Протокол собрания трудового коллектива

Статья на тему: "Протокол собрания трудового коллектива" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Протокол общего собрания трудового коллектива

из протокола общего собрания трудового коллектива

муниципального общеобразовательного учреждения

гимназии № 7 «Сибирская»

от 31.08.2007 г. № 1

На собрании присутствовало 72 чел., из 97 членов трудового коллектива.

Рассмотрев вопрос об изменении системы оплаты труда работников образовательного учреждения, общее собрание трудового коллектива решило:

1. Принять участие в эксперименте по внедрению новой системы оплаты труда с 01.09.2007 года.

2. Внести изменения в коллективный трудовой договор в части системы оплаты труда в образовательном учреждении.

Образец протокола собрания трудового коллектива

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________

город ___________ «____» __________ 20___года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

Читайте так же:  Субординация на работе

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Председателем собрания избран Петров О.В.

Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.
  2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

Голосовали:

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Повестка собрания утверждена.

По повестке дня слушали:

По первому вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________ «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

[2]

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

По второму вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________ «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда

ПРОТОКОЛ № _____

общего собрания трудового коллектива

На собрании присутствует чел.

1. Выборы уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

о выборах уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда

(Ф.И.О., должность, краткое содержание выступления)

Уполномоченными (доверенными) лиц по охране труда трудового коллектива избрать:

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа. Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата. Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства. Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов. Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ. Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

  • изменение должностных окладов;
  • принятие мер противопожарной безопасности;
  • решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
  • рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
  • подготовка к отопительному сезону.
Читайте так же:  Что проверяет роскомнадзор

Собрание коллектива обычно проводится для решения важных вопросов, которые касаются всех сотрудников организации. Предметом обсуждения могут стать проведение мероприятий для выявления существующих проблем, которые отрицательно сказываются на здоровье коллектива, а также на его благосостоянии.

Непосредственное ведение мероприятие находится в компетенции председателя, который выбирается трудовым коллективом посредством голосования сроком на один год. Обязательным требованием к личности председателя является его участие в трудовом коллективе до своего избрания.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых источников, решение собрания считается актуальным, если в нем участвовало более 50 процентов работников. Принятие решение осуществляется большинством проголосовавших.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол состоит из обязательных разделов, регламентируемых нормативно-правовым актом:

  • дата, место и время составления;
  • название;
  • регистрационный номер;
  • вопрос, планируемый к обсуждению на повестке дня;
  • общее количество работников, в компании;
  • численность сотрудников, присутствующих на мероприятии;
  • сведения о председателе и секретаре;
  • перечень сотрудников, которые выступали, а также сущность их предложений;
  • информация о результатах голосования;
  • принятое решение на мероприятие по обсуждаемым вопросам.

Протокол должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя субъекта хозяйствования и его печатью. Его хранение должно быть обеспечено на протяжении всей юридической деятельности субъекта хозяйствования.

Протокол заседания трудового коллектива

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,0 кб

Протокол, фиксирующий заседание трудового коллектива, представляет собой вид распорядительных документов. В протоколе сводят воедино информацию касательно различных управленческих вопросов, фиксируется обсуждение вопросов, а также результаты, к которым пришли.

Правила заполнения протокола

В протокол заседания трудового коллектива должны входить такие пункты:

  1. Название организации предприятия или же учреждения.
  2. Тип документа (в нашем случае протокол).
  3. Индекс документа.
  4. Дата.
  5. Место, где составлялся документ.
  6. Заголовок текста.

[1]

Во вступительной части необходимо указать фамилии секретаря, а также председателя заседания. Ниже в порядке алфавита печатаются фамилии членов комиссии, регулярных участников, а также сотрудников этой организации. Если будут присутствовать лица со стороны, то их имена фиксируются в пункте — Приглашенные.

Далее перечисляются вопросы, которые будут подлежать рассмотрению. Выступления каждого присутствующего и решения по каждому вопросу также фиксируются в пункте — Постановили. Подписывает протокол председатель и секретарь собрания.

Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
  5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование предприятия;
  • название документа;
  • дату формирования;
  • если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
  • место формирования;
  • поставленные на повестку дня вопросы;
  • подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

  • отметка об утверждении;
  • название подразделения;
  • пометка о приложениях;
  • вид голосования (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Читайте так же:  Трудовой договор с материальной ответственностью

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

  • профсоюзы;
  • объединения профсоюзов;
  • другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
  • иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Загрузка документа
«Протокол общего собрания трудового коллектива»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 29238

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 3,3 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Протокол общего собрания трудового коллектива

В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты голосования по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Обязательно ли составлять протокол

Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

  • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
  • внесение правок в коллективный трудовой договор;
  • подведение итогов деятельности за отчетный период;
  • утверждение новой стратегии развития компании;
  • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция

Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:

  1. Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
  2. Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
  3. В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
  4. Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое голосование. Результаты фиксируются в протоколе.
  5. Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.

Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. Содержание протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
  5. ФИО, должность председателя и секретаря.
  6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
  7. Сведения о решении (результаты голосования: количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
  8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.
Читайте так же:  Грейдовая система оплаты труда

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты голосования. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:

Протокол общего собрания трудового коллектива

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол общего собрания трудового коллектива».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

[3]

Протокол общего собрания работников

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________

г. Архангельск «____» _____ 20_ года

Списочный состав: _____ чел.
Штатные: ______ чел., в том числе:
Внешние совместители: _____ чел.
Присутствовало: ____ чел.

Слушали:
_(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

«За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

Решили:
Председателем собрания избран _____________
Секретарем собрания избран _____________

1. Избрание тайным голосованием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

Председатель собрания _______________ поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

Не нашли ответ на Ваш вопрос?

Позвоните нашему юристу!

Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

Санкт-Петербург: +7 981-761-00-72

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:

По первому вопросу:

Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

Других предложений не поступало.

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания ______________ _________________

Секретарь собрания ______________ _________________

Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области. О стоимости наших юридических услуг можно узнать здесь.

Правила составления протокола собрания трудового коллектива

Я недавно закончила университет. Пока не могу устроится по своей основной должности, но на предприятие мечты уже попала, пусть пока и секретарем. В процессе работы мне приходится оформлять огромное количество документов. До недавнего времени ничего не представляло сложности, пока начальник не попросил составить протокол коллективного собрания. С заданием я справилась, нареканий не было. Если вам интересно, что это за документ и для какой цели составляется, читайте статью. Здесь я отвечу на такие вопросы:

  • Необходимость протоколе;
  • Порядок составления;
  • Структура и точный план документа;
  • Обязательные реквизиты.

Необходимость коллективного собрания

Протокол собрания трудового коллектива – это один из главных распорядительных и организационных документов запланированного собрания на предприятии. Чтобы понять, что это за документ, предварительно стоит разобраться с тем, что это за собрание и для какой цели оно проводится. Подобное мероприятие организуется для решения споров и вопросов, касающихся деятельности компании или предприятия.

Проводится два вида подобных мероприятий – общее собрание и конференция. Различаются они в прямой зависимости от числа приглашенных сотрудников:

  1. Общее собрание. Будет иметь юр/силу при наличии более половины сотрудников.
  2. Конференция. Юр/сила обеспечивается присутствием 2/3 делегатов от коллектива.

На подобных собраниях решаются следующие вопросы:

  • Выбор официального представителя для проведения переговоров;
  • Выбор сотрудников в комиссию по устранению споров;
  • Решение вопроса, связанного с образованием комиссии;
  • Утверждения, изложенные в необходимой форме и пересылка руководителю условий;
  • Решения по возможным забастовкам.

Собрание позволяет решить огромное количество вопросов и проблем.

Цели составления документа

В грамотно оформленном отчете должны отражаться следующие данные:

  1. Последовательность решаемых проблем и споров.
  2. Решения, что были приняты для их устранения.
  3. Сроки их реализации.

Протокол наделяется законной силой. Если решение не зафиксировано, оно будет считаться несуществующим и необязательным к исполнению!

Подготовка к составлению

Обязанность по составлению документа возлагается на секретаря. Помогать ему может председатель собрания, избираемый сотрудниками непосредственно для проведения мероприятия. Перед тем как составить сам протокол, секретарь проводит определенные подготовительные мероприятия:

  • Выяснение вопросов, что планируется вывести на обсуждение, обязательное согласование их с начальством;
  • Определяется регламент для изучения вопроса по отдельности и всего собрания;
  • Извещение работников, что будет проведено собрание;
  • Установка последовательности регламента с вынесением вопросов в самое начало;
  • Предварительное ознакомление с повесткой сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии. Также информация сообщается лицам, которые придут, как наблюдатели;
  • Составление регистрационного листа участников;
  • Распространение между сотрудниками тезисных частей докладов и иных материалов.
Читайте так же:  Оплата праздничных и выходных дней - порядок расчета

Перед самым мероприятием секретарь тиражирует и раздает участникам документы, касающиеся собрания.

Составление документа

Данный процесс осуществляется непосредственно в период проведения собрания. Секретарь производит подробную запись всего обсуждения. После этого за максимальное короткое время сотрудник составляет протокол и предоставляет его председателю на утверждение.

Протокол обязан подписать не только секретарь и главный председатель, но все участники мероприятия!

