этот вопрос, нужно внести в локальные нормативно-правовые акты учреждения Положение о командировках, где будет отрегулирован вопрос о рабочих поездках руководителя организации.

    Поездки за границу

    В этом случае служебка оформляется по тем же правилам. Необходимо только приложить копию заграничного паспорта. Исключение составляют поездки в страны СНГ: пересечение границ будут совпадать с датами билетов, а если командированный сотрудник передвигается на автомобиле, то отметки будут ставиться в путевом листе.

    Служебная записка о направлении в командировку — образец 2019 года

    Работаю недавно, место работы в отделе кадров довольно крупной компании. И в первый же месяц получила устное замечание, за то, что чуть не сорвала командировку сотрудников. По своему незнанию я не приготовила служебную командировку. Вот ребята чуть и не опоздали.

    После этого я прочитала и ознакомилась со всеми своими должностными обязанностями. И теперь, без скромности заявляю, что являюсь одним из лучших специалистов. Вот решила выложить свои знания здесь, может, кому из моих молодых коллег мои советы помогут, и они не совершат моих «детских» ошибок.

    Необходимость

    В служебную поездку без подготовленных документов не уедешь. И все они готовятся на основе рассматриваемой записки. Ведь именно она является подтверждающим фактором того, что указанное лицо в означенный срок пребывало по месту направления, а не в другом. Пишется в следующих случаях:

    • На исполнение сотрудник фирмы отправляется на авто
    • У него не имеется других способов документального доказательства того, что им было выполнено служебное задание.

    Также указанная записка является основанием, по которому командированному будут начислять суточные. Так же он сможет подтвердить свои траты на поездку.

    Многие указывают на последние обновления в законодательстве, гласящие, что период поездки и то, что командированный действительно ездил по техзаданию, подтверждаются проездными документами. Утеряны — дубликатами. Вопрос – зачем нужна описываемая записка.

    Вышесказанное правда. Но как быть, когда для поездки используется авто? То подобную поездку подтверждает только означенная записка. Поэтому сотруднику после поездки обязательно нужно ее написать и затем представить руководству вместе с оправдательной документацией на использование ТС. И нужно сразу же после возвращения.

    Как писать

    Уже неоднократно говорилось, многие фирмы давно уже разработали собственные бланки означенного документа для внутреннего пользования. Но если в вашей организации не имеется, то можно писать ее в свободном изложении. Для этого берем подойдет лист формата А4.

    Читайте так же:  Начисление алиментов на ребенка

    Стандартная структура выглядит следующе:

    • Шапка. Помещается в правый верхний уголок. В пункте указываются ФИО следующих лиц: руководителя фирмы, своего непосредственного и самого сотрудника;
    • После шапки прямо по центру вписываем наименование;
    • Далее следует тело. Здесь пишем свое обращение к начальству с описанием целей поездки. Указываются сроки приезда/отъезда и фактов (только основных). В ходе поездки использовали транспортное средство, нужно указать данные по нему для его идентификации;
    • Список прилагаемых бумаг;
    • Дата, подпись.

    Как заполнять

    Они рознятся от вариантов, коих существуют два:

    • Приказ руководства — основание для поездки;
    • Бланк, заполняемый самим командированным после задания.

    Разберем каждый из них более подробно.

    Означенный способ (1) считается причиной, основываясь на который руководство издает приказ. Составить его может даже непосредственный руководитель.

    Наиболее главной задачей при ее составлении — это аргументировать необходимость поездки.

    На командировочные траты

    Этот документ составляется собственноручно командированным, после как съездит на задание и прибудет обратно на свое предприятие. Составленная им бумага будет основанием, по которому ему будут возмещены его расходы на дорогу.

    Нужно указать следующие факты:

    • Цели;
    • Сроки отбытия/прибытии;
    • Информация о ТС.

    В конце кратко в виде перечня указываем реквизиты всех оправдательных бумаг по тратам: путевой, чеки с заправочных и гостиниц.

    Об отмене поездки

    Описываемая бумага имеет цель возврат затраченных финансов на подготовку, в ней указываем причины отмены.

    Для отчетности

    Последовательность оформления полностью идентична составлению описи командировочных расходов. Составляется работником собственноручно и в ней перечисляются основные данные по поездке, отсчет по проделанной работе. Также он обязан указать понесенные расходы и в качестве доказательств приложить чеки, квитанции, оправдательные бумаги.

    Кроме вышеперечисленных фактов нужно учесть обстоятельства составления записки.

    Поездка ИП

    ИП относятся к самозанятой части населения. Поэтому отправить самого себя в поездку по службе не могут.

