Отпуск за свой счет при увольнении расчёт компенсации

Статья на тему: "Отпуск за свой счет при увольнении расчёт компенсации" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении отпуск за свой счет

Входят ли в расчет компенсации за отпуск при увольнении больничные, отпуск за свой счет и учебный отпуск?

Не входят ни суммы, ни время. А компенсация рассчитывается по среднему заработку.

об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

(утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922)

«5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

[3]

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней».

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

#1 15.08.2012 18:20:09

расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Задача — получить количество дней, за которые нужно рассчитать компенсацию.

При расчете компенсации при увольнении, из периода стажа для расчета положенных дней отпуска не включаются административный отпуск свыше 14 дней и отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.

Пример: сотрудник принят на работу 01.01.2007, уволен 15.06.2012, отпуск по уходу за ребенком с 01.02.2008 по 31.01.2010, административный отпуск (за свой счет) с 01.03.2007 по 31.03.2007 и с 01.03.2012 по 31.03.2012,использовано 60 дней отпуска ежегодного отпуска.

Просьба помочь разобраться в том, как все-таки правильно рассчитывать дни:
1)считать количество месяцев, где отработано не менее полумесяца с учетом даты приема и увольнения, а так же периодов административного и по уходу отпусков (или не менее 15 дней?), делить на 12(кол-во мес в году) и умножать на 28;
2)считать общее количество календарных дней за период работы, вычесть количество дней, приходящиеся на административный отпуск и отпуск по уходу, делить на 365 (или 366?) и умножать на 28;
2)считать количество месяцев, где отработано не менее полумесяца с учетом даты приема и увольнения, делить на 12(кол-во мес в году) и умножать на 28, затем вычесть (дни административных отпусков и отпусков по уходу за ребенком, деленные на 365 (или 366) и умноженные на 28).
За каждый календарный год, начиная с даты начала работы нужно считать больше или меньше административных отпусков взял сотрудник, в этом случае нужно ли делать сдвиг периодов на время отпуска по уходу и административных отпусков более 14 дней в прошлом?

Прошу прощения за сумбур, по возможности приведите пример расчеты для вышеуказанного примера.

#2 16.08.2012 08:49:23

Re: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Ни один из приведенных Вами ответов, не верен. Нужно посчитать общий стаж работы на предприятии, потом вычесть из него административный отпуск свыше 14 дней за каждый рабочий год и отпуск по уходу. Затем уже из дней компенсации вычесть отгулянный отпуск.
Легче всего разбираться по рабочим годам.
Первый рабочий год будет таким:
01.01.07-31.12.08+17 дней (адм. отпуск свыше 14 дней) Т.е. раб. год будет = 01.01.07-17.01.08 — 28 дней отпуска
18.01.08-17.01.09+2 года ровно отпуск по уходу, т.е. 18.01.08-17.01.11 — 28 дней отпуска
18.01.11-17.01.12 — 28 дней отпуска
18.01.12-15.06.12-17 дней адм. отпуска = 4 мес. 11 дн, округляем до 4 мес. компенсация = 28/12*4 = 9,33 дн.
Всего отпуска заработано = 93,33 дня.
Использовано 60 дней отпуска
Компенсация к расчету 33,33 дня.

#3 16.08.2012 10:37:07

Re: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Спасибо за ответ.
Остался еще один момент для меня не полностью ясный.
Превышение 14 дней административного отпуска нужно учитывать за каждый рабочий год. Например, если у сотрудника в году было 2 административных отпуска.
Первый рабочий год с 01.06.2010 по 31.05.2011, с 01.07.2010 по 31.07.2010 и с 01.06.2011 по 20.06.2011 — административные отпуска.
Правильна ли следующая логика определения периодов:
Первый рабочий год увеличиваем на период, превышающий 14 дней 1-го административного отпуска. Получается с 01.06.2010 по 17.06.2011. В этот период уже попадает второй административный отпуск с 1 по 17 число, значит его нужно опять продлить. Новый период получается с 01.06.2010 по 04.07.2011. Теперь попадают еще 3 дня 2-го административного отпуска. Продлим опять: с 01.06.2010 по 07.07.2011.
То есть после каждого увеличения периода рабочего года нужно проверять. не попал ли в новый период другой административный отпуск или отпуск по уходу.

