Организация рабочего места в офисе

Статья на тему: "Организация рабочего места в офисе" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла.

Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей.

Важно! Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочего места

Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место сотрудника?

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

[1]

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Требования к освещению

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Требования к уровню шума

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

  • при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
  • если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

  1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
  2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
  3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

  • должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
  • размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
  • организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.
Читайте так же:  Обзор вредных профессий для досрочной пенсии по спискам №1 и №2

Вместо заключения

По состоянию рабочих мест на конкретном предприятии или в офисе можно судить не только о том, на каком уровне в них находится организация труда и производственная культура, но и об их солидности и степени доверия к ним потенциальных и действующих клиентов.

Организания рабочего места в офисе

Рабочее место – это место, где человек проводит минимум по 8 часов 5 дней в неделю. От того, насколько правильно проведена организация рабочего места в офисе, зависит работоспособность и скорость выполнения поставленной задачи.

К правилам организации рабочего места относятся такие:

  • Сотруднику должно быть удобно вставать из-за стола.
  • Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки.
  • На рабочем столе должно быть достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
  • Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
  • В книжных шкафах и на полках, должны складироваться только необходимые вещи.
  • Если есть необходимость хранения ценных бумаг или атрибутов (например, печати), то для этого должно быть соответствующее оборудование.
  • Мебель должна располагаться таким образом, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами, работать за ПК и письменным столом.

Требованиями к организации рабочего места являются его достаточная освещенность, достаточное рабочее пространство (площадь) и безопасность. Последний пункт подразумевает, что поблизости не должно находиться потенциально опасных объектов.

Организация рабочего места невозможна без подходящей мебели. Стол должен быть такого размера, чтобы на нем умещались все документы, ПК, клавиатура, мышь и при этом оставалось свободное пространство. Он должен стоять так, чтобы быть единым целым с обстановкой офиса.

[2]

При организации рабочего места работнику следует учитывать такие критерии:

  1. Если ПК стоит по центру, справа должны размещаться предметы и документы, которые используются чаще всего. Это телефон, ручка, блокнот, возможно справочная литература.
  2. Справа в самом верху стола можно разместить документы.
  3. Можно поставить у монитора вещи, которые напоминают о доме. Но не больше 3 предметов.
  4. Слева вверху может размеситься комнатное растение, часы.
  5. Слева внизу источники информации – деловой журнал или ежедневник.

Стулья. Почти все офисные стулья имеют колесики, на них очень удобно перемещаться по пространству офиса. Его сиденье должно регулироваться и быть достаточно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. Важно при выборе не подчеркивать статусность, а обеспечить функциональное удобство.

Место расположения офиса

Желание правильно организовывать рабочее место будет у сотрудника и у руководителя, если офис соответствующий – удобно расположен, уютный, в нем создан подходящий микроклимат. Температура, влажность и вид из окна оказывают влияние на работоспособность. Все эти факторы собраны в одном месте в Бизнес центре Шухова 14 – наш многофункциональный офисный комплекс просто создан для идеальных офисных рабочих мест.

Нормы рабочего места в офисе

Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

Освещённость рабочего места в офисе

В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Соответствует всем нормам

А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.

У нас вы найдёте:

  • просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
  • расположение в деловом центре города;
  • демократичные цены.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!

Об оборудовании офисного рабочего места

Сколько стоит оборудовать одно рабочее место в офисе и содержание самого офиса?

Создание собственной фирмы предполагает необходимость аренды офиса, если осуществление предпринимательской деятельности планируется с привлечением работников.

Как театр начинается с вешалки в фойе, так и любая фирма, в том числе микропредприятие, будь то ИП или ООО, начинается с офиса.

Читайте так же:  Постановление о прекращении уголовного дела в связи со смертью обвиняемого

Открытие офиса предполагает оборудование рабочих мест, специальную оценку труда работников на каждом рабочем месте, обеспечение работников всеми необходимыми инструментами, инвентарем, техническими средствами труда и расходными материалами, различной документацией и, как правило, доступом к сети интернет.

