Применение онлайн касс

Статья на тему: "Применение онлайн касс" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

54-ФЗ: Новый порядок
применения ККТ

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.

  • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Розничная торговля разносная
  • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
  • Проездные документы в городском общественном транспорте

  • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
  • Овощи или арбузы в развал
  • Прием стеклотары
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Почтовые марки
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
  • Чай в поездах
  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
  4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать онлайн-кассы далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ, расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
  • Кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг
  • кондукторы
  • Организации общественного питания в образовательных учреждениях
  • Разносчики еды и товаров в вагонах

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать онлайн-кассы некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

[3]

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

  • Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца
  • Продавцы подакцизных товаров
  • Владельцы интернет-магазинов
  • Предприниматели, которые оказывают услуги.

Налогоплательщики ЕНВД, УСН и ПСН. С 1 июля 2019-го использование онлайн-кассы стало обязательным независимо от правовой формы бизнеса.
290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант».

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. С 1 июля 2019 года владелец вендингового автомата устанавливает онлайн-кассу в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант».

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Применение онлайн касс

В реестре ФНС указаны только названия моделей, которые можно использовать
по 54-ФЗ — они не всегда совпадают
с названием брендов, под которыми кассы продаются.

Чтобы не путать бизнесменов, ФНС выпускает каталог контрольно-кассовой техники.

Так как реестр ККТ не сформирован раз и навсегда и в него периодически добавляются новые кассы, каталог медленно, но тоже обновляют.

  1. Модели касс, которые можно доработать.
  2. Онлайн-кассы.

Первый раздел понадобится, если у вас уже есть касса и вы знаете, что ее можно доработать. Заглядываете в каталог и примерно понимаете, сколько стоит комплект доработки.

Второй полезен, если кассы нет или ее не доработать. Так вы найдете рекомендованную розничную цену с учетом фискального накопителя.

Все кассы, вошедшие в реестр ФНС, отвечают требованиям 54-ФЗ, но цены
на них разные. В законе описаны базовые требования, на деле — кассы отличаются по характеристикам и дополнительным возможностям.

Критериев, которые могут повлиять на работу кассы много, мы разберем самые основные.

Фискальный регистратор и контрольно-кассовая техника

Клавиатура или сенсорный экран

Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.

Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования.

При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.

Миниатюрная сенсорная касса со скидкой 60%

Монолитная или сборная онлайн-касса

Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка.

Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме.

По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность.

Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.

Онлайн-касса (Онлайн-ККТ)

С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция ставит на учет только «онлайн-кассы».

«Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.

Для этого кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и к Оператору Фискальных Данных (ОФД).

Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн.

Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Читайте так же:  Взыскание задолженности с банкрота

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):

1) электронная регистрация ККТ;

2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;

5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

Типы онлайн-кассы

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

Это те же самые модели, но с новой электроникой.

Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить.

Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

В настоящее время используются онлайн-кассы нескольких типов:

Контрольно-кассовые терминалы

Контрольно-кассовые терминалы — это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет.

Для работы фискального регистратора необходим компьютер.

Регистрация Онлайн-ККТ

Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна через интернет.

Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Это аналог личной подписи в электронном виде.

На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.

Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.

Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.

В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.

В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:

снизить ежегодные расходы на ККТ;

получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;

иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;

иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;

иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;

применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;

избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;

  • работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Нужна ли касса при безналичных расчетах, применение онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет в 2019 году

    В соответствии с новыми требованиями закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. осуществление расчетов с покупателями и клиентами должно оформляться выдачей кассового чека или БСО.

    Обязанность использования онлайн-касс затрагивает как наличные расчеты, так и расчеты с использованием электронных средств платежа. К последним закон, в частности, относит:

    • Оплату банковскими картами (как при их предъявлении продавцу, так и при оплате в Интернете);
    • Оплату с помощью электронных кошельков (Яндекс. Деньги, Вебмани и т.д.);
    • Безналичную оплату посредством перечисления средств сразу на расчетный счет (со счета на счет или платежным поручением).

    Если с эквайрингом и оплатой через агрегаторов все более-менее понятно, то с безналичными расчетами все не так однозначно. Рассмотрим вкратце особенности применения ККТ при поступлении оплаты сразу на расчетный счет.

