Оптимизация рабочего места

Статья на тему: "Оптимизация рабочего места" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Пути оптимизации освещенности рабочих мест

При конструировании рабочих мест учитываются следующие общие эргономические требования:

— достаточное рабочее пространство, позволяющее работающему человеку осуществлять необходимые движения и перемещения в процессе работы. При правильной организации рабочего места производительность труда машинисток, например, возрастает на 30-40% , операторов ЭВМ — от 8 до20%;

— достаточные физические, зрительные и слуховые связи между работающим человеком и оборудованием, а также между людьми в процессе выполнения общей трудовой задачи. Конечная цель проектирования средств управления и отображения информации — обеспечение своевременного получения человеком необходимой информации, её анализа, логической обработки, принятие нужного решения и ввод её в оборудование. Это позволяет повысить эффективность и снизить уровень напряжённости оператора. В процессе работы оператор взаимодействует не только с оборудованием, но и с рядом находящимися людьми (для обмена информацией, психоэмоциональная разгрузка);

— оптимальное размещение рабочих мест в производственных помещениях, а также безопасные и достаточные проходы для работающих людей. При размещении рабочих мест должны учитываться минимальная площадь на одно рабочее место для нормального выполнения работы, правильное размещение по отношению к источникам света, что снимает ряд неблагоприятных факторов (повышенная нагрузка на глаза, блики на экране вычислительной техники);

— необходимое естественное и искусственное освещение. Рациональное освещение предупреждает развитие утомления, способствует повышению производительности труда и играет важную роль в снижении производственного травматизма. При работе с видеодисплеем основную роль играет именно центральное зрение, поэтому становится понятным необходимость достаточного освещения комнаты, где находится компьютер;

— допустимый уровень шума и вибрации, создаваемых оборудованием рабочего места или другими источниками.

Шум воздействует на общее психическое состояние человека, вызывает ощущение плохого самочувствия, стеснённости, неуверенности и тревоги, способствует возникновению быстрой утомляемости и снижению работоспособности. Вибрация при длительном воздействии вызывает значительный расход нервной энергии, является причиной утомления и нарушения нормального состояния процессов возбуждения и торможения, приводит к расстройству деятельности нервной системы и внутренних органов.

Большой вред при работе на компьютере причиняет монитор. На здоровье пользователя влияют следующие факторы: излучение ЭЛТ, цвет, местонахождение пользователя, частота регенерации, воздействие электромагнитных излучений.

Экран дисплея необходимо по возможности располагать немного выше уровня глаз. Это создаст разгрузку тех групп окологлазных мышц, которые напряжены при обычном взоре — вниз или вперед (рис. 1). Желательно, чтобы вечернее освещение территории (или стены) вокруг дисплея было синего или голубого цвета с яркостью, примерно равной яркости экрана. При дневном освещении также рекомендуется обеспечить голубой фон вокруг дисплея (окраска стен или обоев). Оптимальные условия зрительной работы операторов вычислительной техники обеспечиваются также выполнением требований по цветной отделке помещений с вычислительной техникой в зависимости от яркости информации и цветности защитного фильтра.

Рис. 1. Зоны зрительного наблюдения в вертикальной плоскости

Для исключения засветок экранов прямыми световыми потоками светильники общего освещения располагаются сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора (см. рис. 2).

Рис. 2. Расположение светильников общего освещения

относительно рабочих мест операторов:

1 окна; 2 ряды светильников; 3 рабочие места

Учёт антропометрических данных работника отдела кадров. Конструкция рабочего места, предназначенного для длительной работы в положении сидя, должна обеспечивать регулировку в соответствии с антропометрическими особенностями и вкусом работника, что приводит к чувству комфорта и, как следствие, к уменьшению утомления.

Конструкция рабочего места должна обеспечивать быстроту, безопасность, простоту и экономичность технического обслуживания в нормальных и аварийных условиях, полностью отвечать функциональным требованиям и предполагаемым условиям эксплуатации.

Исследованы характеристики условий работы оператора ПЭВМ, перечисляются неблагоприятных факторы, воздействующие на оператора ПЭВМ. Детально рассмотрено влияние перечисленных факторов на здоровье человека, указаны негативные последствия воздействий этих факторов.

[1]

В этом разделе сформулированы требования к параметрам рабочей среды и рабочему месту, соблюдение которых позволяет минимизировать негативное влияние вредных факторов на организм человека. Приведены оптимальные значения параметров рабочей среды и минимально необходимые требования к рабочему месту оператора.

