Реквизиты докладной записки

Статья на тему: "Реквизиты докладной записки" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Пишем докладную записку

Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладной запиской информируют руководство о сложившейся ситуации (об имевших место событиях, фактах, явлениях), требующей решения. Докладная записка представляется руководителю организации или руководителю подразделения. Докладная записка составляется в случаях, когда компетенции работника или руководителя подразделения недостаточно для разрешения какой-либо уже сложившейся ситуации или для предупреждения возможной негативной ситуации.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:

в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания,

во второй части – анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения,

в третьей делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит обоснование и выводы (предложения, просьбы, рекомендации) составителя.

Виды докладных записок по содержанию:

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

[3]

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются на:

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

заголовок к тексту;

Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например «О прогуле Лазаренко О.О.»).

фамилию исполнителя, номер его телефона.

Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например, в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.

К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

наименование структурного подразделения;

наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

заголовок к тексту;

Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например «О прогуле Лазаренко О.О.»).

отметка о наличии приложения (если есть);

Отметка о приложении делается до оформления подписи. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Обратите внимание! Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами.

Образец внутренней докладной записки

о прогуле, совершенном дежурным.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2015, дежурный по школе Петрова Валентина отсутствовала на дежурстве в столовой на второй перемене. Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В., предоставлено не было. В связи с вышеизложенным предлагаю объявить Петровой В. выговор.

Оформление докладной записки

Докладная записка

– это документ, который адресуется руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержит изложение какого-то вопроса с выводами и предложениями составителя. В зависимости от содержания докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресования – на внутренние (адресованы руководителю своей организации) и внешние (адресованы в вышестоящие организации).

Внутренние докладные записки оформляют машинописным или рукописным способом. Их подписывает автор-составитель.

Внешние докладные записки оформляют машинописным способом, их подписывает руководитель организации.

Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора (инициативная докладная записка), так и по указанию руководства. Реквизиты докладной записки:

· наименование организации – для внутренней докладной записки указывают наименование структурного подразделения;

· наименование вида документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

· дата, которая заполняется от руки после подписания документа;

· регистрационный номер, который является порядковым с начала календарного года, во внутренней докладной записке этот реквизит может отсутствовать;

· место составления — отсутствует во внутренней докладной записке;

· заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»);

· адресат – конкретное должностное лицо, которому адресована докладная записка;

· отметка о наличии приложения – оформляется в случае необходимости;

· отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Текст докладной записки, как правило, делится на две части. В первой части излагают факты, послужившие причиной составления докладной записки, во второй – выводы и предложения составителя.

Формуляр докладной записки представлен в Приложении 8.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8732 —

| 7468 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Не самый приятный, но важный документ — докладная записка. Особенности написания

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Офис опен спейс

Что это такое?

Докладная записка представляет собой документ информационно-справочного типа, адресованный вышестоящему руководству и содержащий описание определённой проблемы, выводы и предложения, выдвигаемые составителем. Часто документ носит негативный характер, однако в нём могут затрагиваться различные сферы: от поощрений до отчётности.

Особенности оформления и рассмотрения докладных определяются на производстве. Упоминание об этом документе содержится в классификаторе ОКУД 011-93: указано, что записка пишется руководителем подразделения в связи с несоблюдением трудовой дисциплины. Код формы – № 0286041.

Более подробно о том, что такое докладная записка, мы рассказывали в отдельной статье.

Цель составления

Основную цель записки характеризуют как обеспечение вертикальной связи: её всегда пишут нижестоящие вышестоящим. С помощью этого документа руководству сообщают важную информацию, объясняют сложившуюся ситуацию, побуждают к принятию решения. Например, если ваш начальник не прав и вы решили написать докладную на имя директора — как правильно это сделать, вы можете узнать здесь.

В числе функций выделяют следующие:

  • поиск решения проблемы, возникшей на производстве;
  • внесение предложений, улучшающих деятельность;
  • информирование о мнении коллектива относительно определённого распоряжения или приказа, о позиции составителя в сложившемся конфликте;
  • предоставление отчётов о выполненных работах;
  • жалоба на сотрудника, не выполняющего распоряжений или другим образом нарушающего трудовую дисциплину;
  • информирование о происшествиях, принёсших моральный или материальный ущерб;
  • донесение о достижениях и успехах.