    Особенности применения ККТ при безналичных расчетах ДО 2017 года

    До вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ от 03.07.2016г., применение кассовой техники при безналичных расчетах не требовалось.

    ИП и компании получали освобождение от обязанности оформления кассового чека или БСО, если оплата за проданный товар или оказанную услугу поступала напрямую на расчетный счет. При этом не имело значения кто перечислял средства на счет продавца – ИП, организация или физическое лицо.

    Особенности применения ККТ при оплате по безналу ПОСЛЕ 2017 года

    Внесение поправок в закон № 54-ФЗ изменило порядок применения кассовой техники при оплате по безналу. По новому порядку освобождение от обязанности применения онлайн-касс получили ИП и организации, принимающие оплату только от субъектов предпринимательства.

    Примечание: субъектами предпринимательства в данном случае выступают ИП и компании, приобретающие товары для ведения предпринимательской деятельности, а не для личного использования.

    При поступлении оплаты на расчетный счет от физических лиц (обычных граждан) – применение онлайн-кассы обязательно.

    Аналогичную позицию изложил Минфин в ряде своих писем, в частности, в Письме от 30.08.2017 N 03-01-15/55761.

    Таким образом, если оплата на р/с поступает от компании или индивидуального предпринимателя применять кассу не нужно, а вот, если от физического лица, то обязательно.

    Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

    Так как до внесения изменений в закон № 54-ФЗ ИП и организации, получавшие оплату от граждан по безналу, применять ККТ были не обязаны, новый закон предусмотрел для них отсрочку на год – до 01 июля 2018 года.

    После 1 июля указанные лица обязаны перейти на новый порядок расчетов.

    Таблица № 1. Сроки перехода на онлайн-кассе при оплате безналом

    Кто перечисляет средства на р/с Срок перехода на онлайн-кассы
    ИП или организация Переходить на онлайн-кассы не нужно
    Обычный гражданин (физическое лицо) до 01 июля 2018 года

    Особенности формирования и выдачи кассового документа при оплате по безналу

    При поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица продавец обязан сформировать и направить покупателю кассовый документ: чек или БСО.

    Документ необходимо направить в электронной форме с учетом всех требований, предъявляемых законодательством, в частности, законом № 54-ФЗ.

    Требования к кассовому документу, формируемому при получении оплаты по безналу

    Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый документ, приведен в п.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. В частности, к ним относится:

    • Регистрационный номер ККТ.
    • Сумма, дата и время осуществления расчета (поступления средств на р/с).
    • Фискальный признак документа.
    • Информация о ресурсе, на котором документ может быть скачен и впоследствии распечатан на бумаге.
    Читайте так же:  Как считается выслуга лет, кто обязан её рассчитывать и можно ли посчитать самостоятельно

    Обратите внимание на то, что чек или БСО должен быть сформирован в течение 5 минут с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.

    Возврат денежных средств при безналичной оплате

    В настоящий момент официальных разъяснений относительно порядка возврата средств при возврате товара, оплаченного по безналу – нет.

    До момента формирования указанных разъяснений необходимо руководствоваться положениями, изложенными в Письме ЦБР от 1 августа 2011 г. № 112-Т.

    Согласно указанному документ возврат средств, поступивших по безналичному расчету, производится кредитной организацией, ранее принявшей эти средства, согласно реестру платежей или электронному журналу, содержащему информацию о возврате товара (отказе от услуги). Для наглядности рассмотрим данный процесс поэтапно:

    1. Покупатель составляет заявление в свободной форме, в которой указывает данные о себе, сумме и дате совершения покупки.
    2. Продавец на основании заявления составляет акт в произвольной форме, содержащий информацию о покупателе, возвращаемом товаре, сумме возврате и основанию, по которому товар был возвращен.
    3. Продавец формирует документ, в котором отражается факт возврата товара и сумму, подлежащую возврату.

    Примечание: возврат денег покупателю в наличной форме, в данном случае, не допускается и может быть расценен налоговым органом как обналичивание денежных средств, что повлечет за собой привлечение к ответственности и наложение штрафных санкций.

    Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

    Onlain-kassy.Ru – об онлайн-кассах доступно

    Онлайн-кассы — вероятно, самое массовое на российском рынке технологическое новшество последних лет. Язык не повернется назвать их применение «узким», несмотря на то, что по формальным признакам так и есть: да, онлайн-кассы должны использоваться только ритейлерами и поставщиками услуг для физлиц, но это беспрецедентно огромные куски рынка с триллионной капитализацией.

    Онлайн-касса — это не только фискальный инструмент и технология контроля государства над манящими триллионами, но и колоссальный технологический ресурс для повышения эффективности бизнеса, ускорения и повышения стабильности бизнес-процессов в рознице и сервисах. Это генератор уникальных массивов big data, который могут быть положены в основу исключительно информативной бизнес-аналитики.

    Примечательно следующее: при всех уникальных качествах, обозначенных выше и подразумеваемых исходя из их существа, онлайн-кассы — до сих пор малоизученный, по сути, тип электронного оборудования. Многие еще пользуются отсрочкой по онлайн-кассе, и даже и не думали о том, как работает новинка.

    И потому нет на рынке полноценных «экспертов» в области онлайн-касс. Все участники рынка от мала до велика обретают знания в этой инновационной сфере методом проб и ошибок — и порой весьма неприятных, что показано в нашумевших прецедентах с масштабными технологическими сбоями ККТ от ведущих брендов.

    Сложности могут настигать пользователя кассового оборудования на самых разных участках применения ККТ — начиная от подключения устройства, и заканчивая распечаткой чека онлайн-кассы для покупателя. Во всех случаях пользователю требуется реальный опыт преодоления подобных сложностей, а затем — непростая адаптация данного опыта к своим бизнес-процессам на конкретном участке.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Тематика онлайн-касс, раскрытая простым, доступным языком, требует срочной трансляции в массы — среди которых по определению нет никаких «элитариев». Начинающий ИП, что продает самолично испеченную пиццу на окраине северного промышленного городка у полупустой трассы, будет в равной позиции с завсегдатаями бизнес-медиа — директорами филиалов федеральной розницы на площадках гипермаркетов центра Москвы.

    Задача проекта Onlain-Kassy.Ru – обеспечить такую трансляцию рассматриваемой тематики. Мы затрагиваем как элементарные вопросы вида «что такое онлайн-касса», «как зарегистрировать ККТ в ФНС», так и крайне дискуссионные темы технологического и юридического характера. Наши основные принципы в подаче материалов:

    • упор на официальные данные (положения нормативных актов, мнения и разъяснения органов власти);
    • упор на практический опыт, складывающийся на рынке (берем реальные, а то и прецедентные кейсы);
    • рассмотрение нескольких веских точек зрения по проблемным вопросам (в том числе и точек зрения наших читателей — которые могут быть отражены на наших страницах благодаря интерактивности сайта);
    • оперативность и актуальность публикуемой информации;
    • аналитика с прикладным уклоном — та, что позволит заинтересованному пользователю применить озвученный опыт на своем предприятии.

    На нашем сайте вы найдете статьи:

    1. О возможностях, функциях и преимуществах онлайн-касс, о технологиях, реализованных в онлайн-кассах как инновационном типе ККТ.

    Онлайн-касса для магазина или сервисной точки — это не просто фискальный инструмент, но и техническое решение, позволяющее значительно усовершенствовать торговую инфраструктуру, улучшить взаимодействие с потребителем, снизить издержки, сопровождающие участие хозяйствующего субъекта в проверках ФНС.

    1. О том, какие требования установлены законодательством России:
    • к самим онлайн-кассам и их технологическим компонентам (прежде всего, фискальным накопителям);
    • к их пользователям;
    • к порядку пользования онлайн-кассами.

    Веский аргумент для изучения таких требований — в том, что за их нарушения предусмотрены еще штрафы, и далеко не шуточные. Нужно знать, что и в каком объеме потребует надзорный орган от пользователя инновационной кассы.

    1. О различных нюансах и «подводных камнях», которые характеризуют применение онлайн-касс на практике.

    Подобные нюансы могут прослеживаться как в технологической, так и в юридической области. Они могут касаться организации работы самого магазина либо взаимодействия с потребителем и другими внешними субъектами — ОФД, ФНС, поставщиками, обслуживающими организациями.

