Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете

Статья на тему: "Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.0.10.131

ПБУ 8/2010 обязывает вести учет обязательств по предстоящим отпускам работников все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Под действие данного положения попадают организации, имеющие в своем составе более 50 сотрудников. Оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут по желанию организации признаваться и в налоговом учете.

Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике организации. Для целей бухгалтерского учет доступен выбор варианта учета:

  • Метод обязательств — ежемесячно рассчитывается средняя заработная плата работника и умножается на количество дней отпуска, которые положены за отработанный период. Полученная величина увеличивается на сумму страховых взносов. РСБУ и МСФО максимально близки при использовании в РСБУ метода обязательств. Полностью сблизить методику можно за счет использования в качестве ставки взносов текущую ставку каждого конкретного сотрудника – это не противоречит ни РСБУ, ни МСФО;
  • Нормативный метод — определяется некая величина (норматив) от фонда оплаты труда (ФОТ). Ежемесячно вычисляется сумма резерва, исходя из фактического фонда оплаты труда расчетного месяца и норматива. Полученная величина должна быть увеличена на сумму страховых взносов. РСБУ и НУ максимально близки при использовании нормативного метода. Данная методика не подходит для МСФО.

Для целей налогового учета применяется только нормативный метод. Параметры нормативного метода: процент отчислений и предельная величина – также задаются в учетной политике организации.

В раздел Зарплата добавлен новый документ Начисление оценочных обязательств по отпускам. Документ создается в конце отчетного периода по начислениям текущего месяца и отражает список оценочных обязательств в разрезе подразделений управленческой структуры предприятия и способов отражения зарплаты в финансовом учете. Документ регистрируют расходы текущего месяца, отдельно отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учетам (в соответствии с параметрами учетной политики), а также суммы расходов в различные фонды. Отражение документа в учете зависит от выбранного варианта учета оценочных обязательств.

  • оценочные обязательства ведутся только в бухгалтерском учете — суммы НУ в документе начисления резервов равны нулю:
  • оценочные обязательства ведутся в бухгалтерском и налоговом учетах, в бухгалтерском учете применяется метод обязательств — суммы БУ и НУ в документе начисления резервов различаются:
  • оценочные обязательства ведутся в бухгалтерском и налоговом учетах, в бухгалтерском учете применяется нормативный метод — в документе начисления резервов суммы НУ равны суммам БУ:

Регистрация выплат за счет резервов выполняется автоматически при вводе документов:

  • Отпуск — регистрация суммы отпускных за счет резерва. При проведении документа списываются доступные резервы;
  • Начисление зарплаты – регистрация взносов с отпускных за счет резерва.

Списание отпускных и взносов выполняется в пределах накопленных резервов. Сумма превышения списывается на расходы при отражении зарплаты в финансовом учете.

В документах Отражение зарплаты в финансовом учете для выплат за счет резервов появились новые операции:

  • Ежегодный отпуск – сумма отпускных и взносов, которые относятся на расходы текущего месяца (аналогично другим начислениям):
  • Отпуск за счет обязательств и резервов – отпускные и взносы за счет резервов. Данная операция применяется, если отражение в БУ и НУ совпадает (нормативный метод):
  • Отпуск за счет обязательств и резервов (БУ) и Отпуск за счет обязательств и резервов (НУ) – различные суммы отпускных и взносов за счет резервов для отражения в бухгалтерском учете (метод обязательств) и налоговом учете. Суммы по БУ и НУ указываются в разных строках документа:
  • Отпуск за счет обязательств – суммы отпускных и резервов для отражения в бухгалтерском учете, если оценочные обязательства в НУ не ведутся:

Для выплат за счет резерва регистрация расходов не требуется, поэтому способ отражения не указывается для следующих операций:

  • Отпуск за счет обязательств и резервов,
  • Отпуск за счет обязательств и резервов (БУ),
  • Отпуск за счет обязательств и резервов (НУ).

Операции начисления оценочных обязательств являются регламентными и выполняются ежемесячно после ввода всех начислений и удержаний. Данные операции могут выполняться автоматически в случае использования встроенной подсистемы учета зарплаты.

