Когда законен отзыв из отпуска

Статья на тему: "Когда законен отзыв из отпуска" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Когда законен отзыв из отпуска

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»?
Как правильно работодателю оформить отзыв работника из отпуска? Нужно ли возвращать сумму излишне выплаченных отпускных?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого отпуска, не использованных в связи с его отзывом из отпуска, не соответствует трудовому законодательству.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме, на основании которого вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.
Отпускные за оставшуюся неиспользованной часть отпуска работодатель удерживать не вправе, но они могут быть возвращены работником добровольно. Предоставленные впоследствии дни неиспользованного отпуска должны быть снова оплачены, «зачет» производить нельзя.

[3]

К сведению:
К такой процедуре, как отзыв из отпуска, прибегают, когда отпуск уже начался. Если предполагаемая дата начала отпуска еще не наступила, но стороны договорились о другом сроке его использования, оформляется перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

29 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Отметим, что некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзывают из отпуска

Краткое содержание

  • Как оплачивается рабочие дни при отзыве из отпуска по производственной необходимости.
  • Правила отзыва отделом образования директора школы из отпуска.
  • При отзыве из отпуска должны ли удержать отпускные за этот период.
  • Меня отзывают из отпуска на неделю. Должны ли мне оплатить эти рабочие дни?
  • Если отпускные уже выплатили и отзывают из отпуска?
  • Имеют ли право беременную женщину отзывать из отпуска без её согласия?
  • Можно ли отзывать учителя из отпуска разрывая его для работы в лагере при школе.
  • Вышла из отпуска
  • Выход из отпуска по уходу
  • Выход из отпуска по уходу за ребенком
  • Выход из отпуска на работу
  • Досрочный выход из ежегодного отпуска

1. Как оплачивается рабочие дни при отзыве из отпуска по производственной необходимости.

1.1. Как обычные рабочие дни. При отзыве из отпуска — должны оплату за неиспользованные Вами дни истребовать от Вас, потом, когда будете отгуливать неиспользованное — опять выплатят.

После отзыва из отпуска вам полагается обыкновенная заработная плата.

2. Правила отзыва отделом образования директора школы из отпуска.

2.1. Добрый день! Должен быть приказ, именно приказом отзывают с отпуска, а так же должно быть согласие самого директора на отзыв.

2.2. Необходимо будет подготовить приказ, на основании него. В приказе нужно описать необходимость отзыва. Всего Вам доброго и удачи!

3. При отзыве из отпуска должны ли удержать отпускные за этот период.

3.1. Здравствуйте! Да, работодатель обязан произвести перерасчет отпускных и удержать из заработной платы при выплате. По договоренности о предоставлении отпуска в ближайшее время перерасчет могут и не делать, отпуск используете, но без оплаты.

4. Меня отзывают из отпуска на неделю. Должны ли мне оплатить эти рабочие дни?

4.1. Если по приказу—тогда должны удержать отпускные, и оплатить .

4.2. Обязаны оплатить , конечно, а отпуск должен быть продлен.

5. Если отпускные уже выплатили и отзывают из отпуска?

5.1. Вы вправе отказаться выходить.

6. Имеют ли право беременную женщину отзывать из отпуска без её согласия?

6.1. нет, не имеют

6.2. Нет. Не имеют право.
ст. 125 ТК РФ.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

7. Можно ли отзывать учителя из отпуска разрывая его для работы в лагере при школе.

7.1. С согласия учителя

8. Я военнаслужищий написал рапорт на отпкск состоялся приказ но потеряли отпускной так как сказали командир отзывает меня с отпуска в каких случаях командир бригады может вызвать меня из отпуска или отменить приказ законно ли это.

8.1. А есть приказ об отзыве с отпуска?

8.2. Здравствуйте, уполномоченный командир до начала отпуска военнослужащего вправе изменить период его использования путем отмены ранее изданного приказа. Однако, если отпуск начался, то отозвать военнослужащего из отпуска вправе только командующий объединением или должностное лицо ему равное (ст. 33 Положения о порядке прохождения военной службы).