    Здесь уместно рассмотрение самого широкого спектра тематик — начиная от вопроса, нужна ли онлайн-касса в принципе (на определенных участках бизнес-процессов), и заканчивая вопросами приспособления ККТ к конкретному типу бизнеса, к формату торговли.

    Применение онлайн-касс регулируется по-разному в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса, системы налогообложения. При закупке онлайн-касс для ЕНВД или иного спецрежима может потребоваться приобрести один тип фискальных накопителей, для предприятий на общей системе налогообложения — совершенно другой.

    1. О практике применения законодательства, регулирующего применение онлайн-касс.

    Весьма актуальные тематики здесь — отсрочки и вычеты по онлайн-кассам для ИП и юридических лиц, доступные при тех или иных системах налогообложения. На онлайн-кассах многие желают сэкономить, а уж если не получается — сэкономить, используя государственные преференции. Но практическое применение таких мер имеет много нюансов. Прежде всего — в части последовательных изменений в законодательно базе. Те же отсрочки и вычеты по онлайн-кассам в 2018, 2019 годах применяются по разным принципам.

    1. О ведущих производителях онлайн-касс, фискальных накопителей и прочих технологических компонентов.

    Поставщиков инновационных касс становится все больше. Это и известные предприятия, основанные еще при СССР, и молодые стартапы. Это бренды с «триллионной» капитализацией и совсем скромные — но амбициозные, производители. Все они создают здоровую конкуренцию на рынке — но конкурентные преимущества каждого поставщика нужно знать в деталях.

    1. О новинках на рынке кассового оборудования.

    [2]

    Со стороны производителей онлайн-касс новости поступают регулярно. На рынок выводится все больше уникальных образцов инновационного оборудования, разрабатываются новые прототипы, расширяется традиционный функционал устройств. Вовремя узнав о новинках, владелец магазина сможет быстрее конкурентов обновить свою торговую инфраструктуру.

    1. О нововведениях — анонсируемых и фактических, в законодательстве, регулирующем применение онлайн-касс (и о появлении новых оценок и точек зрения различных органов власти на толкование действующих норм закона в данной сфере).
    Читайте так же:  Перевод пенсии в нпф стоит ли переходить, как перевести пенсию

    Совершенно правомерно ожидать, что государственные органы, вовлеченные в надзор над деятельностью предприятий — прежде всего, налоговая — онлайн-кассы будут изучать довольно детально инициировать различные поправки в регулирующее законодательство. Либо — дополнять его различными разъяснениями. О том и о другом пользователь должен быть в курсе.

    1. О технологических процессах, смежных с теми, при которых используются онлайн-кассы.

    Онлайн-касса — ведущий элемент торговой инфраструктуры. Но он может тесно встраиваться в смежные технологические процессы — такие как эквайринг, работа систем ЕГАИС, «Меркурий» и прочих, что входят в государственную инфраструктуру надзора над деятельностью предприятий. Крайне полезно изучать функционал разных решений в рамках общей корпоративной системы управления торговлей.

    Наши материалы в зависимости от тематики могут носить новостной, обучающий, справочный характер, быть нацеленными на самую широкую аудиторию или, наоборот, на читателей узкого профиля. Смело декларируя эту всеохватность, мы лишь констатируем сложность масштабной для всего рынка задачи — которая заключается во внедрении инновационной кассовой инфраструктуры и поддержании ее работоспособности в условиях во многом рамочного законодательного регулирования и отсутствия значительного опыта в применении инновационных касс игроками рынка.

    Надеемся на полезность наших материалов для вас, уважаемые читатели! Всегда рады обратной связи и мнениям по любым вопросам. Читайте, учитесь и делитесь опытом! Общими усилиями мы обязательно освоим новый технологический сегмент и сделаем наш бизнес лучше.

    Если у Вас есть предложения по сотрудничеству, готовы предоставить полезные для других читателей информационные материалы или поделиться своим опытом использования онлайн-касс, то звоните по телефону и пишите на E-mail, которые указаны на странице Контакты.

    Каждый магазин формирует товарное предложение в соответствии с ассортиментной матрицей. Рассмотрим то, что она представляет собой, и каким образом составляется, подробнее. Что.