Случаи, когда необходима

Так как цели докладной обширны, причин для её написания множество. Часто она встречается на производстве и пишется, потому что:

  1. нарушается трудовая дисциплина (как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины?);
  2. сотрудник не выполняет обязанностей, ведёт себя некорректно (о том, как написать докладную о некорректном поведении сотрудника, читайте тут, а как оформить данный документ, если не выполняются должностные обязанности, вы узнаете здесь);
  3. работник не находится на рабочем месте или систематически опаздывает (как написать докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте?);
  4. необходимо внести изменения в производственный процесс, поощрить или наказать работника;
  5. потребовалось дополнительное финансирование и укрепление материально-технической базы;
  6. нужно предоставить отчёт о выполнении распоряжения руководства.

Нередко докладная записка встречается в вузах, школах и даже детских садах. На студента её пишут в случае, если он нарушает дисциплину, в большом количестве допускает прогулы, вызывающе себя ведёт. Более подробно о том, как правильно составить докладную записку на студента, вы узнаете в этом материале.

В ДДУ записка может составляться на родителя, воспитателя и даже самого ребёнка. Случается, что воспитатели оставляют заведующему докладную, если родители постоянно задерживаются либо воспитанник ведёт себя слишком агрессивно. На воспитателя документ может написать старший воспитатель, если работа выполняется с нарушениями. Об этом подробнее — здесь.

Все случаи, в которых пишется докладная записка, рассмотрены в отдельной статье.

Какие виды существуют?

Существуют несколько разновидностей докладных записок. По содержанию они бывают:

  • Инициативные. В них выносятся предложения и рекомендации, требующие от руководства принятия определённого решения.
  • Информационные. Повествуют о ходе работ, его особенностях, деталях исполнения приказов, результатах и т. п.
  • Отчётные. Из них руководство узнаёт о выполнении распоряжения или его этапа.

В зависимости от того, кто является адресатом, различают докладные:

  • Внутренние. Возможно их использование только в пределах одной организации либо структурного подразделения, адресуются руководству.
  • Внешние. Составляются на имя начальника вышестоящей организации.

Если вас интересуют все виды докладных записок, то об этом мы писали в отдельной статье.

Отличия от объяснительной и служебной

Докладная записка похожа как на объяснительную, так и на служебную, однако, это разные документы.

    Докладная записка отличается от служебной тем, что обеспечивает связь между членами производственной иерархии и всегда пишется вышестоящему лицу от нижестоящего. Служебная же адресуется руководителю или работнику, имеющему тот же статус, что и составитель.

ОКУД служебная записка не предусматривается, пишется по требованию, но можно проявить и личную инициативу.

  • Объяснительная записка, так же, как и докладная, адресуется руководству, но имеет другую цель: она касается исключительно дисциплинарных нарушений, необходима для объяснения возникшей ситуации, роли сотрудника в ней. Для неё есть код ОКУД, пишется документ по требованию руководства.
  • На начальника и на работника

    Докладная пишется не только на обычного работника, но и на начальника, если он каким-либо образом нарушает права других людей и вредит производственному процессу. Адресуется документ вышестоящему лицу, уполномоченному решать и знающему как дать ответ на подобные вопросы. В этой роли может выступать руководитель организации, представитель контролирующего органа и даже совет акционеров.

    Случается, что на предприятиях составляют анонимное докладное письмо на начальство, но их вправе не рассматривать.

    Чаще докладные пишутся на работников для того, чтобы их поощрить либо наложить дисциплинарное взыскание. В документе отображается информация:

    • суть нарушения или достижения;
    • причина, которую выясняют у работника;
    • краткая характеристика сотрудника;
    • возникшие последствия;
    • предложения о необходимости поощрения или наказания.

    Все тонкости и нюансы написания докладной на сотрудника вы найдете в этой статье, а о том, как правильно составить данную бумагу на имя директора, если ваш начальник не прав, мы писали в другом материале.

    Кто должен на предприятии составлять?

    Докладная бывает инициирована сверху, но может писаться и самостоятельно. Документ на предприятии пишет:

    • сотрудник – руководителю отдела;
    • руководитель отдела – директору организации;
    • начальник подразделения – руководителю компании.

    Адресатом может стать и бухгалтер, если необходимо решить определённые финансовые вопросы, и любой сотрудник. При этом сохраняется субординация: писать «через голову», минуя непосредственное руководство, не принято. Исключение составляют ситуации, если в докладной упоминается сам начальник.