9. Я пенсионекрка по выслуге лет. нахожусь в отпуске. Меня отзывают по производственной необходимости, как правильно уволиться из отпуска.

9.1. Вам необходимо отправить заявление об увольнении работодателю заказным письмом.

10. Имеет ли право ВРИО дирекора школы, являющийся зам. директора по УР, отзывать сотрудника из отпуска и отправлять его в командировку.

10.1. Если приказом о назначении его ВРИО нет ограничений, то такой работник может выполнять все функции директора в отношении работников. При этом соблюдая нормы законодательства.

11. Отзывали работника из отпуска, работник работает по сменному графику. Отзывали на 4 дня, а было из них 2 смены. Теперь встал вопрос, неиспользованная часть отпуска у него 4 дня или два?

11.1. Здравствуйте! 4 дня, отпуск предоставляется в календарных днях, если график работы сменный то 2 дня смена и 2 выходных.

12. Я летом еду в командировку на конференцию и для этого отзываюсь из отпуска. Конференция проходит с понедельника по пятницу, и я, чтобы посмотреть город взяла билеты на два дня раньшеначала и на два дня позже окончания конференции. Оплату проживания и суточных за эти лишние 4 дня, конечно, не прошу. Но работодатель отказывается воообще оформлять командировку с такими датами выезда и приезда. Скажите, пожалуйста, насколько это законно и что можно сделать в этом случае?
С уважением.
Ольга.

Читайте так же:  Как получить помощь малому бизнесу от государства

12.1. Правильно, так как если будет проверка, то данные дни должны быть оплачены.

13. Я работаю учителем. Директор отзывает из отпуска (без приказа) на время меньшее, чем мой рабочий день, т.е. по несколько часов каждый день. Как возвращаются дни отпуска в этом случае?

13.1. Здравствуйте! В данном случае отзыв из отпуска должен быть оформлен приказом. Если Вы выходите на работу без приказа, то вопрос компенсации этих дней оговаривается по соглашению с работодателем.

Когда законен отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска допускается трудовым законодательством, если на предприятии возникают непредвиденные производственные ситуации. Это распространенное явление на многих предприятиях, когда в целях выполнения взятых трудовых обязательств необходимо срочно выполнить определенную работу, причем порой и без согласия работника, но в этом случае необходимо правильное оформление приказа руководства.

Условия, при которых могут отозвать из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости может возникнуть по разным стечениям обстоятельств, например, если срочно уволился один квалифицированный сотрудник, а второй находится в отпуске, то вызов на рабочее место будет решением сложного трудового вопроса.

Все отношения сотрудника и работодателя, касающиеся предоставления и отзыва из очередного отпуска, регламентируются ст. 125 Трудового законодательства РФ, руководство основывает свои требования, исходя их положений этой статьи – выход на свое рабочее место должен быть подтвержден и согласован с работником, и без его одобрения делать это запрещено.

Исходя из части 3 этой же статьи, работодатель не может вызвать ни при каких обстоятельствах сотрудника из отпуска, если:

  • Он не достиг возраста совершеннолетия, то есть 18 лет.
  • Это беременная сотрудница.
  • Сотрудник осуществляет свою деятельность во вредных для здоровья условиях труда.

При нарушении одной из этих норм на руководителя производства может наложено административное наказание.

Остальные категории служащих и сотрудников руководство предприятия может отозвать из очередного отпуска, независимо от его должности и стажа работы, при условии, что он дал свое положительное согласие.

И только после этого сотрудник кадрового отдела может приступить к документальному оформлению, что может исключить разногласия и подачу возможных претензий:

  • работник пишет согласие на отзыв в свободной форме;
  • на этом основании руководством издается соответствующий приказ с указанными обоснованиями для вызова на рабочее место;
  • сотрудника оповещают об издании приказа, он обязан его подписать;
  • затем кадровый сотрудник проводит коррекцию отпускного графика;
  • все данные заносятся в личную карточку работника.

