Рекомендательное письмо от компании сотруднику образец

Статья на тему: "Рекомендательное письмо от компании сотруднику образец" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Рекомендательное письмо к резюме

Совсем недавно мы говорили про сопроводительное письмо к резюме и разобрались, что его наличие однозначно сыграет положительную роль при рассмотрении вашего резюме. Теперь настало время поговорить о письме рекомендательном.

Чтобы повысить свои шансы найти желаемую работу, полезно будет приложить к своему резюме рекомендательное письмо (примеры писем будут приведены ниже). При его наличии, резюме приобретает особый статус и оказывается в первых рядах на рассмотрение. Объясняется это тем, что для работодателя, желающего найти добросовестного и квалифицированного сотрудника, рекомендательное письмо выполняет две важные функции:

  • Дает более полное представление о кандидате, своего рода «психологический портрет». В нем указываются успехи, достижения и общая оценка профессиональных навыков сотрудника
  • Дает дополнительную гарантию того, что кандидат действительно где-то работал, особенно если письмо заверено подписью и печатью

Не стоит путать этот документ с сопроводительным письмом, которое составляется самим соискателем, с целью привлечь внимание работодателя. Рекомендательное письмо очень схоже с «характеристикой с места работы/учебы», но является документом более официальным и более современным. Грамотно составленное такое письмо может иметь большее значение, чем само резюме.

Как правильно составить рекомендательное письмо

Основная структура этого документа формируется в соответствии с общими правилами написания делового письма. Текст должен быть простым и легко читаемым, без сложных фразеологических оборотов.

Не секрет, что многие составляют рекомендательные письма сами себе, а потом просто дают их на подпись в отдел кадров. Эти письма имеют определенный «стиль» а-ля: «За время работы в нашей компании Петр Петрович научился превращать воду в вино и увеличил продажи на 300%». Письма такого толка легко распознаются HR-менеджерами и отношение к ним сразу меняется. Если же вы решили написать характеристику на самого себя, то вам нужно постараться избегать грамматических ошибок, правильно расставлять знаки препинания и следовать советам, приведенным ниже.

Хорошее рекомендательное письмо должно занимать не более одного листа, быть составлено согласно требованиям к оформлению документов, но и не стоит перенасыщать его шаблонными фразами и эпитетами. Если вы хотите написать письмо, которое не будет ординарным формальным приложением, а действительно поможет человеку в поисках желаемой работы, то не следует писать его на основе найденного где-то шаблона – это всегда бросается в глаза. Придерживаясь следующих правил, старайтесь писать в свободной описательной манере и приводить конкретные факты достижений сотрудника:

  • Необходимо указать заголовок – «Рекомендательное письмо»
  • Желательно указать обращение, если письмо адресовано конкретному работодателю
  • Указывается занимаемая должность, на которой сотрудник работал. В какой период он ее занимал
  • Следующая часть, наиболее важная, содержит информацию об успехах и достижениях соискателя. Тут лучше приводить конкретные цифры или факты: «повысил уровень продаж на столько-то процентов…», «способствовал открытию новых представительств в следующих городах…» и прочее. Необходимо описать личностные качества сотрудника, положительные черты его характера
  • Указываются конкретные рекомендации относительно субъекта письма: на какую должность он более всего подходит, в какой сфере его деятельность будет наиболее эффективной. Пример: «учитывая качества господина Абакумова, рекомендую его на такую-то должность»
  • В конце ставятся ФИО автора, его должность, подпись, дата составления документа. Лучше всего будет заверить письмо подписью генерального директора и печатью компании

Нужно помнить, что работодатели очень часто звонят в организацию, которая дала характеристику, чтобы проверить или уточнить информацию, указанную в письме, поэтому всегда стоит писать только правду.

Примеры рекомендательных писем

Рекомендательное письмо (первый пример)

Корейко Евгений Петрович работал в ООО «Искра» под моим руководством на посту бухгалтера с 13 марта 2011 г. по 29 января 2015 г.

Господин Корейко вел бухгалтерский и налоговый учет, координировал обработку первичной документации, осуществлял переучет и переоценку продукции на складе, подготавливал и сдавал отчетность в налоговые органы. Владеет программой учета 1с 8.2. За время работы в нашей компании он добросовестно выполнял свои обязанности, и очень успешно минимизировал налоги предприятия.

Корейко Е. П. является неконфликтным человеком, имеет способности к самообучению, очень трудолюбивый и исполнительный сотрудник. Обладает аналитическим умом, быстро адаптируется в новом коллективе.

