Регистрация онлайн кассы в налоговой

Статья на тему: "Регистрация онлайн кассы в налоговой" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Читайте так же:  Наследники первой очереди после смерти

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции

    Наша организация имеет огромный опыт по регистрации онлайн касс в любой налоговой инспекции Российской Федерации. Обладая всеми необходимыми интернет-технологиями, а также специальными техническими знаниями в области кассовой техники и кассового законодательства, наши специалисты готовы гарантировано зарегистрировать онлайн кассу в ФНС РФ, учитывая все требования Закона 54-ФЗ.

    По окончании регистрации, необходимо подключить онлайн кассу к ОФД для передачи чеков в ФНС. При этом также возникает достаточно много технических тонкостей, которые могут повлиять на результат. Специалисты нашей компании производят процедуру подключения онлайн кассового аппарата к ОФД в полном соответствии с техническими требованиями и гарантируют, что чеки будут передаваться, правда при условии своевременной оплаты услуг ОФД и правильного подключения онлайн кассы к интернету.

    Итак, Вы приобрели онлайн кассу в нашей или в любой другой компании.

    Для того, чтобы зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, мы расскажем, что Вам необходимо сделать, и какие этапы необходимо пройти, чтобы Ваш онлайн кассовый аппарат был полностью готов к работе.

    [2]

    1. 1.Подготовка сведений об организации или ИП.

    Для избежания многочисленных звонков и уточнений по телефону, Вам необходимо заполнить анкету или предоставить карточку организации или ИП, в которой должны быть отражены следующие данные:

    1) Наименование организации (ФИО ИП полностью)

    3) КПП (Только для организаций)

    4) ОГРН (ОГРНИП для ИП)

    5) Данные паспорта ИП (серия, номер, кем и когда выдан

    6) Юридический адрес

    7) Фактический адрес установки онлайн кассы

    8) ДЛЯ ООО – если фактический адрес отличается от Юридического, то указать КПП обособленного подразделения.

    9) Формат торгового объекта (магазин, павильон и т.д.)

    10) Деятельность торгового объекта (цветы, продукты, пиво, крепкий алкоголь, салон красоты и т.д.)

    11) Система налогообложения (ОСНО, УС 6%, УС 15% и т.д.)

    12) Полностью ФИО Генерального директора (Для ООО) или ИП

    13) Телефон Генерального директора или ИП

    14) СНИЛС Генерального директора

    15) Email Генерального директора или ИП

    16) Полностью ФИО Контактного лица, ответственного за принятие решения (Если это не Генеральный директор или ИП)

    17) Телефон Контактного лица

    18) Email Контактного лица

    Все эти данные обязательно потребуются в процессе регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции и при подключении к ОФД, поэтому обязательно подготовьте их заранее.

    [1]

    1. 2.Обособленное подразделение.

    При регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции необходимо понимать, что для организаций (ООО) есть требование, что если юридический и фактический адрес установки кассового аппарата не совпадают, то придется регистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу, даже если этот адрес в соседнем доме, и получать на это подразделение новый КПП. В противном случае, налоговая проверка может наложить штраф за нарушение порядка регистрации ККТ. Позаботьтесь об этом и подайте заявление об открытии обособленного подразделения. Наши специалисты могут зарегистрировать онлайн кассу по фактическому адресу сразу, но затем необходимо будет внести изменения в карточку регистрации ККТ и исправить КПП на новый.

    Читайте так же:  Применение особого порядка рассмотрения уголовного дела в суде

    Регистрация онлайн кассы для ИП происходит по месту нахождения торговой точки без всяких сложностей.

    1. 3.Электронно-цифровая подпись.

    Первый вопрос, который мы всегда задаем перед началом регистрации: «У Вас есть электронно-цифровая подпись для сайта налоговой?» Эта подпись обязательно необходима для подписания заявления на регистрацию ККТ в налоговую инспекцию. Обратите внимание, что банковские ЭЦП для этого не подходят.