Руководство предприятия и бухгалтерия могут пойти разными путями, чтобы компенсировать сотруднику неудобства от прерванных ежегодных законных дней отдыха.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

И такое явление очень распространено в трудовых коллективах, поскольку в этом случае прибавляется очень сложный бухгалтерский расчет. Поскольку зарплата сотрудника и перерасчет отпускных осуществляется по разным методикам, и должно найти отражение и в бухгалтерском, и в налоговом отчете.

Поэтому вызов сотрудника из отпуска без перерасчета отрицательно сказываются на финансовом благополучии работника, к тому же могут быть трения с инспекций по труду и другими контролирующими органами, как у самого работодателя, так и участника этого процесса.

В ст. 139 ТК РФ идет жесткая регламентация перерасчета, поскольку для начислений за следующий период и уплаты отпускных, необходимо исчислить величину средней заработной платы, сделать это без соответствующих расчетных операций со стороны бухгалтера не представляется возможным.

Перерасчет – это операция сторнирования учетных данных за ранее зачисленные средства на отпуск с налогообложением этой суммы. Причем все начисления относят на счета в сторону уменьшения сумм заработной платы, в строке исчисления за уже отработанный отрезок времени после момента отзыва.

Сотрудника обязательно должны оповестить об удержании из его зарплаты излишне перечисленных средств на отпускные, но исходя из 139 статьи, итоговая сумма не должна превышать сумму в 20% от всех исчислений.

Чтобы избежать путаницы в бухгалтерских расчетах и облегчения их труда, сотруднику выписываются премиальные или другие поощрительные суммы в виде компенсационных сумм. Обычно они сопоставимы с той разницей, которую удержали при исчислениях.

Вызов на работу без сохранения содержания

Подобные действия руководства не отражены в правовых нормах действующего законодательства, объяснить это можно тем фактом, что сотрудник изначально находился в отпуске по семейным или другим обстоятельствам без начислений зарплаты.

Руководство изначально оценило все доводы сотрудника в случае отпуска без содержания, изыскало трудовые ресурсы и подписало приказ о его предоставлении.

Но в самых различных авральных ситуациях, когда необходимо выполнить срочный заказ или другие производственные поручения, такого сотрудника вызывают на свое рабочее место до окончания установленного для него срока.

Все эти требования прописаны в ст. 125 части 3, и для этого действия руководства необходимо согласие самого работника на выход из неоплаченного отпуска. Однако и приказать срочно явиться на работу руководство не вправе.

Только после полученного письменного согласия, кадровая служба может приступить к оформлению всей необходимой документации.

Если согласие не получено

Прямого указания для действий руководства на этот случай Законом не предусмотрено. И если сотрудник не желает прерывать свой очередной отдых в дни отпуска, то к нему не применяются дисциплинарные взыскания.

Это же подтверждается Постановлением Пленума Верховного Суда №2 от марта месяца 2004 года в п. 37.

Только письменно оформление согласия на выход на рабочее место в дни своего законного ежегодного отпуска, будет являться совершенным юридическим обоснованием для отзыва. В противном случае начальство могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 Административного Кодекса.

Однако, некоторые руководители пытаются оказывать давление и даже угрожать сотруднику, которые не дает своего согласие на отзыв в виде лишения премиальных или понижении в должности со снижением заработной платы, что недопустимо, исходя из положений 356 статьи трудового законодательства России.

Если такое наблюдается в отношении работника, то у него есть право на обращение с жалобой на руководство или конкретное должностное лицо, которое пытается путем угроз и шантажа вызвать его на работу в дни законного очередного отпуска.

Судебная практика решения споров при отзыве из отпуска

Очень часты споры о правомерности увольнений, если сотрудником было подано заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения содержания, ведь обязательным условием будет одобрение руководства на это действие в отношении конкретного сотрудника.