Уровень квалификации и личные качества Корейко Е. П. позволяют рекомендовать его для работы на должности бухгалтера либо пост главного бухгалтера в другой компании.

Главный бухгалтер ООО «Искра»
Лиходеев Иван Сергеевич
тел. (906) 452-11-33

02 апреля 2015 г.

Рекомендательное письмо (второй пример)

Черненко Степан Игоревич работал в ООО «Снежинка» с апреля 2008 года по май 2014 года в качестве торгового представителя нашей компании в г. Хабаровске.

В обязанности Черненко С. И. входила наработка клиентской базы, проведение презентаций и тренингов для новых сотрудников, работа с VIP-клиентами, составление договоров, прямые продажи нашей продукции, изучение потребностей региональных рынков.

Он легко находит общий язык с клиентами, обладает хорошими коммуникативными способностями. За время службы смог увеличить продажи своего департамента на 30 процентов. Стоит отметить, что благодаря трудоспособности и лидерским качествам господина Черненко было открыто несколько новых представительств нашей компании в соседних регионах.

Наш коллектив очень признателен Черненко С. И. за добросовестное и эффективное выполнение своих обязанностей. Учитывая его квалификацию и личностные качества, могу рекомендовать его для работы на аналогичной должности в другой компании.

Исполнительный директор ЧП «Снежинка»
Буряк Сергей Леонидович
тел. (703) 192-39-18

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.
Читайте так же:  Регистрация новорожденного по месту жительства

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Образец рекомендательного письма в банк от контрагента

Если банковская организация требует его предоставления, то пригодится наш образец рекомендательного письма в банк от контрагента. Также прикреплен бланк. Эта форма не является единственно верной, однако в ней отражены все необходимые моменты.

С недавнего времени банки стали обращаться к юридическим лицам с просьбой предоставить рекомендательное письмо от одного из контрагентов. Банкиров можно понять, ведь нередко клиенты пользуются предоставленными займами, приобретают услуги лизинга крупных объектов и пр. Рекомендательное письмо в этих случаях минимизирует риск образования безнадежного долгового обязательства.

Что же касается юридической оправданности такой процедуры, то она предусмотрена в Указаниях Банка России №3179-У от 21 января 2014 года.

Таким образом, банковская организация вправе запрашивать рекомендательные письма от контрагентов в любом объеме.

Кого выбрать в качестве контрагента

Для того чтобы предоставить желаемое для банка, необязательно проводить опрос среди всех контрагентов, с которыми организация когда-либо имела дело. Можно выбрать нескольких, руководствуясь следующими принципами:

  • Рекомендующий контрагент обслуживается в том же банке, в который подается заявка (и который послал запрос о рекомендательном письме). Так у сотрудников банка есть возможность убедиться в ответственном отношении рекомендующего в финансовых вопросах, проследить за движением его средств в своем ведении.
  • Рекомендующий много и долго сотрудничает с организацией. С ним не бывает проблем, задержек, судебных тяжб и иных «приключений». Все-таки сроки сотрудничества играют большую роль при доказательстве ответственного подхода к делу.
  • Контрагент известен, находится на хорошем счету у банков, не имеет проблем с заключением сделок. В принципе, подойдет любая крупная организация, которая наработала себе хорошую репутацию.
Читайте так же:  Виды дисциплинарных взысканий

Если никаких контрагентов с такими характеристиками не имеется, то придется выбирать из того, что есть.

Стоит отметить, что при недостаточной поддержке со стороны контрагентов либо при отсутствии ответа на запрос рекомендательного письма от контрагента банк вправе отказать своему клиенту в обслуживании, приостановить осуществляемые операции. Так что необходимо отнестись ответственно к запросу предоставления какой-либо документации.

Составные части документа

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме. При его написании стоит руководствоваться общими правилами, установленными для деловой переписки. В верхней части прописываются реквизиты контрагента (лучше всего оформить его на специализированном бланке этой организации), а также дата. Без указания последней банк может не принять документ, так как рекомендательные письма ему необходимы свежие (это подразумевается при запросе, хотя может и не быть указано в самом его тексте).

