Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Статья на тему: "Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

[3]

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Как происходит увольнение главного бухгалтера?

При увольнении главного бухгалтера руководитель расстается с ключевым работником.

Бывший сотрудник имеет многочисленные данные о финансово-хозяйственной деятельности компании и владеет, в силу законодательного статуса, неповторимыми возможностями.

Какие особенности этого процесса, как уволить по собственному желанию и положена ли отработка? Узнайте в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Особенности процесса

Как правило, главбух — это наемное лицо, как и все сотрудники компании, по этой причине он может увольняться по тем же основаниям, что и другие работники: по своему желанию, по согласию сторон, а еще по инициативе работодателя. Имеется, разумеется, своеобразное основание для того, чтобы уволить главбуха за однократное грубое несоблюдение трудовых обязанностей.

Но принимая во внимание, что понятие «грубое несоблюдение» в законодательстве не установлено, подобное основание используют крайне редко, при этом точку в случае расторжения трудового договора на подобном основании ставит судебная инстанция.

Также при уходе с работы главбуха остаются в силе требования, ограничения, определенные законодательством относительно прекращения трудовых взаимоотношений. В частности, не разрешается сокращение по инициативе работодателя в промежуток временной нетрудоспособности сотрудника (помимо увольнения в связи с не выходом на работу по болезни в течение более 4 месяцев подряд), а кроме того в промежуток пребывания его в отпуске.

Вместе с этим, в порядке исключения, с целью увольнения главбуха по инициативе работодателя (вне зависимости от причин) не нужно согласия профсоюзной компании. В период увольнения рабочему необходимо предоставить трудовую книжку, провести с ним окончательный расчет. При этом данное правило работает независимо от организатора расторжения рабочего соглашения.

Можно ли отстранить от должности по инициативе работодателя?

Важно проанализировать характерные черты увольнения главного бухгалтера, которое инициирует работодатель. Чтобы сделать это, последнему нужны достаточные причины, из числа каковых законодательство допускает:

  1. Переход права собственности на фирму и её собственность к иному лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ).
  2. Неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины при наличии фактичных доказательств в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
  3. Принятие постановления, лишенного причин, что повлекло за собой утрату либо снижение собственности фирмы (п.9 ст. 81 ТК РФ).
  4. Ликвидация бизнеса (абсолютное завершение работы компании).
  5. Несоответствие занимаемой должности, что было установлено по итогам прохождения работником аттестации.
  6. Грубое несоблюдение рабочего распорядка (невыход на работу, присутствие на работе в нетрезвом виде и др.).
  7. Совершение хищения либо предумышленная порча собственности фирмы.
  8. Нарушение законов охраны труда, что повергло к негативным результатам либо образовало условия для их появления.
  9. Виновные действия сотрудника, какие привели к утрате доверия к нему со стороны управления фирмы.
  10. Передача собственнику бизнеса осознанно подложных бумаг в момент подписания трудового договора.
  11. Разглашение тайны, что защищается в законном режиме (коммерческой, государственной, должностной).
Читайте так же:  Порядок назначения наказания в уголовном праве

Следует установить определенные аспекты применения основания для увольнения по инициативе нанимателя:
  • Коммерческой тайной считается не та информация, что находится в учредительных документах и финансовых докладах. Это данные о специальных разработках, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами причинит некоторый ущерб функционированию компании.
  • В случае если совершается сокращение бухгалтера по статье 81 п. 4, то новый собственник фирмы (бизнеса) имеет возможность прекратить рабочие отношения с сотрудником в течение 3-х месяцев с момента передачи прав собственности.
  • Если руководитель потребует ухода главного бухгалтера в случае принятия им неправильного постановления, понадобятся настоящие подтверждения того, что оно повергло к неприятным результатам.

Следует выделить, что согласно уменьшению штата бухгалтеров увольняют весьма крайне редко: даже в случае если фирма свела собственную деятельность к минимальному количеству, ей понадобится лицо, которое будет осуществлять учет, начислять налоги и оформлять отчеты.