Читайте так же:  Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

#4 16.08.2012 13:50:24

Re: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

я бы сделала по-другому. Я бы сложила все административные отпуска за рабочий год, вычла 14 дней и прибавила к рабочему году оставшиеся дни. Если в этот увеличенный период попадет еще администартивный отпуск, я также увеличу рабочий год на него полностью.

Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Основная информация

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Права трудящихся граждан

В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине. Сюда относятся:

  • Члены семьи, в которой недавно на свет появился ребенок.
  • Участники ВОВ.
  • Инвалиды.
  • Работающие пенсионеры.
  • Сотрудники, имеющие детей или супругов военнослужащих, которые заболели, получили увечья или погибли во время службы.
  • Служащие, в семьях которых умер родственник или состоится свадебная церемония.
  • Учащиеся вузов в период сессии имеют право на административный отпуск.
  • Матери, имеющие ребенка до 14 лет и занимающиеся его воспитанием в одиночку.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах. Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной. К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству. Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации — по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке. В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Соглашение сторон

Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения. При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему. Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

  • Героев Труда.
  • Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
  • Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
  • Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
  • Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

  • Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
  • Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Читайте так же:  Ответственность за ложные показания

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

  • Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
  • Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
  • Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
  • Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Шаг 2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

03.10.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

  1. Определяем, сколько месяцев человек работал в вашей организации. Когда в расчете есть неполный месяц, то (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):
    • если отработано менее половины месяца, этот месяц вы в расчет не берете;
    • если отработана половина месяца и более — вы учитываете этот месяц как полностью отработанный.
  2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.
    Вариант 1. Отпуск предоставляется в календарных днях (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
    Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

    Если в результате получилось дробное число, его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).
    Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск.
    Если работник отработал больше 11 месяцев, то:
    • за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев.

Пример. Определение количества неиспользованных дней отпуска в календарных днях
А.Н. Нагибин принят на работу в ООО «Омега» 01.02.2012, увольняется 20.03.2013. Права на дополнительный отпуск он не имеет. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней, А.Н. Нагибину не предоставлялся. Положением об оплате труда ООО «Омега» предусмотрено округление дробных чисел, получившихся при расчете количества неиспользованных дней отпуска, до целого числа в большую сторону.
А.Н. Нагибин отработал 13 месяцев и 20 дней. 20 дней работы А.Н. Нагибина в марте округляются до полного месяца. Количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях составит 35 дней (28 дн. + 28 / 12 x (14 мес. — 11 мес.) — 0).

Вариант 2. Отпуск предоставляется в рабочих днях (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле:

Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск:


Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и для расчета отпускных (п. 4 Положения о среднем заработке).

Еще по теме:

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни. При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения. Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер среднего дневного заработка.

[1]

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г. № 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором). Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле:

Читайте так же:  Надбавки и доплаты за допуск к государственной тайне

При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях. Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях. Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал. Неиспользованные дни отпуска при увольнении в этом случае рассчитываются по следующей формуле:

Расчеты отпускных при увольнении и выплата за неиспользованные дни отпуска

Трудовые взаимоотношения могут складываться по-разному. Та и ситуации, когда работник просит увольнения по другим причинам не такие уж и редкие. На что можно рассчитывать? Помимо оформления надлежащей документации, бухгалтерия обязана провести полный расчет. При увольнении не только документально оформляется разрыв трудовых отношений, но полагаются все финансовые выплаты. К такому рода выплатам и относится материальная компенсация за неиспользованный отпуск.

Правовая основа оплаты

Известно, что трудящийся, когда не хочет уходить в ежегодные «каникулы», может работать дальше, а взамен отдыха получить деньги. Подобная процедура актуальна и при фактическом увольнении, о чем гласит 127 статья ТК России. При увольнении ведется выплата материальной компенсации за все время неиспользованного отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Компенсация неиспользованного отпуска подлежит оплате в любом случае, без каких-либо исключений. При увольнении во внимание не берутся причины, из-за которых сотрудник покидает свое рабочее место. Оплата неиспользованных дней отпуска проводится также в таких ситуациях:

  • перевод человека из одной организации в другую;
  • перевод на иную должность в штате одного предприятия.