Главное, что интересует сотрудников банковской организации, – это то, насколько стоит доверять тому или иному действующему либо потенциальному клиенту. Так что в рекомендации желательно затронуть следующие моменты:

  • Реквизиты и наименования обеих организаций.
  • Являются ли компании друг для друга контрагентами.
  • Договор, заключенный между организациями. Указываются его номер и дата подписания.
  • В течение какого времени компании сотрудничают.
  • Были ли со стороны рекомендуемого какие-либо безответственные шаги и нарекания (так как это рекомендательное письмо, то подразумевается по умолчанию, что их не было).
  • Выполнил ли контрагент долговые обязательства, если такие возникали между контрагентами.

Завершается бумага подписью руководителя рекомендующего контрагента и датой. При возможности ставится «живая» печать. Этот штрих придает вес рекомендации. Хотя с 2014 года отношение к печати значительно изменилось.

Возможные ошибки при составлении

Когда организация собирает запрашиваемый пакет рекомендаций, не надо собирать подписи с разных контрагентов, используя для этого один и тот же текст с идентичными и размытыми формулировками типа «продолжительное сотрудничество».

В каждом отдельно взятом рекомендательном письме должны «проступать» индивидуальные черты, характерные для взаимоотношений именно с этим контрагентом.

Например, должно быть указано разное количество заключенных с контрагентом контрактов, разная продолжительность сотрудничества. Нелишним будет указание дополнительных моментов, характеризующих взаимодействующих как ответственных деловых партнеров, выполняющих взятые на себя обязательства.

Новые организации

Если деловая репутация компании находится в стадии формирования, бессмысленно запрашивать у нее рекомендательные письма в банк от контрагента. Этот момент необходимо сразу же прояснить при возникновении деловой переписки с банковским работником. Но даже в ситуации, когда предоставление невозможно, стоит ответить на запрос корректно, используя конкретные формулировки.

Возможно, банк удовлетворит репутация отдельного лица – руководителя обратившейся организации. Стоит обсудить эти моменты, стремясь прийти к конструктивному решению, удовлетворяющему обе стороны.

Возможно, при начале возникновения ИП или юридического лица имеет смысл обратиться в более мелкие банковские организации, не запрашивающие рекомендательных писем.

Приложения

В качестве оснований для заверений можно приложить копии договоров, указанных в письме. Чем крупнее суммы и продолжительнее отношения, тем лучше. Не стоит также что-либо скрывать от банковских работников. Возможно, будет достаточно изменения формулировок.

Например, если при взаимодействии контрагентов имелись некоторые мелкие нарекания, то в письме стоит написать, что ни по одному из договоров крупных нареканий выявлено не было. С одной стороны, это положительная характеристика, с другой – не скрывается факт мелких нареканий.

В общем, образец рекомендательного письма в банк от контрагента, прилагаемый в верхней части текста, является оптимальным вариантом. Его можно редактировать, подстраивая под конкретную ситуацию и характер взаимодействия контрагентов. Все основные моменты будут должным образом описаны.

Рекомендательное письмо бухгалтеру

Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу.

Желательно брать для оформления фирменный бланк организации. На нем прописываются контактные данные организации, в которой ранее сотрудник исполнял свои обязанности. Таким образом бумага на фирменном бланке придаст еще больший вес резюме.

Функционал

Предъявить рекомендательное письмо можно как при отправке своего резюме, так и при непосредственном собеседовании. Это будет зависеть от складывающихся обстоятельств. Иногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай.

Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.

Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.

Элементы рекомендательного письма бухгалтеру

Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела. Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:

Отдельный момент: не стоит приукрашивать достоинства персоны, но и освещать нелицеприятные моменты работы не рекомендуется. Свободный стиль изложения предполагает ненавязчивую констатацию фактов.

Рекомендательное письмо бухгалтеру стоит оформлять в стиле деловой переписки. Нет необходимости употреблять просторечные выражения и обтекаемые фразы. Важны четкое построение текста, конкретика, краткость. Хорошо, если рекомендация помещается на одном листе формата А4.

Видео (кликните для воспроизведения).

В обязательном порядке в бумаге указываются:

  • Контакты организации.
  • В конце – телефон для связи и уточнения данных рекомендации.
  • По возможности печать организации. Она придаст дополнительный вес документу.
  • Подпись составителя письма и подпись руководителя организации. Часто это одно и то же лицо.
Читайте так же:  Маркировка обуви будет проводиться и на территории еаэс

В качестве дополнения можно указать причину увольнения сотрудника. Это могут быть его самостоятельное желание, отсутствие карьерного роста, кризис, приостановка деятельности организации, переезд и еще множество причин.

