Оформление больничного листа

Статья на тему: "Оформление больничного листа" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен

Грипп, травма, декрет — в каждом из этих случаев положены покой, уход и пособие по временной нетрудоспособности. Порядок его исчисления, максимальная продолжительность, сроки оплаты больничного листа в 2019 году работодателем — эти и другие подробности в статье.

В каких случаях положен больничный

В зависимости от этих ситуаций максимальное количество дней больничного листа может меняться. Это обусловлено, в первую очередь, тяжестью состояния гражданина: чем хуже его самочувствие, тем период временной нетрудоспособности длиннее.

Минимальный срок больничного листа

На какой минимальный срок выдается больничный лист, не установлено ни в одном нормативном документе. Но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента. Листок нетрудоспособности может длиться от нескольких дней до полугода и больше.

В то же время в законах РФ прописано, что лечащий врач имеет право выписать больничный лист на срок до 15 дней. Фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно. Продлевать документ на большие сроки позволено только специальной врачебной комиссии.

Максимальный срок больничного листа

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», по решению врачебной комиссии, пациент может находиться на больничном не более 10 месяцев. Но сам больничный лист — максимальное количество дней — может быть и больше, если это предусматривает программа лечения. Например, срок больничного листа после операции или травмы — не более 12 месяцев. При этом пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим (таблица), сколько дней работник может просидеть дома на основании этого документа (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Заболевание, отравление, травма (в том числе, полученная на производстве)

До 15 дней с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10–12 месяцев.

На весь период карантина при уходе за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение.

На весь период карантина при уходе за членом семьи, признанным недееспособным.

[3]

На утвержденный уполномоченными органами срок изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, — при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители.

Долечивание в санитарно-курортных организациях

На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. При туберкулезе — на весь период лечения, долечивания и проезда к месту оздоровления.

Уход за больным членом семьи

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но не более чем на 60 календарных дней в год.

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет в связи с болезнью, включенной в особый список (приказ Минздрава от 20 февраля 2008 г. N 84н), — на весь период лечения, но не более чем на 90 календарных дней в год.

При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления по решению врачебной комиссии.

При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — на весь период лечения, но не более чем на 120 календарных дней в течение года.

На весь период лечения при уходе за ребенком до 15 лет, если он:

  • инфицирован вирусом иммунодефицита человека;
  • переносит болезнь, связанную с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей;
  • страдает заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей.

При амбулаторном лечении больного члена семьи старше 15 лет — до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней.

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Срок продлевается до 110 дней, если одновременно усыновлено двое и более детей.

[2]

Беременность и роды

140 календарных дней в 30 недель беременности — если женщина ждет одного ребенка.

194 календарных дня в 28 недель беременности — если диагностирована многоплодная беременность. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня.

156 календарных дней — при осложненных родах.

156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности.

160 календарных дней — для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС либо аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Протезирование в стационаре

На весь период протезирования и время проезда к месту регистрации.

Проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения

На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.

Прерывание беременности (выкидыш или аборт)

На весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня.

Чтобы получить компенсацию за дни болезни, работник обязан соблюсти установленный законом срок предоставления больничного листа работодателю — до шести месяцев со дня закрытия документа. Но установить единый срок оплаты больничного листа работодателем невозможно. По закону, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за 10 дней со дня обращения работника. При этом получить деньги работник сможет вместе с первой выплатой — авансом или заработной платой. Однако если возникнет ситуация, при которой потребуется произвести перерасчет, оплата поступит позже.

Читайте так же:  Банк втб за 2 месяца одобрил более 5 тысяч льготных автокредитов

Если на пособие претендует работник, который ранее уволился, срок оплаты больничного листа не должен превышать 30 календарных дней после расторжения трудового договора (статья 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Расчет пособия

Даже если указано минимальное количество дней больничного листа, пособие по нему зависит от среднего дневного заработка за предыдущие два года и стажа работы. Если лицо отработало более 8 лет, за каждый день болезни ему выплатят 100% средней дневной зарплаты. Стаж от 5 до 8 лет дает право на 80% от указанной суммы, а менее 5 лет — на 60% от среднего заработка.

В случае, когда годовой заработок превышает базы для начисления страховых взносов, пособие высчитывается, исходя из предельных сумм. Для расчета компенсации в текущем году используются данные за 2017 и 2018 гг. — 755 тысяч и 815 рублей соответственно (в 2019-м — 865 000).