В состав регламентных операций закрытия месяца добавлены новые операции:

  • Начисление оценочных обязательств и резервов по отпускам,
  • Отражение зарплаты в финансовом учете.

В раздел Регламентированный учет – Бухгалтерский учет — Справки-расчеты добавлен новый отчет Резервы отпусков, который отражает подробный расчет обязательств:

  • показатели для расчета резервов по сотрудникам,
  • суммы резервов в бухгалтерском и налоговом учетах,
  • временные разницы.

При расчете зарплаты в отдельной информационной базе расчет резервов в прикладном решении не выполняется. Документы Начисление оценочных обязательств (аналогично документам Отражение зарплаты в финансовом учете) создаются в результате обмена или вручную, в них указываются предварительно рассчитанные данные в разрезе подразделений и способов отражения. Отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете происходит по единым, описанным выше правилам.

Для быстрого перехода по сайтам ведомств в разделе 1С-Отчетность добавлена страница Личные кабинеты.

Расширен состав форм регламентированной отчетности. Внесены изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности.

Выполнены доработки в целях развития функционала отправки документов по требованию ФНС:

  • при выборе документов для отправки появилась возможность работать с документами информационной базы;
  • на основании данных информационной базы и прикрепленных изображений выбранных документов выполняется автоматическая подготовка отправляемых документов;
  • упрощен интерфейс отправки документов.

В соответствии с Приказом ФНС РФ от 02.02.2015 № ММВ-7-15/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» обновлены форматы документов «Счет-фактура» и «Корректировочный счет-фактура».

В соответствии с Приказом ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected] «О внесении изменений в приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected]» обновлены форматы документов «ТОРГ12» и «Акта приемки-сдачи работ (услуг)».

Добавлены новые документы, которые позволяют работать со списком сотрудников:

  • Прием на работу списком,
  • Кадровый перевод списком,
  • Изменение графика работы списком,
  • Увольнение списком.
Читайте так же:  Что такое осаго вечный вопрос всех водителей-новичков

Также на список сотрудников поддерживается назначение удержаний и регистрация призов и подарков.

Для ввода сверхурочного времени по итогам работы по графику суммированного рабочего времени предназначен новый документ Регистрация переработок.

Для регистрации дополнительных дней отдыха необходимо использовать новый документ Отгул.

Регистрация изменений условий труда и территорий работы сотрудников без оформления кадрового перевода выполняется новым документом Перемещение между территориями. Реализована возможность уточнить класс условий труда (по результатам спецоценки) для позиции штатного расписания.

Расчет компенсаций за задержку зарплаты перенесен из ведомостей в отдельный расчётный документ Компенсация за задержку зарплаты.

Поддерживается доначисление зарплаты сотрудникам, прием на работу которых зарегистрирован «задним числом».

Улучшен сервис отражения следующих операций:

  • регистрации удержанного и перечисленного НДФЛ;
  • приема сотрудников на неполную ставку;
  • ввода стажей сотрудников;
  • автоматического заполнения документов Изменение плановых начислений.

Поддерживается отражение отпуска за счет ФСС на период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Доступно использование льготного тарифа страховых взносов «Резидент территории опережающего социально-экономического развития», в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2014 № 519-ФЗ.

[2]

Дополнен состав видов образований в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Расширены возможности подготовки печатной формы трудового договора с учетом особенностей оформления иностранных граждан.

Форма 4-ФСС реализована в соответствии с приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

Добавлен отчет Зарплата – Отчеты по зарплате – Налоги и взносы — Проверка расчета взносов.

[3]

В аналитических отчетах по взносам выводится статус застрахованного лица.

Повышено удобство работы со сформированным отчетом РСВ-1 в рабочем месте подготовки отчетности в ПФР.