Иногда при приеме нового бухгалтера работодатель хочет убедиться в его честности, работоспособности и квалификации. Для этого он связывается с бывшими руководителями по телефону, электронной почте или избрав другой тип связи.

Рекомендательное письмо облегчает связь бывшего работодателя с будущим (в нем указаны контакты). Если в деловом письме этого вида указана верная информация, то это делает бухгалтера более квалифицированным специалистом в глазах будущего руководителя. Кроме того, ему не приходится тратить время на самостоятельный сбор данных.

Что еще можно указать

Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:

  • Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
  • Большой опыт.
  • Наличие соответствующей квалификации.
  • Честность и неподкупность.
  • Аналитический склад ума.
  • Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
  • Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
  • Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
  • Ответственность и пр.

Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.

Рекомендательное письмо бухгалтеру

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,5 кб

Рекомендательное письмо бухгалтеру относится к деловой переписке и ставит своей целью дать рекомендации бухгалтеру. Данное письмо используется при соискании на место бухгалтера. Наличие такого документа увеличивает шансы бухгалтера трудоустроиться на желаемом месте работе. Документ характеризует бухгалтера, как профессионала в деле бухгалтерского учета, его опыт и навыки, его человеческие качества, например, умение ладить с коллегами, соблюдать трудовую дисциплину, отношение к общественной деятельности, спорту, семейным обязанностям и т.д.

Как правильно написать рекомендацию?

Поскольку рекомендация носит деловой характер, то пишется она с использованием тех же структурных элементов, что и обычное деловое письмо. Письмо-рекомендацию пишет либо руководитель предприятия или организации, где до этого работал бухгалтер, либо коллега по работе. В документе обязательно содержится информация:

  • название письма пишется посередине страницы;
  • текст содержит информацию о бухгалтере, которому дается рекомендация – срок его работы на предприятии, характеризуются его профессиональные качества, опыт, а также личные качества. Указывается, какие функции, и обязанности он выполнял, какую должность занимал;
  • в завершении указываются пожелания и рекомендации;
  • подпись с расшифровкой, должность сотрудника, составившего письмо, контактный телефон;
  • дата написания письма.

Рекомендация оформляется на бланке предприятия с логотипом и печатью.

Рекомендательное письмо сотруднику

Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.

Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве

Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[3]

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

[1]

Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.

Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. Содержание может отличаться в зависимости от должности сотрудника.

Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.

Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.

Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.

Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.

Как грамотно написать для сотрудника?

Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

  • стиль изложения должен быть деловой, официальный;
  • не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.

Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

  • документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
  • в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
  • если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
  • текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
  • подпись — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
  • контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.
Читайте так же:  Приказ об утверждении положения об оплате труда

В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.

В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.

Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.

Скачать образцы рекомендаций

Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Образец рекомендаций для водителя — скачать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо – это письменная характеристика физического или юридического лица с рекомендациями и пожелания относительно него. Часто рекомендательное письмо пишется на работника организации. Образец написания такого письма сотруднику можно скачать внизу статьи.

Рекомендательное письмо сотруднику может пригодиться при проведении аттестации, при принятии решения о повышении работника по службе. Часто оно пишется по просьбе работника при увольнения для предъявления у будущих работодателей при поиске новой работы.

Особенности написания рекомендательного письма можно прочитать в этой статье. Ниже разберем порядок оформления данного документа при написания его в адрес сотрудника предприятия.

Скачать другие образцы рекомендательных писем: бухгалтеру — скачать, водителю — скачать образец, студенту — скачать, для организации — скачать.

Как написать рекомендации сотруднику

Оформление данного бланка обычно занимается работник кадровой службы или непосредственный начальник. Последний вариант предпочтительнее в силу того, что именно начальник знает наиболее полно о личности, способностях своего работника и сможет наиболее правильно дать рекомендации.

Форма написания текста произвольная.

Что касается внешнего оформления, то необходимо указать сведения об адресате, если, конечно, они известны. Написать заголовок документа, поставить дату его составления, а также ФИО, должность автора письма.

Особое внимание нужно уделить тексту рекомендательного письма, именно от его содержимого зависит дальнейшая судьба работника.

Начать текст следует с ФИО сотрудника, должности и подразделения, в котором он работает, периоде работы у данного работодателя.

Далее дается оценка трудовых способностях человека, насколько успешно он справлялся со своими служебными обязанностями, можно перечислить эти обязанности. Необходимо выделить наиболее значимые достижения в трудовой деятельности, личные успехи.