Право на 100% оплату за неиспользованные дни

Как удобнее всего узнать, сколько дней неиспользованного отпуска у работника «завалялось»? Нагляднее всего сделать это, если сравнить два числовых значения:

  1. количества дней отпуска, что сотрудник официально заработал (сколько дней ему положено);
  2. количества дней, использованных человек (сколько дней сотрудник отдыхал).

Разница, что будет получена в процессе данного нехитрого арифметического расчета, при увольнении подлежит оплате. Однако закон устанавливает случаи, когда деньги за дни неиспользованного отпуска при увольнении подлежат выплате в полном размере:

  • 1 человек протрудился в организации более 11 месяцев;
  • 2 работник отработал от 5, 5 до 11 месяцев, но причиной увольнения стало:
    • 2.1 ликвидация/реорганизация предприятия;
    • 2.2 сокращение;
    • 2.3 выход на военную службу;
    • 2.4 обнаружилась профнепригодность.

Когда компенсации не будет?

Как и во всех правилах, и здесь имеются исключения. Так, выплата за неиспользованный отпуск не производится, если:

  • трудоустройство проводилось через подписание гражданско-правового договора;
  • работник выполнял свои обязанности в стенах предприятия меньше, чем полмесяца (меньше 15 дней).

Как посчитать, за какой срок заплатят

На 100% компенсацию неиспользованного отпуска может рассчитывать человек, что добросовестно протрудился не меньше 11 месяцев. Если не брать во внимание нюансы, которые мы оговорили выше. Когда этот срок при увольнении не был фактически отработан, то деньги будут начислены пропорционально дней за отработанные месяцы.

Подсчет количества месяцев также имеет одну особенность. Следует уточнить, что отработанные «излишки» меньше, чем полмесяца исключаются из количества отработанных месяцев. А «излишки» больше, чем половина месяца округляются в пользу работника.

[2]

Документальное оформление расчета отпускных

Когда бухгалтерия подводит итоги количества дней и суммы отпускных, заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Документ имеет установленный вид формы Т-60 и состоит из двух сторон. Первую сторону бланка заполняет специалист кадрового отдела, указывая необходимые данные о предоставлении отпуска.

Информацию на вторую сторону вносит бухгалтерия, где отображаются суммы, что были начислены. Расчет выплат ведется с использованием резервных средств – проводка 471 «Обеспечение выплат отпусков». А произведение выплаты отображает проводка Д 70 – К 50 (51).

Проводим арифметические расчеты

Расчет дней – чистой воды арифметика. К тому же, формула, по которой будут начислены положенные отпускные, не вызывает недоумения.

Так, расчет суммы производится таким образом:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отпуска.
Как видим, главное, правильно определиться с расчетным периодом и СДЗ.

Что еще нужно знать?

Во-первых, важно учесть, что деньги, что начислены сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается НДФЛ. Так уж установил закон.

Во-вторых, бухгалтерия берется за расчеты и перечисление работнику компенсации после того, как работодатель выдал соответствующий приказ. Документ должен иметь пометку бухгалтерии о нулевой задолженности работника перед компанией.

В-третьих, выплата производится в день увольнения. Если это произойдет раньше, то не будет считаться грубым нарушением. А вот задержка – повод обращения в трудовую инспекцию.

Хочу уйти в неоплачиваемый отпуск

Как мы уже говорили, право отгулять оплачиваемый отпуск имеет все лица, что устроились официально. Но трудящийся также обладает правом уйти в отпуск без сохранения зарплаты. О чем говорится в 128 норме ТК РФ.

Получение отпускных дней документально оформляется. Для этого пишется заявление с указанием причины такой просьбы. Как правило, это семейные проблемы или другие уважительные причины подобного характера. Количество дней, сколько будет длиться отпуск без сохранения заработной платы, оговаривается в личном порядке. За работником остается право приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Отпуск за свой счет: обратная сторона

На первый взгляд картинка выходит весьма симпатичная: появилась у работника надобность отпроситься или случилась беда – договорился с начальством и получил отгулы за свой счет. Но на практике все нет гладко. Бывает, что работодатели начинают злоупотреблять предписаниями ТК РФ. Например, предприятие, мягко говоря, переживает свои не самые лучшие времена, и руководитель принимает решение отправить персонал в «трудовые каникулы» за свой счет.