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Смысл формирования резерва на отпуска в бухгалтерском учете

Раньше (в период действия п.72 Положения о бухгалтерском учете) смысл формирования резерва на отпуска в бухгалтерском учете заключался в равномерном распределении на себестоимость предстоящих расходов на отпуска (дабы избежать перекосов в периоды, когда традиционно отпуска берет наибольшее число сотрудников). С 2011 года подход был изменен. К сожалению, собственно в законодательной базе практически ничего не сказано про экономический смысл ЕЖЕМЕСЯЧНОГО формирования резерва. В то же время методологи бухгалтерского учета (представители Минфина и хорошего уровня консультанты/эксперты по бухгалтерскому учету) на семинарах, в публикациях, ответах на частные вопросы раскрывают этот смысл, и при ближайшем рассмотрении не только он становится понятным, но и положения ПБУ 8/2010 применительно к резерву на отпуска. Если совместить «букву закона»(ПБУ 8/2010) и комментарии, получается следующее:

ПБУ 8/2010, пункт 4. Обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения (далее — оценочное обязательство) может возникнуть.

[/stextbox]

Заключив трудовой договор с работником (а любая иная форма взаимодействия работодателя с работником является незаконной), организация-работодатель принимает на себя обязательства обеспечить работнику, в том числе, условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами (ст.56 ТК РФ). Отпуск является одним из видов времени отдыха, право на который закреплено в ТК РФ (ст.106,107).

а) из норм законодательных и иных нормативных правовых актов, судебных решений, договоров;

Из норм ТК РФ (являющегося законодательным актом) следует, что каждому работнику за каждый год работы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (или более, если это закреплено в ТК РФ или иных законодательных актах), а в определенных случаях — и дополнительный оплачиваемый отпуск за каждый год работы (ст.114, 115, 116 ТК РФ).

б) в результате действий организации, которые вследствие установившейся прошлой практики или заявлений организации указывают другим лицам, что организация принимает на себя определенные обязанности, и, как следствие, у таких лиц возникают обоснованные ожидания, что организация выполнит такие обязанности.

Из норм ТК РФ следует, что работодатель может сам устанавливать работникам ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, закрепив это в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ст.116 ТК РФ).

ПБУ 8/2010, пункт 5. Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

а) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать…;

Обязанность организации по предоставлению работнику оплачиваемого отпуска возникает не в тот момент, когда работник изъявит желание пойти в отпуск, а в тот момент, когда он выполняет свою трудовую функцию (а также в некоторых других случаях, поименованных в ст.121 ТК РФ). Обязанность по оплате отпуска (или выплате компенсации) является следствием выполнения работником своей трудовой функции, и неисполнение этой обязанности работодателем (в тот момент, когда сотрудник захочет взять отпуск или уволится) является прямым нарушением закона, следовательно, организация не может этого избежать.

Условие, поименованное в подпункте “а”, соблюдается ежедневно в период действия трудового договора между работником и работодателем.

б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

Организация обязана будет выплатить работнику денежные средства за все дни отпуска, на которые он имеет право, независимо от момента, когда работник захочет этим правом воспользоваться, более того, независимо от того, захочет ли работник вообще воспользоваться этим правом во время работы в данной организации — если работник это право не использует, работодатель обязан выплатить ему денежные средства за все причитающиеся дни отпуска в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Таким образом, уменьшение экономических выгод организации (=выплата денежных средств) вероятно до тех пор, пока действует трудовой договор между работником и организацией-работодателем, независимо от того, берет работник отпуск или нет, продолжает работник работать или собирается увольняться.

Следовательно, условие, поименованное в подпункте “б”, также соблюдается ежедневно вплоть до дня, следующего за днем увольнения работника.

в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Оценена — значит, выражена в денежном измерении — в рублях (оценочное обязательство — объект бухгалтерского учета (ст.5 закона № 402-ФЗ); все объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению, которое производится в валюте Российской Федерации (ст.12 закона № 402-ФЗ)).

В соответствии со ст.114 ТК РФ на период ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска закреплен в ст.139 ТК РФ, при этом для расчета используются показатели фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев. Таким образом, гипотетически, по состоянию на последнюю дату каждого месяца может быть произведен расчет среднего заработка каждого из работников. Но эта работа весьма трудоемка. К тому же, законодательно способ расчета оценочного обязательства по оплате отпусков (как, впрочем, и всех других оценочных обязательств) не закреплен. Следовательно, в соответствии с п.4 ст.8 закона № 402-ФЗ организация (в лице главного бухгалтера) вправе разработать свой способ оценки величины этого обязательства (как в течение отчетного года, ежемесячно, так и по его окончании). Пример методики формирования резерва на оплату отпусков приведен в статье Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете. Отражение методики формирования в учетной политике.