По единому закону, в трудовом законодательстве установлен порядок предупреждения о предстоящем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особенного порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусматривал. Невзирая на то, что значительная доля ответственности за экономическую документацию компании находится на главбухе, период предупреждения об увольнении остается стандартный – 2 недели. Процедура расторжения соглашения регулируется ст. 80 ТК РФ.

Целесообразно будет алгоритм расторжения соглашения с главным бухгалтером написать в нормативных документах либо должностной инструкции.

Как уволиться по собственному желанию?

Для того чтобы уменьшить все риски и вероятные инциденты либо судовые процессы из-за увольнения без надлежащих факторов необходимо основательно отнестись к указанию причины увольнения этого работника с его должности в самом заявлении об увольнении.

Как демонстрирует практическая деятельность, больше всего наниматель увольняет работника по собственному желанию, отталкиваясь от договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не расходовать лишнее время и средства на суд. Само заявление имеет свободную форму и пишется на имя управления компании, кроме того в акте указывается число написания, ФИО работника и руководителя, реквизиты самой фирмы.

Уведомление

В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя появляется ситуация, когда сотрудник с этим не согласен, однако по закону уведомить его следует предварительно – не позже чем за 1 месяц до наступления действия – увольнения. Организация выпускает приказ о будущем увольнении, а рабочему вручается извещение в двух экземплярах – под роспись.

Прием-передача дел

Прежде чем уволиться, главбух должен гарантировать выполнение своей основной обязанности при увольнении – передать дела. Происходит данное в согласовании с несложным методом:

  1. Издается приказ об осуществлении передачи дел главным бухгалтером. В нем указываются сроки передачи дел, определенные действия бухгалтера, лицо, которому осуществляется передача. Как правило, в этом приказе указывают на потребность выполнения инвентаризации и контроля работы главного бухгалтера комиссией сотрудников компании.
  2. Проводится инвентаризация и контроль работы главного бухгалтера. В случае если контроль заканчивается благополучно, то возможно переходить к передаче дел, если же в работе обнаружены недостатки, могут быть сделаны предписания – привести все дела в соответствующее положение.
  3. Бухгалтер встречается со преемником и представляет свою деятельность, передает требуемые бумаги, объясняет разнообразные характерные черты.
  4. Составляется акт передачи, где прописывается четкий список передаваемых дел.

Структура действия передачи дел смотрится соответствующим способом:

  1. Место и дата формирования документа. Рекомендовано указать наименование документа «Акт приема-передачи документов».
  2. Данные о получателе документов, передающей стороне.
  3. Список документов. Наименования документов непременно полные, при потребности устанавливаются примечания: «подлинник», «копия». Прописывается число экземпляров, листов.
  4. Все передаваемые документы исследуются и проверяются принимающей стороной, об этом должна быть выполнена надлежащая отметка в акте.
  5. В завершении документ подписывается сторонами.
  6. Акт оформляется в двух экземплярах.
  7. В отдельных вариантах возможно его дополнительное утверждение подписью руководителя.
  • Скачать бланк акта приема-передачи документов
  • Скачать образец акта приема-передачи документов

Трудовые взаимоотношения между организацией и работником прерываются на основе подписанного приказа об увольнении. Этот акт формируется по специальной форме (NoТ-8) в кадровом отделе, подписывается нанимателем. В приказе должна находиться последующая информация:

  1. ФИО увольняемого работника и его должность.
  2. Реквизиты компании.
  3. ФИО работодателя.
  4. Дата оформления, расторжения рабочего соглашения.
  5. Порядковый номер самого приказа.
  6. Причины для осуществления увольнения по инициативе работодателя.
  7. Акт, который показывает недостаток материальных претензий к увольняемому работнику.
  • Скачать бланк приказа об увольнении (форма NoТ-8)
  • Скачать образец приказа об увольнении главного бухгалтера (форма NoТ-8)

Отметка в трудовую

В трудовой книжке должна быть указана дата увольнения, информация об увольнении (причина увольнения работника), а кроме того реквизиты документа, на основании которого работник увольняется (приказ об уходе с работы No…).

