Положение о материальной ответственности работников

Статья на тему: "Положение о материальной ответственности работников" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Перечень материально ответственных лиц в организации

perechen_materialno_otvetstvennyh_lic_v_organizacii.jpg

Похожие публикации

Исполнение должностных обязанностей в некоторых профессиях предусматривает материальную ответственность за вверенное работнику имущество работодателя. Для защиты прав работодателей от недобросовестного поведения работника трудовое законодательство РФ регламентирует возможность привлечения недобросовестного сотрудника к материальной ответственности за причиненный им ущерб.

Материальная ответственность: понятие

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст. 241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ. Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № 85 от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;

Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);

Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;

Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;

Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;

Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);

Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;

Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;

Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;

Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);

Работы по доставке груза и багажа, почты;

Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;

Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;

Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Условия материальной ответственности

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

доказанной виновности работника в возникновении ущерба;

наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Если в результате виновного действия или бездействия сотрудника имуществу работодателя был нанесен ущерб, то работник обязан возместить причиненные потери. Другими словами, наступает материальная ответственность сотрудника (ст. 232, ст. 233 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника

За нанесенный работодателю ущерб трудовым законодательством РФ предусмотрены два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная материальная ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает работодателю причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной материальной ответственности работник возмещает нанесенный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Случаи, в которых наступает полная материальная ответственность работника определены в ст. 243 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также договором о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о полной коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми сотрудниками, которые совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой вверенных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника индивидуально в случае нанесения имуществу ущерба (ст. 245 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности может заключаться с сотрудниками, которые достигли возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживают или используют денежные ценности, товарно-материальные ценности или другое имущество (ст. 244 ТК РФ).

Кроме этого, заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности можно, если он занимает должность, указанную в специальном перечне должностей и выполняемых работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ст. 244 ТК РФ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности (образец)

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности содержится в Приложении N 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Типовая форма договора носит рекомендательный характер, компания может самостоятельно разработать договор о полной коллективной материальной ответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно посмотреть здесь:

Положение о материальной ответственности работников (образец 2019)

Сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом материально ответственной стороной трудовых отношений может быть как работодатель, так и работник (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Читайте так же:  Положение об экспертной комиссии

Работодатель, в целях регламентации вопросов привлечения работников к материальной ответственности и, своего рода, повышения их «сознательности» может разработать и утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о материальной ответственности, образец которого приведем в нашей консультации.

Составляем Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности не является обязательным документом, который должен быть у работодателя. А потому, если он решил разработать такой локальный нормативный акт, то его содержание и структуру он определяет сам. Нужно понимать, что Положение не может накладывать на работников ответственность в размере выше того, что предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 232 ТК РФ). С другой стороны, отсутствие такого Положения не лишает работодателя права требовать с работника возместить причиненный им ущерб.

Напомним, что работодатель может требовать от работника возмещения только прямого действительного ущерба (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимаются (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52):

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества;
  • необходимость для работодателя нести затраты на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

При этом для возникновения материальной ответственности работника необходимо подтвердить его виновное противоправное поведение. Это может быть не только действие, но и бездействие работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). В любом случае, даже если речь идет о прямом действительном ущербе, причиненном работодателю работником в результате виновного противоправного поведения, размер такого ущерба работодатель должен доказать (ч. 2 ст. 233 ТК РФ).

А вот упущенная выгода в виде неполученных доходов не может быть взыскана с работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Речь идет об ограниченной материальной ответственности работника. А вот полная матответственность может накладываться на работника на основании заключенных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Что касается порядка привлечения работника к материальной ответственности, то подробнее об этом мы рассказывали здесь.

При решении вопроса о привлечении работника к матответственности нужно помнить об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Учитывая, что кроме материальной основным видом ответственности работника является дисциплинарная, Положение о матответственности часто включает в себя и порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Да и само Положение может именоваться, например, «Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников организации».

С Положением, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения о материальной и дисциплинарной ответственности образец его заполнения.

Как разработать положение об ответственности работников

Кто составляет и утверждает положение

Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка. Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель. Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.