Таким образом, все условия, поименованные в пункте 5, соблюдаются на конец каждого месяца. Это подтверждает необходимость ежемесячного формирования резерва. Методика должна быть разработана и утверждена в учетной политике.

ПБУ 8/2010, пункт 8. Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива.

Право на оплачиваемый отпуск, как уже отмечалось, появляется у работника не в момент наступления отпуска, а в каждый день, когда он выполняет свою трудовую функцию (или когда наступает одно из событий, дающих право на отпуск и поименованных в ст.121 ТК РФ). Например, если в месяце 20 рабочих дней (по производственному календарю), то в каждый свой рабочий день работник зарабатывает себе право на 1/20 часть от 2,33 дней (право именно на такое количество дней оплачиваемого отпуска “зарабатывает” работник за месяц при отсутствии дополнительных оплачиваемых — (28 дней)/(12 месяцев)). Таким образом, изо дня в день “по кусочкам” у работника складывается право на определенное количество дней оплачиваемого отпуска.

Читайте так же:  Права и льготы ветеранов боевых действий в россии

В каждый конкретный рабочий день работник, выполняя свою трудовую функцию, создает совместно с другими работниками некий продукт, который предназначается для получения дохода организацией-работодателем. Заработная плата работника включается в себестоимость этого продукта. Себестоимость — денежное выражение затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Но работая над продуктом, работник заработал не только зарплату, но и право на “кусочек” оплачиваемого отпуска. Следовательно, денежное выражение этого “кусочка” отпуска также должно войти в себестоимость конкретного продукта (актива), при производстве которого возникло право на него.

ПБУ 8/2010, пункт 15. Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству. Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения (погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо по состоянию на отчетную дату.

Как уже отмечалось, порядок оплаты отпусков (включая правила исчисления среднего заработка для этой цели) закреплен в ТК РФ. На конец отчетного периода организация знает, какое количество дней отпуска не использовано каждым из сотрудников. Также можно произвести расчет среднего заработка каждого из сотрудников по состоянию на отчетную дату (т.е. 23 часа 59 минут 31 декабря отчетного года, или 00 часов 00 минут 01 января следующего года). Следовательно, наиболее достоверная оценка оценочного обязательства по оплату отпусков (по каждому из сотрудников) может быть вычислена как (количество дней неиспользованного отпуска) * (средний заработок на отчетную дату). Расчет, произведенный таким образом, показывает, какую сумму денежных средств должна будет выплатить организация-работодатель, если работник решит использовать все имеющиеся у него дни отпуска (или уволится) в первых числах следующего года.

ПБУ 8/2010, пункт 21. В течение отчетного года при фактических расчетах по признанным оценочным обязательствам в бухгалтерском учете организации отражается сумма затрат организации, связанных с выполнением организацией этих обязательств, или соответствующая кредиторская задолженность в корреспонденции со счетом учета резерва предстоящих расходов.

Для понимания этого предложения необходим его семантический разбор.

“Признанные оценочные обязательства” — сформированные ранее в соответствии с п.5 (см.выше).

“Фактические расчеты” — уплата следуемого по обязательствам.

“Соответствующая кредиторская задолженность” — сумма начисленных отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (то есть возникает сумма по кредиту счета 70).

Никак не поддается разбору словосочетание “сумма затрат организации”. Если опустить некоторые слова (в пределах допустимого в русском языке, чтобы смысл написанного не поменялся), то в данном пункте написано, что “в бухгалтерском учете … отражается сумма затрат … в корреспонденции со счетом учета резерва предстоящих расходов”. По логике того же ПБУ 8/2010 затраты у организации как раз возникают при признании оценочного обязательства, а не при фактических расчетах по нему, и отражается это в бухгалтерском учете, как раз, по счетам затрат в корреспонденции со счетом учета резерва предстоящих расходов — Д счета затрат (20 и т.п.) К96.

А вот если про затраты в этом пункте опустить, все становится понятным: начисленные отпускные (и компенсация за неиспользованный отпуск) отражаются в бухгалтерском учете Д96 К70.