Соблюдение эргономических требований при работе с компьютером позволяет исключить или уменьшить отрицательное физиологическое на организм оператора ПЭВМ, увеличить производительность труда. В данном разделе предложен ряд мер, снижающих риск профессиональных заболеваний, способствует обеспечению благоприятных условий труда.

Оптимизация рабочего места

Краткое содержание

  • Что такое оптимизация рабочих мест. ЧЕМ оно отличается от сокращения.
  • Аттестация рабочих мест
  • Травмы на рабочем месте
  • Декретный отпуск рабочее место
  • Объяснительная по поводу отсутствия на рабочем месте
  • Получившие травмы на рабочим месте

1. Что такое оптимизация рабочих мест. ЧЕМ оно отличается от сокращения.

[2]

1.1. Здравствуйте! Сокращение — это уменьшение штата (численности). Оптимизация — это анализ численности персонала, анализ пользы и потребности в труде каждого сотрудника и т.д.

2. Моя жена работает в школе уборщицей. Идёт т.н. оптимизация рабочих мест по инициативе властей т.е.на основании проводимого «тендера» меняется работодатель. Как остаться в штате школы без потерь?

2.1. В указанном случае — никак. Явно из штатного расписания исключаются указанные должности, и работников на таких должностях в трудовом коллективе школы — просто не может быть.

3. В учреждении проводят оптимизацию рабочего места санитарки. Как правильно перевести санитарку на 0,25 (санитарки) и 0,75 ставки (уборщицы).

3.1. 1. Внести изменение в штатное расписание
2. Уведомить письменно работника об изменении условий трудового договора (ст.74 ТК РФ) за 2 месяца с указанием причин
3. Через 2 месяца дать на подпись дополнительное соглашение к трудовому договору. Подпишет-хорошо, откажется — увольнение по.7 ч.1. ст.77 ТК РФ
4. В случае увольнения выплата двухнедельного среднего заработка.

3.2. Добрый день!
Для дачи более конкретного ответа Вам необходимо конкретизировать условия.
Если это постоянный перевод, то он оформляется следующим образом.
1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
2. Издайте приказ о переводе на другую работу (форма N Т-5).
3. Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе.
4. Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

Читайте так же:  Чем отличается кража от грабежа

4. Я работаю в доме интернате для умственно отсталых детей в должности младшей медсестры, где есть льготы за вредность. Сейчас проходит оптимизация рабочих мест и нас переводят в должность «няня», где снимаются все льготы за вредность, дополнительный отпуск и льготный стаж. Законно ли это, если дети и условия труда остаются прежние и реорганизации учреждения не производилась? Спасибо.

4.1. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или сразу в суд. Нужно защищать свои права.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
«»Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
.

4.2. Требования к образованию и обучению Среднее общее образование и
профессиональное обучение по должности «Младшая медицинская сестра по уходу за больными»
Среднее профессиональное образование по специальностям «Сестринское дело», «Лечебное дело», «Акушерское дело» — образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих) по должности «Младшая медицинская сестра по уходу за больными»

Если Ваше образование соответствует выше перечисленным требованиям согласно, Профстандарта: 02.003, Младший медицинский персонал ( Подробнее >>> ) , то действия работодателя не правомерны.

5. Такой вопрос. На на предприятии идет оптимизация рабочих мест А я Работаю специалистом 1 категории меня хотят сократить Но перед тем как сократить хотят перевести на более низкооплачиваемую работу потеряю ли я при сокращении оплату свою среднюю и чем вообще мне это грозит перевод на более низкооплачиваемую работу.

5.1. Вас с тем прицелом и переводят на нижеоплачиваемую работу, чтобы при сокращении стст 178-180 тК РФ меньше вам заплатить
В этой связи вам не следует соглашаться на такой перевод.

5.2. Доброго времени суток
Перевести вас на другую работу могут только временно на один месяц без вашего согласия
Удачи Вам. Анна Титова.

5.3. Добрый день, уважаемый посетитель!
Могут в итоге просто оставить на более низкооплачиваемой должности, «передумав» сокращать. Не соглашайтесь на перевод
Всего доброго, желаю удачи.

6. Работала в школе завхозом по продуктам и при этом выполняла некоторые функции которые должен выполнять медик. В связи с оптимизацией произошло сокращение штатов и я попала под сокращение, а через 2 месяца на это место берут медика и она выполняет те же функции что и я и у нее столько же рабочее время, хотелось бы узнать по закону правильно ли,что убирают меня, а ставят другого человека как бы на мое место. Могу ли я оспорить в суде свое сокращение?

