Обязанности помощника бухгалтера

Статья на тему: "Обязанности помощника бухгалтера" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Данная должностная инструкция старшего бухгалтера предназначена для целевого применения в качестве образца при разработке аналогичного документа на вашем предприятии. Образец не является эталоном и может быть откорректирован в соответствии с трудовым и иным регламентирующим составление документов законодательством.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.

1.2. Порядок подчинения
Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:

  • требований специальных (бухгалтерских) нормативных документов;
  • требований методических материалов, разработанных с учетом специфики деятельности предприятия, рекомендаций, пособий;
  • внутренних регламентирующих порядок общей работы в организации документов, в том числе Устава, утвержденного начальником организации;
  • правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании (организации);
  • приказов и распоряжений как руководителя организации, так и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.

1.5 Замещение
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:

2.1. Производит:

2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале;

2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.

2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.

2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.

2.2. Принимает участие:

2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях;

2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.

2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.

2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.

2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.

2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.
[goo_mid]

3. Должностные обязанности

Примечание. Должностная инструкция и раздел «Должностные обязанности» предусматривает перечисление всех производственных операций, которые входят в компетенцию ведущего бухгалтера.

Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:

3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.

3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.

3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).

3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.

3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.

3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.

3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.

3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.

[1]

3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.

5. Ответственность

Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:

  • Не выполняет или неграмотно и некачественно осуществляет выполнение собственной работы, а также приказы руководителей предприятия.
  • Выполняет работу старыми методами, игнорируя вводимые на предприятии новшества.
  • Нарушает (разово или систематически) правила охраны труда и трудового распорядка, принятые в организации.

Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).

После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Помощник бухгалтера:
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.1.6. Производит платежи в федеральный и местные бюджеты.
2.1.7. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
2.1.8. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.9. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.10. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.11. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.1.13. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Помощник бухгалтера имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

Читайте так же:  Фактическая численность работников

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Помощник бухгалтера несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.4. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
4.1.6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
5.2. С вопросом финансового обеспечения охраны труда помощник бухгалтера взаимодействует со всеми подразделениями и службами предприятия

Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: что должен делать работник по служебным обязанностям и охране труда?

Бухгалтер-кассир – должность довольно специфичная, совмещающая в себе не только ведение бухучета, но и работу с кассой. В общем случае бухгалтер осуществляет первичный контроль за работой кассира, а если и тем, и другим занимается один и тот же человек? Четко обрисовать перечень действий и компетенций в этом случае помогает должностная инструкция, составленная с учетом специфики конкретной организации.

Должностная инструкция (ДИ) – документ, фиксирующий на бумаге обязанности сотрудника, его подчиненность, порядок рабочего взаимодействия с другими работниками и структурными подразделениями. Она же закрепляет за работником те права и виды ответственности, которые касаются непосредственно специфики его деятельности и не могут быть отражены в общих нормативных актах по трудовому законодательству.

Порядок составления, хранения и применения ДИ

Составляет должностную инструкцию для бухгалтера-кассира обычно сотрудник кадровой службы совместно с главным бухгалтером, а после проверки юристом на соответствие трудовому законодательству ее утверждает руководитель предприятия. ДИ – документ индивидуальный, хотя и составляется именно на штатную

единицу, независимо от того, занято это рабочее место или вакантно. Однако при уходе прежнего сотрудника и приеме на работу нового оформляется новая должностная инструкция. Согласно законодательству, она может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным внутренним документом.

При приеме на работу представитель работодателя обязан ознакомить кандидата на должность с содержанием этого документа. Отказ от подписи ДИ может быть веским основанием для того, чтобы отказать в зачислении соискателя в штат организации. После подписания оригинал инструкции хранится в кадровой службе или у руководителя (на малых предприятиях, где должности кадровых сотрудников), а заверенная копия передается работнику.

