Приказ о назначении главного бухгалтера

Статья на тему: "Приказ о назначении главного бухгалтера" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это

Не нужен, если это

Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

Некредитная финансовая организация

Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

  • о назначении на должность;
  • о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2019. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2019 г. ООО «Пример»

г. Москва «19» апреля 2019 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2019г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

  1. Обязательно наличие в Приказе:
  • даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
  • ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
  • полное и точное наименование юридического лица;
  • личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
  1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
  2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
  3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
  4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 21.08.2007 14:54:07

Приказ о назначении главного бухгалтера.

Я являюсь гл. бухгалтером на фирме. Подскажите, нужно ли директору издавать приказ о назначении меня главным бухгалтером и возложении на меня ответственности по ведению бух. учета?
Разве не достаточно приказа о приеме на работу меня как главного бухгалтера?

#2 22.08.2007 00:35:25

Re: Приказ о назначении главного бухгалтера.

В принципе достаточно и такого приказа (о приеме на работу).
Но может в организации есть структурные подразделения, где есть свои главные бухгалтера (да, и такое иногда случается)?
Наверное Вам проще составить должностную инструкцию, где указать все свои полномочия (т.е. на случай, если в организации есть другие бухгалтеры).

Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Приказ о назначении главного бухгалтера – бланк, образец заполнения

Каждое предприятие, в работе которого необходимы услуги главного бухгалтера, должно иметь приказ о назначении главного бухгалтера – бланк, образец заполнения должен находиться у каждого руководителя. Но если его нет, можно составить документ по образцу любого другого приказа – закон не предусматривает типовой формы для этого документа. Кроме того, назначение главного бухгалтера может состояться и на основе оформленного решения руководителя предприятия.
Читайте так же:  Презентеизм — что это такое, как с ним бороться

Какой бы документ ни оформлялся, решение или приказ о назначении главного бухгалтера, закон требует, чтобы он содержал в себе такие положения:

— полное имя человека, принятого главным бухгалтером на освободившуюся должность;
— постоянно или временно он будет выполнять свои обязанности;
— срок, за который должна состояться передача дел от предыдущего жнего главного бухгалтера новому;
— состав и количество членов комиссии, которые будут участвовать в приеме-передаче дел (здесь следует указать регламент ее работы, или прикрепить этот документ, как дополнение к приказу);
— если к процессу подключаются третьи лица, их нужно упомянуть в приказе о назначении главного бухгалтера.

В том случае, когда проходит назначение главного бухгалтера, работа аудиторов не просто оправдана, но и может оказаться довольно полезным шагом. Они смогут провести полную и независимую проверку состояния дел на предприятии, после чего составят и подадут на ознакомление полный отчет о том, как была проведена проверка и что она показала. После этого назначение главного бухгалтера пройдет без лишних зацепок и сложностей. На его основе новый бухгалтер формирует сам акт по передаче и приему дел, который подписывают все участники процесса. Далее проводится ревизия кассы и смена подписей.

Когда создается приказ о назначении главного бухгалтера, который закрепляет состав комиссии, в нее нельзя включать самого главного бухгалтера, если комиссия эта будет заниматься списанием средств.

Стоит знать, что закон четко разграничивает ответственность нового и предыдущего главного бухгалтера. Но в любом случае в рамках своих обязанностей они несут ответственность на основе Налогового кодекса. По его статьям может привлекаться и руководитель предприятия. Это говорит о том, что как главный бухгалтер, так и руководитель должны щепетильно подойти к вопросу передачи и приема дел, тщательно проверяя все документы и отчетность на правильность оформления, достоверность и соблюдение установленных законом сроков. Все случаи нарушения следует четко и детально изучить и лишь после этого подписывать акт. Сам приказ о назначении главного бухгалтера может храниться на предприятии в отделе кадров или у руководителя.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2019 года

Положения Трудового кодекса РФ

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

  • фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Пример приказа

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2019 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа перед вами:

[3]

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец)

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.

Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:

1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.

2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.

3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.

4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.

5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО:

Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел. После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.

Читайте так же:  Ответ на служебную записку образец

Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.

Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете. Лишь после этого можно смело заверять приказ о назначении главного бухгалтера.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2019 года

Как составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера? Что писать в этом приказе? Приведем бланк приказа и образец заполнения (приказ составлен в 2019 году).

Положения Трудового кодекса РФ

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

  • фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Пример приказа

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2019 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа вы можете скачать по этой ссылке.

Прием главного бухгалтера

При приеме на работу руководителя финансовой службы (он может быть и главным бухгалтером) важно правильно составить два основных документа — это приказ о назначении главного бухгалтера и трудовой договор.

Прием главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации — это один из руководителей, и человек, назначаемый на эту важнейшую должность, в обязательном порядке должен (или обязан — на усмотрение генерального директора) соответствовать следующим критериям:
  • иметь образование не ниже высшего профессионального (финансового или экономического);
  • иметь стаж работы в должностях экономического профиля не менее пяти лет — из них часть должны составлять именно руководящие должности (в настоящее время требование опыта руководства может не учитываться).

Главбух назначается на должность или снимается с нее только в соответствии с приказом руководителя предприятия. Процедура начинается с составления приказа о назначении на должность, далее составляется трудовой договор и ряд документов, регламентирующих обязанности руководителя финансовой службы.

[1]

Приказ о назначении главного бухгалтера

Данный документ рекомендуется заполнять по унифицированной форме Т-1, являющейся приложением к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1. Это требование в настоящее время не является руководствующим или обязательным, но если вы не желаете разрабатывать собственную форму-бланк, то воспользуйтесь именно ей.

Что должен включать в себя приказ о назначении главным бухгалтером:

  1. В обязательном порядке полное имя человека, который принимается на должность (инициалы не допускаются!).
  2. Характер работы — временный, постоянный.
  3. Временной промежуток приема-передачи дел от предыдущего работника (максимально 2 недели, так как старый работник должен быть полностью освобожден от своих полномочий именно за этот срок), а также состав комиссии, которая будет уполномочена осуществлять контроль над процессом приема-передачи.

Если вы считаете необходимым провести передачу дел в присутствии аудиторов, то обязательно пропишите сведения о них в данном приказе. Зачем привлекать внешних аудиторов?

Естественно, для детализации состояния финансовой деятельности предприятия в завершающий период работы предыдущего бухгалтера. Так как Уголовный кодекс имеет несколько статей, по которым несет ответственность и руководитель финансовой службы, то в больших организациях выявить все недочеты помогут именно сторонние специалисты — этим начало трудовой деятельности нового работника не упрощается, но становится, как говорится, «без хвостов».
[goo_mid]
После того, как будет сформирован акт о приеме-передаче дел, новый главбух должен его тщательно изучить, разобраться в характере финансовой деятельности предприятия и возможных нюансах, выявить проблемные моменты и только после этого согласовать своей подписью.
Далее приказ о назначении главного бухгалтера подписывается руководителем организации и передается на ознакомление новому главбуху. Храниться этот документ должен не менее 75 лет.

Трудовой договор c главным бухгалтером

Трудовой договор — это практически основной документ, регламентирующий порядок работы как каждого отдельно взятого работника из специалистов, так и руководителей. К сожалению, государством не введена в действие типовая форма этого документа, поэтому организации имеют право составлять трудовой договор с главным бухгалтером на основании собственных пожеланий (за исключением некоторых отраслей, который ввели форму в предприятиях собственного подчинения).
Читайте так же:  Бухгалтер материалист должностные обязанности

Как образец, организации могут использовать такие формы контракта, который использует на предприятиях своей отрасли Министерство здравоохранения или ОАО «Российские железные дороги».

Какие основные моменты должен отражать любой трудовой договор:

  • точное и полное название организации-работодателя

Изменение наименования или формы собственности повлечет заключение дополнительного соглашения.

  • срок действия

Обычно трудовой договор бессрочен. Но имеется ряд исключений, которыми может воспользоваться работодатель. Трудовой кодекс (статья 59) разрешает подменять бессрочный договор срочным в том случае, если обе его стороны выражают на это согласие.