Какие выплаты полагаются?

В независимости от факторов увольнения работодатель должен осуществить расчет выплат увольняющемуся работнику. В список выплат входит следующее: Заработная плата за проработанное время до увольнения. Возмещение за неиспользуемый отпуск. Если в имеющемся трудовом договоре указывалась компенсация при увольнении, то эта совокупность должна быть выплачена увольняющемуся.

Немаловажно понимать, что расчет зарплаты происходит отталкиваясь из единых правил политики компании с учетом проработанных дней и ставки. Завершающий период работы сотрудника — день увольнения.

Срок давности ответственности

Ответственность главбуха сохраняется в случае, если он осуществил деяния уголовного характера либо нанес финансовый ущерб в период пребывания на этой должности. То, что касаемо привлечения к материальной ответственности, сроков давности здесь не имеется (в соответствии с ТК РФ ст. 232).

Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Видео (кликните для воспроизведения).

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Читайте так же:  Положение об архиве

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Сторона рабочего соглашения (работодатель либо сотрудник), причинившая вред иной стороне, возмещает данный ущерб в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами.

Трудовым соглашением либо же заключаемыми в письменной форме соглашениями, которые прилагаются к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон данного соглашения. При этом договорная ответственность работодателя перед сотрудником не может быть ниже, а сотрудника перед нанимателем — выше, чем это учтено настоящим Кодексом либо другими федеральными законами.

Прекращение рабочего соглашения после причинения ущерба не несет за собой освобождения стороны данного соглашения от материальной ответственности, предустановленной настоящим Кодексом либо другими федеральными законами. Сроки давности для управленческого нарушения ограничиваются двумя месяцами с момента его совершения (ст.4.5. КоАП). Для уголовного эти сроки значительно выше – 2-15 лет (ст.78 УК РФ).

Заключение

Подводя итоги, не забывайте, что должность главного бухгалтера потребует значительной квалификации, чтобы не давать поводов работодателя для вашего увольнения. Так как увольнение главбуха имеет собственные характерные черты, нужны знания Трудового кодекса, для того чтобы была возможность защитить собственные полномочия.

Таким образом, законодательно определенный порядок увольнения главного бухгалтера по своей инициативе не отличается от процедуры увольнения любого иного работника. Увольнение с вышеназванной должности подразумевает осуществление передачи бухгалтерской документации новому сотруднику только для того, чтобы избежать вероятных проблем в будущем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, точно так же, как и любой другой сотрудник, может принять решение об уходе с места работы. Данная должность сопряжена с большой ответственностью, поэтому работодатель обязан позаботиться о том, как осуществить увольнение главного бухгалтера по собственному желанию без урона для фирмы и с соблюдением всех законодательных норм, особенностей процесса и положенных сроков.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер фирмы составил заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого следует отсчитать две недели, и установленный день будет являться моментов прекращения рабочих отношений. За данное время, по правилам, руководство организации должно найти нового бухгалтера и передать ему все дела.

Приказ о сдаче дел

После того, как начальством будет получено заявление об уходе совместителя, оно издает распоряжение об осуществлении инвентаризации и сдаче всех дел. В данном приказе устанавливается человек, на которого возлагается ответственность за прием документации. Им может стать:
  • вновь принятый главный бухгалтер;
  • заместитель главного бухгалтера;
  • другой сотрудник, обладающий нужными полномочиями;
  • начальник организации.

В распоряжении указываются срок сдачи бумаг, участники процесса и порядок приема и передачи всех дел.