    Для организации одного офисного рабочего места работника потребуется:
  • стол (если б/у — то можно приобрести за 4 тысячи рублей);
  • кресло компьютерное (от 5 тысяч рублей)
  • монитор 19-дюймовый, 1440 х 900 или лучше 1600х900 (если б/у — то можно приобрести от 2500 рублей)
  • блок системный, в том числе:
    • Корпус (если б/у, то можно приобрести за 300-500 рублей)
    • Плата материнская Asus P7H55-M Plus H55 (от 3, 5 до 4,5 тысяч рублей)
    • диск жесткий SSD 60 Гб (если с АлиЭкспресс, то может выйти 1500 рублей)
    • Процессор Xeon X3440 (около 2 тысяч рублей)
    • Кулер (не дороже 1 тысячи рублей)
    • видеокарта (самая простейшая, примитивная — 500 рублей)
    • Блок питания 500 Вт (две-три тысячи рублей)
    • Память оперативная на 8 Гб DDR3 (4 тысячи рублей)
    • Аксессуары к компьютеру — Клавиатура, мышь, коврик, сетевой адаптер (если все с АлиЭкспресс, то можно уложиться в 1 тысячу рублей)

    Таким образом, общая стоимость компьютера с монитором может составить, если по минимуму, то 20 тысяч рублей. А вместе в со стулом и креслом — около 30 тысяч рублей.

  • Данная конфигурация легко проработает 5-6 лет и подойдёт любому работнику офису.

    Можно поставить, конечно и более слабое «железо». Например, можно купить б/у ноутбук за 5-6 тысяч, заменить диск на SSD, нарастить памяти до 8 Гб, поменять термопасту и почистить кулер. На выходе получим неплохой компьютер за 8-9 тысяч. Но проблема ноутбуков — в их ненадежности и сложности ремонта. Если сгорает материнская плата, а она сгорает, то найти замену ей будет очень и очень непросто.

    На кресле рекомендуется не экономить. Да, есть варианты за 1,5-2 тысячи рублей, но мы просто замучаемся в этом случае менять колёсики и ручки, и подъёмный механизм приходят в негодность буквально за год.

    И дело даже не в упитанных работниках, а в постоянной эксплуатации (сел-встал-повернулся-наклонился). Б/ушных кресел почти не продают, поэтому лучше брать новые за 5 тысяч.

    Стол — самый простой, главное — чтобы стоял и не шатался. Не нужны выдвижные клавы, разные полки, ящички. Чем проще, тем надежнее. Минимум места, чтобы влезала клавиатура+мышь+монитор+кружка+бутерброд. И ничего не будет отвлекать. Можно взять тысячи за две, но хорошие и при этом дешевые варианты редко попадаются даже на Авито.

    Что ещё нужно купить в офис?

    При гармоничном сочетании всех этих аспектов наш офис получится удобным, радующим глаз и настраивающим не только на деловой, но и на позитивный лад.

    Завершающими, но немаловажными для оформления офиса и довершения выбранного стиля интерьера являются мелкие, при этом функциональные штрихи: светильники, шторы или жалюзи. Грамотное освещение, свежий воздух и декоративные растения создадут в офисе естественную живую атмосферу, в которой приятно будет и находиться посетителям и работать работникам.

    Правильная организация рабочего места

    Правильно организованное рабочее место позволит не только сделать работу эффективной, но и избежать возможных проблем со здоровьем.

    Хорошая организация рабочего места означает в первую очередь правильное расположение компонентов компьютера. От этого зависит не только удобство в работе. Правильное размещение компьютера – это способ избежать проблем с глазами, спиной и руками, а также защититься от излучения.

    Для размещения компьютера следует выбрать достаточно просторную и светлую проветриваемую комнату с хорошим освещением. При наличии кондиционера или вентилятора необходимо проследить, чтобы при нахождении за компьютером поток воздуха не был направлен в лицо.

    Далее нужно обеспечить наличие всех компонентов рабочего места. Кроме компьютера, стола и стула, стоит приобрести вертикальную подставку для бумаг, чтобы при работе с ними не менялся угол зрения.

    Между столом и стеной должно быть свободное пространство. Во–первых, даже стол полутораметровой глубины предполагает, что задняя часть монитора с ЭЛТ будет выступать за его пределы, а во–вторых, будет обеспечен свободный подход к задней стенке системного блока, к которой подходят все кабели.

    ЦИТАТА

    3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электронно–лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее шести квадратных метров, в помещениях культурно–развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2.

    При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее четырех часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего учебного заведения).

    9.2. Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.

    9.3. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5–2м.

    Правильное освещение рабочего места позволит избежать усталости глаз, которая часто появляется к концу рабочего дня. Следует поместить стол так, чтобы окно не оказалось впереди или позади пользователя. В идеале окно должно находиться сбоку. В окно не должны попадать прямые солнечные лучи – это вредно как для глаз, так и для монитора.

    ЦИТАТА

    2.8. Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана ВДТ. Дизайн ПЭВМ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4–0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

    Если изменить расположение стола невозможно, следует закрыть окна жалюзи – из–за солнечного света на мониторе возникают блики, в результате чего изображение теряется и, чтобы увидеть его, нужно пристально вглядываться, что не способствует улучшению зрения.