Стандартная форма ДИ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. Они касаются перечня необходимых знаний и умений бухгалтера-кассира, его подчинения, регламентируют выполнение его функций в случае отсутствия сотрудника.
  2. Должностные обязанности. Раздел дает полный перечень обязанностей бухгалтера-кассира по ведению соответствующего участка бухгалтерского учета и осуществлению кассовых операций.
  3. Права бухгалтера-кассира .
  4. Ответственность сотрудника. Раздел рассматривает вопросы материальной, дисциплинарной и административной ответственности сотрудника за невыполнение обязанностей, нарушение правил трудового распорядка и норм безопасности.

Самостоятельная регистрация ООО пошаговая инструкция находится здесь.

Как заполнить заявление на регистрацию ООО? Приглашаем прочесть статью.

Текст должностной инструкции также может включать в себя квалификационные требования к сотруднику. Для бухгалтера-кассира это профильное образование (среднее профессиональное или высшее) и опыт работы. В первом случае потребуется не менее года стажа по специальности, в то время как выпускнику ВУЗа для занятия этой должности достаточно иметь опыт работы от 6 месяцев.

Обязанности, права, ответственность

Должностная инструкция бухгалтера кассира образец скачать можно по ссылке.
В перечень функциональных обязанностей на должности бухгалтера-кассира входят:
  • выполнение работ по ведению кассы (выдача, получение и хранение наличных средств, документирование кассовых операций);
  • ведение бухгалтерского учета на соответствующем участке (материальный учет, первичная документация, расчеты с клиентами и поставщиками, составление отчетности и т.).

Раздел «Права» в должностной инструкции часто выглядит более чем скромным по сравнению с количеством и разнообразием обязанностей бухгалтера-кассира. К ним относят:

  • право на беспрепятственный доступ к необходимой для работы информации и документам;
  • право на участие в обсуждении и принятии решений, непосредственно касающихся деятельности бухгалтера-кассира;
  • право вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации своего труда и деятельности всей организации в целом.

Перечень прав бухгалтера-кассира может быть расширен в соответствии с конкретными условиями труда.

Зона ответственности бухгалтера-кассира обусловлена его двойной специализацией. С одной стороны, это прямая либо солидарная материальная ответственность за ценности в кассе, с другой – стандартный набор ответственности для бухгалтера согласно законодательству. Помимо этого, в должностной инструкции может быть отдельный пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Хотя регулярное составление и хранение должностных инструкций дело с точки зрения документооборота хлопотное, однако оно способно избавить от многих проблем как в судебных трудовых спорах, так и в куда более локальных конфликтах. Но подходить к их составлению необходимо с умом, четко понимая весь перечень обязанностей и ответственности бухгалтера-кассира. При этом важно учесть, что ДИ не может ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА

I. Общие положения.

II. Функциональные обязанности

III. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
  • Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
  2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
  4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
  6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
Читайте так же:  Приказ о продлении полномочий директора образец

наверх

Обязанности помощника главного бухгалтера

Если в штатное расписание внесена должность помощника главного бухгалтера, обязанности такого специалиста фиксируются в должностной инструкции. Содержанием инструкции характеризуется набор функций, выполняемых работником, перечень прав и обязанностей наемного сотрудника. Документ относится к числу локальных регламентирующих актов, его структура может быть разработана работодателями самостоятельно.

Разделы должностной инструкции

Видео (кликните для воспроизведения).

Наделение должностной инструкции юридической силой осуществляется путем утверждения формуляра руководителем предприятия. Документом описывается не только функционал конкретного специалиста, но и затрагиваются вопросы назначения на должность, снятия с нее. Инструкция может состоять из 4 блоков:

  • общий раздел;
  • интересующие нас обязанности помощника бухгалтера;
  • полномочия сотрудника;
  • меры ответственности.

В методическом материале необходимо опираться на стандарты, утвержденные Минтрудом в Приказе № 1061н. В этом правовом акте содержится полный перечень требований к образованию, квалификации, опыту и навыкам наемных работников в сфере бухгалтерии. Работодатель вправе устанавливать дополнительные критерии оценки персонала, но при условии, что эти требования не будут носить дискриминационный характер.