Если бухгалтер, в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ является ответственным лицом, то вместе со сдачей дел осуществляется инвентаризация. Кроме того, руководством предприятия издается распоряжение об участниках комиссии по проведению инвентаризации и порядке ее проведения.

» alt=»Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию»>

Проверка документов

Начальством может быть инициирована проверка работы главного бухгалтера. Данную процедуру проводят либо работники данной фирмы, либо аудитор, приглашенный со стороны. Аудит дает возможность своевременно узнать обо всех недочетах, если они есть, а затем ликвидировать их.

Главбух может не беспокоиться о собственной репутации, а новому сотруднику будет легче работать с упорядоченными бумагами, когда он вступит в должность.

Составление акта о приеме и передаче дел

Прием-передача дел оформляются при помощи соответствующего акта. Его подписание дает возможность установить временные границы ответственности при приходе нового бухгалтера, а также при сложении полномочий предыдущего.

Составленный акт передачи дел при увольнении отражает в себе весь объем сданных документов и полномочий, которые передаются новому работнику.

Ставится дата оформления бумаги и пишется информация о людях, которые провели прием-сдачу дел. После того, как акт будет подписан, можно увольнять главного бухгалтера по своему желанию при издании приказа об увольнении.

В день окончания отработки наниматель осуществляет все выплаты и вносит запись в трудовую книжку. Далее выпускается распоряжение об увольнении.

Сотрудник знакомится с приказом и отметками в трудовой под роспись, а затем получает на руки все положенные документы.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Существует мнение, что после того, как сотрудник подал заявление об уходе с работы, он в обязательном порядке должен отработать две недели. Если ознакомиться с законодательством, становится ясно, что здесь в отношении этого вопроса имеется совершенно другой смысл.

Важно! В соответствии со статьей 80 ТК РФ специалист должен подать заявление об окончании рабочих отношений с руководством фирмы по инициативе работника не позднее, чем за четырнадцать дней до того, как наступит желаемый момент ухода. Здесь говорится не о сроке отработки, а о предупреждении работодателя.

Итак, обязанность сотрудника в такой ситуации – заблаговременное уведомление об уходе с рабочего места. Наниматель, в свою очередь, имеет право уволить человека до того, как истечет этот срок.
В данном правиле имеются некоторые исключения:

  1. Если причиной для увольнения стала невозможность дальнейшего осуществления трудовой деятельности (в связи с выходом на пенсию, поступлением на учебу, переводом члена семьи на работу за рубеж, прочими уважительные причины), работодатель обязан уволить человека в тот день, который был прописан в заявлении.
  2. Если специалист захочет уйти во время испытательного срока, период оповещения уменьшается до трех дней. В случае с тем, сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении, установлен достаточно большой период испытания – полгода, данное исключение приобретает актуальность.

Время, отведенное на оповещение руководства о грядущем увольнении, отсчитывается со дня, следующего за датой предоставления нанимателю заявления об уходе работника.

» alt=»Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию»>

Об ответственности бухгалтера

ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что ответственность за формирование в организации бухгалтерского учета, а также за нарушение законодательства при реализации разного рода хозяйственных и экономических манипуляций возлагается на непосредственного начальника данной организации.

Главный бухгалтер напрямую подчиняется руководству фирмы, поэтому он ответственен за формирование учетных бухгалтерских документов, регулярное предоставление соответствующей отчетности, в которой отражены полные сведения, не подвергающиеся сомнению.

Начальник организации и главный бухгалтер могут быть привлечены к ответственности в соответствии со статьей 18 закона, о котором было сказано выше, если они не ведут бухгалтерский учет в определенном законодательством Российской Федерации порядке, вносят ошибки в отчетность, игнорируют сроки и особенности предоставления и публикации данных бумаг.

Уволить бухгалтера, особенно, в бюджетной организации, довольно трудно, так как оформление этой процедуры не зафиксировано в нормативных документах. Как правило, основные сложности возникают при проведении проверки дел, ведущихся в фирме – здесь все зависит от порядочности и грамотности самого сотрудника.