6.1. Из вашего вопроса непонятно уволили вас или нет, если уволили тогда имеете право восстановиться через суд. Если не уволили, то нужно смотреть как оформили ваши трудовые отношения.

6.2. «Могу ли я оспорить в суде свое сокращение?»
Здравствуйте! Завхоз не имеет права выполнять функции, которые должен выполнять медицинский работник. Вы можете оспорить сокращение, если не согласны и у Вас есть для этого основания. Удачи и добра!

6.3. Здравствуйте, Ирина.
Да, исходя из вашей ситуации вам следует обращаться с исковым заявлением в суд и восстанавливаться на работе в судебном порядке.

7. Я работаю на почте оператором. Сейчас принимают закон о модернизации и оптимизации рабочих мест и операторские ставки в нашем городе сокращают со ставки до 0,5. Я являюсь матерью одиночкой, правда моему сыну 20 лет, но он студент 2 курса медицинской академии. Имеют ли право сокращать мне ставку или нет?

7.1. Работодатель имеет право провести оптимизацию персонала. За два месяца работодатель обязан письменно уведомить Вас об изменении существенных условий трудового договора, предложить другие имеющиеся вакансии, подходящие по состоянию здоровья и квалификации. В случае отказа работать на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) с работником расторгается трудовой договор по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ (в связи с сокращением штата) с выплатой выходного пособия за первые два месяца (при постановке на учет в центре занятости в первые две недели — за третий месяц). Ст.74, 178 ТК РФ.

7.2. Имеют право сократить ставку, ребенку уже более 14 лет. Выплаты при сокращении производятся согласно ст.178 Трудового кодекса.

8. У нас на работе оптимизация рабочих мест. Сокращать не сокращают, заставляют писать по собственному желанию.
Мне предлагают работу по другой профессии. Если я откажусь от принятия другой должности. Может ли руководитель заставить уволится по собственному желанию?

8.1. Заставить Вас не имеют право. Обращайтесь в Трудовую инспекцию.

8.2. он может Вас попросить, но не заставить.

8.3. Здравствуйте. Вы имеете право не писать никаких заявлений, ничем не мотивируя и не объясняя причин.

8.4. Нет, не может, исходя из самой формулировки «собственное желание».

8.5. Заставить уволиться по собственному желанию нельзя.
Если будут принуждать к написанию заявления, то жалуйтесь в трудовую инспекцию.

Оптимизация рабочего компьютера

При работе на компьютере немало времени уходит на сохранение и поиск файлов. Эти операции можно значительно ускорить, если следовать трем правилам. Соблюдаете ли вы их?

  1. Чистый «Рабочий стол».
  2. Все личные и рабочие документы собраны в одном месте, в котором нет ничего иного.
  3. Структура папок и файлов оптимизирована под быстрый поиск.

«Рабочий стол»

Как вы видите функцию рабочего стола на своем компьютере?

Это — ценное, единственное в своем роде пространство, которое постоянно находится в поле вашего зрения. Одновременно — наиболее доступное место на компьютере практически из всех программ.

Идеальный рабочий стол может выглядеть примерно так:

Мы рекомендуем использовать рабочий стол только для временного размещения документов, которые требуют внимания в данный момент, удалив с него все остальное.

Это означает, что:

  • При отсутствии активной работы с файлами рабочий стол должен быть совершенно пустым. Фокусироваться не на чем. Это — нирвана.
  • Нужно проводить регулярную чистку рабочего стола, например, в конце недели, убирая с него все неактуальные документы.

Файлы на рабочем столе могут иметь только временную прописку. Если на выходных вы решили сконцентрироваться на чем-то новом, уберите с него все документы, связанные с рабочей неделей. В понедельник утром их можно вернуть.

Читайте так же:  Ежегодный оплачиваемый отпуск - порядок предоставления

Не стоит использовать основное пространство рабочего стола для размещения быстрых ссылок и кнопок запуска программ. Состав файлов на рабочем столе постоянно меняется, и это замедляет поиск на нем ссылок и кнопок. Сами ссылки и кнопки загромождают рабочий стол, что не позволяет хранить на нем напоминания (в итоге это отражается на эффективности работы с почтой, так как тогда все напоминания остаются в ней).