Помните, срочный трудовой договор может быть заключен на законных основаниях в том случае, если нет умышленных помыслов в ущемлении прав и лишении гарантированных благ, полагающихся при оформлении бессрочного контракта, нового работника.

Этот пункт тесно переплетается с положениями другого документа — должностной инструкции. Если работодатель не видит необходимости включать все ее положения непосредственно в трудовой договор, то он может прикрепить инструкцию в качестве полномочного приложения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но в любом случае ссылка на обязанности, которые должны исполняться главным бухгалтером, должна быть указана.

Главбух может подчиняться не только генеральному директору (начальнику), но и одному из его заместителей, наделенному соответствующими полномочиями. Эти сведения и должен содержать трудовой договор.

Также здесь прописываются и подчиненные — это все специальности и руководители среднего звена финансовой службы.

  • наличие испытательного срока

На основании ТК РФ (статья 70 часть 5) работодатель имеет полное право установить для главбуха испытательный срок не более полугода со дня вступления его в должность. Естественно, продолжительность самого контракта должна быть адекватной — от одного года. Если сам срочный договор составляет всего 6 месяцев, то и испытательный срок не может превышать 14 календарных дней.

Без подписи главбуха некоторые документы вообще считаются недействительными, например, счета-фактуры. То есть назначение главным бухгалтером уже влечет за собой автоматической наделение правом подписи внутренних документов. Что касается банковской документации, то многие учреждения требуют после первой подписи генерального директора проставлять и вторую — главного бухгалтера.

Если он имеет право подписи, то об этом должен быть составлен соответствующий приказ по форме банка, и его личная подпись должна храниться в качестве эталона в банковской карточке. Если руководитель организации не считает необходимым привлекать главбуха к банковским операциям (отсутствует доверие, как вариант), и сам банк не требует этого, то назначается главный бухгалтер без права подписи.

Этот пункт обязательно должен содержать не только трудовой договор, но и приказ о назначении.

  • ссылка на соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Естественно, главбух относится к категории тех руководителей, которые имеют полный доступ ко всем финансовым документам организации. И если часть этой информации должна передаваться в государственные надзорные, статистические и иные органы, то часть остается только для внутреннего пользования и является коммерческой тайной предприятия.Именно о ее неразглашении и должно быть составлено соответствующее соглашение, содержащее и виды ответственности, к которым можно привлечь нерадивого работника, его нарушившего. Ссылку на это соглашение обязательно должен включать трудовой договор.

Остальные положения, которые может включать трудовой договор, определяет руководитель, Но помните, что без согласования и подписей всех участников контракта документ не имеет силы!

Приказ на ведение бухучета директором

Если у вас пока небольшая фирма и нанимать главного бухгалтера нецелесообразно, директор может вести бухучет самостоятельно. Такое возможно, если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства.

[2]

При этом удобнее выбрать самые простые методы бухгалтерского учета и составления отчетности и закрепить их в учетной политике. Правда, применять упрощенные способы бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность могут лишь субъекты малого предпринимательства, но не среднего.

Составить учетную политику поможет Конструктор на нашем сайте.

Когда директор не может вести бухучет сам

Директор не может вести бухучет в следующих организациях:

  • организации, чья бухотчетность подлежит обязательному аудиту (к примеру, акционерные общества);
  • жилищные (жилищно-строительные) и кредитные кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации.

Приказ о ведении директором бухучета

Такой приказ составляется в произвольной форме. Приведем образец п риказа о возложении бухучета на директора.

Приказ о назначении главного бухгалтера — образец

Приказ о назначении главного бухгалтера – официальный трудовой документ, связанный с приемом нового сотрудника на работу на вакантную должность.

Как и кем составляется

Данная документ выписывается на основании заявления работника о принятии его на работу. В дальнейшем сотрудник отдела кадров выписывает акт о назначении в организацию нового бухгалтера. Официально не существует унифицированной формы, тем не менее составляется документ согласно образцу. В нем указывается фамилия, имя, должность и дата, когда вступает в силу договор. Обязательно необходима роспись генерального директора и печать, подтверждающие подлинность приема.

