Порядок предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам

Статья на тему: "Порядок предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Отпуск для работающих пенсионеров

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам — одна из льгот для граждан, которые перешли через пенсионный возраст, но при этом продолжают работать. Право на такую опцию оговорено в Трудовом кодексе (ТК) России. В каких случаях работодатель должен представить дополнительный отпуск? На основании каких правил он предоставляется? Как оформить заявление на получение такой услуги? Обсудим этим нюансы подробно.

Что говорит законодательство?

Отпуск работающим пенсионерам без содержания — вид льготы, которая предусмотрена в ТК РФ и выдается при достижении человека предельного трудоспособного возраста. Для лиц мужского пола этот показатель равен 65 годам, а женского — 55-ти. Иногда пенсионный возраст может быть меньше (при наличии соответствующих условий в нормативно-правовых актах).

Кроме того, льготный отпуск положен пенсионерам по государственному обеспечению и при наличии инвалидности. Что касается военных, которые находятся в отставке по сроку службы, они также пользуются полным набором льгот.

Основные нормы, касающиеся дополнительного отпуска, прописаны в ТК РФ (статье 128). Здесь выделяется несколько категорией граждан — людей, которые достигли конкретного возраста, инвалидов и ветеранов ВОВ. У представителей каждой из категорий предусмотрены персональные льготы по отношению к отпуску.

Кроме того, законодательством не запрещается устанавливать иные правила и прописывать их в колдоговоре. Имеется только одна оговорка. Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам должен быть не меньше, чем прописано в действующих законах. Если человек одновременно относится к 2-м или более категориям, он вправе рассчитывать на наибольший период отдыха.

Виды отпусков

В законодательстве прописано несколько видов отпусков. В частности, эти условия оговорены в ТК РФ (главе 19). Здесь указано, что к базовым видам отдыха относится:

  1. Основной отпуск, который предоставляется ежегодно и подразумевает начисление заработной платы. Такой отдых положен всем работникам без исключения. Кроме того, если работодатель не предоставляет такую опцию сотруднику в срок от 2-х лет и более, это считается нарушением законодательства. Продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 дням (считая выходные). Право на такой отпуск имеет человек, который отработал в компании от 6-ти месяцев и больше, а также переведенный в организацию с другого предприятия (при условии, что на прежнем месте работы он не получил компенсации и не отгулял положенный срок).
  2. Дополнительный отпуск. Такой вид отдыха бывает двух типов — с оплатой и без нее. В первом случае ДО предоставляется при наличии особых условий работы (в том числе за труд в выходные дни). В ситуации с неоплачиваемым отпуском, отдых полагается ограниченному числу граждан, в том числе пенсионерам. Количество предоставляемых дней от 14 до 60.

Правила предоставления дополнительного отдыха

В ТК РФ прописаны требования, которые должны соблюдаться работодателем в обязательном порядке:

  • Каждый сотрудник должен использовать отпуск, который предоставляется ему раз в год.
  • Предоставление такой опции возможно в случае оформления заявления, которое передается руководителю предварительно (за 14 дней).
  • Работающим пенсионерам положен дополнительный оплачиваемый отпуск (выдается по требованию).
  • Если человек не относится к льготной категории, он не может рассчитывать на ДО.

[3]

Стоит учесть, что работодателю запрещено отказывать в предоставлении отдыха пенсионеру (сверх основного), если у труженика имеется уважительное причина. Это обусловлено ТК РФ (статьей 128).

Тонкости предъявления отпуска людям пенсионного возраста

Право на дополнительный отдых объясняется тем, что человек мог по возрасту выйти на пенсию, но не сделал этого. Таким способом государство поддерживает активную жизненную позицию человека и стимулирует его на дальнейшую деятельность. К плюсам дополнительного отпуска можно отнести:

  1. Возможность получения ДО в любое удобное время. При желании пенсионер вправе прибавить его к основному отдыху или получить в иной период.
  2. Отдых прерывается в том случае, когда на руках имеется письменное одобрение сотрудника.

У такого вида ДО имеется и минус — удержание заработной платы (в этот период работодатель деньги не выплачивает).

«Принудительный» возврат к труду человека, который воспользовался ДО, возможен в случае стихийного бедствия, возникновения катастрофы техногенного характера или других чрезвычайных происшествий. На практике такие ситуации встречаются в редких случаях.