Вся эта информация поможет оценить потенциал человека, как работника.

Для более полной оценки человека, нужно привести не только его трудовые успехи, но и оценить личные качества, выделить черты характера, которые наиболее точно характеризуют человека. Можно описать интересы и увлечения человека, это также поможет оценить личность и потенциал работника.

Пример оформления рекомендательного письма сотруднику можно скачать ниже.

Закончить текст необходимо рекомендациями и пожеланиями, можно выделить ту должность и обязанности, которые наилучшим образом подойдут для данного человека.

Пример рекомендательного письма работнику

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику – ссылка.

Рекомендательное письмо организации

Рекомендательно письмо обычно пишется для работников различных должностей, им данное письмо может пригодиться при поиске новой работы. Также рекомендации могут пригодиться и организации. Например, положительное рекомендательное письмо, составленное одной организацией на другую, можно предъявить потенциальным партнерам для создания лояльного отношения и доверия между организациями.

Скачать образец написания рекомендательного письма организации можно ниже.

В данном случае цель составления письма с рекомендациями – это вызвать доверие у потенциальных клиентов. Поэтому текст должен положительно характеризовать организацию как надежного партнера. Неграмотно и неумело составленное рекомендательное письмо не только не окажет никакого положительного эффекта, но и может оттолкнуть потенциальных клиентов.

Как написать правильно

Текст обычно располагается на одном листе, больший объем текста тяжелее воспринимается и может быть не прочитан полностью.

Стиль написания – деловой и официальный, необходимо соблюдать общие правила деловой переписки. Советы по написанию рекомендательного письма можно прочитать в этой статье.

Структура рекомендательного письма организации:

  • Адресат – если заранее известно, кому будет направлены рекомендации, необходимо справа вверху указать реквизиты адресата;
  • Реквизиты автора рекомендательного письма, документ можно оформить на фирменном бланке организации либо в левом верхнем углу указать реквизиты вручную (название организации, контактные данные, юридический адрес);
  • Заголовок – пишется по центру ниже;
  • Текст – должен содержать краткое описание компании, для которой даются рекомендации, описывается опыт работы с данной организацией, период и вид сотрудничества, указываются положительные стороны фирмы, ее надежность, стабильность, индивидуальный подход. На основании изложенного описания организации даются рекомендации;
  • Подпись и дата, печать организации.

Пример оформления рекомендательного письма организации можно скачать ниже.

Скачать пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо организации от организации образец – скачать.

Рекомендательное письмо: образец

В последние годы в кадровой практике российских предприятий появился новый документ под названием «рекомендательное письмо». Правда, сейчас его запрашивает только руководство крупных компаний при выборе специалистов на замещение вакантных должностей.

Важный документ

Среди деловых бумаг есть много таких документов, о которых стоит поговорить более подробно. При устройстве на работу каждый человек представляет в кадровую службу пакет обязательных документов. По одним можно определить его возраст и семейное положение, по другим – квалификацию и профессиональные навыки, а третьи описывают весь трудовой путь. Но они не дают стопроцентной гарантии, что будущий сотрудник в состоянии справиться с новой должностью. Порой кадровики прибегают к хитрости и звонят на предыдущее место работы, чтобы получить нужную информацию, как говорится, из первых рук. Иногда просят самого кандидата принести такую бумагу от прежних руководителей. На деловом языке она называется «рекомендательное письмо».

Читайте так же:  Брачный договор супругов

В нем дается подробное описание личных и деловых качеств сотрудника. Некоторые путают рекомендательное письмо и характеристику. Отличие между ними кроется в самом названии. Если второй документ характеризует человека как работника и специалиста, то первый рекомендует его или передает мнение, которое сложилось о нем у бывшего руководства.

Немного истории

Интересно, что первое рекомендательное письмо появилось еще в Средневековье. Одно время такие бумаги использовались для подтверждения личности. Все помнят знаменитого Д’Артаньяна из известного романа Александра Дюма. Отправляясь в столицу, он брал с собой именно такие письма. Зачем они были нужны? Здесь все просто. Во-первых, в те времена не существовала паспортов или иных документов, удостоверяющих личность. Во-вторых, подобные письма являлись своеобразным гарантом или поручительством. Обычно люди, которые их составляли, имели определенный вес в обществе и хорошую репутацию. Естественно, что к их мнению прислушивались. В своей рекомендации известные особы коротко описывали конкретного человека, отмечая его положительные стороны. Кроме того, они иногда делали приписку с просьбой посодействовать предъявителю в решении его вопросов. Такие письма заверялись сургучными печатями и другими знаками отличий. Однако это не мешало некоторым гражданам подделывать подобные документы. Иногда аналогичные случаи встречаются и в наши дни.

