Положение об отпусках образец

Статья на тему: "Положение об отпусках образец" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Положение об отпусках

С целью обеспечения всех служащих предприятия отпусками, существует масса мероприятий. Первоочередным действием является принятие и утверждение положения об отпусках. После этого формируется график, и текущие приказы. Каникулы должны предоставляться работникам в обязательном порядке. Эта норма четко зафиксирована трудовым кодексом РФ. Положение должно согласовываться со специалистами и отвечать всем требованиям закона. Ухудшение прав, предусмотренных законодательством, недопустимо.

По специальной прямой ссылке пример документа можно скачать бесплатно. Рассмотрим основные особенности этого локального акта предприятия. В структуре закрепляются основные регламентирующие пункты вопросов, касающиеся отпусков. В число связанных вопросов входят основные и дополнительные отпуска, иное время отдыха. Список может утвердить специальную категорию работников, которые имеют право отдыха в конкретных случаях, не охваченных рамками отпуска. Улучшающие условия деятельности рабочих вносятся в бумагу без ограничений.

Обязательные пункты положения об отпусках

  • Утверждение руководства в верхней части;
  • Название регламента действий;
  • Общие пункты, термины, наименование учреждения;
  • Основания и условия предоставления отпусков (в том числе основных, дополнительных);
  • Контроль за выполнением положения;
  • Заключительные моменты;
  • Локальный акт может предусматривать абзац для ознакомления;

Ознакомление с инструкцией сотрудниками происходит по-разному. Вновь устраивающиеся могут быть ознакомлены вместе с подписанием контракта. Специалисты, состоящие в штате, об очередном положении могут узнать в отделе кадров и также прийти и поставить подпись в конце бумаги. Как правило, в конце текущего года утверждается новый план по каникулам служащих. В конце текущего года специалист знает, какие дни следующего календарного периода он будет отдыхать.

Образец приказа на отпуск в 2019 году

Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец 2019 года которого можно найти и скачать в данной статье.

Оформление

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Читайте так же:  Средний дневной заработок – как рассчитать, формула

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об утверждении положения об отпусках

Чтобы урегулировать все возможные вопросы по предоставлению отпусков, в хозяйствующем субъекте может разрабатываться такой локальный акт, как положение об отпусках. В нем определяется, какие отпуска могут быть предоставлены на предприятии, в каком порядке формируется график отпусков, кто имеет льготы при его составлении. Для утверждения данного нормативного акта необходимо издать приказ об утверждении положения об отпуске.

О положении об отпусках

Положение об отпусках, хоть и не является обязательным локальным нормативным актом на предприятии, но имеет большое значение в сфере предоставления отпусков.

На основании его оформляется график отпусков, составляются соответствующие приказы и производятся расчеты по оплате данных периодов отдыха.

[3]

Этот документ может предусматривать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска, а также отпуска за свой счет и.д.

Проект положения об отпусках разрабатывается специалистами кадровой службы и юридического отдела. Его нормы должны не противоречит действующему законодательству и не нарушать права работников.

Для того чтобы придать положению юридическую силу его нужно ввести в действие. Одним из способов этого является составление в письменной форме отдельного приказа.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об отпуске в формате Word.

Как составить приказ об утверждении положения об отпусках

Для этого документа не существует специальной предназначенной формы. Обычно его составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации.

Оформление приказа начинается с записи его полного наименования в верхней части листа. Затем следующей строкой можно указать реквизиты фирмы — ее юридический адрес, коды ИНН и ОГРН.

После этого снова на новой строке посередине указывают слово «Приказ», а затем порядковый номер. Под ним данный документ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов.

На следующей строке с одной стороны приказа проставляется дата его составления, а с другой — место.

Затем посередине записывается наименование документа. Например, «Об утверждении положения об отпусках работников».

После этого идет вводная часть. В ней можно указать, по какой причине принято решение ввести в действие данный документ. Допускается эту часть текста опустить.