Вводный блок

В первой части инструкции необходимо указать, как осуществляется прием работника на должность и как должно быть оформлено увольнение специалиста. В этом разделе фиксируется иерархическая подчиненность сотрудника. В общем виде утверждается список требований к профессиональной подготовке соискателя на должность.

Степень информированности о нормах действующего законодательства оценивается при помощи перечня правовых актов, которыми помощник главного бухгалтера должен руководствоваться в своей деятельности.

Функционал работника

Во втором разделе инструкции приводятся должностные обязанности помощника бухгалтера. В числе задач этого специалиста могут значиться такие операции:

  • обеспечение условий, способствующих эффективной работе главного бухгалтера и его заместителя;
  • выполнение указаний (устных и письменных), поступающих от непосредственного начальника;
  • оформление разных видов первичных бланков;
  • реализация контроля движения денежных потоков (наличных и безналичных);
  • создание платежной документации;
  • отправка платежных поручений в банк для перечисления денег;
  • соблюдение правил кассовой дисциплины с обязательным ведением кассовой документации и отчетности;
  • также в функциональные обязанности помощника бухгалтера может входить обеспечение сохранности внутренней документации, подготовка формуляров к передаче в архив;
  • замещение коллег на период их временного отсутствия;
  • проведение разъяснительной работы с персоналом при поступлении обращений в адрес бухгалтерии;
  • соблюдение трудового распорядка и правил корпоративной этики;
  • выполнение требований пожарной безопасности, неукоснительное следование рекомендациям инспектора по охране труда.

Перечень полномочий

Спектр прав помощника бухгалтера не ограничивается базисными полномочиями, утвержденными Трудовым кодексом. В должностной инструкции этот список может быть детализирован или расширен.

Сотрудник вправе оформлять официальные запросы в разные государственные структуры для получения документов, разъяснений или устных консультаций при реализации должностных обязанностей. Также специалист уполномочен передавать на рассмотрение руководству отдела или директору компании рационализаторские предложения по системе организации труда или по оптимизации учетного процесса.

Помощник бухгалтера может быть делегирован работодателем в государственные органы для представления интересов фирмы. При надлежащем исполнении должностных функций сотрудник вправе требовать от нанимателя соблюдения платежной дисциплины при расчетах по оплате труда. Работник может инициировать прохождение курсов переподготовки по текущей специальности.

[2]

Формы ответственности

Меры ответственности за допущенные в работе ошибки и прочие правонарушения могут относиться к дисциплинарным наказаниям. Нормами КоАП РФ регламентирован порядок привлечения к административной или материальной ответственности.

Меры дисциплинарного характера применяются при несоблюдении трудовой дисциплины, материальные взыскания используются при нанесении действиями специалиста имущественного ущерба работодателю или бюджету.

При допущении проступков, ставших причиной значительного убытка, виновные должностные лица могут наказываться в соответствии с требованиями уголовного права. Это возможно при умышленных правонарушениях или ошибках, совершенных под давлением третьих лиц. К ответственности можно привлечь за непреднамеренную порчу активов или за хищение ценностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

Если человек желает начать свою карьеру в финансовой сфере, то один из самых оптимальных вариантов для этого – стать помощником бухгалтера. Получить эту работу можно даже будучи еще студентом. Отработав на ней пару лет, специалист получает возможность карьерного роста. Если устроиться на работу помощника бухгалтера в большую компанию, выполняя свои обязанности, можно более подробно ознакомиться со всеми сферами бухгалтерии, что поможет претенденту в дальнейшем выбрать для себя именно то направление, которое больше всего по душе.

В некоторых случаях на работу помощника могут взять человека, совершенно не связанного со сферой экономики или финансов. Его учат работать с нуля, и, собственно, сам бухгалтер объясняет все нюансы работы и помогает разобраться в данном вопросе. Но в большинстве случаев на эту должность принимают того человека, который хотя бы имеет представление, что такое бухгалтерский учет, как правильно заполнять необходимую документацию и по какому принципу осуществляется налогообложение.