ПБУ 8/2010, пункт 23. Обоснованность признания и величина оценочного обязательства подлежат проверке организацией в конце отчетного года.

В конце года организация должна провести инвентаризацию количества дней неиспользованных отпусков и вычислить наиболее достоверную оценку обязательств по их оплате (см.комментарии к п.15).

… а также при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством.

В течение года может в организацию могут поступить на работу новые сотрудники. С самого начала их работы у организации возникает обязательство по оплате отпусков. Вместе с тем, кто-то из сотрудников может уволиться. Обязательств перед ним у организации больше с момента увольнения нет. И то, и другое необходимо учитывать при формировании резерва в течение года.

Из всего вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

По-научному, пафосно, смысл формирования резерва на отпуска в бухгалтерском учете — стремление к достоверности бухгалтерской отчетности. Более простыми словами: созданный резерв позволяет получить реальные финансовые результаты, причем не только на конец отчетного периода, но и на конец каждого месяца при условии, что расчет (способ вычисления величины резерва) сделан правильно. Кроме того, создавая резерв на оплату отпусков мы соблюдает требование осмотрительности, т.к. проявляем бОльшую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств (п.6 ПБУ 1/2008).

Читайте так же:  Покупка дома под материнский капитал пошаговая инструкция, нюансы, условия

Несомненно, резерв в бухгалтерском учете уменьшает прибыль, а следовательно, и дивиденды, которые могут получить собственники. И может случиться так, что учредители будут недоумевать, зачем на этот резерв была отвлечена прибыль, а возможно, и протестовать против создания резерва. Но если объяснить им (собственникам), что резерв — эта та сумма денег, которую они в соответствии с законодательством должны будут выплатить в случае внезапного увольнения всех сотрудников (а невыплата чревата судом), то, как умные люди, они должны будут согласиться с наличием этого резерва в бухгалтерской отчетности.

«Отпускной» резерв по новым правилам

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков могут не создавать малые фирмы, а также компании, которые предусмотрят такое условие в учетной политике.

Приказ Минфина России № 186н 1 внес существенные изменения в Положение по бухгалтерскому учету и отчетности 2 , в том числе и в порядок формирования «отпускных» резервов. (Мы об этом писали в «АБ» № 4, 2011 на с. 16.) Этот приказ, в частности, исключил из Положения № 34н норму о резервах предстоящих расходов.
Перед бухгалтерами встали вопросы: что делать с резервами и можно ли и дальше отчислять суммы в такие резервы? Ответим на эти и другие вопросы по резерву на предстоящую оплату отпусков.

Отпускной» резерв — оценочное обязательство?


Наталья Горшенина,
главный редактор, налоговый консультант

Пример
Фирма создает резерв на предстоящую оплату отпусков. Согласно расчетам бухгалтера в текущем месяце отчисления в данный резерв составили:
работники основного производства — 20 000 руб.;
административный персонал — 15 000 руб.;
менеджеры отдела продаж — 7500 руб.;
штатные строители здания склада — 8000 руб.
Бухгалтер сделает в учете записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96
– 20 000 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по работникам основного производства;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 96
– 15 000 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по административному персоналу;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 96
– 7500 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по менедежерам отдела продаж;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 96
– 8000 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по строителям.

Метод МСФО

Пункт 7 ПБУ 1/2008 указывает, что если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского

«Вознаграждения работникам»
13. Накапливаемые оплачиваемые отсутствия на работе могут быть перенесены на будущее и использованы в последующих периодах, в случае если они не были использованы полностью в текущем периоде.

учета, то при формировании учетной политики компания разрабатывает такой способ исходя из ПБУ и МСФО. Сразу оговоримся, что МСФО 19 не предполагает создание резерва на оплату отпусков. Однако в Стандарте есть такое понятие, как «накапливаемые оплачиваемые отсутствия на работе»
Обязательство по таким отсутствиям на работе возникает по мере того, как работники оказывают услуги, в результате чего увеличивается продолжительность оплачиваемых отсутствий на работе, которые они могут использовать в будущем 7 . Фирма должна измерять ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе как дополнительную сумму, которую она предполагает выплатить сотруднику за накопленные им отсутствия на работе на конец отчетного периода 8 .
При этом ожидаемые затраты на выплату вознаграждений в форме оплачиваемых отсутствий признают в учете на момент, когда работники оказывают услуги, увеличивающие будущие оплачиваемые отсутствия на работе, на которые они имеют право. Иными словами, на день начисления зарплаты за месяц фирма должна начислить и расходы на оплату «заработанных» сотрудником дней отпуска.