Напомним, за счет работодателя выплачивается пособие только за первые три дня болезни. Остальной период нетрудоспособности оплачивается из Фонда социального страхования. Но расчет суммы осуществляет непосредственно организация, где работает/работало застрахованное лицо.

У Фонда соцстрахования есть право проверить достоверность исчисленных сумм. Для этого законом предусмотрен специальный срок хранения больничных листов в организации — не менее 5 лет. По желанию работодатель увеличивает этот минимальный период.

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Срок выплаты декретных по больничному листу

Пособие по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования или федерального бюджета. Если женщина, ожидающая ребенка, официально трудоустроена, то за пособием она обращается к работодателю. В этом случае срок выплаты по больничному листу не отличается от общих правил получения компенсации за дни болезни.

Безработные беременные за пособием обращаются в органы соцзащиты по месту жительства (пребывания или фактического проживания). На рассмотрение и назначение им конкретной суммы чиновникам дается 10 дней. Непосредственно на руки декретные должны выдаваться не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем обращения и регистрации заявления со всеми необходимыми документами.

Рассчитывается пособие, исходя из среднего заработка. То есть женщина, предоставившая больничный по беременности и родам, имеет право на 100% среднего заработка в период декретного отпуска. Если сотрудница отработала менее полугода, то пособие ей посчитают, исходя из МРОТ и районных коэффициентов (при их применении). На минимальную сумму смогут претендовать и безработные будущие мамы.

[1]

Выплачиваться пособие должно общей суммой независимо от числа дней, фактически использованных беременной женщиной до родов. Практика неполной оплаты декретного отпуска на основании того, что женщина продолжала работать после 30-недельного срока беременности, незаконна.

Каждый человек может заболеть. Поэтому важно знать возможную продолжительность и сроки выплаты больничного листа в 2019 году. Физическим лицам эта информация пригодится для отстаивания своих прав, а организациям и индивидуальным предпринимателям — для избежания споров с контролерами.

Как оформить больничный лист

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым — оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 — травме, 03 — карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

  • лечащие врачи больниц и поликлиник;
  • фельдшеры и стоматологи;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

  • доктора скорой помощи;
  • доктора на станциях переливания крови;
  • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
  • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
  • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 — Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

Читайте так же:  Обзор вредных профессий для досрочной пенсии по спискам №1 и №2

Шаг 2 — Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 — Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 — ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 — Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 — Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой «приступить к работе», которую заполняет врач.

Шаг 7 — Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 — Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 — Сумма пособия

По пунктам вносятся:

  • сумма, которую должен выплатить работодатель;
  • часть, которую оплачивает ФСС;
  • итоговая величина пособия.

Шаг 10 — Фамилии и подписи

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

  • При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
  • Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
  • Шариковую ручку использовать ранее запрещалось — только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
  • Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
  • Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
  • В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

  • пособие по листу еще не получено работником;
  • больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой «дубликат». В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Читайте так же:  Требования к лестницам по охране труда

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

  • каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
  • какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
  • какие документы необходимы для получения БЛ;
  • в какой срок выдаётся документ;
  • и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:

  • 2 раздел — при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
  • 3 раздел — при направлении на медико-социальную экспертизу;
  • 4 раздел — при лечении в санатории;
  • 5 раздел — при уходе за заболевшим членом семьи;
  • 6 раздел — при карантине;
  • 7 раздел — при протезировании;
  • 8 раздел — при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

Как оформить больничный лист в 2019 году?

Многие трудоустроенные граждане Российской Федерации сталкивались с недомоганиями, из-за которых не смогли выйти на работу. Чтобы оправдать свое отсутствие, да еще и получить денежную компенсацию, нужно предоставить правильно оформленный документ из медицинского учреждения.

Законодательные основы

Нормы заполнения листа нетрудоспособности, его получение и оплату регламентирует правовая база РФ. А именно:
  • Приказы Министерства здравоохранения и социального развития России № 624н и № 347н;
  • закон «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • ст. 197 Трудового Кодекса РФ;
  • письмо Фонда социального страхования РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545;
  • ФЗ от 21.11.2011 № 323.

Эти документы определяют, как именно заполняется бланк, процедуру и временные рамки предоставления его на предприятие.

Кто уполномочен выдавать?

Оформлением больничного листа вправе заниматься организация, у которой имеется лицензия на врачебную практику. А также ограниченный круг медицинских работников, регламентированный Приказом Минздравсоцразвития РФ, может выполнять эту функцию:
  • фельдшеры;
  • стоматологи;
  • лечащие врачи поликлиник, НИИ и больниц.