Помимо этого, прежде чем устраиваться на работу, стоит ознакомиться с работой профессиональных программ типа 1С, «Главбуха» и проч. Более подробную информацию о том, какие именно требования предъявляются к специалисту в конкретной организации, содержит должностная инструкция помощника бухгалтера, составленная высшим руководством.

Этот сотрудник является специалистом, которого принять на работу или уволить с нее может директор, издав определенный приказ, соответствующий трудовому законодательству, по предъявлению претензий или рекомендаций со стороны главного бухгалтера, в чьем подчинении этот сотрудник, собственно, и находится. Чтобы претендовать на эту должность, в большинстве случаев необходимо получить высшее экономическое образование. Иногда на работу принимаются сотрудники, получившие лишь среднее специальное образование, но при этом они должны иметь стаж работы на соответствующей должности не менее одного года.

Читайте так же:  Оплата труда совместителей

Должностная инструкция помощника бухгалтера в 2017 году подразумевает, что он должен руководствоваться в своей работе нормативно-правовыми актами, учитывать устав предприятия, стандарты бухгалтерского учета и правила трудового распорядка на предприятии. Помимо этого, он должен хорошо знать, как работать с компьютером, и понимать, как в своей работе использовать специализированные компьютерные программы. Также стоит отметить, что именно на этого работника возлагаются обязанности главного бухгалтера, если он по каким-либо причинам отсутствует на своем рабочем месте.

Должностная инструкция помощника главного бухгалтера подразумевает, что сотрудник должен иметь определенные знания, чтобы получить эту работу и приступить к своим обязанностям. Он обязан изучить все законы, касающиеся бухгалтерского учета, знать постановления, распоряжения и приказы своего начальства.

Работник обязан ознакомиться с руководящими, методическими и нормативными материалами не только своей организации, но и контрольно-ревизионных органов, следящих за составлением отчетности. Помимо этого, он должен быть ознакомлен с информацией, касающейся финансово-хозяйственной деятельности компании. Работник обязан знать гражданское право, а также владеть основами налогового, финансового и хозяйственного законодательства.

Другие знания

Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что он должен знать структуру компании, стратегии и перспективы повышения эффективности ее работы. Он обязан ознакомиться с положениями, инструкциями и другими материалами, касающимися организации учета бухгалтерии, знать правила, по которым она осуществляется, как происходят оформление операций и организация оборота документации.

[3]

Сотрудник должен обладать знаниями, касающимися финансовых расчетов, методов экономического анализа деятельности компании в хозяйственно-финансовой сфере, уметь выявлять внутренние резервы организации. Он обязан быть ознакомлен с порядком приема, хранения, использования и траты финансовых средств компании, а также других ее ценностей. Работник обязуется знать правила расчета с кредиторами и дебиторами, принимать условия, по которым осуществляется налогообложение, порядок списания недостач и прочих финансовых потерь во время ведения бухгалтерского учета.

Должностная инструкция помощника бухгалтера также подразумевает, что он знает правила осуществления инвентаризации финансов, товаров и прочих материальных ценностей компании, сроки и порядок, когда нужно составлять баланс и прочую бухгалтерскую отчетность, а также по каким правилам проводятся проверки и ревизии документации на предприятии.

Помимо этого, сотрудник должен разбираться в современной вычислительной технике и знать, как работать с программами, направленными на осуществление расчетов и анализа хозяйственной, производственной и финансовой деятельности компании. Он обязан изучить экономику, организацию труда, управления и производства, знать основы рыночных методов ведения хозяйства, трудовое законодательство и правила организации. Не лишним будет интересоваться передовым зарубежным и отечественным опытом в сфере повышения эффективности бухгалтерского учета.

Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что его главная функция заключается в обеспечении деятельности вышестоящего руководства. Он должен выполнять их приказы и подчиняться администрации организации, выполнять доверенные ему работы по учету, отражать движение финансовых средств компании в первичной документации, контролировать перемещение финансов на всех банковских счетах организации, а также заниматься оформлением платежных поручений и в назначенное время доставлять их по месту назначения.