Наталья Фрезоргер,
руководитель
менеджер департамента бухгалтерского консалтинга компании «ФБК», к. э. н.

Обязательство признают по каждому работнику

С введением в действие ПБУ 8/2010 организации обязаны признавать в бухгалтерском учете оценочные обязательства с последующим их отражением в бухгалтерской отчетности начиная с промежуточной отчетности за 2011 год. Оценочное обязательство имеет ряд признаков и условий признания (пп. 4, 5 ПБУ 8/2010). В соответствии с ПБУ 8/2010 организации обязаны создавать на каждую отчетную дату оценочное обязательство в виде оплаты отпусков работникам. Признание оценочного обязательства по ПБУ 8/2010 связано с обязанностью организации предоставлять работникам оплачиваемые отпуска в соответствии с Трудовым кодексом и коллективным договором, а при увольнении работника выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем эта обязанность возни­кает по каждому работнику в отдельности в определенный момент времени в зависимости от момента начала работы в организации каждого работника.

Среди специалистов есть мнение, что для максимальной достоверности данных сумму отчислений в резерв на оплату отпусков нужно определять ежемесячно по каждому работнику. Такой вывод они делают исходя из пункта 15 ПБУ 8/2010. В нем сказано, что оценочное обязательство нужно признавать в наиболее достоверной денежной оценке расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству.
Тем не менее пункт 6 ПБУ 1/2008 говорит о том, что учетная политика должна обеспечивать в том числе рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации. В связи с этим компания вправе самостоятельно выбрать, будет она рассчитывать размер отчислений в резерв или по каждому работнику, или по подразделениям, или в целом по организации. Главное, чтобы данное условие было прописано в учетной политике.

Метод Налогового кодекса

Образец расчета отчислений в резерв на отпуск

Резервы в бухгалтерском и налоговом учете: табличный справочник

О том, какие бывают резервы в БУ и НУ, зачем и как их создавать и какие из них обязательны, в наших таблицах-руководствах.

Что такое резервы?

Резервы — это запас, который вы заранее создаете, засчет которого потом списываете текущие расходы.

Какие резервы создают в каждом учете?

Налоговый учет

На отпуска и вознаграждения по итогам за год

Обязателен, за исключением тех, кто вправе вести упрощенный бухучет (п. 3 ПБУ 8/2010)

Создают добровольно (ст. 324.1 НК РФ)

Вид резерва Бухгалтерский учет
По сомнительным долгам Обязателен для всех компаний (п. 70 Положения по бухучету, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) Создают добровольно (п. 3 ст. 266 НК РФ)
На гарантийный ремонт Обязателен, за исключением тех, кто вправе вести упрощенный бухучет (п. 3 ПБУ 8/2010) Создают добровольно (ст. 267 НК РФ)
На ремонт основных средств Не создается Создают добровольно (п. 3 ст. 260, п. 2 ст. 324 НК РФ)
Под снижение стоимости ТМЦ Обязателен, за исключением тех, кто вправе вести упрощенный бухучет (п. 25 ПБУ 5/01) Не создается
Под обесценение финансовых вложений Обязателен, если компания узнала о том, что стоимость вложений существенно снижается (п. 21, 38 ПБУ 19/02). Те, кто вправе вести упрощенный бухучет, вправе не создавать (п. 19 ПБУ 19/02) Не создается
На НИОКР Не создается Создают добровольно (ст. 267.2 НК РФ)
Читайте так же:  Увольнение по состоянию здоровья – как и когда проводится, порядок оформления

Как и когда начислять резервы в бухучете?

Видео (кликните для воспроизведения).

Резервы на отпуска. Начисляйте ежемесячно в дебет тех же счетов, на которых начисляете зарплату. Когда сотрудник пойдет отдыхать, отпускные и взносы с этих сумм вы спишете за счет резерва.