При перенесенном хирургическом вмешательстве, нужно дополнительно посетить еще главного врача клиники и заведующего отделением.

Запрещено выдавать листы временной нетрудоспособности таким лицам:

  • сотрудникам станций переливания крови;
  • учреждениям здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека;
  • врачам, занимающимся частной практикой;
  • работникам скорой помощи и приемных отделений клиник;
  • врачам центров, выполняющие оздоровительную функцию (лечебницы, санатории).

Кто может получить

Далеко не все граждане страны могут взять больничный лист, так как законом обозначены ограничения. К тем, кто может это сделать, относят:
  • государственные и муниципальные служащие;
  • работники кооперативных форм с официально оформленным в них членством;
  • индивидуальные предприниматели;
  • служители церкви;
  • уволенные работники, при условии, что с момента расторжения трудовых отношений прошло меньше 30 дней;
  • лица, занимающиеся частной практикой (юристы, нотариусы);
  • фермеры.

Граждане, имеющие официальное трудоустройство или подписавшие трудовой договор, также обладают правом иметь такой документ.

Человек может взять лист сам для себя или для больных родственников при:

  • выявлении заболевания, отравления или нанесенной травме;
  • карантине;
  • необходимости проведения процедуры протезирования;
  • профессиональных болезнях;
  • уходе за больными родственниками.

Когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, также оформляется лист нетрудоспособности.

Существует ряд моментов, когда его выдать закон не разрешает. Это может быть при:

  • прохождении очередного лечения при имеющихся хронических заболеваниях;
  • плановом обследовании;
  • ненайденных симптомах отклонений в здоровье.

Обратившимся студентам ВУЗов или гражданам, находящимся под стражей или арестом, может быть также отказано.

Документация для оформления

Основным документом, необходимым при получении листа нетрудоспособности является паспорт или другой документ государственного образца, подтверждающий личность гражданина.

Если человек работает по совместительству и ему надо два листа, то представитель медицинского заведения может попросить справку с места работы.

Читайте так же:  Положение о ненормированном рабочем дне - образец

В какие сроки выдают?

Оформление больничного листа работнику и выдача его на руки человеку происходит в финальный день болезни. Однако в первые сутки недомогания нужно пригласить на дом лечащего врача или посетить лично медицинский центр. Только тогда медработник сможет открыть лист временной нетрудоспособности.

Вызов скорой помощи не дает возможности для получения оправдательного документа. В этом случае выдадут справку о факте оказания помощи. Все равно нужно обратиться к специалисту в клинику для начала регистрации бюллетеня.

Существуют максимальные сроки, которые превысить нельзя по закону:

  • для ухода за больным ребенком — 15 дней;
  • обычный больничный — 30 дней;
  • бюллетень по БиР — 140 дней;
  • стоматологические заболевания — до 10 суток.

При прохождении стационарного лечения комиссия вправе продлить его, если возникла необходимость, единожды до пятнадцати календарных дней.

В противном случае эти дни на предприятии будут расцениваться как прогулы.

Выплата после проведения соответствующих расчетов производится вместе с заработной платой в течение десяти дней.

Приказом Министерства здравоохранения № 624н обозначено, что на оттиске печати в обязательном порядке должно быть написана фраза «Для листков нетрудоспособности».

Ее конфигурация не носит никакого смысла. Важна только надпись. Зачастую она бывает треугольной формы. Она проставляется в отведенном для нее месте, не должна накладываться на текст и делать его нечитабельным.

Всего на бюллетене ставится две печати медицинского заведения, с правой стороны. Должны быть хорошо просматриваемые, не размазаны, четкие с видимыми буквами.

Принципы составления

Порядок оформления больничного листа при попадании к работодателю происходит в следующих строках:

Порядок заполнения больничного медорганизацией

Оформляется лист на специальном бланке, утвержденном Министерством здравоохранения. Он имеет несколько степеней защиты. Его открывают только после обращения гражданина (по его согласию).

Медицинский работник на лицевой стороне указывает полное название медучреждения, а затем:

  • Ф. И. О. лечащего врача;
  • наименование организации работодателя;
  • конечная и начальная дата лечения;
  • все посещения;
  • название болезни;
  • фамилию, имя, отчество и дату рождения больного;
  • дата и подпись.

Порядок оформления работодателем

Путь, который проходит бюллетень, попав на предприятие, такой:
  1. Предоставление тружеником его в отдел кадров;
  2. Определение бухгалтером из расчетного отдела размера пособия;
  3. Передача в органы социального страхования сформированного пакета документов для возмещения расходов.