Помимо этого, он контролирует, чтобы денежные средства компании своевременно и правильно использовались, списывались со счетов, а также проверяет, как составляются различные денежные отчеты. Именно этот сотрудник занимается осуществлением платежей в бюджеты местного и государственного масштаба, проводит расчетные операции по платежам, которые касаются различных договоров, в том числе и аренды.

Обязанности

Должностные инструкции помощников бухгалтеров по первичной документации обычно включают в себя такие обязанности, как обеспечение сохранности документов, их оформление и передача в архив, участие в проведении инвентаризаций в компании, а также замещение отсутствующих сотрудников. Помимо этого, на него могут возложить обязанность предоставлять другим сотрудникам компании методическую помощь в вопросах, касающихся бухгалтерского контроля, учета, составления отчетной документации и проведении экономического анализа. Кроме того, он обязан соблюдать все производственные нормы и правила.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера включает в себя список прав, которыми обладает сотрудник. Он может запросить, получить и ознакомиться с любыми документами, которые необходимы ему для выполнения работы.

У него есть право вносить предложения, помогающие улучшить качество деятельности компании. Он имеет право на получение социальных гарантий и содействие высшего руководства в выполнении его обязанностей, если это необходимо.

Ответственность

Сотрудник, принятый на эту должность, несет ответственность за не должное выполнение своих обязанностей, за их полное невыполнение и за искажение информации о проведенных им работах. Его могут привлечь к ответственности, если он нарушает правила компании, своими действиями причинил материальный вред организации, а также за разглашение конфиденциальной информации и нарушение коммерческой тайны.

Должностные обязанности и функции бухгалтера. Функции главного бухгалтера

Бухгалтер — одна из самых распространенных на сегодняшний день профессий. Все об особенностях этой работы будет рассказано в данной статье.

Кто такой бухгалтер?

Бухгалтер — это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.

Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.

Чем занимается бухгалтер?

Стоит чуть шире раскрыть функции бухгалтера. Обязанностей, стоит сказать, у представителя рассматриваемой профессии довольно много.

И все они не такие простые, как может показаться на первый взгляд.
  • Бухгалтер обязан осуществлять постоянный контроль над уровнем заработной платы работников компании. Обязанности по распределению и начислению зарплат также в его компетенции.
  • Работник бухгалтерии должен периодически подавать отчеты в надлежащие органы, как правило, фискальные.
  • Представитель рассматриваемой профессии занимается оптимизацией налоговых отчислений.
  • Первичная документация, в которую входят налоговые накладные, оборотно-сальдовая ведомость, ТТН — все это также находится под четким контролем бухгалтера.
  • В случае если компания осуществляет экспортные или импортные операции, работа по их документальному оформлению возлагается на бухгалтера.
Читайте так же:  Развод без согласия одного из супругов

Все перечисленные выше обязанности и функции бухгалтера — далеко не единственные. На этого специалиста может быть возложено и множество других дел. Зависит все главным образом от специфики компании, в которой есть бухгалтерия.

Необходимое образование для получения профессии бухгалтера

Дабы устроиться на работу в бухгалтерию и стать квалифицированным специалистом в своей отрасли, необходимо, конечно же, получить соответствующее образование.

Кандидат на рабочее место обязан иметь финансово-экономическое высшее образование. Куда охотнее возьмут человека, имеющего и специальный аттестат — аудитора или профессионального бухгалтера. Но получить такой документ не очень-то и просто: придется прослушать специальный курс лекций и сдать экзамены.

Высоко цениться будут и выпускники знаменитых вузов вроде РЭА имени Плеханова, финансовых академий. Если же человек планирует работать в международной компании, придется получить специальный аттестат МСФО — Международных стандартов финансовой отчетности.

Грамотный специалист не должен ограничиваться знаниями, полученными в ходе образования в вузе. Очень желательно разбираться в законодательстве, знать принципы работы с программами 1C, Access и Excel. Не менее важен и опыт работы при устройстве в любую компанию: трудовой стаж должен составлять как минимум один год.