Проводка Операция
Видео (кликните для воспроизведения).

Д 20 (08, 23, 26, 44) — К 96-резерв на оплату отпусков

Начислен резерв на оплату отпусков

[1]

Д 96-резерв на оплату отпусков — К 70, 69

Начислены отпускные и страховые взносы за счет резерва

Резерв под снижение стоимости ТМЦ. Начисляйте минимум раз в год — перед составлением годовой отчетности (п. 25 ПБУ 5/01). Проверяете стоимость остатков по дебету счета 10, 41, 43.

Создан (доначислен) резерв под снижение стоимости МПЗ

СТОРНО Д 91 — К 14

Восстановлен резерв по ранее обесцененным МПЗ при их выбытии или при росте рыночной стоимости

Проводка Операция

Создан резерв по сомнительным долгам

Д 63 — К 62 (60, 76, 58-3)

Безнадежный долг списан за счет резерва

Резерв по финвложениям. Проверяйте на обесценение минимум раз в год — перед составлением годовой отчетности (п. 38 ПБУ 19/02).

Создан резерв под обесценение финансовых вложений

Резерв на гарантийный ремонт. Минимум раз в год. 31 декабря текущего года сделайте отчисления в резерв на следующий год. Расходы в течение года списывайте за счет резерва. Если резерва не хватает, то списывайте затраты в дебет счетов учета расходов.

Проводка

Операция

Начислен резерв на гарантийный ремонт

Д 96 — К 10 (60, 69, 70)

Затраты на гарантийный ремонт списаны за счет резерва

Д 20 (44) — К 10 (60, 69, 70)

Отражены затраты на гарантийный ремонт в сумме, превышающей резерв

Как показывать резервы в бухгалтерской отчетности?

Вид резерва

Как показать в отчетности

В балансе

В отчете о финансовых результатах

На отпуска и вознаграждения по итогам за год

По строке 1540 «Оценочные обязательства»

По строке 2120, 2210, 2220 или 2350 в зависимости от того, на каком счете начислен резерв

По сомнительным долгам

По строке 1230 или 1240 за минусом резерва

По строке 2350 «Прочие расходы»

На гарантийный ремонт

По строке 1540 «Оценочные обязательства»

Под снижение стоимости ТМЦ

По строке 1210 «Запасы» за минусом резерва (п. 25, 35 ПБУ 4/99)

Под обесценение финансовых вложений

По строке 1170 (по долгосрочным вложениям) или 1240 (по краткосрочным) за минусом резерва

Защитите себя от налоговых проверок. Онлайн-курс от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта сейчас со скидкой 50 %. Сейчас всего за 2750 руб.

Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация с 2018 года должна начать формирование резерва по расходам на предстоящие отпуска в бухгалтерском учете, а также применять ПБУ 18/02. На начало 2018 года накопились остатки отпусков на значительную сумму (более 5 млн руб.). Какой проводкой и какой датой необходимо отразить вступительные остатки по резерву в бухгалтерском учете? Как отразить вступительное сальдо отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. На 31 декабря 2017 года в бухгалтерском учете организации следует сделать следующую проводку:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 96
— отражено создание оценочного обязательства (создание резерва на оплату предстоящих отпусков).
2. Нужно сделать анализ доходов и расходов и на конец 2017 года (если есть основания) сформировать ОНА или ОНО следующими проводками:
Дебет 09 Кредит 84
— формирование ОНА;
Дебет 84 Кредит 77
— формирование ОНО.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет постоянных разниц;
— Энциклопедия решений. Учет временных разниц;
— Энциклопедия решений. Учет отложенных налоговых активов;
— Энциклопедия решений. Учет отложенных налоговых обязательств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шашкова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

3 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Создаём резерв на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учёте

Бухгалтерский учёт
Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учёте обязаны создавать все компании, кроме малых предприятий (п. 3 ПБУ 8/2010). Обязательства, связанные с возникновением у работника права на оплачиваемые отпуска являются оценочными (ПБУ 8/2010).
Существует несколько вариантов создания резерва:

  • на последнее число каждого месяца;
  • на последнее число каждого квартала;
  • на 31 декабря каждого года.