Структура документа

Поскольку чиновники не разработали типовой формы такого положения и в принципе не требуют его наличия, работодатель вправе написать все, что необходимо. Главное правило — все нормы документа должны соответствовать трудовому законодательству и не налагать на сотрудников материальную ответственность (полную, ограниченную или коллективную) выше предусмотренной в законе. Поэтому прежде чем приступить к написанию текста, придется изучить (как минимум):

А чтобы исключить нарушения трудовых прав подчиненных и не ограничить собственные, рекомендуем перед утверждением ЛНА проконсультироваться с юридической службой или сторонним юристом.

Что стоит включать в положение? В нем желательно прописать:

  • права и обязанности работников и руководителей подразделений, как представителей работодателя;
  • перечень ситуаций, когда наступает ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), полная либо коллективная ответственность;
  • список сотрудников предприятия, с которыми должны заключаться соответствующие договоры о материальной ответственности при приеме на работу (можно в виде приложения);
  • перечень работ, при выполнении которых на работников возлагается материальная ответственность (можно отдельным приложением);
  • порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций для ведения учета материально-технических ценностей;
  • механизм наказания подчиненных в досудебном порядке;
  • обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает.

Обращаем внимание, что у работодателя есть право не применять наказание. Но в таком случае подход к работникам должен быть единым, чтобы нельзя было заподозрить руководство в дискриминации.

Образец положения

Вместе с юристами мы подготовили образец документа. Его можно взять за основу и разработать собственный.

Положение о материальной ответственности работников, образец 2019

Положение об ответственности работников является локальным нормативным актом, поэтому с ним необходимо ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб имуществу работодателя. Обычно это делается в трехдневный срок после утверждения документа. Действует он до тех пор, пока руководитель не решит отменить или уточнить его.

Образец договора о материальной ответственности

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Читайте так же:  Что такое форфейтинг

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

[1]

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Материальная ответственность сторон трудового договора

Материальная ответственность сторон трудового договора является взаимной, предусмотрена законодательно и в большинстве случаев не требует особого оформления. Но возможны и особые ситуации. Рассмотрим их в нашей статье.

Материальная ответственность сторон — что это?

Взаимная материальная ответственность сторон трудового договора подразумевает существование между ними обязательств по компенсации друг другу последствий ущерба, возникшего при нарушении условий этого договора по вине соответствующей стороны. Потерпевшая сторона должна обосновать величину понесенного ею ущерба (ст. 233 ТК РФ). При этом претензии могут быть предъявлены работнику и после его увольнения, если ущерб возник в период его работы.

Ст. 232 ТК РФ разрешает сделать материальную ответственность сторон трудового договора более конкретной (отразив это прямо в его тексте или в дополнениях к нему), но не допускает ее снижение для работодателя и увеличение для работника по сравнению с установленной законодательно.

Матответственность, установленная для работодателя в отношении работника (гл. 38 ТК РФ), является полной и возникает в случае:

  • создания им ситуации, в которой работник не может работать (это может быть незаконное отстранение или увольнение, неисполнение решения о восстановлении, невыдача трудовой книжки);
  • когда в результате действий работодателя пострадало имущество работника;
  • опоздания с выплатой зарплаты;
  • нанесения работнику морального вреда.

Работник отвечает перед работодателем (если у последнего возникнет желание предъявить работнику такую претензию, ст. 240 ТК РФ) при нанесении прямого ущерба его имуществу или имуществу сторонних лиц, за сохранность которого ответственен работодатель (ст. 238 ТК РФ). Некоторые ситуации, в основном чрезвычайного характера, освобождают работника от этой ответственности (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

Материальную ответственность работника разделяют на 2 основных вида: ограниченную и полную. Первая не предполагает ее закрепление в каком-то отдельном документе и ограничена суммой взыскания — в пределах 1 среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

Вторая, в свою очередь, делится на 2 подвида (ст. 243 ТК РФ):