О востребованности профессии бухгалтера

Должностные функции бухгалтера невероятно объемны. Зачастую начинающие компании даже не могут обеспечить себе наличие нормальной бухгалтерии.

Связано это, конечно же, с нехваткой поистине грамотных специалистов.

Профессия бухгалтера сегодня действительно востребована. Но здесь есть одна крайне интересная деталь. Российские вузы выпускают довольно большое количество людей с интересующей нас специальностью. Однако многие предприятия все равно не могут обеспечить себе штат бухгалтеров. В связи с этим выпускникам вузов стоит дать одну рекомендацию: одного лишь диплома об окончании учебного заведения недостаточно. Необходимо постоянно работать над собой, приобретать новые навыки, совершенствоваться. Руководители компаний очень любят грамотных специалистов. Функции бухгалтера не должны ограничиваться предъявляемыми требованиями. К тому же представитель рассматриваемой профессии — это один из немногих работников с возможностью реального карьерного роста. Только работая над собой, можно получить хорошую должность и высокий доход.

Достоинства профессии

Безусловно, популярность работы бухгалтера должна быть обусловлена множеством достоинств.

Преимущества у этой профессии действительно есть, причем немалые. Сюда относятся:
  • Высокая заработная плата. Несмотря на сложившийся стереотип о бухгалтере как о «маленьком человеке» с небольшой зарплатой, за труды все же можно получать очень неплохие деньги.
  • Востребованность рассматриваемой профессии. Практически любой компании необходимы грамотные специалисты, так что найти рабочее место будет не так уж и сложно.
  • Дополнительные заработки. Многим юридическим лицам, небольшим фирмам, индивидуальным предпринимателям зачастую необходимы люди, которым не понаслышке знакомы функции бухгалтера организации. Такие ЧП могут не брать специалиста на постоянную работу, а изредка пользоваться его услугами. Стоит отметить, что подобные «единичные» заказы могут оплачиваться очень даже хорошо.

Достоинства, таким образом, у профессии бухгалтера действительно весомые.

Недостатки профессии

В любой работе можно найти некоторое количество недостатков. В рассматриваемой профессии их также хватает.

Что здесь можно выделить?
  • Сложность усвоения большого количества информации. Держать все данные на бумаге, конечно же, можно. Другой вопрос — так ли это будет удобно. Зачастую бухгалтеру действительно приходится запоминать много самого разного материала, и это, конечно же, большой недостаток. Но можно смотреть на эту ситуацию и позитивно: запоминание никак не повредит сознанию человека, а наоборот, лишь укрепит его.
  • Частые конфликты с начальством. Все дело в том, что после проверок — как налоговых, так и аудиторских — все претензии будут предъявляться только к бухгалтеру. И не стоит думать, что этих конфликтов как-то можно избежать. Даже на идеально устроенном предприятии во всем «виновата», как правило, бухгалтерия. Сюда же можно отнести и злобные взгляды работников, которым задержали зарплату.
  • Высокая ответственность. Здесь не придется многого пояснять. И так понятно, насколько важны функции бухгалтера на предприятии.

Карьера и перспективы

Студенты финансово-экономических университетов могут подрабатывать бухгалтерами (или помощниками бухгалтера) на старших курсах.

Благодаря этому на момент получения диплома выпускники имеют небольшой стаж. Это и поможет устроиться на любое предприятие. Однако о скором карьерном росте первое время работы лучше забыть. Лет пять бухгалтер будет обязан выполнять простую рутинную работу. Но это не значит, что не нужно самосовершенствоваться. Выполняя свои трудовые функции бухгалтера, человек должен постоянно пополнять багаж своих знаний. Только эффективным трудом можно будет вырасти до главного бухгалтера. Но и здесь не стоит останавливаться: карьерная лестница предусматривает еще более высокие должности.

Кто такой главный бухгалтер?