Какой период отпуска закладывается на законодательном уровне?

В 2019 году пенсионеры-труженики получают право на дополнительный отпуск без оплаты, который выдается по отдельному графику. Остальные виды отпусков предоставляются на общих основаниях и не имеют особых условий. Сегодня пенсионерам, которые продолжают работать, положен ДО на следующий период:

  • 24 д. — для тружеников Крайнего Севера.
  • 16 д. — для работы в регионе, который по условиям приравнивается к КС.
  • 14 д. — пенсионерам, которые подверглись действию радиации (к примеру, при катастрофе на ЧАЭС).
  • От 7 д. и более — при работе тяжелых и вредных условиях.
  • 6 д. — выплаты инвалидам.
  • 3 д. — за выполнение режимных работ.

Рассмотренные выше дни выдаются в дополнение к основному (ежегодному) виду отдыха.

Сроки отпуска без оплаты труда

Период ДО, который не оплачивается работодателем, оговаривается в законодательстве — ТК РФ (статье 128). Здесь рассмотрены категории лиц, которые вправе отдохнуть определенный срок (кроме основного отпуска). Причиной могут стать семейные обстоятельства или другие ситуации. К этой категории относятся участники ВОВ (35 дней с удержанием заработной платы), 14 дней (пенсионеры) и 60 суток (инвалиды).

При оформлении такого ДО стоит помнить, что он частично учитывается при вычислении трудового стажа. Из положенного срока в учет берется только две недели.

Тонкости оформления отпуска без оплаты

Практика показывает, что между работникам и руководителями часто возникают споры, касающиеся предоставления ДО за свой счет. Главные нюансы, касающиеся этого вопроса, оговорены в ТК РФ (статье 128). В ней указано, что работодатели должны предоставлять дополнительный отпуск сотрудникам, которые относятся к льготной категории. В свою очередь, человек обязан указать уважительную причину и подтвердить ее путем предоставления документа. Кроме того, заявление составляется в форме, которая принята на предприятии, с просьбой предоставления ДО с удержанием зарплаты (правила заполнения рассмотрены ниже).
Читайте так же:  Увольнение работающего пенсионера

Если человек не может указать причину, вопрос решается в индивидуальном порядке. Алгоритм действий имеет следующий вид. Сначала сотрудник, который имеет право на льготу, оформляет заявление. Далее документ попадает в руки работодателю для рассмотрения. Последний принимает решение — согласовать внеочередной отдых работнику или нет.

Далее вопрос решается индивидуально. Если работодатель отказывает в предоставлении ДО, он должен пояснить свой отказ. Как правило, причиной является производственная необходимость. Если человек подтвердил уважительность причины, руководитель не имеет права ему отказать.

Рассмотрим пример. Николай Николаевич имеет инвалидность третьей группы. При этом он работает на заводе слесарем. Предприятие небольшое, поэтому сотрудники ходят в отпуск с учетом предварительно составленного графика, чтобы избежать остановки производства. В 2018 году Николай Николаевич получил путевку на курорт. Он давно о ней мечтал, чтобы подтянуть здоровье. Минус в том, что предложение было «горящим» и поступило в срок, когда до конца отпуска осталось только 2 недели. При этом сам курс рассчитан на три недели. В такой ситуации Николай Николаевич пошел к руководству и попросил предоставить ДО без оплаты. При оформлении заявления он сослался на ТК РФ (статью 128) и прикрепил к документу копию путевки и карточки из больницы. Такая причина уважительна, поэтому работодатель вынужден пойти навстречу.

Правила оформления заявления

Как правило, с написанием заявления трудности не возникают, ведь в отделе кадров предприятия имеются необходимые бланки и примеры. Но стоит помнить, что на базе заявления оформляется приказ, поэтому важно правильно составить документ. К нему выдвигаются следующие требования:

  1. Заявление пишется на листе А4.
  2. Слева оставляется 3-сантиметровое поле для подшивки бумаги.
  3. Справа вверху указывается должность директора, его ФИО, а также информация о работнике (ФИО и должность).
  4. В центре указывается слово «Заявление».
  5. В теле документа описываются причины просьбы, вид отпуска, день начала и завершения, а также продолжительность внеочередного отдыха.