    Если такой ключ ЭЦП для входа в личный кабинет налогоплательщика у Вас есть, то его необходимо нам предоставить при регистрации (можно удаленно).

    Если ключа ЭЦП у Вас его нет, то мы организуем его получение в кратчайшие сроки с минимальными трудозатратами.

    Стоимость услуги по организации получения ЭЦП в Удостоверяющем центре составляет 2000 рублей.

    Для получения ключа ЭЦП от Вас потребуются копии следующих документов, заверенные печатью и подписью руководителя:

    Для ООО

    — Уведомление о присвоении КПП обособленного подразделения (при наличии)

    — Копия приказа о назначении руководителя

    — Адрес фактического места установки кассы

    — Email ответственного лица

    Для ИП

    — Адрес фактического места установки кассы

    — Email ответственного лица

    1. 4.Подача заявления о регистрации ККТ в ФНС

    Процедура подачи заявления на регистрацию ККТ через личный кабинет налогоплательщика подробно расписана на многих ресурсах и кажется весьма простой. Несмотря на это, часто возникают вопросы по правильности оформления заявления и также часто от налоговой приходит отказ в приеме заявления. С чем это связано, налоговая сообщает размыто и с неохотой и приходится усиленно выяснять причину отказа. Наработанный нашей компанией опыт позволяет избежать ошибок в оформлении заявления и предотвратить отказ налоговой в регистрации. Если Вы правильно и полностью предоставили донные об организации, то подача заявления о регистрации будет успешной и от налоговой инспекции придет РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР.

    1. 5.Фискализация онлайн кассы

    Один из самых ответственных моментов при регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции – внесение необходимых данных в кассовый аппарат (программирование онлайн кассы) и активация фискального накопителя (фискализация онлайн кассы). Ошибки при этой процедуре исключаются, так как фискальный накопитель активируется только один раз и в случае внесения некорректной информации или просто сбоя, потребуется его замена. Процедуру фискализации онлайн кассы лучше всего доверить специалистам с большим стажем, которые гарантируют безошибочные действия.

    По окончании процедуры фискализации онлайн кассы, мы получаем первый кассовый чек – отчет о регистрации.

    1. 6.Получение карточки регистрации ККТ.

    Получение карточки регистрации ККТ является заключительной процедурой при регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции. Здесь также требуется аккуратность при вводе данных, полученных при фискализации онлайн кассы. Ошибаться нельзя, так как данные отчета о регистрации, которые распечатала онлайн касса проходят проверку в ФНС и, в случае ошибки при проверке, Вам придет отказ в регистрации. Чтобы этого не было, наши специалисты проводят специальные дублирующие проверки при отправке отчета о регистрации.

    В случае успешной проверки (а при проведении регистрации нашими специалистами — вероятность 100%), налоговая инспекция формирует заключительный документ – Карточку регистрации ККТ, которая появляется у Вас в личном кабинете в формате PDF.

    Эта карточка является подтверждением успешного окончания регистрации онлайн кассы в ФНС и можно приступать к следующей процедуре.

    1. 7.Программирование параметров ОФД.

    Перед тем, как передать кассовый аппарат Вам. Наши специалисты должны запрограммировать параметры передачи данных ОФД. Эта процедура, как и все предыдущие, требует аккуратности, ведь неправильные параметры связи с ОФД не позволят данным передаваться, что приведет к блокировке онлайн кассы через месяц. Параметры ОФД прописываются в соответствии с тем ОФД, к которому планируется подключение, поэтому если Вы хотите подключиться исключительно к определенному оператору (в силу каких-то причин), необходимо предупредить об этом наших специалистов заранее.

    По окончании программирования параметров ОФД, Вы можете забрать кассовый аппарат и отвезти его на торговую точку, так как дальнейшее подключение онлайн кассы к ОФД будет происходить через наших операторов.

    1. 8.Подключение онлайн кассы к ОФД.