На случай возникновения конфликта рядом всегда должен быть профессиональный юрист, который сможет правильно оценить размер ущерба и найти истинного виновника. Лучше, если процесс не будет доведен до суда.

Если в организации уже появился новый бухгалтер, стоит наладить с ним контакт, чтобы обеспечить скорую передачу дел при увольнении и уйти с работы без проблем.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Уволить его в день, указанный в заявлении, обязаны при наличии следующих обстоятельств:

  • зачисление в образовательное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового права.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

  • приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
  • фактическая передача дел;
  • акт сдачи-приемки;
  • инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Что конкретно должен передать главный бухгалтер при уходе

Несмотря на специфику, присущую различным организациям в вопросе должностных обязанностей, есть обязательные требования.

Вступая в должность, новому сотруднику следует получить от предшественника следующие документы:

  1. Отчетность за последние 5 лет с отметкой о сдаче.
  2. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  3. Акт состояния расчетов с бюджетом.
  4. Учетные политики за последние 5 лет.
  5. Оборотный баланс за каждый месяц текущего налогового периода.
  6. Инвентаризационные описи за последние 5 лет.
  7. Перечень имущества, находящегося на ответственном хранении у главбуха (печати, ключи от сейфа, ЭЦП, БСО, оригиналы учредительных документов и т. д.).

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Такой вопрос может возникнуть у любого директора организации. Поскольку увольнение главбуха — ситуация особенная, то о порядке действий и необходимых условиях для них подробно расскажем в статье.

За что можно уволить главбуха?

Роль любого бухгалтера, а тем более главного, в деятельности компании огромна. Поэтому прежде чем принимать на работу и тем более увольнять по статье человека, выполняющего обязанности главбуха, следует очень хорошо подумать о последствиях данного шага для компании.

Если вопрос решен положительно, то руководствоваться следует ст. 81, 84.1 ТК РФ, которые и определяют основания и порядок увольнения сотрудников фирмы. Подходят они и для главбуха, а о нюансах применения этих норм расскажем отдельно.

Традиционно наиболее удобны для увольнения следующие причины (пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • невыполнение возложенных на главбуха обязанностей, если у него уже имеется одно взыскание (сюда можно отнести отлучки, опоздания, неисполнения производственных поручений и т. д.);
  • грубое, но в то же время однократное нарушение дисциплины (прогул, употребление спиртного, наркотиков).
  • разглашение главбухом коммерческой тайны или совершение хищения;
  • совершение действий с имуществом компании или иными ценностями, которые привели к утрате доверия;
  • несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации;
  • предъявление при устройстве на работу подложных документов.

Помимо общих оснований для любого сотрудника ст. 81 ТК РФ определяет и специальные причины для увольнения именно бухгалтера. К ним относятся:

  • принятие немотивированного (необоснованного) решения главбухом, в результате чего был нанесен ущерб предприятию;
  • смена собственника имущества организации.

Как видно из приведенного перечня, причин для увольнения главбуха вполне достаточно. Однако стоит помнить, что бухгалтеры — люди грамотные, в том числе и юридически, а потому очень важно правильно применить выбранное для прекращения трудовых функций основание.

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.

Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.

При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.

Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.

Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.

Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя.

Как провести передачу дел?

Скачать приказ о порядке приема-передачи дел

Главная проблема при расставании с бухгалтером, как добровольном, так и по инициативе администрации организации, — это вопрос передачи дел. Ведь от полноты и своевременности, качества выполнения данного, казалось бы, формального требования зависит стабильность работы компании.

Важно помнить, что все обязанности по ведению бухучета возлагаются ст. 7 закона № 402-ФЗ на руководителя. Он же вправе вести учет самостоятельно либо передать данную функцию бухгалтеру.