Например, одна из сотрудниц подала служебную записку с просьбой предоставить ей дни отдыха без сохранения содержания, и не дождавшись положительного решения, на следующий день не вышла на работу.

Результатом было увольнение за прогулы, поскольку на этот момент у руководства не было свободных штатных единиц для ее замены.

Читайте так же:  Рекомендательное письмо от компании сотруднику образец

И даже обращение в суд о неправомерности действий работодателя в этом случае не помогли – приказ об отстранении ее от работы и расторжении трудового договора был признан судом законным, он его оставил в силе исходя из требований закона об обязательном положительном решении руководящим составом.

Но бывают и другие весьма распространенные случаи – сотрудник подал заявление и объяснил, что ему срочно нужна медицинская помощь, и не вышел на работу. Суды рассматривают подобные дела однозначно в пользу истца, поскольку обращение к врачу является уважительной причиной, и не может служить основанием для увольнения. Если у вас сложилась другая спорная ситуация с работодателем, проконсультируйтесь бесплатно онлайн с опытными юристами по трудовым спорам.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.
Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

[2]

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

г. Москва 28 августа 2013 года

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
28 августа 2013 года
продавец Галкина А.С. Галкина
28 августа 2013 года

Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы

Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

Читайте так же:  Виды премий работникам

Пересчет отпускных

Пересчет НДФЛ

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Пересчет страховых взносов

Налог на прибыль

Как отозвать работника из отпуска

Статьи по теме

В компании случился аврал или нештатная ситуация, а нужный сотрудник на отдыхе. Разбираемся, возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости, как это оформить и как быть с компенсацией.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Какая бы ни была необходимость, закон абсолютно однозначно говорит: вызвать сотрудника с отдыха можно только в том случае, когда сам работник на это согласен. И, более того, есть категории служащих, отдых которых прерывать нельзя, даже в случае, если сами они не возражают выйти раньше. К ним относят работников до 18-ти, будущих мам на любом сроке беременности и тех, кто трудится на опасном или вредном производстве. Ни при каких обстоятельствах не разрешено отзывать работников с учебы. В остальных случаях отзыв — это результат переговоров работодателя и подчиненного.

Если человек готов на прекращение своего отдыха и возобновить выполнение обязанностей, неиспользованные дни он может по своему желанию либо израсходовать в любое удобное время в текущем году, либо перенести и приплюсовать их к дням следующего сезона.

Часто такие операции проводят на основе взаимных договоренностей между руководством и сотрудником, чтобы не заниматься бюрократическими процедурами по этому поводу. Однако, такой подход чреват последствиями для вызванного отпускника, так как нигде не зафиксированная договоренность может быть впоследствии переиграна не в пользу работника. Поэтому во всех подобных случаях следует действовать по алгоритму, установленному законом. Это будет полезно, в том числе, компании, поскольку позволит избежать неприятностей с трудовой инспекцией и законом.

Важная особенность: когда прерывается отдых, это происходит полностью. Нельзя вызвать с человека на частичную занятость.

Как оформить отзыв из отпуска

Законная процедура отзыва требует, прежде всего, возникновения обоснованного повода для того, чтобы попросить человека прервать свой отдых. Наиболее частые причины — возможный срыв сроков важного заказа, аварийные или связанные с безопасностью ситуации, когда без отсутствующего компания не может оставшимися силами справиться с последствиями. Наконец, может уволиться или заболеть коллега, а заменить его способен только тот, кто в данный момент отдыхает.

Обоснованность причины важна скорее не для законности отзыва, а для получения согласия, так как человек вправе отказаться, а весомость ситуации вероятнее повлияет на его решение. Также обоснование причины важно для руководства предприятия — не всегда инициатором вызова сотрудника становится директор или собственник, поэтому тот, кому в компании внезапно понадобился отдыхающий сотрудник, должен объяснить причину своему начальству.