Предварительно составленный лист регистрации позволит ускорить данный процесс. Суть данного документа заключается в написании ФИО всех участников. При входе в зал или при выходе из него, каждый сотрудник проставляет свою подпись рядом с именем. Этот лист потом нужно приложить к протоколу.

Официальный протокол нужно составлять на специальных бланках предприятия А4. Страницы должны быть пронумерованы. По готовности протокол нужно прошнуровать и отдать хранить в архив на протяжении всего времени деятельности компании.

Ознакомление с написанным

Как только протокол будет подписан, его нужно предоставить всем работникам и заинтересованным для ознакомления. Подобный процесс может осуществляться по одной из двух схем:

  1. Передача начальству копии составленного протокола. Делопроизводитель делает копии документа и отправляет заинтересованным через факсимильную, почтовую или электронную связь. Также копии могут быть вручены лично.
  2. Размещение отчета на стандартном новостном стенде предприятия.

Выписка – это скопированная часть оригинальной бумаги. Фрагмент, относящийся к проблеме, которую должны изучить заинтересованные сотрудники. Кроме сути проблемы в документе обозначаются реквизиты, речь о которых пойдет ниже. Выписке нужно придать юр/силу. Для секретарю нужно проставить свою подпись.

Структура отчета

Протокол по проведению мероприятия имеет две главные части – главная и вступительная. Также здесь присутствует мнение определенного участника.

Если структура протокола будет нарушена, документ не приобретет юридическую законную силу!

Реквизиты протокола

К данным обязательным реквизитам следует отнести сведения:

  • Название предприятия или компании;
  • Категория документа – протокол;
  • Число проведения мероприятия. Если на это ушло несколько дней, проставляется период до и после;
  • Регистрационный номер отчета;
  • Место составления;
  • Название текста, который представляет собой реквизит с кратким изложением;
  • Подпись делопроизводителя и выбранного председателя.

Вводная часть

Эта часть отчета должна иметь такие элементы:

  1. Информация о секретаре и выбранном председателе проводимого мероприятия.
  2. ФИО всех участников. Если их больше 15, просто фиксируется их число. Подробно ФИО каждого прописывается на отдельном листе и прикладывается к основному документу.
  3. Имена и фамилии приглашенных с написанием их должности.
  4. Подробная повестка дня. Речь идет о проблемах, которые планируется обсудить на собрании. Они пишутся по степени значимости. Рядом с каждым вопросом обозначается ФИО докладчика.

Главная часть и выписка

Основная часть документа состоит из нескольких элементов. Каждый должен полностью соответствовать повестке собрания. То есть первый раздел отражает первый вопрос. План каждого раздела должен иметь две части:

  • Первая должна начинаться с предложения «Слушали…». Здесь пишутся такие сведения, как ФИО человека, читающего доклад, название;
  • Вторая начинается с вступления «Выступили…». Здесь пишутся данные лиц, задававших вопросы. Также пишутся сведения о людях, участвующих в беседе. Формулируется общая суть вопросов;
  • Заключительная часть начинается так — «Решили…». Здесь прописывается результат решения. Нужно прописать количество тех, кто проставил «за», «против». Число воздержавшихся тоже следует прописать.

В качестве дополнения прилагается перечень лиц, которые не голосовали. Решение будет состоять из отдельных разделов. Размещение осуществляется строго по уровню снижения значимости. Если один сотрудник высказывает особое мнение, это прописывается в отчете. Запись делается рядом с вопросом.

Особенности оформления протокола

Видео (кликните для воспроизведения).

Главным основанием для проведения общественного мероприятия является оформление коллективного официального соглашения или внесения в него изменений. Документ будет иметь некоторые особенности:

  1. Во вступительной части, кроме реквизитов, отмечаются представители руководства и работников. Часто это сотрудники профсоюзной организации или избранные лица.
  2. Повестка мероприятия должна включать вопрос, обычно формулируемый словами «О заключении коллективного договора».
  3. В выданном решении прописывается то, на какой временно отрезок было заключено коллективное соглашение. Текст договора прикладывается к грамотно составленному протоколу.
  4. Если по каким-то вопросам в обсуждении договора стороны не пришли к общему согласию, договор будет оформлен только на согласованных условиях. В подобном случае к протоколу нужно приложить сам договор и бумагу с зафиксированными разногласиями.
  5. Протокол образовавшихся споров передается на рассмотрение в комиссию, решающую трудовые коллективные споры. Если ничего решить не удается, вопросы регулируются в суде.
  6. В некоторых случаях отдельным пунктом в официальном решении пишется положение о подписании соглашения двумя сторонами соглашения.

Источники


  1. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.

  2. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.

  3. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
  4. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
Протокол собрания трудового коллектива
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here