Важно, чтобы в бумаге отсутствовали правки, ошибки или помарки. Кроме рассмотренных выше правил, специалисты выделяют ряд рекомендаций, которые должны быть учтены при внесении сведений в заявление. Необходимо, чтобы текст был кратким и лаконичным. Расписывать внутренние проблемы не требуется. Если уважительная причина имеется, ее необходимо указать (в этом случае шанс одобрения заявления возрастает).

К таковым чаще всего относится лечение (восстановление здоровья), семейные обстоятельства (вдаваться в подробности не обязательно), а также прочие факторы. Желательно, чтобы уважительная причина была подтверждена документально, ведь в ином случае высок риск отказа со стороны руководства.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)

Дополнительный отпуск пенсионерам: общие сведения

Работающий пенсионер по старости может обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты. При этом работодатель не правомочен отказать названному лицу в удовлетворении такой просьбы, пока общее количество запрашиваемых дней не превысит установленных 14 за 1 год (ст. 128 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Суммирования отпусков «за свой счет» в ситуации, когда работник имеет право на данный вид отпуска одновременно по нескольким основаниям (например, как работающий пенсионер 14 дней и как работающий инвалид 60 дней), ТК РФ не предусматривает. В такой ситуации предельная продолжительность отпуска без содержания определяется по наибольшей его длительности по одному из оснований.

Работающему пенсионеру дополнительный оплачиваемый отпуск представляется:

  • на общих основаниях, предусмотренных ст. 116–119, 321 ТК РФ;
  • в порядке, установленном трудовым договором или локальным нормативным актом.

Предоставление оплачиваемых отпусков работникам-пенсионерам осуществляется аналогично оплачиваемым отпускам других категорий сотрудников.

Право на дополнительный отпуск работающим пенсионерам с точки зрения суда

Как показывает практика, нередки ситуации, когда работающий пенсионер в надлежащем порядке обращается к работодателю за предоставлением положенного по закону неоплачиваемого отпуска, но последний отказывает в названном праве или игнорирует заявление, вследствие чего правомерно не вышедший на работу сотрудник оказывается уволенным за прогул. В такой ситуации суды принимают сторону работника, не только восстанавливая его на службе, но и присуждая соответствующие компенсации (в том числе за моральный вред).

Правоприменитель разъясняет: не признается прогулом использование лицом дней отдыха в ситуации, когда работодатель, не соблюдая предписания закона, отказался их предоставить и период использования сотрудником таких дней не зависел от волеизъявления второй стороны трудового договора (подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Предоставление неоплачиваемого отпуска работнику-пенсионеру по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году является обязанностью работодателя и не зависит от каких-либо условий. В названной ситуации работник обязан лишь подать соответствующее заявление на получение отпуска (см. определение Тульского облсуда от 04.02.2016 по делу № 33-375/2016).

В другой ситуации, опираясь на аналогичные основания, суд указал, что непредоставление работодателем работающему пенсионеру указанного отпуска не может быть свидетельством самовольного ухода такого работника в отпуск и совершения им прогула (см. определение Московского горсуда от 12.07.2011 по делу № 33-21571).

Итак, дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работающим пенсионерам в общем порядке. Неоплачиваемым отпуском до 14 дней в году названный работник может воспользоваться вне зависимости от согласия на то работодателя.

Особенности и правила оформления отпуска работающим пенсионерам

На сегодняшний день по законодательству РФ действуют особые правила предоставления отпуска работающим пенсионерам, о которых важно знать, как работодателю, так и самому работнику. Рассмотрим основные факторы, а также особенности отпускных для людей пенсионного возраста.

Ежегодный гарантированный отпуск для работающих пенсионеров

С наступлением пенсионного возраста сотрудник не обязан отказываться от любимой работы и подавать заявление об увольнении. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель не имеет права увольнять сотрудника исключительно по причине выхода на пенсию.

Есть ряд профессий, которые по причине высокого риска вреда для здоровья не подходят для работы в пенсионный период. Это категории работ, связанные с химическими производствами, шахты, с нахождением в трудных климатических зонах и т.д. Однако даже с таких работ для увольнения требуются более весомые причины.