    Но вполне могут рассчитывать на скидки при уплате налоговых выплат. Для этого вполне подойдут следующие факты:

    • Расходы на отели или аренду жилья;
    • Расходы на заправку.

    Важно. Все расходы должны быть подтверждены документально, а сама поездка должна иметь твердое обоснование, например переговоры с поставщиками.

    Командировка начальства

    В нее ездят не только нижестоящие работники компании. Но и его директор, ведь согласно правилам указанный является таким же наемным сотрудником. Поэтому ему также нужно оформлять поездку документально.

    Правда, Роструд другого мнения. По нему директор является начальником, и все бумаги будут идти за его подписью. А значит, свою записку он просто продублирует.

    Заграничная

    Составление записки обязательно.

    При поездке в дальнее зарубежье расходы будут возмещены в валюте. А доказательством послужат отметки таможенных служб о пересечение рубежов страны.

    В выходные

    Начальственное поручение выполняется в любой день недели. Главное сколько не него потратилось часов.

    Правила составления служебной записки о командировке, образец

    Служебная записка – это особенный документ, который подтверждает пребывание командированного работника на месте, а кроме того дату приезда и возврата из командировки.

    Согласно Постановлению Правительства РФ No1595, подписанному 29.12.2014 года, сейчас, уезжая в командировку, нет необходимости составлять командировочные удостоверения, писать должностное поручение и давать отчет о проделанной работе. С 2015 года единственным важным документом, сопровождающим рабочую командировку, считают служебную записку.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Кто должен писать?

    Для начисления оплаты и компенсирующих затрат немаловажно грамотно заполнить документ.

    Инструкция по написанию

    Бланк может быть представлен на обыкновенном листе формата А4. Рассмотрим форму, структуру документа:

    1. В верхнем углу справа требуется указать ФИО руководителя компании в дательном падеже.
    2. Немного ниже – ФИО руководителя подразделения (при наличии такого). Тут же прописывается ФИО работника, который составлял эту служебную записку.
    3. В центральной части бланка указывается название документа и его содержание. Работник должен в свободной форме изложить свое обращение к руководителю.

    Непременно должны присутствовать:

    • дата отъезда, приезда;
    • цель командировки;
    • название, марка, модель, регистрационный номер транспорта (когда поездка была на личном, служебном либо арендованном авто);
    • в нижней части бланка — описание прилагаемых документов;
    • дата составления этого документа, подпись работника с расшифровкой.

    Как составляется документ?

    В законодательстве не написано условий, которым необходимо следовать при составлении этого документа, по этой причине служебную записку можно составлять в свободной форме, однако с учетом конкретных условий:

    Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

    Запрос о выплате средств на расходы

    Эта категория является одним из более известных и востребованных видов служебных записок. К ее написанию прибегают сотрудники, которые должны осуществлять отъезды в служебных целях со своего рабочего места. Как составляется служебная записка с запросом о компенсации расходов:

    1. Составление служебной записки с просьбой о возмещении командировочных средств, должно осуществляться строго после возврата сотрудника.
    2. Необходимо определить список услуг, на которые были израсходованы деньги в служебных целях, однако этого мало.
    3. Нужно прикрепить надлежащие чеки, проездные билеты, квитанции, также иные документы, указывающие факт оплаты сотрудником данных услуг.
    4. Отчетливо зафиксируйте дату отъезда сотрудника в командировку, а также дату приезда.
    5. Помимо ключевых пунктов, установленных для абсолютно всех записок, в тексте документа покажите четкое время с поминутным учетом и город, из которого сотрудник осуществил выезд, а кроме того город прибытия.
    6. После чего перечислите детально все услуги, за которые необходимо возмещение, изобразив их как можно информативнее, однако в тоже время кратко.
    7. Затем отметьте поминутное время приезда и укажите перечень документов, которые приложите в виде основания с целью получения денежных средств.
    Читайте так же:  Неполный рабочий день для женщин с детьми

    Подробно о том, как написать служебную записку на выплату, перерасчёт и удержание зарплаты, читайте тут.

    Сообщение об использовании своего транспорта

    Как правило, в служебной записке с применением личного автомобиля непременно должна указываться последующая информация: дата, время начала и завершения поездки. Эта информация требуется, чтобы бухгалтерия компании имела возможность подсчитать необходимую сумму суточных. К примеру, в случае если работник возвратится из командировки после полуночи, тогда в сумму его суточных добавляется ещё один день.

    Служебная записка обязательно должна дополняться:

    • путевым листом;
    • квитанциями о произведенной оплате парковки;
    • кассовыми чеками на топливо.

    Кроме этого, в данном документе должны быть указаны все затраты, связанные с применением автотранспорта – платные дороги и пр.