    При отсутствии возможности закрыть окна поможет специальный козырек на монитор. Его можно сделать и самому, отрезав угол от картонной коробки и надев его на монитор. Такой козырек будет экранировать свет, из–за чего контрастность изображения повысится и глаза будут меньше уставать.

    Читайте так же:  Что такое рвп в россии и как его правильно оформить

    При организации рабочего места необходимо подумать об освещении бумажных документов. Больше всего для этой цели подходит настольная лампа с регулируемым плафоном, позволяющая направить поток света в нужное место.

    В темной комнате недопустимо освещать только рабочее пространство – от резких перепадов освещения глаза будут уставать еще больше. Кроме светильника, над рабочим столом следует включить еще один, можно неяркий, например ночник. При этом важно, чтобы свет от лампы не попадал на монитор. Причина та же – это может привести к бликам и плохому изображению на экране.

    При настройке освещения рабочего места необходимо устранить блики. Блик – это пучок света, который попал на экран, после чего, отразившись, – в глаз; если смотреть на экран с бликами, глаза будут испытывать дополнительную нагрузку, что приведет к их быстрому утомлению и увеличению нагрузки на шею, спину и руки.

    ЦИТАТА

    3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно–эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

    3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо–восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

    3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно–отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5.

    Избежать бликов можно следующими способами: изменить положение экрана монитора; передвинуть предметы, которые отражаются в экране; закрыть окна шторами; изменить положение лампы, например опустить ее ниже.

    В офисах часто используют люминесцентные лампы. С одной стороны, они обеспечивают хороший уровень освещения, с другой – их конструкция вызывает повышенные блики, поэтому стоит закрыть такие лампы решетчатыми перегородками или повернуть экран в плоскость, перпендикулярную лампам.

    Важным моментом является правильная расстановка компонентов компьютера.

    Необходимо правильно поместить системный блок. Выбирая для него место, следует учесть, что он должен быть защищен от любой вибрации, ударов и опрокидывания. Не следует ставить системный блок в зону попадания прямых солнечных лучей, а также вблизи отопительных приборов.

    Системный блок можно установить на столешнице, потеряв часть рабочего пространства, либо поместить в специальный отсек в нижней части стола.

    С точки зрения экономии места на поверхности стола размещение системного блока внизу предпочтительнее. Однако этот вариант имеет свои недостатки, например затрудненный доступ к приводам CD и DVD, которые можно нечаянно сломать.

    Иногда пользователи ставят системный блок на пол. Это крайне нежелательно, так как тогда в блоке собирается пыль, которая может помешать работе компьютера.

    Вообще, если системный блок установлен на полу или на подставке возле пола, то это означает гораздо большее по сравнению с настольным расположением количество пыли, которая в результате накопится внутри компьютера.

    Еще один недостаток такого расположения блока – трудности с подключением периферийных устройств, например принтера, сканера, модема, а также устройств ввода (до них могут просто не достать интерфейсные кабели).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Монитор следует установить таким образом, чтобы пользователь сидел лицом к стене. Особенно это касается ЭЛТ–мониторов, для которых такое положение оптимально, поскольку электромагнитное излучение будет направлено назад.

    Важно также правильное расстояние до монитора. Монитор должен быть установлен прямо перед пользователем, причем так, чтобы верхняя граница экрана находилась прямо перед глазами или чуть выше. Сам монитор должен располагаться под наклоном 5–15° по отношению к сидящему перед ним – в этом случае пользователь будет смотреть на экран сверху вниз, глаза будут частично прикрыты веками и, следовательно, не будут пересыхать. Кроме этого, такая установка монитора позволит держать голову прямо и исключит развитие шейного остеохондроза, а также возникновение усталости мышц шейно–плечевой области и спины.

    Достичь правильного положения монитора можно с помощью специальной регулируемой подставки. Современные ЖК–мониторы оснащены регулятором высоты и угла наклона монитора.

    Оптимальное расстояние от глаз до экрана монитора – 600–700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно–цифровых знаков и символов. Проверить это просто – данное расстояние приблизительно равно расстоянию вытянутой руки от сидящего за столом пользователя.

    Этот параметр зависит от размеров самого экрана. Вполне понятно, что для 15–и 21–дюймового мониторов расстояния, обеспечивающие наиболее комфортный угол обзора, будут различаться. Расстояние до монитора 14 и 15 дюймов должно составлять около 50 см, для 17–дюймового – около 80.