В бухучёте начисление резерва отражают следующей проводкой:
Дебет 20 (08, 23, 26 ,44) Кредит 96 .

Далее при начислении отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также страховых взносов, исчисленных с этих выплат, производят следующие записи:
Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70 – начислены отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск за счет резерва;
Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 — начислены страховые взносы на сумму отпускных за счет резерва.

Если же созданного резерва недостаточно, отпускные (компенсация) начисляются в дебет счёта учёта затрат 20 (08, 23, 26, 44).
Обратите внимание, что порядок расчёта величины резерва на оплату отпусков законодательно не определен. Таким образом, компания самостоятельно разрабатывает порядок. Его надо закрепить в учетной политике.
Прежде чем рассчитывать величину резерва, надо распределить всех сотрудников в компании по группам. Группы определяют исходя из того, по дебету какого счёта начисляется зарплата данным работникам (20,26,44 и т.д.).
Следующее — надо выбрать один из методов расчёта резерва.

1 способ: Исходя из среднего дневного заработка работников.
Для этого необходимо:

  • рассчитать, сколько дней отпуска есть у сотрудника;
  • определить совокупное количество дней отпуска по каждой группе;
  • рассчитать средний дневной заработок по каждой группе;
  • определить сумму резерва по каждой группе.

Для расчёта среднего дневного заработка по группе сотрудников можно использовать формулу:

Для расчёта величины резерва по каждой группе сотрудников можно применить формулу:

2 способ: Исходя из доли расходов на оплату отпусков сотрудников каждой группы в общей сумме расходов на оплату труда этой же группы.
Для этого бухгалтеру надо:

  • на 31 декабря предыдущего года определить норматив отчислений в резерв;
  • на каждую отчетную дату текущего года рассчитать сумму резерва.

Норматив рассчитывается по формуле:

Для расчёта отчислений в резерв в отношении каждой группы сотрудников можно использовать формулу:

Налоговый учёт
Создание резерва в налоговом учёте, в отличие от бухгалтерского, дело добровольное. Если вы решили его создавать, не забудьте отразить данное решение в учетной политике.
Порядок создания резерва предусмотрен Налоговым кодексом (ст. 324.1 НК РФ).
Для начала надо определить на 1 января текущего года предполагаемую сумму расходов на оплату отпусков за год. В том числе — включить сумму страховых взносов, которые начисляют на отпускные, и предполагаемую сумму расходов на оплату труда за год, включая сумму страховых взносов (п. 1 письма Минфина России от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401).
Далее надо рассчитать предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв.
Процент отчислений в резерв определяется по формуле:

Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается по формуле:

Обратите внимание, что учёт резерва на оплату отпусков компании нужно вести в специальном регистре. Регистр компания разрабатывает самостоятельно.
На последнее число каждого месяца нужно включать сумму отчислений в резерв на оплату отпусков в расходы на оплату труда. С момента, когда размер резерва будет равен сумме затрат, можно прекратить включать в резерв данные расходы.
Обратите внимание, что фактические затраты на оплату отпусков в течение года отдельно в расходах не признают (п. 2 письма Минфина России от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401).
Компенсации за неиспользованные отпуска признают в расходах на оплату труда, а не списываются за счет резерва (письмо Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).
На конец текущего года, на 31 декабря нужно провести инвентаризацию резерва.
Если сумма резерва больше фактических расходов на оплату отпусков за год и остатка резерва, переносимого на следующий год, то разницу нужно включить во внереализационные доходы (п. 7 ст. 250, п. п. 3, 4 ст. 324.1 НК РФ).
В обратном случае, разницу нужно учесть в составе затрат на оплату труда (п. п. 3, 4 ст. 324.1 НК РФ). Сделать это необходимо на 31 декабря.

В завершение отметим, что фирма может принять решение не создавать резерв в следующем году. Тогда, если фактические затраты на отпуска больше суммы резерва, то разницу между этими суммами надо включить в расходы на оплату труда на 31 декабря текущего года. Если же она меньше, то разницу между этими суммами надо включить во внереализационные доходы на эту же дату.

Проводка Операция

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

  2. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

  3. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
  4. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
Резерв по отпускам в налоговом и бухгалтерском учете
Оценка 5 проголосовавших: 1