Обязанности простого работника бухгалтерии и главбуха разнятся. Различен и уровень доходов, прав, требований и т. д. Как можно охарактеризовать функции главного бухгалтера (главбуха)?

Об этом и будет рассказано далее.

Для начала стоит указать, что главный бухгалтер руководит всей бухгалтерией. В его обязанности входит осуществление внешнего и внутреннего документооборота. Но основные функции главбуха выглядят следующим образом:

  • В рамках своей компетенции этот специалист имеет право разрешать различные административные споры.
  • Расходы, прибыль, налоговые выплаты и т. д. — за все это также ответственен главбух. В его обязанности входит и составление отчетностей.
  • Главный бухгалтер контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских бумаг, обязательно в соответствии с установленным порядком.
  • Составление различного рода планов — как стратегических, так и аналитических.

Итак, мы уже знаем, кто такой бухгалтер и чем он занимается. Подробно обсудили его обязанности и выполняемые функции. Бухгалтера, являющегося главным в отделе, ожидает еще больше работы. Разумеется, на это место может претендовать специалист, имеющий трудовой стаж не менее пяти лет. И не стоит думать, что должность главного бухгалтера — высшая ступень карьерного роста. Это совсем не так. Грамотные специалисты могут покинуть бухгалтерию и стать финансовыми или генеральными директорами компаний.

Читайте так же:  Срок хранения приказов на отпуск

Обязанности помощника бухгалтера

На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер. Однако, вести учет и контролировать каждый протекающий экономический процесс одному человеку практически непосильно, особенно, если это крупный хозсубъект. В связи с этим, в бухгалтерии предусмотрена такая штатная единица, как помощник главного бухгалтера. Как и у любого другого сотрудника, у помощника главбуха имеется своя должностная инструкция, которая регулирует его деятельность даже в моментах, не оговариваемых трудовым законодательством.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  1. На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  2. Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  3. Теоретические перспективы развития предприятия;
  4. Основы технологии производства;
  5. Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  6. Порядок ведения бухгалтерской документации.

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  1. младший бухгалтер;
  2. учетчик;
  3. ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  4. бухгалтер (полный рабочий день).

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты

Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:

  1. основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  2. основы организации трудовой деятельности,
  3. лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера варьируются от обработки первичной документации и помощи в подготовке финансовых отчетов до бюджетирования, ведения бухгалтерских книг, подготовки деклараций (в частности, по НДС).

Зачастую, помощнику главного бухгалтера вменяются следующие обязанности:

  1. Ежемесячная подготовка управленческой отчетности (если на хозсубъекте ведется управленческий учет);
  2. Определение прибыли и убытков на производстве;
  3. Заполнения и сдача отчетов по продажам;
  4. Начисление премий и выдача авансовых платежей;
  5. Подготовка финансовой документации;
  6. Подсчет и своевременная выплата зарплаты;
  7. Выверка, разноска информации на банковские счета;
  8. Проверка банковских документов;
  9. Подготовка бюджета на год;
  10. Проведение аудита на конец года;
  11. Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах;
  12. Подготовка ежеквартальной декларации по НДС.

Требования к квалификации помощника бухгалтера

После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки. Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера.

Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:

  1. Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
  2. Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
  3. Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
  4. Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
  5. Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;
  6. Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.

Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:

  1. Отличные навыки работы с Excel и другими программами;
  2. Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
  3. Опыт начисления заработной платы;
  4. Опыт работы с бухгалтерскими счетами.

Права помощника бухгалтера

В обязательном порядке в должностной инструкции должны быть прописаны права помощника бухгалтера. К ним относится следующее:

  1. Направление запросов в подразделения или сотрудником хозсубъекта с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;
  2. Повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
  3. Направление непосредственному или вышестоящему управленцу требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
  4. Выступление с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
  5. В рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

  1. Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
  2. Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
  3. Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).
Видео (кликните для воспроизведения).

В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.

Источники


  1. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.

  2. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.

  3. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
  4. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
  5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
Обязанности помощника бухгалтера
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here