    Типовой формуляр и особенности его оформления

    Существует особый бланк, на котором пишут докладную записку. Он содержит следующие реквизиты:

    • наименование предприятия, компании или подразделения;
    • наименование документа;
    • его номер регистрации, дата составления;
    • город, в котором происходит составление документа;
    • наименование и данные лица, которому адресуется записка;
    • заголовок к тексту;
    • собственно текст;
    • подпись составителя, её расшифровка.

    Руководитель после принятия решения ставит свою резолюцию на докладной записке, которая включает в себя Ф.И.О. исполнителей, описание распоряжения, срок, отведённый для исполнения, подпись начальства и дату. Согласно п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003, резолюцию можно ставить на отдельном листе.

    Как правильно написать?

    Особенности написания докладной записки регулируются ГОСТ 6.30-2003, введённым Постановлением № 65-ст. от 03.03.2003 г. Среди наиболее важных правил выделяют следующие:

    1. Берётся лист А4, для внешнего использования – бланк предприятия.
    2. В заголовке отражается её содержание – о чём конкретно она написана.
    3. Основному тексту придают чёткую структуру.
    4. Должны отсутствовать юридические и грамматические ошибки.
    5. Проблема излагается подробно, но без лишних эмоций.
    6. Наименование отдела пишется в левом верхнем углу листа, данные об адресате – в правом верхнем углу, название документа – по центру.
    7. Данные составителя пишутся внизу в одну строку.
    8. Докладные регистрируются под кодом 0286041.
    Читайте так же:  Надо ли платить за капремонт

    Что касается структуры текста, то она включает в себя три раздела:

    1. Конкретные факты, причины, из-за который решено написать докладную записку.
    2. Анализирование ситуации, предложение различных вариантов решения. Этот раздел считается необязательным.
    3. Выводы, просьбы и мнения, предложения действий, носящие рекомендательный характер.

    Если у вас возникли трудности с написанием такого документа, то все советы, рекомендации и образец написания вы найдете в этой статье.

    Ошибки при составлении

    Докладная записка имеет юридическое значение, поэтому к составлению нужно относиться крайне внимательно. Недочёты приводят к тому, что записка теряет силу.

    К основным ошибкам, которые допускают составители докладных записок, относятся:

    • Отсутствие чёткой структуры. Документ должен содержать все перечисленные выше графы, даже если пишется на обычном листе бумаги.
    • Излишняя эмоциональность, использование разговорных выражений, отход от делового стиля. Важно соблюдать принятый деловой этикет.
    • Искажение подачи информации, излишняя детализация либо, наоборот, умалчивание важны фактов. Беспорядочность изложения мыслей.
    • Попытки навязать руководству решение. Следует помнить, что в записке содержится мнение и личный взгляд, но последнее слово остаётся за адресатом.
    • Отсутствие даты регистрации.

    Срок рассмотрения

    Чёткий срок рассмотрения докладной записки не оговорен. Однако он обязательно прописывается во внутренних документах организации (как правильно составить внутреннюю докладную записку?). Существует и сложившаяся практика рассмотрения: обычно на это отводится 3-10 дней.

    Реакция руководства и резолюция

    После рассмотрения, руководитель, получивший записку, ставит свою резолюцию. Если документ внешний, его копия остаётся в организации, а резолюцию проставляют на оборотней стороне подлинника в нижней части.

    Дальнейшие действия зависят от принятого решения. Если у руководителя возникают замечания, он вправе выразить их на отдельном листе, приложив к докладной. На основании записки и резолюции издаётся соответствующий приказ. Реакцией может быть поощрение работника либо применение к нему санкций вплоть до увольнения.

    Руководитель вправе оставить без внимания информацию,и никак не ответить, если решит, что причин для взысканий или поощрений нет.

    Определяя меры дисциплинарного воздействия, стоит руководствоваться принятыми нормами Закона, в частности, КоАП и ТК, чтобы наказание было правомерным. В спорных ситуациях желательно обратиться за консультацией к юристу.

    Докладная записка – важный документ, порядок составления которого подчиняется принятым нормам. На его основании могут поощрить или наказать работника, поэтому, решив написать докладную, следует внимательно изучить обстоятельства дела и действовать чётко в рамках инструкций.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Документирование управленческой деятельности

    Реквизиты докладной записки. Примеры внутренней и внешней докладных записок, объяснительной записки. Справки по производственной тематике. Пример внешней справки. Определение телефонов и факсов. Основные реквизиты и обязательное содержание контракта.

    Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
    Предмет Делопроизводство
    Вид контрольная работа
    Язык русский
    Прислал(а) женя
    Дата добавления 28.05.2009
    Размер файла 19,3 K

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Подобные документы

    Оформление бланка предприятия угловым и продольным способом согласно ГОСТ Р6.30-2003. Особенности написания делового письма и ответа на него, докладной и служебной записок. Пример оформления справок, акта, протокола, резюме и объяснительной записки.

    контрольная работа [23,6 K], добавлен 09.05.2013

    Порядок набора письма, акта и справки на листе формата А4 с угловым расположением реквизитов штампа, правила оформления данных документов и их юридическая сила. Порядок составления докладной записки, приказа по личному составу, протокола, телефонограммы.

    контрольная работа [18,3 K], добавлен 18.02.2011

    Изучение роли пояснительной записки в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность: принципы ее построения и структура. Нормативное обеспечение формирования информации в пояснительной записке. Состав, структура и содержание пояснительной записки.

    курсовая работа [44,4 K], добавлен 03.12.2013

    Содержание пояснительной записки, требования к ее составлению. Формирование показателей пояснительной записки к годовой финансовой отчетности ОАО СЗ «Нептун»; выполнение элементов учетной политики. События и трудности, произошедшие после отчетной даты.

    курсовая работа [45,1 K], добавлен 18.05.2012

    Классификация информационно-справочных документов (письма, докладные и объяснительные записки) и правила их заполнения. Практическое применение знаний делопроизводства на примере составления доверенности, заявления на отпуск, подтверждающей справки.

    контрольная работа [25,7 K], добавлен 10.07.2010

    Роль пояснительной записки в бухгалтерской отчетности, ее структура и содержание. Анализ пояснительной записки ОАО АК «Якутскэнерго», методика ее составления. Раскрытие основных учетных показателей пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.

    курсовая работа [228,3 K], добавлен 23.05.2013

    Категория «документ» в юридическом толковании, рассмотрение его с точки зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых функций. Приказ — основной распорядительный документ руководителя, правила его составления. Составление докладной записки.

    [2]

    контрольная работа [29,0 K], добавлен 10.07.2009

    Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Документ и реквизиты, организация службы делопроизводства. Учёт документов на предприятии и контроль их исполнения.

    реферат [96,0 K], добавлен 17.10.2009

    Назначение и состав информации, раскрываемой в пояснительной записке. Основные разделы пояснительной записки, ее значение для пользователей. Раскрытие учетных показателей в пояснительной записке ОАО «Уральский завод тяжелого машиностроения» за 2011 год.

    курсовая работа [41,5 K], добавлен 28.12.2012

    Классификация, Реквизиты и оформление документов. Электронный документ: понятие, реквизиты, преимущества и недостатки. Состав реквизита «подпись документа». Оттиск печати на документе. Электронная цифровая подпись как аналог собственноручной подписи.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    курсовая работа [78,5 K], добавлен 01.09.2008

    Образец докладной записки: структура, реквизиты, текст

    • Роман Мориц

    Работник грубо нарушил трудовую дисциплину? А может быть, наоборот, с блеском проявил себя и нашёл нескольких крупных клиентов за один день? Один из менеджеров совершил экстравагантный поступок, за который его можно поощрить и наказать одновременно? Во всех этих случаях нужно составлять докладную записку по типовому образцу.

    Читайте так же:  Расчет процентов за пользование чужими денежными средствами

    Докладная записка — это документ справочно-информационного характера, адресованный руководителю другого структурного подразделения или всего учреждения. Состоит записка из подробного изложения какого-либо происшествия (произошедшего при участии одного или нескольких работников) и соответствующих выводов/предложений.

    Отличительная черта докладной записки – иерархическая направленность. Этот документ всегда направляется «снизу-вверх», от нижестоящего должностного лица вышестоящему. Тем докладная и отличается от служебной (которую отправляют равным по должности людям).

    Зачем вообще пишут докладные? Цель двоякая:

    • проинформировать руководство о том, что произошло и какая сложилась ситуация;
    • побудить руководителя к действию, к принятию какого-либо решения.