Нижняя панель

Нижняя панель хороша для размещения главных папок и кнопок быстрого запуска двух-трех программ — как правило, веб-браузера и почтового клиента. Для всех других программ есть кнопка «Пуск» — в последних версиях Windows ей наконец-то стало удобно пользоваться.

Главные папки — рекомендуемое место для хранения всех без исключения личных и рабочих файлов, и только их. Главных папок может быть две-три. Многие предпочитают разделять личные и рабочие файлы — соответственно, удобно иметь для них отдельные главные папки. Третья папка может быть нужна для какого-либо собственного проекта, над которым вы часто работаете.

Не доверяйте всему, что разместили в вашем рабочем пространстве посторонние лица. Ориентируясь на собственные предпочтения, эти люди имеют тенденцию захламлять не только свою голову, но и вашу. Рабочий стол не является исключением.

Зачем вам корзина? Опустошать ее ежедневно — исключительно вредная идея. Эстетическое удовольствие тоже сомнительное. Корзину нужно убрать с рабочего стола.

На Макинтоше корзина имеет более широкую функциональность: ее очистка необходима, чтобы удалить файлы с флэш-дисков. Поэтому на Макинтоше корзину следует оставить в нижней панели рабочего стола.

«Мой компьютер» и проводник

Не всем очевидно, что «Мой компьютер» — такая же ненужная вещь, как и корзина.

Диск С (точнее его корневой каталог), на который удобно заходить из папки «Мой компьютер», давно стал непригодным для ежедневного использования. Буквально каждая собака, начиная с самой Windows, заполняет чем-нибудь диск С. Разыскивать на нем свои файлы страшно утомительно. Кроме того, при активном использовании диска С есть риск стереть с него что-нибудь непонятное, но нужное.

Заведите свои собственные главные папки, которыми пользуетесь только вы, и забудьте про диск С. В этом случае «Мой компьютер» можно спокойно убрать с рабочего стола.

Проводник тоже не нужен. Ссылки на главные папки и есть проводник.

«Мои документы»

Чтобы быстро сохранять файлы, например, из почты или офисных приложений, а потом легко их находить, нужна папка с двумя свойствами:

  1. Папка сразу видна из этих программ — ее не нужно долго разыскивать в проводнике.
  2. В ней отчетливо видны ваши главные папки. Желательно, чтобы ничего другого в ней не было.

К сожалению, все папки, удовлетворяющие первому условию засорены чем попало, то есть не выполняется второе условие. Единственный объект, с которым можно что-то сделать — «Мои документы».

Оптимизированная папка «Мои документы» может выглядеть так:

Папка «Мои документы» хороша тем, что весь имеющейся в ней мусор можно безболезненно скрыть. Как правило, это некоторые вспомогательные файлы от ваших друзей из ИТ (они это делают не нарочно) и ценный материал из отдела по развитию персонала («Правила достойного поведения», «Наша Миссия» и т.п.).

Скройте все эти файлы, и папка чиста. Разместите в ней ваши главные папки. Подберите для них яркие иконки, чтобы выбор нужной главной папки стал автоматическим, и занимал не больше миллисекунды.

На Макинтоше проблема решается проще, так как вы можете создать свою собственную папку, скажем, «На самом деле мои документы», и указать ссылку на нее в левой панели программы Finder, заодно убрав оттуда ссылки на другие, ненужные вам папки.

После этого ваша папка сразу видна при поиске и сохранении файлов из всех программ. Вы также можете настроить Finder, чтобы он открывал именно вашу папку по умолчанию.

Оптимизация рабочего места

Экономисту при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиальные отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Экономист должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

Видео (кликните для воспроизведения).

— удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

— достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

— необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

— рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

— достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

— нормальные условия в отношении шума;

— нормальный температурный режим;

— нормальная влажность воздуха;

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК — параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности экономиста при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

[3]

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Читайте так же:  Внутренняя опись документов личного дела

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м 3 . На одного экономиста должен приходиться объём помещения 15м 3 при площади 4.5 м 2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м 3 , отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень шума для экономиста составляет не более 50 дБ.

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея — 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом — 300 лк.

Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место экономиста состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед работником. Расстояние от глаз работника до монитора должно составлять 0.5 — 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо:

— отключить щит электропитания;

— вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

— по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

— приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

— для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.

При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Достичь эффективности: оптимизация производственных процессов

Обычно оптимизация производственных процессов ставит перед собой две цели: повышение эффективности производства в целом и сокращение затрат. Как правило, конечная цель достигается за счет внедрения более современных технологий и улучшения организации труда.