    Штрих-код — это совсем не секретные данные. Даже видя перед собой только «полоски», любой человек может преобразовать их в понятную для себя информацию, задействовав тот или иной общедоступный.

    В ситуации с возвратом товара интересы покупателя в статусе физического лица, как известно, защищает отдельный федеральный закон «О защите прав потребителей». Какими же нормативными актами.

    [1]

    Установка системы видеонаблюдения в магазине — общераспространенный инструмент обеспечения безопасности работы современного торгового предприятия. Ознакомимся с ключевыми нюансами.

    Электронный документооборот — общераспространенное явление. Но до сих пор не регламентированное в достаточной мере законодательством детально (при том, что нормы закона, устанавливающие.

    • Популярное
    • Новое

    Узнать цены, купить ККТ и другое оборудование с доставкой. Помощь в подключении и регистрации онлайн-кассы: 8(800) 551-45-75 работаем по всей России (звонок бесплатный)

    Онлайн-кассы ККТ ККМ

    Обязанность использовать онлайн-кассы у большинства продавцов появилась с 1 февраля 2017 года. И хотя прошло не так много времени, вопросов у всех накопилось множество, причем их становится только больше. Как и какую онлайн-кассу подключить, есть ли особенности приема налички, кому все-таки разрешено обойтись без новой чудо-техники, больше в ней плюсов или минусов? Об этом и многом другом читайте в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

    Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

    Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2016 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).

    Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса, см. здесь.

    Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.

    ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.

    О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

    Новые поправки — новые понятия

    Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:

    • ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
    • ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
    • ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.

    ВАЖНО! В обновленном законе 54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.

    Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

    Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные или по картам, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

    • предприниматели на ЕНВД и ПСН;
    • владельцы торговых автоматов;
    • держатели платежных терминалов;
    • те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

    Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

    Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

    Узнайте, кому в 2019 году не нужна онлайн-касса:

    ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

    Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

    Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.

    Читайте так же:  Как не платить кредиты банкам на законных основаниях

    Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.

    Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

    О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статье «Применение онлайн-кассы для продажи пива».

    С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:

    Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.

    Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:

    Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

    С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).

    На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.

    Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:

    ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность.

    Онлайн-кассы введены — что дальше?

    Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.

    Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:

    А полезные подсказки по всем вопросам работы с онлайн-ККТ вам даст наш чек-лист.

    Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!

    Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам

    Завершающий этап реформы по переходу бизнеса на новую ККТ ознаменовался принятием пакета поправок к закону об онлайн-кассах. Так, 21 июня 2018 года Государственной Думой в третьем чтении был утвержден законопроект о внесении изменений в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

    Примечание: на момент написания статьи (29.06.2018) закон прошел слушание в Совете Федерации и был направлен на подпись Президенту РФ. Принятие законопроекта планируется в июле 2018 года.

    Новые поправки конкретизировали понятие электронного средства платежа, расшили круг лиц, имеющих право не применять новую контрольно-кассовую технику или использовать ее в режиме «оффлайн», а также уточнили порядок формирования чека при безналичных расчетах с физическими лицам. Рассмотрим подробнее основные изменения, вносимые законопроектом № 344028-7.

    Подробнее о регистрации и применении онлайн-касс читайте в статье по ссылке.

    Перечень основных изменений, вносимых в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003

    Изменено название закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

    После утверждения поправок закон об онлайн-кассах будет носить название закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Из названия исключено упоминание об электронных средствах платежа.

    Примечание: в настоящий момент (до внесения изменений) закон носит название: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

    В закон включены новые понятия «бенефициарный владелец», «версия модели ККТ» и «выгодоприобретатель»

    Так, в рамках закона № 54-ФЗ бенефициарным лицом будет считаться физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 % в капитале) организацией либо имеет возможность контролировать действия организации и (или) ее руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя. Бенефициарным владельцем руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя организации считается это лицо, за исключением случаев, если имеются основания полагать, что бенефициарным владельцем является иное физическое лицо.

    Примечание: понятие «бенефициарный владелец» в контексте данного закона затрагивает лишь представителей компаний – изготовителей ККТ, операторов фискальных данных и экспертные организации.