    При наличии в помещении нескольких мониторов расстояние между ними должно составлять 1,6–2 м.

    Клавиатура должна находиться близко от монитора, чтобы максимально сократить траекторию взгляда между ними и, как результат, не рассеивать внимание при работе. Мышь следует поместить на одну поверхность с клавиатурой.

    Четких правил по расположению принтеров, плоттеров, сканеров, модемов, коллекций дисков и пр. не существует. Следует просто разместить их так, чтобы до них было легко дотянуться.

    Расположение других часто используемых вещей не должно заставлять долго находиться в неестественной позе или наклоняться в сторону.

    При необходимости часто работать с текстами, например набирать документы, следует приобрести вертикальную подставку для бумаг (рис. 1.14). В этом случае угол зрения не будет часто меняться при взгляде на бумаги и монитор и глаза будут меньше напрягаться.

    Существуют также специальные крепления к монитору, позволяющие поместить нужные бумаги рядом с ним.

    Рис. 1.14.Подставка для бумаг

    Как правильно обустроить фен-шуй рабочего места

    Мы проводим на работе слишком много времени, чтобы позволить себе вычеркивать из жизни эти часы, дни и годы. Не открою секрета: работа далеко не всегда становится источником радости, часто она не приносит даже финансового благополучия. Вот и получается, что в безрадостные часы, проведенные в офисе, человек успевает погрустить в ожидании конца рабочего дня и выходных, исполнить свои служебные обязанности без особого рвения и получить зарплату, которая точно не становится «синонимом счастья». Давайте вместе попробуем изменить ситуацию.

    Специалисты по фен-шуй убеждают нас в том, что все беды происходят от неправильной организации рабочего места. Вполне возможно, они правы, в этом несложно убедиться, если попробовать организовать пространство в соответствии с их рекомендациями. Даже если чудесные изменения не произойдут, время не будет потрачено зря – всякий творческий процесс, безусловно, полезен.

    Читайте так же:  Личный кабинет в пенсионном фонде – регистрация и обзор

    Ориентируемся на местности

    Для начала посмотрим, как расположен рабочий стол относительно окон и дверей, какие цвета преобладают в помещении. Где стоит компьютер, лоток для бумаг, телефон, цветочные горшки, книжные полки, зеркала и т. д. В науке фен-шуй мелочей нет.

    Итак, посмотрите на противоположную от вашего рабочего места стену. Она не слишком близко от вашего стола? Расстояние между вами и этой стеной символизирует ваши планы и перспективы. Пространства должно быть много, чем больше, тем лучше. Стол не должен стоять рядом с балками, колоннами, выступающими углами. Имейте в виду, что нельзя сидеть лицом к двери – это плохой знак для карьеры. Впрочем, сидеть к двери спиной тоже не стоит. Лучше всего устроиться по диагонали.

    Прекрасно, когда комната светлая, с большими и чистыми окнами, но располагаться прямо у окна не нужно. Также не рекомендовано устраивать рабочее место спиной к двери или к углу – такие места считаются символом опасности, а постоянное напряжение обязательно отразится на общей атмосфере.

    Самым удачным можно считать положение рабочего стола, при котором вы будете сидеть спиной к стене, слева от вас должно быть окно, а справа – дверь.

    Скорее всего, у вас возникнут проблемы при перестановке мебели: может воспротивиться начальство, да и сотрудники не обязательно разделят ваши устремления. И все-таки постарайтесь устроиться так, чтобы не сидеть лицом к лицу с сотрудниками – такое расположение часто приводит к конфликтам. И, как мы уже говорили, не придвигайте стол к стене, которая, если постоянно смотреть в нее, станет труднопреодолимым барьером и помешает вашей реализации.

    Очень часто современные офисы представляют собой опенспейсы – пространство без перегородок. Некоторые чувствуют себя в таких комнатах замечательно, но чаще люди не могут сосредоточиться в такой обстановке. В опенспейсе обязательно должны быть зеркала, картины и растения. Это относится и к помещениям неправильной формы. Каждое рабочее место должно быть приятным и особенным, чтобы сотрудники чувствовали себя уютно. В какой-то степени стеклянные перегородки смягчают влияние открытого пространства, но ощущение индивидуального места благодаря им все равно не появляется.

    Для начинающих бизнесменов идеально подойдет ориентация стола на восток. Для лидеров – направление северо-запад. Юго-восточное направление привлекает творческую и созидательную энергию. Запад в состоянии стабилизировать ваше положение. Южное направление пагубно влияет на всех – это дисгармония, напряжение и стресс.