    Процедура подключения онлайн кассового аппарата к ОФД производится на основании анкеты с данными Вашей организации или ИП, которую Вы предоставили и кассового чека – отчета о регистрации онлайн кассы.

    Обращаем внимание, что потребуется Ваше в этом процессе.

    — подтвердить подключение к Оператору Фискальных Данных;

    — передать нашей организации права по дальнейшей регистрации;

    — оплатить услуги ОФД по передаче фискальных данных сроком на 1 год (стоимость 3000 рублей).

    После этого наш специалист сможет полностью закончить процедуру регистрации онлайн кассы и подключения к ОФД.

    Стоимость услуг по регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции и техническому подключению онлайн кассового аппарата к ОФД составляет 2900 рублей.

    — Вам не нужно тратить время на изучение технических особенностей кассовых аппаратов;

    — Вы гарантированы от ошибок при регистрации и необходимости замены фискального накопителя;

    — Вы получаете полностью готовый к работе кассовый аппарат, подключенный к ОФД;

    — Срок выполнения работ по регистрации онлайн кассы и подключения к ОФД – от 3-х часов.

    Всего один звонок по телефону +7 (495) 987-39-93 и Вы поймете, насколько это выгодно.

    Также Вы можете отправить заявку на почту [email protected]

    Стоимость регистрации онлайн кассовых аппаратов (ККМ) и фискальных регистраторов, подключения к ОФД,:

    Регистрация онлайн кассового аппарата в ФНС, включая

    — Сбор и проверку данных, необходимых для регистрации онлайн кассы;

    — Подачу заявления в ФНС через личный кабинет налогоплательщика (применяется ключ ЭЦП);

    — Получение регистрационных данных;

    — Программирование онлайн кассы; получение отчета о регистрации;

    — Подтверждение данных о регистрации в ФНС и получение карточки регистрации;

    — программирование параметров передачи данных ОФД;

    — Регистрация личного кабинета у ОФД (если такого кабинета еще нет);

    — Регистрация онлайн кассы у ОФД.

    Наименование Цена без НДС
    2900-00
    Обслуживание онлайн кассового аппарата в месяц, включая мониторинг состояния обмена данными с ОФД 800-00
    Подключение онлайн кассового аппарата с выездом специалиста на объект (в пределах Москвы) с вводным обучением 2500-00
    Услуги по организации получения ключа ЭЦП для регистрации онлайн кассы (только сертификат) 1500-00
    Обслуживание ОФД на 1 год 2500-00
    Обслуживание ОФД на 3 года 6700-00
    Читайте так же:  Совкомбанк про кредит наличными для пенсионеров в 12 процентов

    Нужна консультация по прошивке?

    Оставьте заявку и наш менеджер перезвонит вам в ближайшее время

    Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных

    Регистрация ККТ в ФНС

    Авторизированный Сервисный Центр “АСЦ ККТ” ООО «СКАТ Электроникс» производит сервисное обслуживание контрольно-кассовой техники и регистрацию online кассовых аппаратов в ФНС РФ. Мы подготовили удобные тарифные планы, в которых максимально упростили процедуру для ИП и юридических лиц. Вы можете заказать необходимый пакет услуг, и наши специалисты зарегистрируют онлайн кассовый аппарат в течение часа в нашем офисе, в удобное для вас время. Выбирайте оптимальный вариант и отправляйте нам заявку через форму «ЗАКАЗАТЬ», мы свяжемся с вами для планирования процедуры регистрации вашей кассовой машины.

    Памятка владельца ККТ по процедуре регистрации онлайн кассы:

    • Знать систему налогообложения (УСН, ОСНО или другие).
    • Печать организации, (для ИП если предприниматель работает с печатью).
    • При выборе канала связи WI FI для подключения к оператору ОФД, знать название точки доступа и код безопасности (логин и пароль).
    • Точный адрес установки контрольно-кассовой машины.
    • Электронная цифровая подпись для личного кабинета ФНС.