  • Связанная с должностными функциями работника (работников), характер которых разрешает работодателю оформлять с ними соглашения о полной матответственности — индивидуальной или коллективной. С работником моложе 18 лет такое соглашение заключить нельзя (ст. 244 ТК РФ). А на руководителя организации такая ответственность возлагается законодательно вне зависимости от факта заключения с ним дополнительного документа об ответственности (ст. 277 ТК РФ).
  • Наступающая при наличии отягчающих проступок работника обстоятельств, таких как умысел, состояние опьянения, преступный замысел, разглашение тайны, ущерб, не связанный с трудовыми функциями работника. К ней могут привлекаться также лица моложе 18 лет (ст. 242 ТК РФ). Эта ответственность возникает в силу законодательства и не требует ее предварительного документального оформления.

Работодатель может систематизировать все имеющие у него место виды матответственности в специальном внутреннем акте.

Ущерб может быть возмещен работником следующими способами (ст. 248 ТК РФ):

  • По изданному работодателем распоряжению не позднее месяца со дня установления величины ущерба, если его размер не выходит за сумму ограничения.
  • Добровольно в полном объеме. Тогда его можно гасить в рассрочку по договоренности с работодателем. Этот факт оформляется письменным соглашением.
  • Через суд. Работодатель может обратиться туда не позднее 1 года со дня выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ). Это происходит, если работник не хочет гасить ущерб, сумма которого больше величины установленного ограничения, добровольно или если со дня определения объема ущерба прошло больше месяца.

Образец трудового договора с материальной ответственностью

Материальную ответственность сторон трудового договора, не выходящую за рамки ТК РФ и не требующую оформления соглашения о полной матответственности, дополнительно в обязательном порядке включать в текст этого документа нет необходимости.

Если должность работника (-ов) или выполняемая им (ими) работа есть в постановлении Минтруда России «О материальной ответственности работника» от 31.12.2002 № 85, у работодателя появляется право (в реализации которого он прежде всего заинтересован сам) на оформление с таким работником (их коллективом) соглашения о полной матответственности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для возникновения у работника полной материальной ответственности, связанной с его должностными функциями, заключение такого соглашения в дополнение к трудовому обязательно (ст. 244, 245 ТК РФ). Если такого рода ответственность упоминается в трудовом договоре, но отдельный документ на нее не оформлен, то работника нельзя будет обязать возместить ущерб полностью.

О том, чем примечательна материальная ответственность коллектива, читайте в статье «Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2015».

Исключение составляют заместители руководителя юрлица и главный бухгалтер, полная матответственность которых может быть отражена в их трудовых договорах (ст. 243 ТК РФ). Отдельный документ по поводу такого рода ответственности для них не оформляют, т. к. в постановлении № 85 эти должности не приведены (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Читайте так же:  Сокращенный рабочий день при жаре

Вариант трудового договора с главным бухгалтером, содержащий условие о его полной материальной ответственности, вы найдете на нашем сайте.

Материальная ответственность сторон трудового договора — важный элемент трудовых отношений и требует внимательного подхода к нюансам ее оформления в зависимости от должностных функций работника.

Положение о материальной ответственности работников

polozhenie_o_materialnoy_otvetstvennosti_rabotnikov.jpg

Похожие публикации

Положение о материальной ответственности (ПМО) должно быть утверждено в каждой организации, руководство которой заинтересовано в защите имущества от халатного отношения и злоупотреблений со стороны нанятого персонала. Оно представляет собой локальный акт, в котором рассмотрена схема взаимодействия работодателя и сотрудников организации, если речь идет о сохранности имущества и порядке возмещения причиненного материального ущерба.

Составлять данный документ не обязательно, так как в действующем законодательстве отсутствует такое требование. Специальные требования к его содержанию также не утверждены. Но если Положение о материальной ответственности будет составлено и утверждено, работодатель только выиграет от этого. У него появится мощный инструмент для урегулирования разногласий с сотрудниками в вопросах возмещения убытков.

Условия о наступлении материальной ответственности в компании могут быть рассмотрены и в других документах: соглашении о матответственности, трудовом договоре и др.