Сотрудник ОК на оборотной стороне листа делает такие отметки:

  • название фирмы и ее регистрационный номер;
  • должность и ИНН гражданина;
  • табельный номер;
  • время пропущенных дней;
  • оклад;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата, когда приступил к обязанностям.

Нужно указать страховой стаж, так как исходя из него бухгалтер будет делать расчеты среднего заработка, а затем денежные выплаты.

Временная потеря нетрудоспособности после увольнения

Правила оформления больничного листа сотруднику после расторжения трудового соглашения с работодателем не отличается от стандартного. Единственным нюансом является пометка, которая проставляется в графе «Условия исчисления». Там нужно указать кодовый номер 47.

В этом случае очень важно правильно проставить страховой и трудовой стаж человека. Ведь сотрудникам Фонда социального страхования нужно точно вычислить размер пособия, который напрямую зависит от производимых отчислений с заработной платы.

Сотрудник ухаживает за ребенком или членом семьи

Если родственники требуют специального внимания во время заболевания, то трудящийся имеет право оформить бюллетень. Стоит придерживаться некоторых моментов. На полный период болезни оформляют для ухода:
  • за малышами до семилетнего возраста;
  • за детьми моложе до 15 лет с ограниченными возможностями и онкологическими заболеваниями.

Если возраст ребенку в пределах 7–15 лет, то оправдательный документ разрешен только на пятнадцать суток. А если старше, то на три дня.

В самом листе нетрудоспособности вносятся пометки о степени родства, причине отсутствия, возрасте больного.

В период отпуска

Если во время заработанного отдыха, гражданин заболел, то он вправе узнать у лечащего специалиста можно ли ему оформить больничный лист и при положительном ответе сделать это.

Сразу нужно сообщить на предприятие, своему руководителю, что будет предоставлен документ, подтверждающий его болезнь во время отсутствия. Сразу после получения на руки гражданин передает его работодателю. А он, в свою очередь, обязан увеличить период отдыха или перенести на другое время (по письменному согласию с тружеником) на то количество дней, которые он болел.

По беременности и родам

Законодательство РФ не предусматривает особенных отличий при выдаче такого бюллетеня. Однако все-таки нюансы существуют:
  • выдается один раз, но при возникших обстоятельствах может быть продлен (согласно ТК РФ);
  • сроки зависят от возрастной категории пациента;
  • больничный по уходу за ребенком вправе поделить между собой родственники, которые принимают участие в уходе за малышом.

Выдается женщине документ на 28–30 неделе вынашивания ребенка.

Распространенные ошибки

При допущении неточностей врачом, нужно документ переделывать, то есть создавать новый. Для этого гражданину нужно подойти в медорганизацию и попросить выдать дубликат.

Внести легкие поправки можно только при помарках работодателя. Он должен зачеркнуть ровной линией ошибку и написать верную информацию. Рядом с ней поставить свою подпись и отметку «Исправленному верить». Подтвердить подлинность написанного печатью фирмы.

Чтобы избежать нарушений, стоит помнить:

  • сам бланк запрещено сгибать;
  • всегда нужны реквизиты лечебного учреждения;
  • вся информация должна отлично читаться;
  • период отсутствия на работе свыше 15 дней вправе увеличить только медкомиссия.

Необходимо проверять наличие всех подписей и оттисков печатей.

Ущерб за поддельный лист

Законодательная база державы предусматривает такие виды ответственности за предоставление неправдивых медицинских бумаг:
  • материальная — работодатель имеет полное право потребовать компенсировать затраты, которые были выплачены за дни болезни (ч. 4, ст. 15 ФЗ-255);
  • дисциплинарная — подразумевает на первый случай выговор, а в более серьезных случаях грозит нарушителю увольнение по ст. 81 ТК РФ;
  • уголовная — лишение свободы сроком до двух лет, принудительные работы или арест до шести месяцев (ч. 1, ст. 327 УК РФ).
Читайте так же:  Прожиточный минимум с 1 июля в россии и московской области

Нужно знать механизм документального доказательства пропущенных рабочих дней по болезни. Ведь правильное оформление больничного листа поможет избежать недоразумений с работодателем и даст возможность своевременно получить денежные выплаты за период, отведенный на лечение.

Больничный лист

Больничный лист — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер — на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице «Освобождение от работы» указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей — лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

— корешок бланка больничного;

— раздел «Заполняется врачом медицинской организации».

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период — начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Источники


  1. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  2. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.

  3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  5. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
Оформление больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here