    Ваш рабочий стол не должны загромождать крупные предметы, и над головой нельзя подвешивать никаких крупных вещей, чтобы не привлечь энергетику опасностей и болезней. Все кабели – телефонные и компьютерные – должны быть убраны за панели. Видимые провода ведут к оттоку денег.

    Правильное освещение

    Рабочее место должно быть хорошо освещено, это не вызывает сомнений. Причем, достаточным должно быть не только естественное, но и искусственное освещение. Светильник расположите над рабочим местом и обязательно поставьте на стол лампу с золотистым абажуром – он будет притягивать достаток.

    Зеркалам в кабинете нужно уделить особое внимание. Сидя за столом, вы не должны видеть свое отображение, иначе зеркало поглотит всю позитивную энергетику. Особенно эта рекомендация касается бухгалтеров, экономистов, банкиров и других специалистов, работающих с деньгами – им противопоказано отражаться в зеркале во время работы.

    Стол & стул

    Где бы ни стоял ваш рабочий стол, на нем всегда должен быть порядок, а это в ваших силах. Законы фен-шуй не допускают никаких завалов бумаг, журналов и прочего на столе, да и в рабочем помещении в целом. Теперь познакомимся подробнее с поверхностью стола:

    • На краю стола прямо перед вами находится область карьеры. Она должна оставаться пустой, чтобы вам было удобно работать – это во-первых. А во-вторых, чистый край стола символизирует безграничность вашего карьерного роста.
    • Справа – область творчества, здесь может находиться папка с уже завершенными делами.
    • Слева – область здоровья. Это место для папки с делами, над которыми вы еще работаете или только собираетесь приступить к ним.
    • Центр стола символизирует начало, он также не должен быть занят. Этого легко достичь, отодвинув клавиатуру от монитора или придвинув ноутбук к себе.
    • Правый нижний угол – область покровительства и помощи. Это хорошее место для телефона.
    • Левый нижний угол – область знаний. Обозначьте его чем-нибудь, символизирующим знания, например, фигуркой совы или справочником, которым вы пользуетесь.
    • Правый верхний угол – область личных отношений и брака. Подходящее место для фотографий любимых.
    • Левый верхний угол – область благосостояния. Здесь должно расти денежное деревце или сидеть трехлапая жаба с монетой во рту.

    Стул не должен быть ни слишком маленьким, ни чересчур большим, и обязательно устойчивым, с регулируемой спинкой и с подлокотниками. Вы должны чувствовать себя комфортно и надежно, чтобы получать поддержку во всех своих начинаниях. Как видите, в организации рабочего места нет мелочей, все детали важны и требуют внимания.

    Цветовое оформление

    Руководители предпочитают минималистский хай-тек с обилием стекла, металла и черно-белых конструкций. Тенденция модная, но не лучшая. Вы можете самостоятельно добавить ярких красок в эту безрадостную картину, обзаведясь разноцветными канцелярскими принадлежностями, цветочными горшками, лотками для бумаг и т. п. Желтый и оранжевый цвет – символы достатка, красный стимулирует к действиям, темно-красный способствует продвижению по службе, зеленый успокаивает. Очень хороши натуральные оттенки бежевого, коричневого, зеленого, оранжевого и золотистого.

    Обустроив свое рабочее место по правилам фен-шуй, вы добьетесь благоприятного энергетического климата, и ваши рабочее время перестанет быть утомительным. Надеемся, вас посетят новые плодотворные идеи, которые принесут вам финансовую стабильность и карьерный рост.

    Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

    Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

    Читайте так же:  Льготы работающим инвалидам

    Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

    Нюансы организации офисного пространства

    Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

      Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

    У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

    Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

    Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

    Посетители должны чувствовать себя комфортно

    Интерьер офиса в стиле лофт

    Популярные стили

    Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

    Популярные стили для офиса Характерные черты
    Американский Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
    Европейский Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
    Французский Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
    Скандинавский Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

    Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

    Стеклянные кабинеты в европейском стиле

    Шикарный богемный стиль французского офиса

    Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

    Мебель – важная составляющая стильного офиса

    Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

    Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

    Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

    Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

    Для русских характерна добротная деревянная мебель

    Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

    Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

    Принципы создания дизайна маленького офиса

    Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

    • Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
    • Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
    • Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
    • Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
    • Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

    Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

    Удобные кресла для сотрудников компании

    Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

    Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

    Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

    Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

    Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

    Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

    [3]

    Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

    Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

    Несколько креативных идей

    Офис в городском парке

    Рабочее место с индивидуальным характером

    Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

    Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

    Источники


    1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

    2. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

    3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
    4. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
    5. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
    Организация рабочего места в офисе
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here