Читайте так же:  Бизнес на выращивании шампиньонов

Предоставление ежегодного гарантированного отпуска для работающих пенсионеров оформляется также, как и в случае со всеми другими сотрудниками. На отдых выделяется 28 рабочих календарных дней. По желанию, отпуск можно частично разбить на 2-3 отдыха, однако согласовывать это рекомендуется заранее с руководством и бухгалтерией. Не во всех предприятиях разрешают делать отпуск на 3 части.

Важно! График отпусков каждая организация составляет в удобное для нее время. Как правило, это начало года. Именно в этот период работающий пенсионер должен определиться с днями, когда он хочет поехать отдыхать. В случае, если в течение года сотрудник захочет изменить дни своего оплачиваемого отпуска, то это обговаривается исключительно в индивидуальном порядке. Следует учесть, что руководство компании имеет право отказать вам в изменении дат, так как это может повлечь за собой сбой в производительности организации.

Дополнительный отпуск в 2019 году

Работающим пенсионерам в 2019 году по закону не полагается оплачиваемый отпуск. Конечно же, из любого правила есть исключения. Так, если сотрудник зарегистрирован в компании, которая занимается опасным видом деятельности, а также, если его условия труда осложнены климатическими или другими факторами, то может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в течение года.

Помимо этого, любой работодатель по собственному желанию имеет право организовать несколько дополнительных выходных для сотрудника, если это позволяет график отпусков остальных членов команды.

Дополнительный оплачиваемый отпуск необходимо оформлять в соответствии с требованиями Трудового Кодекса. В первую очередь, сотрудник пишет соответствующее заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дополнительные выходные по указанным причинам. Также важно отмечать конкретные даты и продолжительность отпуска.

Во-вторых, руководитель, принимая положительное решение, обязан отдать локальное распоряжение компании, а также сделать дополнение в трудовой договор с сотрудников. Такой подход необходим не только для расчета заработной платы, но и для правильного отчета в страховые органы.

В каких случаях не имеют право отказать в отпуске

Свой законный отпуск работающий пенсионер может потребовать от работодателя, имея за собой веские обстоятельства:

Как оформить отпуск работающему пенсионеру

Разницы между оформлением отпуска для обычного сотрудника и для сотрудника, который недавно оформил пенсию, нет. Основным документом для отпуска является приказ, который подписывает руководство. К приказу чаще всего также прилагают график и точные даты. В некоторых случаях указываются возможные причины срочного вызова с отпуска, например, при форс-мажорных обстоятельствах.

Отпускные сотрудник получает точно также, как и свою обычную зарплату, то есть в начале месяца путем перечисления на карту. Если же в организации принято выплачивать деньги в конверте, то можно попросить предоставить отпускные заранее.

Льготы и диспансеризация

С начала 2019 года пенсионерам-сотрудникам организаций предоставлена дополнительная льгота, которая дает возможность один раз в год получить два дополнительных дня на прохождению обязательной диспансеризации. Оформление происходит следующим образом:

  • сотрудник согласовывает дни с медицинским учреждением;
  • пишет заявление на имя руководителя;
  • согласовывает даты, удобные для диспансеризации;
  • получает приказ.

Данные дни не вычитываются из основного отпуска. Стоит учесть, что руководитель имеет право проверить выписки из медицинских учреждений с целью убедиться, что дополнительные выходные были потрачены по назначению.

Работающий пенсионер, как и все остальные граждане, в праве отдыхать в течение года, а также при необходимости оформлять отпуск за свой счет.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2019 году

Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающему пенсионеру с целью диспансеризации в 2019 году

Нормами Трудового кодекса для пенсионеров предусмотрено несколько вариантов освобождения от работы дополнительно к трудовым отпускам. 2 варианта из них применимы только к работающим пенсионерам:

  • дополнительный отпуск для прохождения диспансеризации (оплачиваемые дни освобождения от работы — 2 рабочих дня в год);
  • неоплачиваемый дополнительный отпуск для работающих пенсионеров (14 дней в год).

Почему дни для диспансеризации в дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам в 2019 году не включаются? Дело в том, что использовать эти дни по своему усмотрению не получится: в ТК РФ есть требование об обязательном прохождении в эти дни диспансеризации (подробнее — в статье «Правила диспансеризации с 2019 года: кто должен пройти и как»).