    Регистрация или перерегистрация ККТ “Контрольно-Кассовой Техники” в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации Контрольно-Кассовой Техники “ККТ”, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации.

    Регистрация ККТ в ФНС — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации ККТ.

    Перерегистрация ККТ в ФНС – Внесение изменений в личном кабинете налогоплательщика ФНС и перепрограммирование ККТ в случае изменения адреса установки кассового аппарата, смены оператора фискальных данных или процедуры замены фискального накопителя с получением новой карточки регистрации на кассовую технику.

    Регистрация ККТ в ФНС и ОФД — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных документов.

    Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 12 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 12 месяцев.

    Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 36 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 36 месяцев.

    Регистрация ККТ в налоговых органах Российской Федерации – это комплекс мер, направленный на выполнение требований Административного регламента при регистрации или перерегистрации кассовой техники с учетом требований действующего Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Порядок применения и регистрации кассовой техники, предусматривает использование в составе online ККТ — фискального накопителя и возможности передачи фискальных данных через ОФД (оператор фискальных данных) в ФНС РФ. Действующий порядок регистрации ККТ позволяет зарегистрировать кассовый аппарат владельцу самостоятельно на сайте ФНС РФ или обратится в авторизированный сервисный центр ККТ для ввода в эксплуатацию, заполнения гарантийных талонов завода изготовителя с последующей регистрации кассовой техники. Для авторизации владельца кассовой техники на сайте ФНС РФ необходима действующая Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП, Сертификат КЭП).

    АСЦ ККТ ООО «СКАТ Электроникс» располагает штатом сервисных инженеров высокой квалификации и предлагает сервисное обслуживание кассовой техники семь дней в неделю.

    Регистрация ККТ на сайте ФНС

    Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Мы написали инструкцию о том, как зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС на примере юр.лица.

    Клиенты Контур.ОФД могут регистрировать кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, без посещения налоговой инспекции или сайта ФНС. Узнать подробнее в инструкции.

    Данная инструкция написана на примере регистрации ККТ в личном кабинете юридического лица, интерфейс личного кабинета ИП отличается.

    Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Для этого:

    1. На сайте ФНС nalog . ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Откроется одноименный раздел.

    2. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

    Откроется «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».

    3. На шаге №1 укажите:

    а) Адрес установки ККТ. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать адрес».

    б) Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и её фирменное название.

    в) Выберите модель ККТ из предложенного списка. Название модели написано на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ.

    Читайте так же:  Планирование и анализ использования фонда заработной платы

    г) Укажите заводской номер (написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ).

    д) Выберите модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН: например, ФН-1 исполнение 2).

    е) Введите номер фискального накопителя (16-ти значный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе).

    ж) Укажите, в каком режиме будет использоваться ККТ (см. рис. ниже). Если нет пунктов, подходящих для вашей организации, не указывайте ничего.

    з) В списке «Оператор фискальных данных» выберите Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ».

    ИНН ОФД заполнится автоматически.

    4. На шаге №2 нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

    5. На шаге №3 отслеживайте статус заявления. Для этого перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

    6. Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ» (см. рис. ниже), завершите регистрацию ККТ.

    а) На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте отчет о регистрации (или фискализации). Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс. Для отчета понадобится Регистрационный номер ККТ (он отображен в столбце РНМ на рис. выше).

    б) Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на шаг №3 (рис. выше). В столбце РНМ, нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ, содержащая регистрационные данные кассы (рис. ниже). Нажмите «Завершить регистрацию».

    в) Откроется окно, в котором укажите данные из отчета о регистрации по ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

    7. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации ККТ.

    Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации в налоговом органе.

    Регистрация ККТ в ФНС завершена. Теперь ККТ нужно подключить к сервису ОФД, только после этого фискальные данные будут передаваться в ФНС.

    Регистрация онлайн-кассы в налоговой (ФНС) — как зарегистрировать через интернет

    После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

    Как проходит регистрация кассы по новому закону

    1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
    2. Заключить договор на услуги ОФД.
    3. Написать и отправить в ФНС заявление.
    4. Получить регистрационный номер.
    5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
    6. Получить карточку регистрации ККТ.

    Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Подготовка к регистрации онлайн-кассы

    Купите кассовый аппарат и фискальный накопитель. Подготовьте драйвера, паспорта и инструкции. Некоторые производители, например Атол, не поставляют в комплекте драйвера. В этом случае скачайте их с официального сайта компании.

    Купить электронную подпись

    Регистрация онлайн-кассы через интернет возможна, только если у вас есть подпись. Средняя стоимость КЭП — 1–2 тыс. р. Купить ее можно у большинства ОФД или в центре аккредитованном МинкомСвязи.

    Вопрос. Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу через интернет без ЭЦП?

    Ответ. Нет. Без электронной подписи, придется идти в налоговую и писать заявление от руки.

    Подписать договор на услуги ОФД

    Без этого договора невозможна регистрация онлайн-кассы в налоговой. К лету 2017 года в реестр внесли десять ОФД. Выберете одного из них. Стоимость услуг у всех одинаковая — 3.000 р. в год. Вы не обязаны сразу пополнять счет у оператора. Оплатить услуги можно после того, как поставите ККМ на учет. В блоге мы подробно описывали, как заключить договор с ОФД.

    Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Настроить компьютер

    Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

    • установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
    • установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
    • в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

    Налоговая выпустила пошаговую инструкцию по настройке ПК. В ней описаны шаги, которые нужно выполнить перед тем, как регистрировать онлайн-кассы. Обратитесь к ней, если не знаете как установить криптопровайдер или добавить сертификаты в браузер. Выполните все требования из инструкции, а потом проверьте соединение на сайте «налог.ру».

    Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

    Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На сайте nalog.ru в личном кабинете выберете вкладку учета ККТ.

    Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

    На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

    • адрес размещения кассового аппарата;
    • наименование магазина;
    • марку ККТ (выберите из предложенного списка);
    • серийный номер ККТ;
    • информацию о накопителе — модель и серийный номер;
    • информацию об ОФД — название, ИНН, и номер договора.

    Укажите, как и для чего применяется касса — переносная, автономная, для интернет-торговли или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

    Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

    Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

    ФНС подготовила подробную инструкцию о работе с личным кабинетом. В ней расписаны все возможности кабинета и есть информация о том, как проходит регистрация онлайн-кассы через интернет.

    Зарегистрируйте накопитель и напечатайте отчет

    В течение рабочего дня на сайте «налог.ру» в вашем личном кабинете появится номер регистрации ККТ. Его можно посмотреть на вкладке учета кассовой техники. Введите этот номер в фискальный накопитель.

    Контур ОФД подготовили пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет. Вы можете ее скачать.

    Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

    • номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
    • название ООО, или ФИО предпринимателя;
    • режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
    • сведения о кассе и ФН — серийные номера и модели;
    • информацию об операторе.

    Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

    Инструкция к модели Меркурий 115Ф — пример регистрации кассы по новому закону.

    Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

    Читайте так же:  Как оплачивается больничный при травме на производстве и в быту

    Онлайн-регистрация кассы: проще, быстрее, дешевле

    У некоторых представителей малого бизнеса и льготных режимов налогообложения необходимость применять контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных онлайн возникнет только с 1 июля 2019 года. Тем не менее им заранее следует разобраться, как правильно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и подключить ее к ОФД.

    В этой статье разберем, как можно зарегистрировать контрольно-кассовую технику в ФНС: на портале nalog.ru и из личного кабинета оператора фискальных данных.

    До начала регистрации

    Перед тем как приступить к регистрации контрольно-кассовой техники, проверьте следующие моменты:

    — у вас есть доступ в личный кабинет ЮЛ (или ИП) на сайте www.nalog.ru (если вы будете регистрировать кассу на nalog.ru);

    — адрес, на который вы регистрируете ККТ, есть в ФИАС (www.ifias.ru);

    — вы заключили договор с оператором фискальных данных (вам нужно знать название ОФД).