Массовое производство считается производственной системой XX века, а оптимизированное производство сегодня называют производственной системой XXI века. Оптимизация производственных процессов — это понятие, применимое к компании на любой стадии развития. Кроме того, есть ситуации, в которых просто необходимо оптимизировать производство, или предприятие окажется нерентабельным. Если в условиях дешевой рабочей силы, дешевого сырья и энергии, рентабельность достигается именно за счет доступности этих источников, то с ростом цен на эти составляющие производство становится более затратным, и, соответственно, менее рентабельным. Предприятию приходится сокращать затраты и применять более эффективные технологии производства.

«Что касается предприятий стран бывшего СНГ, то я думаю, что проблема оптимизации здесь всегда актуальна. Ведь такие предприятия работали фактически без контроля себестоимости. Во главу угла ставилось выполнение плана. И ментальность многих руководителей советской закалки сохранилась на этом уровне», — отмечает начальник управления производственной эффективности ООО «Метинвестхолдинг» Алексей Герасименко. С ним согласен и исполнительный директор «Первого национального винодельческого холдинга» Андрей Салацкий. «Нельзя просто в один день прийти на работу и сказать: с сегодняшнего дня будем оптимизировать все издержки, потому что мне кажется это необходимым. Обычно к оптимизации начинают прибегать уже на той стадии, когда дела компании идут не совсем хорошо, но чтобы это предотвратить, об оптимизации стоит задуматься заранее», — отмечает г-н Салацкий. «Оптимизация производства это непрерывный процесс, обусловленный конкуренцией и постоянно меняющимися рыночными условиями. Если вы рассчитываете, что какое-нибудь разовое «глобальное» мероприятие по оптимизации обеспечит вам постоянный успех, то вы обрекаете себя на неудачу», — говорит директор ЛВЗ «Хортиця» Андрей Гусак.

По мнению менеджера по организационному развитию группы компаний «Кернел» Лилии Ткаченко, необходимость в оптимизации производства может возникнуть в нескольких случаях: когда необходимо улучшить качество продукции, снизить издержки производства, обеспечить выполнение каких-либо внешних требований (к примеру, экологических норм). «Кроме того, целесообразно проводить оптимизацию производства при запуске на предприятии новых линий. Так поступила группа компаний «Кернел»: при запуске нового комплекса рафинации и бутылирования на Полтавском маслоэкстракционном заводе была оптимизирована работа всего предприятия», — отмечает г-жа Ткаченко.

Процесс пошел

Методы оптимизации могут отличаться. «Кто-то останавливается на японских подходах и использует «Кайдзен», кто-то использует «Шесть сигма», кто-то называет усовершенствования тотальной оптимизацией. Методы в каждом отдельном случае могут отличаться, однако суть сводится к одному: сокращение издержек производства, рост объемов или качества продукта», — отмечает Алексей Герасименко.

Тотальная оптимизация производства на ОАО «МК «Азовсталь» была разбита на этапы, каждый из которых покрывал один из ключевых участков производства. То есть в каждом цехе исследовались производственные процессы, используемые технологии и экономика, составлялся детальный бюджет, выявлялся наибольший потенциал для сокращения затрат. Также в рамках отдельного цеха рассматривались возможности увеличения объемов производства.

Первый шагом на МК «Азовсталь» было формирование отдела оптимизации производства. По результатам строгого конкурса были отобраны энергичные способные сотрудники комбината с высшим образованием из различных цехов и отделов, независимо от специальности. Также были привлечены внешние специалисты. Они провели обучение специалистов основам экономики, методам управления производством, подходам к решению производственных проблем и методам анализа экономики предприятия.

Вторым этапом можно назвать формирование списка предложений по улучшению. Специалисты отобранной группы вели наблюдение за работой всех сотрудников. В конечном итоге, им удалось сформировать список того, что стоит улучшить. По словам Алексея Герасименко, жизнеспособной оказывается только часть рацпредложений. На рассмотрение и одобрение управляющего комитета, в состав которого входили представители компании «Систем Кэпитал Менеджмент» и генеральный директор комбината, выносился пакет инвестиционных проектов или предложений по цеху.

После этого проводился анализ предложений с точки зрения экономической целесообразности. «Всегда есть опасность того, что производственники начнут лоббировать свои интересы и предлагать то оборудование, которое впоследствии окажется не таким уж экономичным», — рассказывает Алексей Герасименко.