Обратите внимание! Чтобы определить, положен ли работающему пенсионеру дополнительный отпуск, нужно принять во внимание сферу, в которой трудится гражданин, его должность, условия труда. Так, при прочих равных условиях всегда дается дополнительный отпуск пенсионерам, работающим на условиях ненормированного рабочего дня.

Рекомендуем! Факт обращения к руководству с просьбой об отпуске должен подтверждаться документально. Обычный способ получить такое подтверждение — написать заявление в 2 экземплярах, второй из которых с отметкой о получении (дата, должность, подпись, Ф. И. О.) остается у заявителя. В заявлении должны быть четко указаны наименование работодателя, Ф. И. О. заявителя, суть обращения и даты начала и окончания отпуска, дата, подпись.

Как предоставляются дополнительные дни к отпуску за диспансеризацию с 2019 года

Отпуск для прохождения диспансеризации предоставляется в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ. Его продолжительность — 2 рабочих дня. В ТК РФ они именуются днями освобождения от работы, а не днями отдыха, поскольку предполагается, что работник будет заниматься здоровьем. Оплачиваются эти дни в размере среднего заработка. Норма введена законом от 03.10.2018, действует с 01.01.2019. Практика ее применения только формируется.

Важно! Запрета на присоединение дней для диспансеризации к отпуску в законодательстве нет, так что можно поставить эти дни до или после отпуска.

Стоит обратить внимание на важные особенности:

  • дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам оформляются не приказом об отпуске, а отдельным приказом об освобождении от работы;
  • в 2019 году работающим пенсионерам дополнительный отпуск для прохождения диспансеризации предоставляется не в любое удобное время, а только по согласованию с работодателем.

Обратите внимание! Из-за необходимости договариваться о днях дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации становится проблематично обжаловать отказ работодателя в освобождении от трудовых обязанностей, если он мотивирован производственной необходимостью (отсутствием сотрудника на подмену, срочным проектом и др.).

Иная ситуация складывается с предоставлением дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Читайте так же:  Схемы мошенничества в интернете

Порядок предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работающим пенсионерам

На сегодня сложилась обширная судебная практика по применению абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В отличие от дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации, введенной в 2019 году, эта норма действует уже довольно давно.

Основные особенности предоставления такого отпуска:

  1. Он дается в заявительном порядке. Работнику достаточно сообщить работодателю о предстоящем отпуске.
  2. Дополнительный неоплачиваемый отпуск работающему пенсионеру суммарно за год составляет 14 дней, однако он может разбить его на любые части и использовать в любое удобное время.
  3. Работающий пенсионер использует дополнительный отпуск независимо от издания приказа об отпуске работодателем.

Обратите внимание! Ст. 128 ТК РФ предусматривает для работающих пенсионеров наряду с другими категориями работников ряд неспецифических дополнительных неоплачиваемых отпусков: по случаю семейных событий, по основаниям, предусмотренным локальными нормативными актами, и др.

Что еще нужно знать о дополнительных днях к отпуску по диспансеризации

При введении дней для прохождения диспансеризации остались неурегулированными 2 важных момента:


    Порядок, утв. приказом Минздрава РФ от 26.10.2017 № 869н предусматривает прохождение диспансеризации 1 раз в 3 года, а не ежегодно. Только отдельные исследования (маммография, например) проводятся для старшей возрастной группы раз в 2 года. Ст. 185.1 ТК РФ не дает ответа на вопрос, можно ли переносить дни для диспансеризации на другой год, чтобы пройти углубленное обследование.

Важно! Кроме диспансеризации, существует еще один вариант пройти врачебное обследование — медосмотр, который должен проводиться в отношении всего населения без исключения 1 раз в 2 года согласно приказу Минздрава РФ «Об утверждении Порядка проведения профилактического медицинского осмотра» от 06.12.2012 № 1011н. В ближайшее время медосмотр сделают ежегодным.

Обратите внимание! В ст. 185.1 ТК РФ речь идет о предоставлении дополнительного отпуска работающим пенсионерам только для диспансеризации, а не для медосмотра. Будет ли применяться эта норма к медосмотру, покажет практика.

Видео (кликните для воспроизведения).