    Пример служебки

    Директору ООО «Поляра»
    Титовой Елене Анатольевне
    от менеджера по продажам
    Быченко Дениса Владимировича.

    О подтверждении факта пребывания в командировке.

    Довожу до Вашего сведения, что с 15 по 21 января 2017 года я находился в служебной командировке в ЧП «Гермес», расположенном в г. Иваново. Для проезда к месту командировки и обратно в ООО «Поляра», расположенное в городе Москва, использовал личный легковой автомобиль Hunday, государственный номер М256 ВО 732.

    Фактический срок пребывания в командировке составил 7 календарных дней. Проживал у родственников.

    Отбыл: 15.01.2017 г. в 10.30.

    Прибыл: 21.01. 2017 г.. в 19.30.

    Кассовый чек на заправку в г. Москва от 15.01.2017 г.

    Кассовые чеки на заправку в г. Иваново от 19.01.2017 г., от 21.01. 2017 г.

    Отчет о проделанной работе.

    21.01.2017 Быченко Быченко Д.В.

    Ответ руководства

    После принятия руководителем положительного решения о необходимости командировки, копии записки направляются во все подразделения, какие перечислены в левом углу (сверху), для принятия требуемых мер (подготовки приказов, заказа билетов при потребности, начисления денежных средств командируемым).

    О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали в отдельной статье.

    Заключение

    Служебную записку необходимо составлять только в некоторых случаях. Весьма важно грамотно заполнить документ, так как от этого будет находиться в зависимости последующая компенсация понесенных затрат. Кроме того, следует принимать во внимание нюансы при заполнении в зависимости от определенных факторов поездки.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Служебная записка о неисправности автомобиля

    Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

    Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).

    Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:

    • реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
    • наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
    • дата документа;
    • текст;
    • реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).

    Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре.

    Служебная записка о неисправности автомобиля

    На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

    Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) — это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

    В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

    Определения докладная записка как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

    Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

    Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

    Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

    Причины необходимости использования

    Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

    Сотрудники вынуждены сидеть зачастую в верхней одежде, у посетителей складывается негативное впечатление об организации и ее услугах.

    Прошу вас нанять ремонтную бригаду для проведения ремонта.

    Петров Иван Петрович (подпись).

    12 ноября 2016 года.

    Скачать образец служебной записки на ремонт помещения

    Оборудование

    Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать.

    Например:

    ООО «Деловые консультации»

    от руководителя отдела по работе с клиентами Ивановой И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

    Довожу до Вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами 4 компьютера Rover нуждаются в ремонте.

    Служебная записка о неисправности автомобиля образец

    Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

    Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

    Читайте так же:  Специальная оценка условий труда

    Причины необходимости использования

    Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

    Служебная записка о неисправности автомобиля в учреждении

    О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

    [3]

    Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями.

    Служебная записка о замене автомобиля на новый

    В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

    Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

    Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

    Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.

    Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Служебная записка о неисправности авто

    Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

    Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.

    Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:

    • повышения его квалификации;
    • получения высшего образования (первого/второго);
    • стажа и опыта работы;
    • за выдающиеся заслуги.

    Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.

    Отдел материально-технического обеспечения

    Генеральному директору ПП “Нетфликс” Ляшенко С.
    Ю.

    О повышении в должности Белоусовой Ю.

    Докладная записка о неисправности автомобиля

    О ремонте замене компьютера.

    Ребята, подскажите мне, как написать служебную записку на предоставление нового компьютера на работе? Служебная записка на замену картриджа Служебная записка на обслуживание СВТ и оргтехники Служебная записка. Образец служебной записки на приобретение компьютера с этим прошу произвести ремонт данного.

    Отдел кадров Генеральному директору ООО Регион В.

    Форма заявки на приобретение программного обеспечения для.

    Докладная записка о неисправности автомобиля образец

    Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

    Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке.
    Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка.

    Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

    Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

    После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

    Инструкция по написанию служебной записки

    Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

    1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

    После тщательного изучения можно приступать непосредственно к написанию.

    Служебная записка о премировании должна обязательно содержать причины, по которым начальник отдела считает, что работник должен быть поощрен. Если положение о премировании имеет четкие пункты, в которых обозначено, какое поощрение за что полагается, процесс гораздо упрощается. Начальнику остается только оповестить директора о выполнении такого-то и такого-то пунктов.

    Тогда это извещение. В другом случае начальник отдела только предлагает поощрить сотрудника и сам определяет размер премии — опять же, учитывая систему материального поощрения организации.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным — так как они пишутся на имя вышестоящего чина. Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и т.

    Источники


    1. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

    2. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

    3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
    4. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
    Служебная записка на служебный автомобиль
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here