После анализа, согласования с техническими руководителями, компания разработала план внедрения. Затем был составлен бюджет. При самом внедрении обнаружился ряд нюансов, о которых консультанты не предупредили специалистов компании. «Кроме того, любое предложение по оптимизации должно приносить реальные деньги, а не прибыль, описанную в проектах. Для этого изначально каждый сотрудник должен быть готов к снижению производственных норм, наряду с внедрением новых механизмов, — рассказывает Алексей Герасименко. — Наша компания столкнулась с заблуждениями работников относительно протекающих процессов». Кроме того, опыт компаний показывает, что в план внедрения оптимизации всегда стоит закладывать эксперимент. «Если предлагается купить десять установок, купите одну, научитесь с ней работать, а потом докупайте остальные», — отмечает представитель ООО «Метинвестхолдинг».

Читайте так же:  Больничный лист – как оформляется временная нетрудоспособность

Подобной схеме следовала и группа компаний «Кернел». Сначала была собрана инициативная группа, которая и проводила оптимизацию. Группа построила модель процесса производства «как есть на сегодня», детально описывающую все подпроцессы, которые функционируют на предприятии. Затем группа работала над выявлением параметров, требующих улучшений, и выявлением ненужных, дублирующих операций. Последние были отсечены в ходе оптимизации. Далее строилась модель «как должно быть», составлялся план изменений. Последний этап — внедрение изменений, анализ результатов проведенной работы.

В ожидании эффекта

Практика показывает, что изменения начинают себя оправдывать в течение одного или двух лет. При этом стоит учитывать, что разные проекты предполагают разные сроки окупаемости. При этом соотношение затрат и прибыли должно составлять 1:1 либо 2:1 в расчете на годовой период.

Существует много различных систем оценки эффективности деятельности производства. При любой системе эффективность производства оценивается по трем главным параметрам: цена, качество, время. «Если ваша система позволяет измерять и контролировать эти параметры — вы управляете ситуацией. Если эти параметры у вас лучше, чем у ваших конкурентов — вам обеспечен успех. Мера успеха универсальна — это деньги, которые обеспечат развитие и процветание бизнеса, материальное благополучие сотрудников компании», — считает директор ЛВЗ «Хортиця».

По словам Лилии Ткаченко, можно говорить о нескольких показателях, по которым оценивается эффективность проведенной работы. Во-первых, сравнение значений основного показателя, который планировали улучшить, до и после оптимизации (например, стоимость готовой продукции). Второй уровень — спланированные показатели, привязанные к основным процессам. «Важно, улучшив 1-й показатель не ухудшить другие, часто не менее важные. Например, можно снизить затраты на 5%, а уровень удовлетворенности персонала при этом упадет на 60%. Поэтому о других показателях также нужно помнить и анализировать их». Много опыта оптимизаии производства российских компаний с практической инструкцией к действию представлено в Альманахе «Управление производством».

Необходимость в консультантах

Обычно для оптимизации привлекаются внешние специалисты. Но, как рассказал Андрей Гусак, очень важно, чтобы ядро команды составляли специалисты предприятия, которые обеспечат сопровождение и поддержку проектных решений и их развитие в будущем. Компания «Хортиця» для оптимизации управления предприятиями компании использовала программный комплекс ERP-класса Oracle J.D. Edwards EnterpriseOne. При этом внедрение на ЛВЗ «Хортиця» осуществлялось совместно — специалистами департамента по управлению качеством и внешними консультантами. Дальнейшее внедрение на других предприятиях, развитие и сопровождение систем управления обеспечивается собственными силами компании, что по словам г-на Гусака, позволило существенно снизить стоимость владения эффективными инструментами управления мирового уровня.

По мнению Лилии Ткаченко, если никто из сотрудников никогда не проводил оптимизацию производства — присутствие внешних экспертов желательно на большинстве этапов. Если же команда, проводящая оптимизацию, имеет достаточный опыт — можно все сделать самостоятельно, привлекая сторонних специалистов точечно, на какие-то отдельные работы. «Например, они очень нужны на этапе обучения, когда необходимо дать участникам проекта теоретический материал, рассказать о примерах оптимизации на других предприятиях, — рассказывает представитель компании «Кернел». — Для разработки программы оптимизации необходим как минимум 1 обученный специалист — руководитель проекта. Также создается инициативная группа, состоящая из нескольких специалистов по разным направлениям, имеющих достаточно полномочий, чтобы внедрить необходимые изменения. Кроме того, в группу входят те сотрудники, которым интересен этот проект — к примеру, инженеры, имеющие рационализаторские идеи».