    Впрочем, записки могут быть и чисто информационными. Когда работник информирует начальство о выполнении распоряжения, завершении каких-то задач, он оформляет своё сообщение в виде всё той же докладной записки. С её помощью можно внести предложения по совершенствованию рабочего процесса, изложить свою точку зрения, рекомендации… Главное – убедительно обосновать своё видение дела. Словом, докладная – это очень простой и надёжный инструмент взаимодействия.

    Работники могут составлять этот документ как по собственной инициативе, так и по приказу начальства. Руководитель обязан внимательно прочесть записку и наложить свою резолюцию. В дальнейшем эта резолюция становится основанием для принятия и реализации каких-либо решений (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.п.).

    Структура и реквизиты

    В тексте любой докладной выделяют два или три смысловых блока:

    [1]

    • в констатирующей части описывается происшествие, его возможные причины, последствия;
    • в анализирующей части автор кратко даёт свою оценку ситуации;
    • в резюмирующей части автор излагает свои рекомендации: что делать, кого наказать, кого поощрить и т. д.

    Второго или третьего блоков может и не быть, но только лишь первым не обойтись. Возможны связки 1–2 (если речь идёт о событии, где конкретные должностные лица ничем себя не проявили) и 1–3 (если в деле фигурирует сотрудник, к которому нужно применить меры поощрения или взыскания). Например, если составляется докладная записка о невыходе на работу сотрудника, начальник вправе ограничиться констатирующим и резюмирующим блоками.

    Обязательных реквизитов немного. Докладная – это так называемый «полуофициальный» документ, поэтому выписывать огромные шапки и десятки пунктов не нужно. Но кое-что в стандартном образце записки должно быть обязательно:

    • название организации или структурного подразделения;
    • название документа («ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» верхним регистром);
    • дата и регистрационный номер;
    • место составления;
    • адресат (то есть вышестоящее должностное лицо – например, вы);
    • краткий заголовок («О прогуле», «О премировании»);
    • должность составителя, его личная подпись с расшифровкой, фамилия и инициалы.

    Специальный бланк для докладной не предусмотрен — нужно просто распечатать типовой образец и заполнить его. В крайнем случае можно написать записку обычной ручкой на листе формате А4.

    Виды докладных

    Различают внутренние и внешние записки. Внутренняя составляется на имя руководителя фирмы или начальника одного из её структурных подразделений, в внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции. Главное, чтобы адресатом был непосредственный начальник составителя.

    По содержанию докладные делятся на информативные, отчётные и инициативные. Чем они отличаются, понятно по названиям:

    • в информативной докладывают о способах и особенностях проведения работы;
    • в отчётной говорится о результатах выполнения конкретной задачи или указания;
    • в инициативной работник предлагает руководителю принять то или иное решение.

    Особое место среди докладных занимают «репрессивные» записки. Их приходится писать нечасто (если, конечно, в вашу фирму не умудрились устроиться сплошь лентяи и особо циничные бездельники), однако именно их оформлению нужно уделить особое внимание. Дело в том, что малейшая оплошность здесь может привести к печальным последствиям в будущем. Вдруг оплошавший работник не исправится, и вам придётся его увольнять? Докладная – это один из документов, доказывающих его вину. Если такая записка будет составлена некорректно, работник сможет пожаловаться судьям на то, что руководство злонамеренно ущемляло его права.

    В связи с какими нарушениями составляются докладные записки?

    1. Нарушение должностных обязанностей. В записке нужно изложить, что и каким образом сотрудник сделал неправильно. В резюмирующей части составитель должен потребовать наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание (то есть сделать замечание или вынести выговор). Образец докладной записки о нарушении должностных обязанностей можно найти здесь.
    2. Прогул (невыход сотрудника на работу). Напомним, что прогул – это когда сотрудник пропустил минимум четыре рабочих часа подряд (или не явился на смену, даже если она длилась меньше четырёх часов). Просьба в резюмирующей части аналогичная – привлечь прогульщика к дисциплинарной ответственности.
    3. Нарушение трудовой дисциплины. Человек ушёл с работы «раньше времени», нагрубил клиенту или подбросил секретарше на стол огромного паука – во всех этих случаях придётся составлять записку. Её структура будет той же, что и в предыдущих примерах. Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины ищите тут .