В любом случае, сложившаяся практика требует сначала появления внутреннего документа, например, служебной записки от непосредственного начальника вызываемого с объяснениями почему, зачем и с какого дня человек должен прервать свой отдых. Если руководство предприятия согласно с доводами, приведенными в докладной, отпускнику направляют уведомление. Это еще один документ, который подтвердит, что вся процедура развивалась в соответствии с законом. Отправить уведомление можно по электронной почте, курьером, передать лично или выслать почтой, при этом нужно предусмотреть такой вариант, который подтвердит отправителю, что сообщение получено.

Следующий шаг — получение письменного согласия от сотрудника. Именно письменного, так как закон запрещает вызов без согласия. А без подписанной бумаги работодателю в случае чего сложно будет доказать, что служащий вышел на работу добровольно. К тому же, письменное подтверждение — это гарантия, что человек появится на рабочем месте в указанную дату.

Только после получения подписанного работником согласия на предприятии издают приказ об отзыве. В документе отражают полное наименование юридического лица, дату и место издания, ФИО отзываемого работника и дату, когда ему следует возобновить исполнение обязанностей. Непременно указывают основание, по которому происходит отзыв — не нужно описывать детали, а только сослаться на документ: служебная записка мастера Петрова от 13.02.19 года, согласие работника Иванова от 14.02.19.

В приказе дают распоряжение бухгалтеру сделать перерасчет и возобновить начисление заработной платы с даты выхода. Также отмечают, как следует распорядиться неиспользованными днями — причислить к дням следующего года или перенести на другой срок. Дату переноса можно сразу указать в приказе, а если человек не может в данный момент определиться, в документе прописывают количество неотгулянных дней с фразой, что эту часть работник может использовать по своему усмотрению.

Все варианты выбора — исключительная прерогатива сотрудника, работодатель не имеет права принуждать его к избранию того или иного способа. Дальнейшее использование этих дней в случае неопределенности на момент приказа происходит в обычном порядке на основании заявления служащего. Приказ подписывает директор, также там должны стоять автографы главного бухгалтера и отзываемого сотрудника. Подпись начальника отдела кадров не обязательна, но часто тоже присутствует.

Окончательный этап документального оформления — внесение изменений в табель учета рабочего времени, графики смен при сменной работе и график отпусков. И последнее в отношении законности процедуры: если сотрудник отказался прервать отдых — это его право в соответствии с Конституцией и ТК РФ, поэтому его нельзя за это привлечь ни к какому виду ответственности.

Не знаете, как правильно рассчитать зарплату или компенсацию — передайте ведение бухгалтерии на аутсорс в Главбух Ассистент.

Выход по инициативе работника

А как быть, если ситуация обратная — прервать отдых желает не работодатель, а сам отдыхающий? Он имеет право написать заявление на досрочный выход, но приступить к службе самостоятельно он не может. Сначала нужно дождаться, пока руководство рассмотрит это заявление, одобрит, и также, как в случае с вызовом, издаст приказ. До этого момента работник не имеет права приступать к работе и даже может не быть допущен на рабочее место.

Читайте так же:  Официально-деловой стиль речи

Отказать работодатель не имеет права только маме, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Независимо от типа — 1,5 или 3 года — если женщина решает выйти на работу, она просто уведомляет руководство компании заявлением, указав срок выхода. Закон не предусматривает сроки подачи заявления, но лучше делать это заранее, чтобы предприятие могло подготовиться, например, уволить сотрудника, временно замещающего должность.

Отзыв работника из отпуска: как быть с финансами?

Вопросы с оплатой не должны вызывать сложностей. Компенсация пересчитывается в соответствии с фактически отгулянными днями, а зарплату начисляют со дня выхода. Однако, есть нюансы.