Кто отвечает за составление Положения

Положение о материальной ответственности, образец которого вы можете найти далее, обычно составляют специалисты отдела кадров. В небольшой фирме эта задача может быть возложена на бухгалтера. ИП и руководители фирм могут самостоятельно составить такое Положение.

Утверждать Положение о материальной ответственности имеет право только непосредственный глава организации или уполномоченное им лицо. С утвержденным документом следует ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб субъекту предпринимательской деятельности.

Законодательная база

Поскольку пределы матответственности, определяемые текстом Положения о материальной ответственности работников не должны превышать пределы, установленные законодательством, при составлении документа следует руководствоваться:

Нормами ст. 232, 233, 238-250 ТК РФ. Здесь рассмотрены случаи матответственности сотрудников, порядок определения размера причиненного ущерба, порядок взыскания ущерба и другие важные моменты.

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В этом документе можно найти перечень должностей, для которых предусмотрено заключение договора о полной материальной ответственности, а также перечень работ, при выполнении которых может быть введена полная коллективная матответственность.

Ключевые нормы статей ТК РФ:

В ст. 232 ТК РФ прописано, что работодатель не имеет права накладывать на работников материальную ответственность, размер которой будет выше той, которая предусмотрена трудовым законодательством и иными законами. При расторжении трудового договора лицо, причинившее ущерб, не освобождается от ответственности.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ, от работника можно требовать возмещения только прямого действительного ущерба. Невозможно взыскать неполученные доходы (упущенную выгоду).

В ст. 233 ТК РФ прописаны условия наступления матответственности. Работодатель обязан доказать размер причиненного ему ущерба и противоправное поведение сотрудника (действие или бездействие).

Ст. 241 ТК РФ определяет пределы матответственности работника. В частности, за причиненный ущерб виновное лицо будет отвечать в пределах своего среднемесячного заработка (ограниченная матответственность). Полная матответственность возможна лишь в определенных законом случаях на основании заключенного договора (ст. 242 ТК РФ).

В ст. 239 ТК РФ перечислены обстоятельства, исключающие привлечение к матответственности (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и т.д.).

Работодатель должен понимать: чем скрупулезнее он подойдет к составлению Положения о матответственности, тем легче ему будет решать спорные ситуации, связанные с возмещением ущерба нанятыми работниками.

Сотрудников надо ознакомить с содержанием Положения под роспись при трудоустройстве. Приведенный образец Положения о материальной ответственности работников можно взять за основу при разработке аналогичного документа для своей организации.

Структура Положения о материальной ответственности

Утвержденной формы документа не существует, работодатели имеют право самостоятельно определять его структуру. Важно, чтобы указанные в нем нормы не противоречили действующему законодательству РФ. Поэтому перед составлением Положения настоятельно рекомендуем изучить нормы Раздела XI ТК РФ, Постановление Минтруда РФ № 85, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52. Во избежание нарушения трудовых прав подчиненных при написании ПМО стоит проконсультироваться с юридической службой компании.

Положение о материальной ответственности в 2019 году может иметь такую структуру:

В верхнем правом углу должна стоять резолюция об утверждении документа руководителем организации. Здесь указывают название должности руководителя юридического лица, его Ф.И.О., дату утверждения. Руководящее лицо ставит свою подпись.

Раздел «Общая часть». Здесь указывают, на кого распространяется материальная ответственность.

Раздел «Материальная ответственность сотрудников». Надо подробно разъяснить, какие виды матответственности предусмотрены для рабочего персонала (полная, ограниченная) и в каком размере будет возмещен ущерб.

Раздел «Условия наступления материальной ответственности». Перечисляются конкретные условия, при наступлении которых работник будет привлечен к ответственности. К примеру, организации был нанесен прямой действительный ущерб, вина работника была доказана и др.

Раздел «Определение размера ущерба и порядок его возмещения». Здесь можно, в частности, указать, что размер ущерба будет определяться после проведения инвентаризации по фактическим потерям. Виновное лицо сможет возместить нанесенный ущерб полностью или частично, из его месячной заработной платы будет удерживаться определенная сумма (но не более 20% от суммы, причитающейся к выплате). Если сотрудник откажется возмещать ущерб в добровольном порядке, работодатель будет требовать этого в судебном порядке.