    Мастер-класс

    Итак, по порядку. Менеджер собирается составить докладную, берёт лист бумаги, ручку (или открывает ноутбук и текстовый редактор) и садится за стол. Что ему писать и в какой последовательности?

    • в левом верхнем углу – название рабочего отдела, в котором что-то случилось;
    • в верхнем правом – должность, фамилию и инициалы адресата;
    • затем, в центре или слева (допустимы оба варианта) – слова «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» очень большими буквами (или верхним регистром);
    • на следующей строке – дату и номер записки;
    • краткое название (например, «Об отсутствии на рабочем месте»);
    • изложение сути дела и личных рекомендаций;
    • под основным тестом – свою должность, фамилию и инициалы, подпись (именно в таком порядке, слева-направо, всё на одной строке).

    Дату и номер записки тоже следует указывать на одной строке. Можно писать и цифры, и буквы (19.04.2015, 19 апреля 2015). Регистрационный номер на внутренней докладной записке допускается ставить либо по месту составления, либо по месту получения (это зависит от действующей в компании системы регистрации документов). Если у записки есть приложение, то нужно написать его название и количество страниц (желательно указать и количество экземпляров).

    Заголовок составляется по общим правилам делового «сочинительства»: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже. Если записка не умещается на одной странице, второй и последующий листы нужно пронумеровать (в правой части верхнего поля).

    А лучше просто скачайте здесь образец докладной записки (например, о прогуле работника) и разошлите его своим менеджерам, чтобы они не забивали себе голову реквизитами и оформлением.

    Читайте так же:  Периодический медосмотр работников предприятия

    Какие бывают виды докладных записок? Варианты использования и образцы заполнения

    Ни одно предприятие, учреждение не могут успешно функционировать без служебной документации.

    С помощью различных документов регулируется административная и финансовая деятельность, на их основании принимаются управленческие решения.

    К таким необходимым бумагам относится и докладная записка.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Классификация видов докладных записок

    Докладная записка относится к организационно-справочной документации, содержит краткую письменную информацию, суждения, обобщения, предложения, касающиеся служебной деятельности доводимой до сведения вышестоящего начальства и понуждающая адресата принять управленческое решение.

    Адресатами ее могут выступать работники организации, руководители структурного подразделения, руководитель организации, вышестоящие организации, уполномоченные лица. Она используется для передачи информации по официальным каналам наряду со служебными, объяснительными, пояснительными и аналитическими записками.

    Докладной записке присвоен код по ОКУД – 0286041. Докладные записки делятся на виды, исходя из нескольких оснований.

      По инициатору:
    • по требованию;
    • инициативные.
  • По содержанию, назначению:
    • информационные;
    • отчетные.
  • По месту назначения (адресату):
  • Адресованная стороннему получателю (руководителю вышестоящей либо материнской организации) докладная записка считается внешним документом.

    Внешние докладные записки составляются на официальных бланках, на которых указываются обязательные реквизиты:

      Важно! Копия внешней докладной записки остается в архиве организации отправителя.

    Внутренние

    Докладная записка, предназначенная непосредственному начальству, руководителю структурного подразделения или учреждения в целом, относится к внутренней документации.

    Оформление внутренней докладной записки отличается незначительно:

    1. внутреннюю докладную записку допустимо оформлять на любой подходящей бумаге.
    2. Индекс регистрации на внутреннем документе может проставляться либо по месту составления, либо получения.
    3. На ней не обязательна подпись руководителя организации.

    Резолюция, наложенная на докладную записку, в последующем становится основанием для выпуска управленческих и регламентирующих документов, привлечения к ответственности или поощрению, планирования и проведения административно-хозяйственных действий.

    Инициативные


    Подаются по желанию авторов, желающих обратить внимание на проблему:
    «Довожу до Вашего сведения, что получено приглашение на Семинар по повышению квалификации сотрудников отдела кадров по теме «Внешний и внутренний кадровый аудит».

    Считаю целесообразным отправить на семинар менеджера по персоналу Иванову Лидию Васильевну с 12.12.2016 по 15.12.2016».

    По требованию

    По требованию руководителя, высказанному устно или в письменном виде, готовятся докладные, содержащие нужную информацию, например, о соблюдении сроков сдачи объекта, итогах аттестации сотрудников.

    Нередко записки по требованию составляются регулярно, по согласованному графику: «Согласно распоряжению о предоставлении информации о сроках прохождения аттестации сотрудников, сообщаю что составлен График прохождения аттестации работниками бухгалтерии (см. Приложение 1).