Надо ли отчитываться об использовании дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации работающему пенсионеру? Об этом ст. 185.1 ТК РФ тоже умалчивает. Работодатель может предложить принести такую справку, она выдается поликлиникой на основании подп. «в» п. 9, п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

Последствия нарушения права работающего пенсионера на дополнительный отпуск

Нарушение требований трудового законодательства является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Органом, в полномочия которого входит рассмотрение вопроса о возбуждении производства в отношении работодателя, является Рострудинспекция. В ее подразделение работник может обратиться с жалобой, в результате чего будут инициированы проверка и административное делопроизводство.

Важно! Достаточным основанием для привлечения к административной ответственности является факт непредоставления дополнительного отпуска работающему пенсионеру, независимо от продолжения им работы или оставления рабочего места, а также от дальнейших действий работодателя (см. постановление Юргинского горсуда от 24.01.2019 по делу № 12-18/2019, 12-301/2018).

Нередки ситуации, когда работающий пенсионер в надлежащем порядке обращается к работодателю за предоставлением положенного по закону неоплачиваемого отпуска, но последний отказывает в названном праве или игнорирует заявление, вследствие чего правомерно не вышедший на работу сотрудник оказывается уволенным за прогул.

Обратите внимание! Работник вправе воспользоваться дополнительным отпуском по ст. 128 ТК РФ без согласия работодателя, и его нельзя в этом случае уволить за прогул (см. решение Свердловского районного суда г. Иркутска от 21.01.2019 по делу № 2-242/2019, 2-5066/2018).

В случае увольнения по этому основанию работник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула.

Предоставление неоплачиваемого отпуска работнику-пенсионеру по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году является обязанностью работодателя и не зависит от каких-либо условий. В названной ситуации работник обязан лишь подать соответствующее заявление на получение отпуска (см. определение Тульского облсуда от 04.02.2016 по делу № 33-375/2016).

Итак, дополнительные отпуска предоставляются работающим пенсионерам как в общем порядке (за вредные условия труда, ненормированный день и др.), так и в соответствии со специальными нормами. Что касается нового дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации с 2019 года, он предоставляется не в любое время, а по согласованию с работодателем. Эти дни оплачиваются в размере среднего заработка.

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Положен ли дополнительный ежегодный отдых работнику: как это определить?

Нормами непосредственно ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск гарантирован для:

  • специалистов на вредном или опасном производстве;
  • сотрудников организаций с особым характером труда;
  • специалистов с ненормированным графиком;
  • трудящихся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему;
  • спортсменов (ст. 116 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ).

Прочие правовые основания для назначения человеку дополнительного оплачиваемого отпуска могут быть зафиксированы:

1. В положениях других федеральных источников права.

Например, закрепленных в п. 5.1 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ, по которому военные в статусе ветеранов боевых действий могут брать оплачиваемый отдых, что добавляется к основному, длительностью 15 дней.

2. В локальных нормативах работодателя.

Здесь дополнительный отдых может устанавливаться для любых категорий специалистов.

Ежегодный дополнительный отпуск нужно обособлять от удлиненного отдыха (более длительного в сравнении с обычным в 28 дней по ст. 115 ТК РФ), который назначается, к примеру:

  • учителям (в порядке, определенном ст. 334 ТК РФ);
  • сотрудникам силовых структур, гражданским служащим (в соответствии с отдельными федеральными источниками права).

Сотрудник, получающий удлиненный отпуск, полноценно может пользоваться и дополнительным периодом отдыха, если на то есть основания.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от конкретной его разновидности. Изучим для примера, какую длительность могут иметь отпуска для категорий трудящихся, указанных в общеотраслевых нормах ст. 116 ТК РФ.

Расчет дополнительных дней к отпуску на вредном или опасном производстве: нюансы

Длительность рассматриваемой разновидности отдыха составляет не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Более продолжительный отдых для специалистов на вредном или опасном производстве может быть установлен контрактом с работодателем с учетом:

  • норм коллективного соглашения;
  • норм отраслевого или межотраслевого соглашения;
  • результатов спецоценки условий работы.
Читайте так же:  Как на сайте ифнс можно проверить ип по инн или другим известным данным

Ознакомиться с особенностями проведения спецоценки условий работы на предприятии вы можете в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

Дополнительный период отдыха для рассматриваемой категории трудящихся предоставляется исходя из того факта, что в течение 12 месяцев (за которые дается соответствующий отпуск) человек работал именно на вредном либо опасном производстве. Если какую-то часть времени он отработал в обычных условиях, то это время не берется в расчет при исчислении длительности дополнительного периода отдыха (ст. 121 ТК РФ).