    Электронная подпись (ЭЦП) для регистрации онлайн-кассы

    Также вам понадобится квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) — она нужна, чтобы подписать заявление на регистрацию. Если вы сдаете отчетность через интернет или участвуете в электронных торгах, значит, у вас уже есть ЭЦП — и вы можете использовать ее и для онлайн-регистрации кассы.

    Получить квалифицированный сертификат электронной подписи для регистрации онлайн-касс в ФНС

    Реквизиты, которые потребуются для регистрации

    Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме:

    a) модель ККТ — она указана на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ;

    b) заводской номер ККТ — он написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ;

    c) модель фискального накопителя — она указана в паспорте ФН (например, ФН-1 исполнение 2);

    d) номер ФН — 16-тизначный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС на nalog.ru и подключить к ОФД

    Процедура регистрации несложная и занимает не более 20 минут:

    1. Заполните заявление на сайте www.nalog.ru.

    Как найти: «Личный кабинет налогоплательщика» → «Учет контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».

    — Адрес установки ККТ.

    — Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и ее фирменное название, для интернет-магазинов — адрес сайта.

    — Модель ККТ (выберите из списка).

    — Заводской номер ККТ.

    — Модель фискального накопителя.

    — Номер фискального накопителя.

    — Режим использования ККТ.

    Одну ККТ можно использовать и для расчетов электронными средствами платежа в интернет-магазине и для расчетов в точке продаж (если покупатель лично забирает товар). Главное, чтобы у кассы был принтер чеков.

    Если вы работаете на территории, отдаленной от сетей связи, выберите автономный режим работы ККТ. Касса не будет передавать фискальные данные в ФНС.

    — Оператора фискальных данных, с которым вы заключили договор.

    Нажмите «Подписать и отправить». ФНС проверит заявление и, если ошибок нет, присвоит регистрационный номер кассе.

    2. Отслеживайте статус заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», до конца следующего рабочего дня завершите регистрацию ККТ, выполнив действия, перечисленные ниже.

    3. Введите на кассе регистрационный номер и ИНН — проведите фискализацию. Для этого в настройках кассы укажите параметры ОФД:

    • адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
    • номер порта ОФД: 7777;
    • ИНН ОФД: 6658497833;
    • наименование ОФД: Контур НТТ;
    • адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

    После этого касса распечатает чек — отчет о регистрации.

    Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев и выполняйте требования 54-ФЗ!

    [3]

    Для проведения фискализации вы можете обратиться к специализированным организациям — они будут нести ответственность за процесс и, если касса перестанет работать, заменят фискальный накопитель. При вводе регистрационного номера кассы и ИНН ошибка даже в одной цифре повлечет за собой блокировку фискального накопителя — и его придется менять.

    4. Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика.

    — В столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ с регистрационными данными кассы. Нажмите «Завершить регистрацию».

    — В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

    Налоговая проверит, достоверны ли данные, которые вы указали при регистрации, и, если все хорошо, пришлет вам карточку регистрации.

    5. Подключите кассу к оператору фискальных данных.

    Это необходимо, чтобы началась передача чеков в ФНС. Зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС из личного кабинета Контур.ОФД

    1. В разделе «Кассы» выберите «Добавить кассу» и далее «Зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к ОФД».

    2. После этого заполните форму заявления на регистрацию ККТ, подпишите ее электронной подписью руководителя и отправьте в налоговую.

    3. В разделе «Кассы» вы получите от ФНС регистрационный номер ККТ. До конца следующего рабочего дня вам нужно сформировать на кассе отчет о регистрации, а затем отправить в ФНС данные из отчета.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4. После того, как ФНС проверит реквизиты отчета, вы получите в личном кабинете карточку регистрации. Теперь ваша касса зарегистрирована в ФНС, подключена к ОФД, и на ней можно вести расчеты.

    Источники


    1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

    2. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.

    3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    4. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
    Регистрация онлайн кассы в налоговой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here