Выглядит так, будто ничего противоправного и не происходит: за сотрудниками сохраняются их рабочие места. Но нарушение трудовых прав налицо, ведь таким образом у работодателя появляется шанс уменьшить финансовые издержки на предоставление сотрудникам законных гарантий и компенсаций.

Читайте так же:  Проводки по материальной помощи работнику

Поэтому, отпуск без сохранения зарплаты выступает своего рода инструментом для уменьшения суммы в графе «расходы по выплатам».

Решили покинуть старое место работы, но трудились без выхода на законный отдых? Не переживайте, ведь при увольнении вы вправе получить материальные выплаты за неиспользованный отпуск, которые можно потратить так, как только вздумается. А для тех, кто не собирается бросать привычную работу, но сильно нуждается в свободных днях, есть возможность уйти в отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск за свой счет при увольнении: расчёт компенсации

Доброго всем дня.

Сотрудник устроен на работу 01.11.2012, увольняется 30.10.2013, т.е. отработал на предприятии 12 месяцев,
но с 01.11.12 по 30.11.12 — отпуск за свой счет,
в остальной период не болел, в отпуске не был.

Какое количество дней берем в расчет при расчете компенсации при увольнении:

Расчет компенсации, если сотрудник полгода перед увольнением находился отпуске за свой счет

Вопрос-ответ по теме

Помогите, пожалуйста, рассчитать компенсацию при увольнении работника. Увольнение предполагается 31 июля 2017 года. Сложности при расчете возникли в связи с тем, что с начала этого года, т.е. с 01.01.2017 года по 31 июля 2017 года, работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. В 2016 году, с 01.01.2016 по 15 марта 2016 работник также находился в отпуске без сохранения зарплаты. Начиная со 2 половины марта 2016 года, работник получил следующие доходы: март 2016 — 17 142.86, апрель 2016 — 30 000.00, май 2016 — 30 000.00, июнь 2016 г. -30 000.00, июль 2016 г. — 30 000.00, август 2016 — 30 000.00, сентябрь 2016 — 30 000.00, октябрь 2016 г.- 30 000.00, ноябрь 2016 г. — 30 000.00, декабрь 2016 г. — 30 000.00. Помогите, пожалуйста, рассчитать сумму среднедневной заработной платы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, вам надо умножить средний дневной заработок за расчетный период на количество дней неиспользованного отпуска.

Формула для расчета компенсации:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок

Количество дней неиспользованного отпуска

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника. Если дата увольнения — 31 июля 2017 года (последний календарный день месяца), последний месяц нужно включить в расчетный период. Расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

Время отпуска за свой счет с 01.01.2017 года по 31 июля 2017 года, из расчетного периода исключите (подп. «е» п. 5 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Сумма учитываемых выплат составит 150 000 руб. (30 000 руб. × 5 мес.).

Количество учитываемых календарных дней равно 146,5 календ. дн. (29,3 × 5 мес.).

Средний дневной заработок равен 1023,89 руб. (150 000 руб. : 146,5 календ. дн.).

Удержание с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении. Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести при увольнении удержание за использованный отпуск из его заработной платы. Удержание, согласно ч. 3 ст. 137 кодекса, должно быть произведено в течение месяца после завершения срока, определенного для погашения сотрудником возникшей задолженности в виде переплаченных отпускных.

  • отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  • сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
  • восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  • призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  • признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  • наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
  • смерти ИП-работодателя.

Как рассчитать и — учесть долг работника за — неотработанные дни отпуска при увольнении

Сразу скажем, что долг перед работодателем за неотработанные дни отпуска возникает не потому, что отпуск был предоставлен работнику с нарушением закона, а потому, что работник увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпус к статьи 122, 123 ТК РФ . Следовательно, на момент предоставления отпуска отпускные были выплачены правомерно — ошибки не было. И никаких исправлений в периоде предоставления отпуска в налоговом учете делать не нужно. Все корректировки, которые возникают в связи с удержанием сейчас с работника долга по неотработанным отпускным или прощением ему этих сумм, будут учитываться в периоде увольнения.