Важный нюанс: при наличии нескольких законных оснований назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда соответствующий отдых дается только по 1 основанию (п. 18 Инструкции, утвержденной приложением к постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20).

Какова длительность отдыха за особый характер работы?

Данный вид отпуска предусмотрен ст. 118 ТК РФ и устанавливается, в частности:

  • для сотрудников, направленных в Чеченскую Республику — длительностью 2 дня за каждый полный месяц труда (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
  • для медицинских специалистов общей практики — длительностью 3 дня за непрерывную работу на занимаемых должностях больше 3 лет (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 588).

Нормативными актами Правительства могут устанавливаться и иные правовые основания для направления трудящихся на отдых за особые условия ведения работы.

В положениях ряда нормативных актов можно обнаружить основания для назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за ведение трудовой деятельности в особых условиях в сочетании с иными отпускными привилегиями.

Например, согласно положениям подп. 1 п. 1 и п. 4 ст. 58 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, сотрудники силовых структур имеют право на дополнительный период отдыха длительностью до 10 дней за службу в особых условиях. Это не считая того, что силовики имеют также удлиненный обычный отпуск — 30 дней в регионе с обычным климатом, 45 дней — на Крайнем Севере (п. 1 ст. 57 закона 342-ФЗ).

Какова длительность отдыха для сотрудников с ненормированным рабочим днем?

Рассматриваемый вид дополнительного оплачиваемого отпуска назначается специалистам с ненормированным рабочим графиком, и длительность такого отдыха не должна быть менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ, п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Список должностей, на которых работа ведется по ненормированному графику, устанавливается фирмой-работодателем в локальном нормативе (ст. 101 ТК РФ). В контрактах сотрудников, занимающих такие должности, также указываются сведения о соответствующем графике (ст. 57 ТК РФ).

При этом не имеет значения, в какие часы фактически работали сотрудники по «ненормированным» должностям: даже если часы их работы полностью совпали с установленными для работников со стандартным 8-часовым графиком, тем не менее их график считается ненормированным и дает право на рассматриваемый вид отдыха (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Какова длительность дополнительного отдыха на Крайнем Севере?

В общем случае трудящимся на Крайнем Севере назначается 24 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, а трудящимся в тех частях страны, что приравнены к нему, — 16 дней (ст. 321 ТК РФ). Если регион ведения человеком работы — не северный, но для него законом определен районный коэффициент и надбавка, то продолжительность дополнительного отпуска составит 8 дней (ст. 14 закона РФ «О государственных гарантиях для лиц на Крайнем Севере» от 19.02.1993 № 4520-1).

При этом если законом для тех или иных категорий работников на Крайнем Севере закреплены прочие привилегии в части определения длительности отдыха, то они могут дополнять те, что отражены в ст. 321 ТК РФ.

Так, выше мы отметили, что сотрудники силовых структур на Крайнем Севере в соответствии с п. 1 ст. 57 закона 342-ФЗ получают основной (удлиненный) отдых длительностью 45 дней. Трудящийся, имеющий право на данную привилегию в силу своего статуса, также сможет воспользоваться и отдельным дополнительным периодом отдыха в 24 дня на основании ст. 321 ТК РФ.

Когда предоставляются основной и дополнительный отпуска по ТК РФ?

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут:

1. Предоставляться отдельно.

2. Предоставляться одновременно (за счет соединения всех дней обоих видов отпусков).

2. Суммироваться и предоставляться частями (ст. 125 ТК РФ):

  • в соответствии с договоренностью между сторонами трудового договора;
  • при условии, что длительность хотя бы 1 периода непрерывного отдыха сотрудника не будет меньше чем 14 дней.

Оба отпуска в общем случае предоставляются по истечении 6 месяцев работы сотрудника в компании (ст. 122 ТК РФ). В отношении обеих разновидностей отдыха применяется правило, по которому выходные дни входят в отпуск, а нерабочие праздничные — исключаются при расчете его длительности (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, с точки зрения положений ТК РФ у основного и дополнительного периодов отдыха много общего. Но с точки зрения налогового законодательства разница между ними может быть в ряде правоотношений весьма существенной. Изучим данный нюанс подробнее.