    Предлагаю вынести данный график на рассмотрение и утверждение на ближайшем оперативном совещании».

    Информационные

    Информационные докладные записки могут содержать любые данные.

    Например, докладная о некорректном поведении работника: «Довожу до Вашего сведения, что 12.12.2017 года охранник вневедомственной охраны Петров С. И. Допустил неправомерные действия в отношении сотрудницы отдела продаж Климовой А. С., забывшей пропуск.

    Он отказался связаться с непосредственным начальником Климовой А. С. Для разрешения конфликтной ситуации, нецензурно выражался, принимал попытки физического воздействия.

    Предлагаю рассмотреть действия охранника Петрова С. И. Рекомендую наказать публично».

    Составляется в форме отчета о предпринятых мерах, результатах работы, исполнении указаний, предписаний, приказов, состоянии дел в структурном подразделении, финансовых затратах, учете материальных ценностей: «Довожу до сведения, что в ходе проверки учета литературы и методических пособий на Кафедре менеджмента и маркетинга», предпринятой в связи с Приказом ректора № 21 от 10. 05. 2016 «О мероприятиях по подготовке к новому учебному году», были проверены формуляры сотрудников института и студентов.

    Результаты проверки выявили, что к концу учебного года на руках у сотрудников и студентов находится 74 единицы учебной и методической литературы с просроченным сроком возврата. Прошу принять меры по возвращению книг и методических разработок на кафедру».

    Таким образом, докладная записка является инструментом организационно-управленческой работы, координации действий сотрудников, осуществляет важные коммуникативные функции.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Реквизиты служебной записки

    Наименование реквизита Пример
    1)наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже) Кафедра русского и украинского языков
    2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа. Директору Центра информационных компьютерных технологий ДонНТУ Иванице С.В.
    3) название вида документа (печатается прописными буквами) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу ) 04.03.2016
    5) место составления документа (располагается на одном ряду с датой в правом углу) г. Донецк
    5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов О, Оби отглагольного существительного в предложном падеже: О ремонте …).Располагается ниже даты и места составления документа. О переустановке операционной системы
    6) текст состоит из 2-х частей: · 1-я частьизлагается информация о фактах, которые побудили составить документ; · во 2-й частиизлагаются выводы,предложения или просьба автора документа о решении проблем, которые описываются в первой части. На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения. Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (ауд. 3.502).
    7) список прилагаемых документов (если имеются);
    8) подпись автора документа(название должности, подпись, расшифровка подписи) Завкафедрой _________ Т.А. Мачай (подпись)

    Образец служебной записки

    Кафедра русского и украинского языков Директору Центра информационных компьютерных технологий ДонНТУ Иванице С.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    04.03.2016 г. Донецк

    О переустановке

    Операционной системы

    На компьютерах, установленных в компьютерном классе кафедры, часто происходят сбои программного обеспечения.

    Прошу Вас переустановить операционную систему и произвести чистку следующих компьютеров: инв. № 258, инв. № 252 (3.502).

    Завкафедрой ____________ Т.А. Мачай

    Упражнение 1. Отредактируйте предложения, устранив ошибки в порядке слов предложения.

    1. При невыполнении данного пункта договора заказчик обязуется выплатить в размере 0,1% стоимости готовой продукции неустойку за хранение продукции.

    Читайте так же:  Последние новости по пенсионной реформе в рф

    2. В связи с передачей объекта в ведение МП «Волгопроммаш» и предоставленных расчетов прошу выделить 200 млн. рублей.

    3. В свою очередь Подрядчик несет материальную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме.

    4. Во время работы специалистов исполнителя заказчик обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными приборами.

    5. Датой передачи собственности считается дата зачисления денежных средств за всю партию на расчетный счет поставщика.

    6. Срок гарантии нормальной работы продукции устанавливается с даты подписания акта о приемке сторонами законченных работ в полном объеме.

    7. Каждая из сторон имеет право прекратить действие Договора, уведомив не менее чем за 20 рабочих дней другую сторону в письменном виде.

    Упражнение 2. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, устраняя грамматические ошибки. При необходимости замените деепричастные обороты придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.

    1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо.

    2. Отвечая на Ваше письмо относительно финансового положения компании, нами была собрана следующая информация.