Так, в рассмотренном выше примере база для начисления страховых взносов составит 8653,35 руб. (10 476,19 руб. – 1822,84 руб.). Именно исходя из этой суммы нужно показать в персонифицированной отчетности по форме СЗВ-6-2 за полугодие 2011 г. сумму начисленных взносов за июнь 2011 г.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Этот этап связан не только с вычислениями, но и с уточнением имеющейся информации. Бухгалтеру придется поднять сведения о среднедневном заработке, исходя из которого работнику оплатили отпускные дни. Расчет этого показателя уже был произведен ранее (перед уходом работника в отпуск).

У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

Удержание за отпуск при увольнении

Если в налоговом учете резерв на оплату отпусков не формируется, то отпускные включаются в расходы в бухгалтерском учете раньше, чем в налоговом. Но суммы расходов равны. Поэтому разницы по ПБУ 18/02 являются временными и приводят к формированию отложенных налоговых активов и обязательств. В данной статье они не рассматриваются.

Читайте так же:  Как правильно оформить работника

Как вы знаете, по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя сотрудник вправе получить отпуск за первый год работы. Но по договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. А за второй и последующие годы отпуск полагается в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. ч. 2, 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2019 году

Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск. В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений. Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при расторжении трудового договора в 2019 году

В документе Начисление зарплаты сотрудникам организации за периоды начисления с 01.01.2019 года в поле Вид расчета нужно выбрать новый элемент Компенсация отпуска с 01.01.2019 г. В этом случае в табличной части документа при выборе cотрудника вид начисления будет устанавливаться автоматически.

Для отражения корректировок, в соответствии с нормами нового Налогового Кодекса, в конфигурации необходимо внести изменения в налогообложение указанных видов начислений. Для этого в плане вида расчета Начисления, который находится в разделе Настройки, требуется выбрать необходимые виды начислений и произвести изменения в истории налогообложения.

Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск

Нужно ли пересчитывать доход в периоде, когда работнику были выплачены отпускные авансом? Нет, не нужно. При получении работником дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому в момент выплаты отпускных, организация правильно удержала и перечислила в бюджет НДФЛ со всей суммы начисленных и полученных сотрудником в данном отчетном периоде отпускных.

Для бухгалтера и работника — это конкретные деньги и затраты. Поскольку в ТК РФ никаких подробностей на этот счет законодатель не счел нужным привести, а в Правилах расчета среднего заработка говорится только о расчете дневной суммы, будем руководствоваться старым и добротно составленным документом, а именно — Правилами об отпусках. И хотя действие самого этого документа, как мы уже говорили, вызывает некоторые сомнения, никто не мешает использовать разработанную в нем методологию и закрепить ее в своей учетной политике.

Удержание компенсации за использованный отпуск при увольнении

Если работодатель при увольнении работника не удержал с него сумму «авансовых» отпускных, или удержал ее не полностью, шанс получить такое возмещение через суд равен нулю. Поскольку работодатель не вправе превысить 20-процентный лимит удержания из зарплаты увольняющегося работника, оставшуюся часть отпускных работник может вернуть в кассу или на счет работодателя добровольно. Но если у уволившегося такого желания нет, взыскать с него задолженность уже нельзя.

  • увольнение наступило в результате отказа должностного лица перевестись на другое рабочее место по медицинским показаниям;
  • должность увольняемого попала под сокращение;
  • расторжение договора инициировано работодателем по причине ликвидации компании или при смене собственника;
  • физическое лицо было восстановлено в должности решением судебного органа;
  • специалист вынужден покинуть рабочее место из-за призыва на воинскую службу;
  • у увольняемого имеется медицинское заключение о признании его нетрудоспособным, что повлекло за собой уход с работы;
  • причиной увольнения стала смерть ИП-работодателя.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Если каким-то образом получилось так, что количество лишних дней превышает продолжительность последнего отпуска (например, их 10, в то время как период отдыха был семидневным), для расчёта требуется информация о предыдущем периоде. В данном случае платёж работника будет рассчитан с помощью среднего заработка, который учитывался для определения размера прошлых отпускных, и зарплаты за предпоследний срок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заниматься определением величины возврата отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, также как и размера выплат, должен бухгалтер организации. Контроль правильности расчёта и оформление соответствующей документации выполняет главбух. Со стороны работодателя требуется издать приказ о возмещении долга.

Источники


  1. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.

  2. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

  3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
  4. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
  5. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
Отпуск за свой счет при увольнении расчёт компенсации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here