Раздел «Заключительные положения» — срок действия Положения и иные условия.

Документ подписывает руководитель организации или начальник отдела кадров. Сотрудник также должен поставить в Положении свою подпись и дату, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Похожие публикации

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

  • Название и адрес фирмы;
  • Дата составления и номер документа;
  • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
  • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
  • Перечень обязанностей сотрудников;
  • виза руководителя;
  • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.
Читайте так же:  Пособия для матери-одиночки какие выплаты и льготы полагаются

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Форма МО 1

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Форма МО 2

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

  • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
  • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
  • получить объяснения (письменные) сотрудника;
  • определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Форма МО 3-1

Форма МО 3-2

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Акционерного Общества, Кодексом законов о труде Российской Федерации, другими нормативными актами и определяет порядок применения дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей дисциплины и порядка.

1.2. В Обществе используется труд, как акционеров, так и работников, не являющихся владельцами акций. Соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой и технологической дисциплины, должностных инструкций и других нормативных документов Общества – единое требование для всех категорий работников.

1.3. Разрабатываемые подразделениями общества Положения о подразделениях в части ответственности работников опираются на данное Положение.

1.4. Правом применения дисциплинарных взысканий пользуются руководители подразделений и Директор (Генеральный Директор) Общества.

1.5. При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы в Обществе.

1.6. Положение рассматривается на заседании Совета Директоров (наблюдательного совета) и принимается простым большинством голосов.

2. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. В Обществе применяется система сочетания дисциплинарных взысканий с мерами экономического воздействия на нарушителей дисциплины.

2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т.д.) в Обществе предусмотрены наказания в виде замечания, объявляемого устно руководителем подразделения, или выговора, объявляемого приказом Директора (Генерального Директора) по своему усмотрению или ходатайству руководителя подразделения.

2.3. Выговор, объявленный приказом Директора (Генерального Директора), лишает сотрудника получения дополнительных выплат к заработной плате, указанных в разделе 2 Положения о поощрении работников Общества, в течение 6 месяцев, кроме выплат дивидендов.

2.4. За систематическое нарушение трудовой дисциплины, а также отсутствие работника без уважительной причины на работе в пределах трех часов в течение рабочего дня, нахождение без уважительных причин не на своем рабочем месте, на другой территории предприятия, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей, отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников при возникновении такой необходимости, отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации оборудования; отказ работника от продолжения работы в связи со снижением разряда, должностного оклада или тарифа за грубое нарушение работником технологической дисциплины, другие серьезные нарушения, либо по результатам аттестации; появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения, к работнику Общества могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:

  • предупреждение об увольнении (как для наемных работников, так и для работников – владельцев акций);
  • увольнение, в т.ч. и работников – владельцев акций.

[2]

2.5. Решение о вынесении предупреждения или об увольнении с предприятия принимает Правление Общества по ходатайству руководителей подразделений. Решение о предупреждении, об увольнении, или увольнении работника вступает в силу с момента его принятия.

2.6. Принятое Правлением Общества решение – предупреждение работника об увольнении, лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате, в том числе и 10 процентов (25 процентов) надбавки за звания «Лучший работник предприятия», «Ветеран труда» сроком на один год, кроме начислений дивидендов.

3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА

3.1. Все работники Общества несут материальную ответственность за нанесение прямого материального ущерба, под которым понимается: утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, необходимость для Общества произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей, либо произвести излишние выплаты. К прямому материальному ущербу относятся также невзыскание своевременно по вине работника задолженности в пользу Общества или пропуска по вине работника срока взыскания неустойки в виде штрафа (пени), недобор денежных сумм и других излишних денежных выплат, в том числе дополнительных выплат работникам Общества. Не подлежат возмещению недополученные Обществом доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

[3]

3.2. За причиненный материальный ущерб, работники Общества могут нести ограниченную материальную ответственность или полную материальную ответственность.