Конструктор документов

Конструктор документов — подготовка юридических документов без посредников!

Приказ о назначении главного бухгалтера организации

Данный приказ издается перед заключением трудового договора и необходим для определения основных условий трудового договора с главным бухгалтером.

Подготовьте договор оказания услуг без помощи юриста

С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете сделать и множество других деловых документов — договоров, актов, приказов, и т.п!

В бесплатном режиме вы получите доступ к подготовке всех актов, приказов, уведомлений, а также к части договоров. После оплаты вам откроется полный доступ к подготовке остальных документов, необходимых для ведения бизнеса.

Преимущества сервиса

Вы будете уверены,
что все документы
подготовлены правильно;

юрист вышлет вам результаты проверки, рекомендации
и замечания на почту;

всё это в течение одного рабочего дня и абсолютно бесплатно!

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.

Читайте так же:  Мошенники воруют деньги через такси

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Как составить приказ

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

  • дату и порядковый номер приказа;
  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. назначаемого лица;
  • дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
  • подпись руководителя;
  • личную подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

Особенности трудовых отношений

Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).

Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

Оформляем правильно приказ о назначении главного бухгалтера на должность — образец для скачивания

Главный бухгалтер — это должность из разряда руководящих, такой сотрудник назначается обязательно приказом директора.

Распоряжением определяются сроки начала работы в должности, а также порядок его оплаты и особенности работы.

В целом, документ должен быть составлен в соответствии с условиями трудового договора, заключенного с сотрудником, принимаемым на должность главбуха. Приказ составляется в начале трудовой деятельности, в обязательном порядке утверждается руководителем. Главбух подчиняется исключительно руководителю и является вторым лицом после директора на предприятии.

Чтобы назначить человека главным бухгалтером, нужно убедиться в наличии у него необходимых специализированных навыков, умений, опыта, а в ряде случае и образования. Главбухом можно назначить, если есть профильное высшее образование либо имеется опыт работы не менее трех лет.

С сотрудником данной должности, помимо трудового договора, обычно подписывается договор о полной материальной ответственности.

Приказом назначается не только главный бухгалтер ООО, но и директор компании (исполнительный, генеральный), а также его заместители.

Часто в небольших компаниях директор совмещает должность главного бухгалтера, в этом случае составляется один образец приказа о назначении руководителя и главного бухгалтера в одном лице, пример такого распорядительного документа можно скачать ниже.

Образец для главбуха ООО

Бланк не типовой и составляется с включением стандартных реквизитов для распорядительных документов:

  • указывается место составления распоряжения — населенный пункт, наименование ООО;
  • вносят дату подготовки распоряжения;
  • указывают название документа, а также поясняют, о чем бланк — о назначении на должность;
  • мотивы данного назначения, ссылки на нормативные пункты, требующие назначение посредством приказа (могут быть указаны ст.57, 59, 68, 70, 145 ТК РФ);
  • распоряжение назначить главбухом ООО конкретного человека (пишутся его ФИО полностью, дата рождения и иные необходимые сведения);
  • срок выполнения данным лицом обязанностей — актуально, если человек назначается на должность на ограниченный срок;
  • порядок оплаты труда, согласно штатному расписанию;
  • распоряжение заключить с гражданином трудовой договор;
  • при необходимости указывается продолжительность испытания, если оно устанавливается;
  • если предусмотрена полная ответственность перед работодателем, то этот момент указывается;
  • распоряжение начальнику кадрового отдела (или иному ответственному за кадры специалисты) ознакомить назначенное лицо с содержанием распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные визы ответственных лиц.

Если главный бухгалтер и руководитель в одном лице, то этот момент поясняется в документе, в этом случае распорядительный документ подписывается учредителем ООО.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении директора ООО.

Скачать пример оформления

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО — скачать.

Образец о назначении директора и главбуха в одном лице — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Как оплачивается больничный при травме на производстве и в быту

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Видео (кликните для воспроизведения).

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Источники


  1. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.

  2. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  3. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
  4. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
Приказ о назначении главного бухгалтера
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here