Оптимизация и стандартизация рабочего места учителя

МБОУ СШ №10 г.Павлово

Оптимизация и стандартизация рабочего места учителя

Привести к стандарту и оптимизации рабочего места учителя по системе 5S.

Сроки реализации проекта

Май 2018-декабрь 2018

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск — разный уровень мировоззрения и принятия новых решений у сотрудников

1. Отсутствие эталонов и рекомендаций по организации рабочего места учителя.

2. Разный уровень мировоззрения и принятия новых решений у сотрудников.

3. Недостаточный уровень владения инструментами и технологиями Бережливого производства, а также с отсутствие идей у персонала о том, как улучшить процессы.

4. Не всегда из-за загруженности, можно собрать всех членов рабочей группы одновременно, но процесс пошел.

5. Любое изменение приводит к перераспределению власти внутри системы, а это не всем нравится.

6. Кропотливая и рутинная работа отнимает много личного времени сотрудников.

Мероприятия по достижению целевых показателей

Разработка и введение стандартов рабочего места учителя. Рациональное распределение оборудования и дидактического материала в учебных кабинетах и лабораториях.

Результаты реализации проекта

Наблюдается повышение эффективности и производительности труда на 10-15%.

Использованные инструменты бережливых технологий

Сокращение, оптимизация численности персонала — технологии управления изменениями. Планирование численности персонала — готовность измениться.

повысить заработную плату до рыночного уровня, но без увеличения ФОТ: поиск резервов для перераспределения ФОТ.

Краткий обзор подходов.

Решение по улучшению состояния трудовых ресурсов для достижения его максимальной результативности принимается при наличии выше указанных предпосылок, но чаще всего после падения производства, продаж продукции, свертывания объема услуг. Прежде чем принять решение, необходимо провести всесторонний экономический анализ уровня рентабельности, выявить резервы и пути повышения. Время заставляет переносить акценты с управления прибылью на управление затратами. Требуется обратить внимание на сбережение ресурсов, на определения места человеческого ресурса в структуре затрат предприятия. Нужно рассмотреть все возможные варианты снижающие расходы, в том числе через улучшение протекания процессов и их составляющих.

Менеджмент, ставя цель сократить численность персонала на определенную величину как таковой целью не является. Целью мероприятий должно быть повышение производительности труда. Возможное сокращение численности должно преследовать только эту главную цель. Сокращая издержки в прямой форме через урезание персонала нужно помнить, что результат не всегда достижим, мероприятие дорогое и не скорое, убывание касается людей, но не деятельности. В обстоятельствах нескончаемых кризисов, отсутствия высококвалифицированных специалистов, смены стимула к труду подменять процедуру улучшения качества персонала, сокращением – неверно. Какие методы и подходы, их сочетание используют на практике для планирования, коррекции, сокращения численности, оптимизации численности персонала?

Читайте так же:  Страховой стаж - что входит, как рассчитать

Под влиянием обстоятельств.

  1. Руководство отдает распоряжение, какое подразделение, в каком количестве обязано сократить численность персонала исходя из общего процента уменьшения по предприятию.
  2. Оценив различными способами сотрудников, руководители принимают решение наиболее продуктивных и перспективных, обеспечивающих жизнеспособность оставить в организации, остальных «неумелых» и «неквалифицированных», уволить.
    Под влиянием обстоятельств, как правило, происходит сокращение сотрудников и является вынужденной мерой решения текущих проблем снижения затрат. Как правило, решения принимается быстро и сравнительно дешево реализуется в зависимости от объемов сокращения численности работников. Выше перечисленные действия диагностируются как факт признания менеджментом того, что компания не подготовилась к изменениям.

Доля освободившихся рабочих мест в результате увольнения составляет не более 15 %. В силу того, что решения принимаются в большей части скоропалительно, с незначительной проработкой всех аспектов, снижение затрат за счет уменьшения численности персонала носит краткосрочный характер. В организационной структуре, в бизнес-процессах изменения не происходят. Функциональные обязанности перераспределяются среди оставшихся работников.

Управление количеством трудовых ресурсов на стратегическом уровне, так и на текущем. Статистические и финансово-экономические методы.