Читайте так же:  Как оплачивается больничный при травме на производстве и в быту

3.4. При полной материальной ответственности работник, по вине которого причинен ущерб, обязан возместить этот ущерб в полном объеме.

3.5. Полную материальную ответственность работники несут:

  • в случае, когда между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей и Правлением Общества заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
  • в случае, когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;
  • в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, изделий, полуфабрикатов, готовой продукции, а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование;
  • в случае, если ущерб причинен не при выполнении работником своих трудовых обязанностей.

3.6. Перечень должностей и видов работ, при выполнении которых работники должны заключить письменный договор о полной материальной ответственности, по представлению руководителей подразделений, рассматривает и утверждает Правление Общества.

3.7. При совместном (бригадном методе) выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства, переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности в Обществе предусматривается коллективная (бригадная) полная материальная ответственность.

3.8. Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность рассматривает и утверждает Правление Общества.

3.9. Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).

3.10. Коллектив (бригада), работники которого несут коллективную полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.

3.11. В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации. Если такая работа отсутствует, или работник отказался от предложенной другой работы, то работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в случае отсутствия там работы, или нежелания работника переходить в другое подразделение, руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед Правлением Общества об увольнении работника.

3.12. Член коллектива (бригады), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

  • участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
  • принимать участие в инвентаризации ценностей;
  • знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;
  • заявлять администрации об отводе отдельных членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность имущества.

3.13. Члены коллектива (бригады, звена) обязаны:

  • бережно относится к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
  • вести учет вверенного имущества, своевременно представлять отчет о движении и остатках ценностей;
  • своевременно ставить в известность администрацию об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.

3.14. Руководители подразделений обязаны создать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества.

3.15. Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью. Привлечению коллектива к материальной ответственности должен предшествовать тщательный анализ членами коллектива причин образования недостачи имущества с учетом письменных объяснений. Если будет доказано, что ущерб причинен не по вине коллектива, либо будут выявлены конкретные виновники причинения ущерба из числа членов данного коллектива, то коллектив в целом освобождается от возмещения ущерба.

3.16. Возмещаемый ущерб, причиненный коллективом в целом, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) работников и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба по формуле:

  • Р – сумма материального ущерба, нанесенная коллективом (бригадой, звеном) Акционерному Обществу;
  • Ti – месячная тарифная ставка или должностной оклад i-го члена коллектива;
  • Di – количество фактически отработанных дней i-ым членом коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба;
  • Ni – часть ущерба, возмещаемая предприятию i-ым работником;
  • n – количество работников в коллективе.

3.17. За выпуск некачественной продукции и связанный с этим ущерб производственная бригада несет коллективную ответственность. Коллектив возмещает ущерб из бригадного заработка, а при его распределении внутри коллектива учитывается вина отдельных работников.

3.18. Работники Общества несут материальную ответственность в полном размере ущерба, если он причинен их действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке. Виновность работника в совершении таких действий должна быть установлена в порядке уголовного судопроизводства.

3.19. Размер причиненного Обществу ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При приобретении имущества и материальных ценностей по рыночным ценам ущерб определяется в рыночных ценах.

3.20. Работники Общества, причинившие ущерб, могут добровольно его возместить. Возмещение ущерба производится по распоряжению Директора (Генерального Директора) Общества путем удержания из заработной платы работника. При отсутствии согласия работника на добровольное возмещение ущерба, удержание не производится, и дело передается в суд.

3.21. Источниками компенсации причиненного ущерба являются причитающиеся работнику надбавки, доплаты по результатам работы за квартал, дивиденды по акциям, а также ежемесячная заработная плата работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

3.22. При повторном нанесении ущерба Обществу производственным коллективом или отдельным работником руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед Правлением Общества о расформировании производственного коллектива или увольнении работников, допускающих нанесение ущерба.

Источники


  1. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

  2. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

  3. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
  4. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
  5. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
Положение о материальной ответственности работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here