Далее идет слово «Приказываю», после чего нужно перечислить попунктно распоряжения. В их числе могут быть:

  • Утвердить предлагаемое положение об отпусках;
  • Ввести его в действие по предприятию с конкретной даты. В том случае, когда дата начала действие не проставляется, то считается что документ вводиться в действие с момента издания;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет обязан познакомить с документом всех имеющихся в компании сотрудников;
  • Назначение ответственного лица, которое будет знакомить с положением всех работников, которые поступают на работу в компанию.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы.

В приказе может устанавливаться период действия этого документа. А если вводится акт на смену ранее действующего, здесь желательно зафиксировать также информацию о прекращении действия старого документа.

Как правило, Положение, которое вводится в действие этим распоряжением, должно идти в качестве приложения к нему. На первой странице нужно проставить специальную надпись с грифом УТВЕРЖДЕНО, а далее указываются реквизиты приказа по вводу его в действие.

Положение об отпусках 2018 — образец

Взаимоотношения руководства и сотрудников на предприятии, порядок их работы и отдыха и другие положения полностью регламентированы статьями ТК РФ. Виды отпусков определены по трудовому законодательству. Но предприятие, как отдельный хозяйствующий субъект, вправе дополнять эти порядки. Таким внутренним документом, регулирующим режим труда и отдыха, является положение о предоставлении отпусков.

Какими бывают отпуска?

Каждому работнику, независимо от его квалификации, рода деятельности и других параметров, в течение года полагается однократный отпуск продолжительностью в 28 дней. Это не единственное его право на длительный отдых. На получение того или иного вида отпуска работник имеет право по истечение 6 месяцев с момента начала работы на предприятии. Такое положение указано в ст. 122 ТК РФ.

Если сверяться с буквой закона, то виды отпусков по трудовому законодательству бывают следующими:

  1. С сохранением заработной платы или без;
  2. По беременности и по причине приближения родов;
  3. Дополнительные отпускные дни;
  4. Ежегодные – по графику;
  5. По причине отрыва на учебу.

Каждый из них отличается друг от друга по продолжительности. В 2018-м году в положение об отпусках были внесены изменения. Новые порядки коснулись государственных и муниципальных служащих. Согласно образцу положения об отпусках, если раньше им полагался 35-дневный отпуск, то теперь этот показатель уменьшен на 5 дней.

[1]

Определенная категория лиц, для которых во все времена полагались длинные отпуска, продолжает отдыхать в том же количестве, что и ранее. В частности это учителя, работники здравоохранения и правоохранительной системы.

Образец положения об отпусках:

Дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска предоставляются в зависимости от вида деятельности и от стажа сотрудника. Так, согласно положению о предоставлении отпусков, установленные лица получают дополнительные отпуска по следующим критериям:

  • За выполнение работ особого характера. Их нюансы и продолжительность определяются Постановлениям Правительства РФ;
  • Если график работы не нормированный – то полагаются дополнительные 3 дня;
  • За работу ВУС – полагается 7 дней дополнительного отпуска.
Читайте так же:  Компенсация за вредные условия труда и другие гарантии работникам

Что касается стажа работы, то практикуется следующее положение:

  • Работники со стажем от 15 лет могут рассчитывать на 10 дней;
  • Если стаж меньше этого срока, но больше 10 лет, то дополнительный отдых будет длиться 7 дней;
  • Работники со стажем от 5 до 10 лет получают 5 дополнительных дней отдыха;
  • С момента начала работы и до 5 лет полагается по 1 дню.

На практике большинство считает, что первый отпуск можно получить, только отработав 1 год или более. Но, согласно Письма Роструда 5277 от 2007г. право на отпуск может быть реализовано после 6 месяцев работы на новом месте, а в некоторых случаях еще раньше. Образец положения об отпусках в 2018 года не содержит принципиальных изменений в этой области.

Как должно быть составлено положение об отпусках

Зачем нужно положение

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит Трудовой кодекс. В нем нет тре­бо­ва­ний об обя­за­тель­ном на­ли­чии у работодателя по­ло­же­ния об от­пус­ках. Но при­ня­тие та­ко­го до­ку­мен­та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от­дель­ные во­про­сы предо­став­ле­ния от­пус­ков, ко­то­рые не уре­гу­ли­ро­ва­ны дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством и от­да­ны на усмот­ре­ние сто­рон. Например:

  • правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
  • вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
  • нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
  • вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
  • перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ .

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во­про­сы, свя­зан­ные с предо­став­ле­ни­ем ра­бот­ни­кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей­ство­вать положения:

  • о еже­год­ных до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках;
  • об от­пус­ках без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

  1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
  2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
  3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
  4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
  5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ , каждый ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

Положение об отпусках 2019, образец

В этом разделе вы можете ознакомиться с образцом документа.

Где и сколько хранится

Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты: положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Унифицированная форма Т 6а

приказ об отпуске

Похожие публикации

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Читайте так же:  Заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

  • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
  • ОКПО;
  • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
  • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
  • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
  • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
  • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
  • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
  • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
  • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Загрузка документа
«Положение об отпусках»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: polozhenie_ob_otpuskax

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 42,5 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы
Видео (кликните для воспроизведения).

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Положение об отпусках

1. Общие положения

1.1. Все сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.

1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.

2. Политика в области оплаты и предоставления

2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.

2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.

2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением и утвержденному руководителем Общества не позднее 14 декабря предшествующего года.

2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.

2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление о расторжении трудовых отношений.

2.6. В период прохождения испытания оплачиваемый отпуск не предоставляется.

2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.

2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.

3. Процедура предоставления отпуска

3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

3.2. В начале ноября-декабря текущего года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на следующий календарный год.

3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.

3.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 15 декабря текущего года.

Читайте так же:  В россии вырастут зарплаты

3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

— политику в области предоставления отпусков в Обществе;

— особенности работы подразделения;

— личные пожелания сотрудников.

3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.

3.7. Сотрудник не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.

3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.

3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.

3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.

3.11. В случае если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым

или неоплачиваемым отпускам

4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.

4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5. Политика в области выходных и праздничных дней

[2]

5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.

5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.

5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

— смерть близкого члена семьи — 3 дня;

— серьезное заболевание близкого члена семьи — 3 дня (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);

— свадьба работника — 2 дня;

— рождение ребенка — 3 дня;

— переезд на другое место жительства — 2 дня (предоставляется, если переезд не связан с увольнением).

Под близкими и членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: супруги, состоящие в зарегистрированном браке, — муж, жена; дети, родители, родные братья/сестры.

5.5. Дополнительные выходные дни предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 5.4, приходятся на рабочий день.

5.6. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году.

5.7. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

6. Процедуры запросов о предоставлении

дополнительных выходных дней

6.1. Просьба о предоставлении дополнительных выходных должна быть выражена в письменном заявлении на имя руководителя организации.

6.2. Заявление должно быть утверждено прямым руководителем и согласовано с кадровой службой.

7. Заключительные положения

7.1. Кадровая служба и непосредственные руководители подразделений несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данным Положением, включая получение необходимых утверждений.

7.2. Сотрудники Общества несут дисциплинарную ответственность за несанкционированное отсутствие на рабочем месте.

Положение об отпусках: образец и реалии

Работодатели, официально устроившие сотрудника, регулярно предоставляют ему ежегодные оплачиваемые, дополнительные и другие виды отпусков. Так требует законодательство РФ. Нужно ли при этом оформлять положение об отпусках? Что это за документ? Ответы на эти вопросы – в нашей консультации.

Что говорит трудовое законодательство

Основания, порядок и условия предоставления дней отдыха сотруднику содержит Трудовой кодекс. При этом данный нормативный акт не имеет требований к работодателю и подчиненному об обязательном оформлении положения о предоставлении отпусков. Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ».

Последний документ нужен обоим сторонам для того, чтобы они согласовали вопросы, не рассматриваемые законодательством, и пришли к общим договоренностям. Так можно избежать возможных конфликтов в дальнейшем. При составлении обязательно учитывают мнение работника, а условия не должны противоречить закону.