  1. Преплаченные деньги нельзя вернуть в кассу, их можно только зачесть в счет следующей зарплаты. Точнее, вернуть тоже можно, но лишь в случае письменного согласия работника.
  2. Периодически возникает вопрос, можно ли неотгулянные из-за вызова дни получить в виде денежной компенсации. Но в законе только 2 выбора — использовать дни в текущем году или перенести на следующий сезон.
  3. Теоретически, женщина может выйти раньше даже из декрета (70 дней после родов): в законе нет четких указаний — ни разрешения, ни запрета. При этом, она уже не беременная, т.е. ей можно выходить досрочно, и, в то же время, она уже находится периоде по уходу, из которого ей не могут запретить выйти. Основная проблема тут — декрет оплачен из средств ФСС и работодатель при раннем выходе должен их у работника изъять, чего он не может сделать без согласия женщины. Если она отказывается от возврата, оснований для перерасчета нет.

Отзыв работника из отпуска — что нужно знать?

Краткое содержание:

Правовая инструкция 9111.ru расскажет, по каким правилам работодатель должен отзывать работника из отпуска, в каких случаях отзыв не допускается.

На каком основании может быть прерван отпуск работника?

Отзыв работника из отпуска допускается на основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ только с согласия работника. Получать согласие нужно во всех случаях. Форму получения согласия законодатель не устанавливает, но во избежание возможных споров по этому вопросу желательно оформлять письменное согласие. Если работник приступил к работе, это стоит расценивать как фактическое согласие на отзыв из отпуска. Также при согласии работника на отзыв из отпуска работодатель издает приказ, с которым знакомит работника под роспись.

Как оформляется отзыв из отпуска?

Отзыв из отпуска оформляется согласием работника и приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен. В приказе работодатель может отразить, что основание для его издания — согласие работника, а также указать на:

  • распоряжение на отзыв из отпуска;
  • дату предоставления неиспользованной части отпуска (при наличии договоренности с работником) либо использовать формулировку ст. 125 ТК РФ об использовании оставшейся части отпуска по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или о присоединении к отпуску за следующий рабочий год;
  • внесение изменений в график отпусков;
  • перерасчет отпускных, их зачет при получении заработной платы.

Сведения об отпуске и отзыве из него также вносятся в личную карточку работника. Дни работы должны отражаться в табеле учета рабочего времени. Выход из отпуска только по устному распоряжению несет в себе риск того, что в дальнейшем работник не сможет реализовать свое право на неиспользованную часть отпуска, если работодатель будет отрицать отзыв из отпуска. А доказательств отзыва из отпуска у работника может и не быть. Даже при наличии доказательств, суд может признать их недостаточными для подтверждения факта отзыва из отпуска (См., напр., Решение Московского районного суда г.Чебоксары по делу № 2-2999/2016, которым истцу было отказано в компенсации за неиспользованный отпуск, поскольку отсутствовали записи в табеле учета рабочего времени, не было приказа об отзыве, согласия на отзыв, а доказательства, представленные истцом, суд счел недостаточными).

Когда из отпуска не могут отозвать?

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Отзыв из иных предоставляемых отпусков законодательно не урегулирован, поэтому допустимо применение ст. 125 ТК РФ по аналогии закона. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

В отношении учебного отпуска следует учитывать, что его предоставление является гарантией прав работника и не зависит от воли работодателя, его время определяется периодом сессии, которое устанавливает учебное учреждение. Поэтому отзыв из него может быть расценен как нарушение трудового законодательства и повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если же работник сдаст сессию досрочно, то может взять в учебном учреждении справку-подтверждение. На ее основании работодатель издает приказ о прекращении такого отпуска. При изменении даты экзаменов работник может представить работодателю новую справку-вызов, чтобы изменить дату отпуска.

Обязательным условием для отзыва из отпуска является согласие работника. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Если работодатель передумал предоставлять отпуск, отменив уже изданный приказ, его можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку Трудовым кодексом не предусмотрено возможности для отмены уже изданного приказа, а график отпусков в силу ст. 123 ТК РФ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Обязательно присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях: ВКОНТАКТЕ, FACEBOOK, ОДНОКЛАССНИКИ.

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск.

Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины?

Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Читайте так же:  Как встать на биржу труда

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

  • Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Источники


  1. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

  2. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.

  3. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  4. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.
Когда законен отзыв из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here