    Расширено понятие расчетов

    К расчетам, помимо указанных в абз.18 ст.1.1 Закона № 54-ФЗ, теперь добавлены прием и выплата средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

    Уточнен порядок формирования чека при зачете или возврате аванса за отдельные услуги

    При осуществлении указанных расчетов физическими лицами за услуги, оказываемые в сфере культурно-массовых мероприятий, при перевозке пассажиров, багажа и грузов, за оказание услуг связи и иных услуг, определяемых Правительством РФ, продавцом может быть сформирован один кассовый чек (БСО), содержащий информацию обо всех оказанных услугах в течение суток или иного расчетного периода, не превышающего календарный месяц (но не позднее первого рабочего дня, идущего за днем окончания расчетного периода).

    Сформированный в данном случае кассовый документ клиенту не направляется.

    Расширен перечень видов деятельности, в отношении которых применение онлайн-касс необязательно

    После вступления в силу изменений применять онлайн-кассы не обязаны будут также:

    • продавцы при оказании услуг по перевозке багажа и грузов с применением автоматических устройств для расчетов;
    • продавцы, реализующие молоко и питьевую воду в розлив;
    • вендинговые аппараты, реализующие товар (за исключением подакцизной продукции и технически сложных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке) при условии отображения на дисплее аппарата QR-кода, позволяющего покупателю считать сформированный кассовый чек (БСО).

    Примечание: освобождение вендинга от обязанности применения онлайн-касс при формировании на дисплее QR-кода возможно при условии нанесения на корпус аппарата его заводского номера, который может быть без труда прочтен клиентом (то есть номер должен быть расположен так, что покупатель его видел без труда, не прилагая усилий к его поиску).

    Освобождение от онлайн касс получили также страховые агенты (физические лица), кредитные организации, платные парковки и государственные и муниципальные библиотеки при оказании сопутствующих услуг.

    Вендинговые аппараты, принимающие к расчету только монеты Банка России и не питаемые от сети или аккумулятора (например, аппараты по продаже жвачки или бахилов) также могут не применять онлайн-кассы.

    Возможность применения онлайн-касс в режиме «офлайн» предусмотрена на территории объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, военных объектов.

    Определен перечень ИП на ПСН, освобожденных от применения онлайн-касс

    Постоянное освобождение от обязанности применения контрольно-кассовой техники получили ИП на патенте, осуществляющие все виды деятельности, кроме:

    • парикмахерских и косметических услуг;
    • ремонта и техобслуживания бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, а также ремонта и изготовления металлоизделий;
    • техобслуживания и ремонта автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
    • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов автомобильным и водным транспортом;
    • ветеринарных услуг;
    • услуг по проведению занятий по физкультуре и спорту;
    • ведения охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
    • медицинской или фармацевтической деятельности, осуществляемой лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
    • услуг по прокату;
    • розничной торговли и услуг общепита;
    • производства молочной продукции;
    • товарного и спортивного рыболовства и рыбоводства;
    • ремонта компьютеров и коммуникационного оборудования.
    Читайте так же:  Пилотный проект фсс «прямые выплаты» - что это такое, какие регионы

    Примечание: полный перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ приведен в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

    Стоит отметить, что ИП на ЕНВД и УСН освобождения от применения онлайн-касс не получили вообще.

    Основным условием освобождения ИП на ПСН от обязанности применения онлайн-касс является выдача покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт произведенного расчета. При этом документ должен иметь порядковый номер и иные реквизиты, установленные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

    Уточнен порядок применения онлайн-касс при осуществлении безналичных расчетов

    Если ранее закон № 54-ФЗ не давал однозначного ответа на вопрос о необходимости применения онлайн-касс при оплате по безналу, то после внесения поправок, этот пробел будет устранен. Так, согласно новой редакции закона, к расчетам, при осуществлении которых обязательно применение ККТ, относятся в том числе расчеты в безналичном порядке.

    Примечание: при осуществлении безналичных расчетов между субъектами предпринимательства (ИП и организациями) применение онлайн-касс не обязательно.

    Срок перехода на онлайн-кассы по безналичным расчетам с физическими лицами согласно новым изменениям – не позднее 1 июля 2019 года.