5. Метод, основанный на вариативности вклада в бизнес-процессы;
Необходимо определить варианты выполнения процесса и присущие ему атрибуты.
Для каждого варианта процесса определяется факторы, влияющие на его изменение, рассчитывается производительность труда. Определяется план выпуска, рассчитываются коэффициенты поступившей продукции от плановой продукции, соответствия, не соответствия. Устанавливаются отклонения в процессе, их влияние на реализацию. Обнаруживается зависимость компетенций сотрудников от срока реализации продукции.
Необходимо увязать переменные, производительность, бизнес-процессы и численность. Приведение к состоянию наибольшей эффективности, персонала зависит от отношений, проектируемых к фактическим параметрам «входа» в бизнес-процесс. Расчет количества персонала происходит из возможностей подразделения преобразовать параметры «входа» в бизнес-процесс для всех вариантов.

Условиями для использования данного подхода могут быть: большой разрыв реальности от плана, высокая зависимость от поставок сырья, слабая предсказуемость реализации продукции, перепрофилирование бизнеса.

Для выполнения проекта потребуются:

  • подготовленные специалисты с системным видением предприятия, способные проделать большую аналитическую работу;
  • сбор и контроль большого числа поступающей информации;
  • расчет возможных событий;
  • жесткое соблюдение установленных показателей «выхода» из бизнес-процесса с учётом возможных вариантов.

6. Оценка рентабельности человеческого ресурса через анализ рабочего места, включающий в себя:

  • определение видов операций (задач, условий, средств оборудования и материалов, которые используются на данном рабочем месте);
  • спецификацию рабочего места — определение необходимых компетенций для успешного выполнения деятельности на рабочем месте.
  • оценка соответствия компетенций структуре деятельности.
    Например: программист постоянно допускает ошибки в программном модуле, ведущий к срыву запуска нового продукта. Сдвиг запуска нового продукта на продолжительное время сам по себе несет за собой потери. Возможно, нужно нанять более дорого специалиста с наличием необходимых компетенций, исключающий срыв срока ввода программного продукта в эксплуатацию. Соответствие компетенций заданной работе приведет к массовому снижению стоимости выполняемых работ: руководителей, тестировщиков, аналитиков, консультантов по программному продукту, операторов колл-центра. Исключение непродуктивной, нерентабельной точки затрат из процесса, позволит сократить численность персонала, оплату труда, выправить организационную структуру.

Данный подход не меняет бизнес-процессы, т.к. упор делается на соответствие компетенций выполняемой работе.
Реализация данного подхода потребует от руководства предприятия разработать компетенции, провести глубокие оценочные процедуры, анализ бизнес-процессов, сбор учетной информации, расчет и установление финансовой экономической зависимости результатов выполняемой работы по цепочке бизнес-процессов и волю изменить организационную структуру, поменять или уволить сотрудников.

Выше перечисленные методы управления являются проектами по своему влиянию системными, долгосрочными в перспективе, реально создающие условия для оптимизации численности, затягивая наиболее высокие уровни другие системы управления. Нельзя исключать, что реализуя данные методы можно прийти не только к снижению, но и к росту численности. Изучая процессы их атрибуты, придем к реальной оптимизации организационной структуры, процессов, устранению дублирования операций. В итоге будет достигнута основная цель — повысится производительность труда. И конечно рекомендуем на трудоемких этапах проводимой работы пользоваться услугой управленческого консультирования.

План по труду и кадрам как ступень к развитию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжением и закреплением результатов данных методов будет постановка планирования численности в системе управления персоналом позволяющая поддерживать в будущем оптимальную численность работников.
Реализация выше описанных методов связано, насколько эффективно построено в целом управление предприятием.
Необходимость системно планировать численность из-за роста компании, усложнения деятельности предприятия, содержания труда, поэтому возникают новые требования к персоналу, которые необходимо учитывать.
Сформировать план по кадрам является сложным процессом обусловленный неопределенностью, с низкой стабильностью связанной: с организацией современных производств, выпуском продукции и реализацией, совместное производство старой продукции и выпуск свежей продукции, наличие объединяющих и разъединяющих процессов. Данные условия требуют постоянной коррекции, увязки между собой и постоянно действующего контроля со стороны руководителей.
Сравнивая процессы планирования в рекламе, маркетинге где оперирование происходит «живыми» деньгами, в планах по персоналу добавляются составляющие социальной эффективности, со своими качественными характеристиками.

Источники


  1. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.

  2. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.

  3. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.
  4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.
  5. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
Оптимизация рабочего места
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here