    3.Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%.

    4. Подписывая договора, оплата гарантируется.

    5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам необходимо увеличение годового фонда минимум на сорок тонн.

    6. Однажды одевшись в «Рибок», вам не захочется покупать спортивную одежду других фирм.

    7. Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.

    Упражнение 3. Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами:

    1. Отправляясь в загран командировку, .

    2. Рассчитывая на свои силы, .

    3. Принимая во внимание Ваше мнение по данному вопросу, .

    4. Приступая к рассмотрению следующего вопроса, .

    5. Отмечая отдельные недостатки, .

    6. Подчеркивая значимость проекта, .

    7. Отвечая на Ваш запрос от 17.07.98 г.

    8. Рассмотрев Ваше предложение о сокращении срока поставок. .

    Упражнение 4. Отредактируйте предложения, исправив ошибки в употреблении однородных членов.

    1. При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить работы с источниками ионизирующих излучений с эвакуацией людей и докладом руководству.

    2. Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с руководством рынка.

    3. Арендаторы и их персонал обязаны соблюдать санитарные и противопожарные требования.

    4. В выставке приняли участие крупные фирмы, предприятия города, акционерные общества и частные предприятия.

    5. Если вы хотите, чтобы ваше торжество, отдых коллектива, свадьба, юбилей прошли празднично и остались в памяти, спешите уже сегодня забронировать места на теплоходе «Полина».

    6. Для малоимущих, инвалидов и неторгующих организаций предусмотрены скидки.

    7. Последнее означает не просто вежливость с покупателями, но и заботу о нем.

    Упражнение 5. Устраните ошибки в конструкциях с однородными членами. Обратите внимание на то, чем выражены однородные члены в предложениях.

    1.Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся дефекты, возникшие по вине подрядчика и которые не позволяют продолжать нормальную эксплуатацию продукции, то гарантийный срок продлевается.

    2. Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе и какие методы использовались для достижения этой цели.

    3. Мы были бы рады, если бы Вы оплатили банковским векселем, либо открыв безотзывный аккредитив в нашу пользу.

    4. Перед сдачей объекта под охрану нужно проверить, чтобы в охраняемом помещении в нерабочее время не оставались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня.

    5. Стороны освобождаются от ответственности, если невыполнение обязательств явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения договора, и которую нельзя ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами.

    6. Когда было принято решение о переносе ком­муникаций и, предварительно сообщив об этом пользователям, мы начали работ.

    Задание 1. Составьте документ, в котором Вы сообщаете о нарушении трудовой (учебной) дисциплины.

    Задание 2. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Напишите правильный вариант документа.

    Начальнику электромеханического цеха г-ну Годецкому В.К. от Семенова В.П., который проживает по адресу: 8323, г. Донецк, ул. Черкасская, 7 кв.5

    Прошу принять меры к нарушителю трудовой дисциплины механику Игнатову О.П., который систематически опаздывает на работу и нарушает технику безопасности, а это раздражает начальство и приводит к выяснению отношений.

    25.03.16 старший механик Семенов В.П.

    Задание 3. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Напишите правильный вариант документа.

    Донецкий Национальный Технический Универ

    Заведующему горно-геологичекого факультета

    О возможности прохождения производственной практики

    Прошу направить 3 студентов и молодых студенток специальности „Геология и разведка” для того, чтобы они прошли производственную практику на шахте им. Горького сроком 23 рабочих дня, находящейся по адресу г. Донецк, ул. Соловьяненко, 78

    Главный геолог шахты им. Горького (подпись)

    Задание 4. Оформите документ, правильно разместив реквизиты.

    Служебная записка. Директору Донецкого кадастрового центра Андрейченко С.А. Отдел геодезических измерений. Начальник отдела А.Н. Сугоняка. Вследствие неблагоприятных метеорологических условий запланированные работы по съемке местности на участке, отведенном под строительство автовокзала, начались с опозданием.

    Просим Вашего распоряжения соответствующим службам о коррекции графика работы геодезистов.

    О коррекции графика работы. 27.03.2016 г.

    Задание 5. Составьте документ, в котором Вы как руководитель научно-исследовательского отдела (лаборатории, цеха, участка) обосновываете необходимость замены оборудования.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10246 —

    | 7814 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Источники


    1. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.

    2. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.

    3. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
    4. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
    Реквизиты докладной записки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here