Оплата дополнительного отдыха с точки зрения налогового законодательства: нюансы

В процессе ведения налогового учета работодателю, предоставляющему дополнительные периоды отдыха сотрудникам, следует иметь в виду, что:

1. Отпускные, выплаченные за дополнительный отдых при вредной и опасной работе, могут быть включены в расходы фирмы (п. 24 ст. 270 НК РФ), если:

  • период отдыха не превышает того, что обязателен по закону, — в полном объеме;
  • предоставление дополнительного отдыха регламентировано трудовым договором, локальным нормативом или иным источником норм, отличным от коллективного договора, — также в полном объеме.

А если добровольный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается именно по коллективному договору, то включение отпускных в этом случае в расходы не допускается (письмо Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/3/31323, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2009 № 09АП-8089/2009-АК).

Фирмам следует ожидать вместе с тем, что инспекторы ФНС в первоочередном порядке будут ориентироваться на ст. 270 НК РФ. Дело в том, что в состав налоговой отчетности в общем случае не входят внутренние кадровые регламенты, и инспекторы по умолчанию могут рассматривать именно коллективные договоры в качестве источника норм, устанавливающих в фирме дополнительные отпуска.

Читайте так же:  В россии водительские права будут выдавать по новым правилам

2. В некоторых случаях отпускные за дополнительный оплачиваемый отпуск могут освобождаться от обложения НДФЛ и социальными взносами, например выплачиваемые участникам ликвидации аварии на ЧАЭС. Как считает Минфин, они не связаны с выполнением трудовых функций и их следует приравнивать к компенсационным выплатам, которые по п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются налогом (письмо Минфина РФ от 01.06.2007 № 03-04-06-02/8). В остальных ситуациях допотпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может назначаться сотруднику по разным основаниям: прописанным в ТК РФ, закрепленным в других федеральных нормативных актах, отраженным в локальных нормативах. Его длительность зависит от конкретного основания. Оно же определяет и специфику налогового учета при оплате трудящемуся дополнительного периода отдыха.

Узнать больше о специфике дополнительных отпусков вы можете в статьях:

Рассчитайте отпускные правильно. Поможет вам в этом наш онлайн-калькулятор.

Как работающему пенсионеру предоставить дополнительный отпуск

Оплачиваемый отдых

Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2019 на общих основаниях не полагается.

Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:

  1. Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
  2. Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
  3. Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
  4. Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

Правила оформления

Особых правил в предоставлении отпускных не предусмотрено. На основании распоряжения бухгалтерия начисляет сотруднику отпускные. Приказ выступает в роли подтверждения отсутствия пенсионера на рабочем месте.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха запрашивают, направляя руководителю заявление.

Обычно дни берут вместе с основным отпускным периодом. Но отдых можно и разделить, по желанию работника. Оплачивается период по единым правилам.

Дни дополнительного отдыха, превышающие минимальные законодательные нормы, допустимо заменить денежной компенсацией ( ст. 126 ТК РФ ). К тому же при увольнении допотпуска входят в расчет компенсации неиспользованных отпускных.

[2]

Неоплачиваемые отпуска

С оплачиваемыми периодами разобрались. Теперь обозначим порядок, как предоставляется отпуск без содержания работающему пенсионеру.

В первую очередь, работающему пенсионеру важно знать, что у него имеется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Норма закреплена в ч. 2 ст. 128 ТК РФ . Чиновники обозначили гарантированный период в 14 календарных дней. Но по договоренности с работодателем неоплачиваемый отдых может быть продлен.

Основанием для предоставления дней без оплаты является заявление работника.

На основании заявления составляется приказ. С готовым приказом на отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам необходимо ознакомить самого работника. Затем распоряжение передают в бухгалтерию для расчетов. За дни пребывания в отпуске без оплаты сотруднику не будут производиться начисления.

[1]

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ , работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

  1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
  2. Написать заявление на имя работодателя.
  3. Согласовать заявление с руководством.
  4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания ( ст. 126 — 128 ТК РФ ).

Источники


  1. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

  2. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.

  3. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Под редакцией И.Л. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 528 c.
  4. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
  5. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
Порядок предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here