    Определен порядок выдачи чека при осуществлении безналичных расчетов

    Продавцы при поступлении от покупателя (клиента) оплаты по безналу обязаны передать ему кассовый чек или БСО одним из следующих способов:

    • в электронной форме на адрес электронной почты или в виде СМС на номер телефона;
    • в бумажной форме вместе с товаром (при этом направлять чек в электронной форме уже не нужно);
    • в бумажной форме при первой встрече продавца с клиентом (также без передачи чека в электронной форме).

    Максимальный срок формирования чека при расчетах по безналу – не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

    Дополнен перечень реквизитов заявления, представляемого при регистрации онлайн-кассы в ИФНС

    Помимо реквизитов, указанных в п.2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ, в заявлении на регистрацию ККТ, представляемом ИП и организацией в налоговые органы, должны быть указаны:

    • сведения о применении ККТ при приеме средств от реализации лотерейных билетов (в том числе электронных), приеме лотерейных ставок и выплате выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации ККТ, которая будет применяться пользователем при осуществлении указанной деятельности);
    • сведения о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5 1 ст. 1 2 закона № 54-ФЗ, включая номера этих устройств (при регистрации ККТ, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях).

    Уточнен порядок представления в налоговый орган отчета о закрытии фискального накопителя (ФН) вследствие хищения, утраты или брака самого накопителя

    Отчет о закрытии фискального накопителя может не передаваться в ИФНС в случае утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы, ее хищения или поломки ФН из-за заводского брака, исключающей возможность считывания фискальных данных, и формирования отчета о закрытии ФН.

    Факт поломки ФН из-за заводского брака должен быть документально зафиксирован изготовителем данного ФН.

    Изменениями, также установлен порядок и сроки сдачи на экспертизу ФН, сроки проведения экспертизы и дачи экспертного заявления.

    Увеличен срок представления продавцом фискальных данных с фискального накопителя при истечении срока действия ключа фискального признака

    Срок предоставления продавцом данных с ФН при истечении срока действия ключа фискального накопителя увеличен с одного месяца до 60 дней.

    Дан ответ на вопрос о необходимо снятия кассы с учета при закрытии ИП или ликвидации ООО

    Онлайн-касса снимается налоговыми органами с учета в одностороннем порядке без соответствующего заявления продавца в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации организации или в ЕГРИП при закрытии ИП.

    Уточнено назначение чека коррекции

    Чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения онлайн-кассы с нарушением требований законодательства РФ.

    Расширен перечень сведений, указываемых соискателями на должность ОФД в соответствующем заявлении

    Помимо данных, поименованных в п.2 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ, в заявлении на соискание разрешения на обработку фискальных данных необходимо указать:

    • сведения о лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и сведения, содержащиеся в документах о классе защищенности информационной системы технических средств соискателя разрешения на обработку фискальных данных, определяемом в соответствии с требованиями, утвержденными федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации;
    • сведения о принадлежащих соискателю разрешения на обработку фискальных данных на праве собственности или праве аренды и размещенных на территории РФ технических средствах, предназначенных для осуществления обработки фискальных данных, и принадлежащих ему на праве собственности средствах формирования фискального признака и средствах проверки фискального признака;
    • адрес сайта в сети «Интернет» соискателя разрешения на обработку фискальных данных.

    Расширен перечень реквизитов, обязательных к указанию в кассовом чеке

    В кассовом чеке, выдаваемом покупателю (физическому лицу), помимо реквизитов, указанных в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, необходимо указать также QR-код.

    При осуществлении расчетов между субъектами предпринимательства (ИП и организациями) чек дополнительно должен содержать:

    • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО ИП);
    • ИНН покупателя (клиента);
    • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
    • сумма акциза (если применимо);
    • регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

    При осуществлении расчетов, связанных с выплатой выигрыша в лотерею, в чеке необходимо указать также:

    • наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО ИП или физического лица);
    • ИНН клиента или страхователя (при отсутствии ИНН – серия и номер паспорта такого физического лица).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Установлена обязанность налоговых органов по информированию ИП и организации по вопросам применения норм законодательства о ККТ.

    Источники


    1. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

    2. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

    3. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
    4. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.
    Применение онлайн касс
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here