Положение об отпусках по образцу 2016 года

Рассматриваемое положение – локальный акт обязательной силы, в котором прописывают нормы трудового права. В нем отражают условия предоставления дней отдыха, которые в дальнейшем отданы на рассмотрение работодателя. Обычно в него включают такие пункты об отпусках:

  • вид (основной, без содержания, дополнительный, учебный и т. д.);
  • продолжительность;
  • кому положен и на каких основаниях;
  • особенности исчисления денежных компенсаций;
  • дата начала/окончания;
  • документы, необходимые для оформления;
  • другая информация.

В нем обязательно отражают механизм определения размера и выдачи отпускных. Скачайте образец положения об отпусках и формате Word и вы сможете скорректировать его для себя.

ВНИМАНИЕ!
Если подчиненному по Положению предоставлены условия, которые хуже прописанных трудовым законодательством, применять их недопустимо. Так требует ст. 8 ТК РФ.

После оформления этого документа составляют график и издают приказ. Сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

Ознакомление с документом происходит по-разному. При приеме на работу его показывают до момента подписания трудового договора. Уже числящиеся в штате сотрудники могут узнать информацию в отделе кадров . Обычно в конце текущего года утверждают новое расписание отдыха, поэтому подчиненные заблаговременно узнают дату предстоящего отпуска.

Положение можно оформлять для разных видов отпуска, уточняя их отдельные аспекты.

Для какого отдыха составляют

Если отказаться

Напоследок, важное уточнение. Ситуация такова, что с 2017 года малый бизнес (в т. ч. ИП), который четко попадает в эту категорию в силу закона, имеет полное право вообще не издавать отдельные документы со своими внутренними правилами труда (См. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»). Следовательно, это касается и положения о предоставлении отпусков. Правда, в этом случае придется более обстоятельно поработать с образцами трудовых договоров. Текст придется расширить за счет положений, от которых решено отказаться. Однако в этом работодателям поможет форма типового трудового договора. (См. «Типовой трудовой договор: форма готова»).

Читайте так же:  Закон о переводе денег с карты на карту с 1 июля

Положение об отпусках и временной нетрудоспособности

1. Общие положения

1.1. Все штатные сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.
1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.

2. Политика в области оплаты и предоставления ежегодных отпусков

2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.
2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.
2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением в начале года (не позднее 31 января текущего года) и утвержденному руководителем организации.
2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.
2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление об уходе.
2.6. В период прохождения испытательного срока оплачиваемый отпуск не предоставляется.
2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.
2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.

3. Процедура предоставления отпуска

3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.
3.2. В начале года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на текущий календарный год.
3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.
3.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 31 января текущего года.
3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

  • политику в области предоставления отпусков в Обществе;
  • особенности работы подразделения;
  • личные пожелания сотрудников.

3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.
3.7. Сотрудник не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.
3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.
3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.
3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.
3.11. В случае, если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым или неоплачиваемым отпускам

4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и неноплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.
4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5. Политика в области выходных и праздничных дней

5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.
5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.
5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

  • смерть близкого члена семьи — 2 дня;
  • серьезное заболевание близкого члена семьи — 1 день (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);
  • свадьба работника — 2 дня;
  • рождение ребенка — 1 день;
  • переезд на другое место жительства — 1 день (предоставляется, если переезд не связан с увольнением).

5.5. Дополнительные выходные дни предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 5.4, приходятся на рабочий день.
5.6. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году.
5.7. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

6. Процедуры запросов о предоставлении дополнительных выходных дней

6.1. Просьба о предоставлении дополнительных выходных должнна быть выражена в письменном заявлении.
6.2. Заявление должно быть утверждено прямым руководителем и согласовано с кадровой службой.

7. Заключительные положения

Видео (кликните для воспроизведения).

7.1. Кадровая служба и непосредственные руководители подразделений несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данным Положением, включая получение необходимых утверждений.
7.2. Сотрудники Общества несут ответственность за несанкционированное отсутствие на рабочем месте.

Источники


  1. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.

  2. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

  3. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  4. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
  5. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.
Положение об отпусках образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here