Правила составления документа

Не каждый в состоянии правильно написать рекомендательное письмо. Образец такого документа можно составить самостоятельно. Нужно только знать его структуру и несколько основных правил.

Для начала стоит отметить, что для такого письма обязательными являются следующие реквизиты:

  • фирменный бланк;
  • подпись руководителя компании-рекомендателя;
  • круглая печать;
  • дата составления (лучше если это будет исходящий номер).

Теперь можно браться за само рекомендательное письмо. Образец представляет собой текст, который условно лучше разбить на несколько частей:

  1. Вступительная. Она содержит короткую информацию о том, кому дается рекомендация. Обычно это одно предложение, в котором указывается фамилия и инициалы работника, занимаемая им должность и два-три самых ярких эпитета, дающих оценку его личности.
  2. Основная. Она описывает личные и профессиональные качества работника.
  3. Заключение содержит в себе вывод обо всем выше сказанном. Здесь рекомендатель, как правило, высказывает свои сожаления о том, что вынужден был в свое время расстаться с таким хорошим сотрудником и рад за его нового нанимателя.

Особая работа

Люди многих должностей вынуждены предоставлять своему новому работодателю рекомендательное письмо. Пример такого документа индивидуален для каждого человека, учитывая его специальность, навыки и характер.

[2]

Кроме того, особый отпечаток накладывает и само рабочее место. В последнее время подобный способ сбора информации о кандидатах популярен в сфере услуг, когда человека нанимают для работы по хозяйству. Это может быть гувернантка, няня, сиделка, садовник или водитель. Работодателем в этом случае выступает частное лицо, которое хотело бы заранее знать, кого пускает в свой дом. Осторожность тут будет не лишней. Взять, к примеру, профессию домработницы. Чтобы попасть в хорошую семью, она должна быть конкурентоспособна. Отбор проводится очень тщательно, ведь каждый хочет иметь у себя лучшего специалиста. Чтобы заинтересовать будущего хозяина кандидату желательно иметь не одно рекомендательное письмо. Пример его составления рассмотрен чуть выше.

Методика написания

В последнее время многие наниматели стали требовать от потенциальных работников предоставить им свои рекомендации. Некоторые даже воспринимают этот документ как обязательное приложение к резюме. Но это не всегда возможно, ведь каждый уважающий себя руководитель согласится составить рекомендательное письмо сотруднику только в том случае, если он действительно считает его хорошим специалистом и человеком.

Ведь подобной бумагой он берет на себя некую ответственность. Кто захочет поручиться за лодыря или нарушителя порядка? В своем письме рекомендатель как бы отвечает на следующие вопросы:

  1. Как он может охарактеризовать своего бывшего сотрудника?
  2. Какие слабые и сильные стороны были замечены в нем во время работы?
  3. Имели ли место какие-либо негативные моменты?
  4. В чем состояла причина увольнения?

Все это позволяет судить о том, насколько ценным был данный сотрудник. Имея у себя такой объем информации, руководитель уже может иметь более четкое представление о кандидате и принимать окончательное решение.

Рекомендация юридическому лицу

В хороших отзывах нуждаются не только физические лица. Иногда требуется составить и рекомендательное письмо компании. Происходит это по разным причинам. К примеру, предприятие участвует в тендере на выполнение определенного объема работ. Чтобы подтвердить свое превосходство помимо экономических показателей ему стоит предоставить отзывы своих бывших партнеров. Здесь похожая ситуация.

Видео (кликните для воспроизведения).

Компании, которые ранее с ним сотрудничали, могут в письменной форме выразить свое мнение о совместной работе. Например, упомянуть о своевременном выполнении порученной работы и соблюдении установленных для этого сроков. Можно подчеркнуть высокий профессиональный уровень и компетентность сотрудников. Любые положительные моменты будут кстати. Заканчиваются такие письма обычно фразой о том, что фирма рекомендует всем данную компанию в качестве надежного и ответственного партнера. Если рекомендатель сам является серьезной и уважаемой организацией, то такой документ может стать решающим фактором, определяющим выбор.

Источники


  1. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.

  2. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.

  3. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
  4. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
Рекомендательное письмо от компании сотруднику образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here