Поэтому все вопросы передачи дел должны проводиться по процедуре, определенной в самой организации. Каких-либо особенных требований к этому вопросу законодательство не содержит.

Передать дела главбух вправе следующим лицам:

  • и. о. главбуха, назначенному из сотрудников компании;
  • новому главбуху, назначенному на эту должность;
  • если первых двух лиц не имеется, принять документы может только директор компании.

Как правило, о принятии дел составляется акт, который подписывается обеими сторонами. Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт. Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации.

Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т. д. А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной.

Как подготовить приказ — образец

При увольнении любого сотрудника, а главбух не является исключением, администрации организации необходимо руководствоваться алгоритмом, указанным в ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 1 указанной статьи определяет, что прекращение трудового соглашения с работником оформляется приказом. Для приказа существует специальный бланк формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Бланк уже имеет все необходимые реквизиты, поэтому при увольнении необходимо лишь указать данные работника и причину увольнения.

Работник должен быть уведомлен о наличии такого приказа и при необходимости имеет право на получение копии, на что указывает ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Специальной ведомости для проставления подписи работника заводить не нужно, так как соответствующая графа уже имеется в бланке, и подпись работника останется на его оригинале.

В день прекращения соглашения (он же последний день работы) уволенному бухгалтеру должна быть выдана трудовая книжка, с ним также производится окончательный расчет. После чего трудовые отношения с главбухом считаются прекращенными.

Без лишних слов: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в организации. Сотрудник имеет информацию о финансовой деятельности предприятия. При увольнении нужно найти ему замену и организовать передачу дел новому сотруднику.

Рассмотрим, каким образом происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и какие может повлечь последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уйти по личной инициативе с отработкой или без нее?

Трудовой кодекс РФ не ставит главного бухгалтера в особое положение. Для его увольнения нет никаких дополнительных условий (о том, как обычно происходит увольнение сотрудников по их инициативе, мы рассказывали тут, а о нюансах увольнения определенных категорий сотрудников, в том числе бухгалтеров, узнаете здесь).

В соответствии со статьей 80 ТК РФ он может уволиться по собственному желанию, как и прочие сотрудники, и через 14 дней после подачи заявления об увольнении спокойно покинуть рабочее место.

Насколько законным является требование 2-х недельной отработки и можно ли уволиться по своей инициативе без нее, мы рассказывали в отдельном материале.

Особенности и порядок процедуры

Хотя закон и не накладывает на главного бухгалтера никаких ограничений, процедура его ухода не будет такой простой, как в случае штатного сотрудника. Ведь в его ведении находятся серьезные документы, связанные с деятельностью организации. Поэтому на предприятии в этом случае происходит процедура передачи дел новому сотруднику. Итак, как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию? Его увольнение состоит из следующих этапов:
  1. Главный бухгалтер составляет заявление на увольнение по собственному желанию. В заявлении указывается: кому и от кого оно пишется, наименование документа, просьба уволить по собственному желанию, причина (если требуется), дата и подпись. Если документ отказываются принимать, его можно отправить заказным письмом с описью вложения (подробнее о том, что делать, если руководство не принимает и не подписывает заявление, мы писали здесь).
  2. Руководитель издает приказ о проведении проверки и передаче дел новому сотруднику. Закон не содержит четких требований относительно акта приема-передачи дел. Оговорить его детали можно в приказе руководителя.

Приказ может включать в себя следующие пункты:

Читайте так же:  Можно ли удержать алименты с пенсии

Если предприятие молодое, то происходит инвентаризация за весь период существования. Если же организация существует много лет, необходимо определить тот период, который будет инвентаризироваться.

Такой период может составлять 3 года, поскольку налоговые органы могут проверить документацию за 3 последних года. Если же в этот срок проводилась проверка, то новому сотруднику следуют изучить составленный по результатам ее акт. Тогда документы можно проверять лишь те, которые были составлены после этой проверки. Увольняющийся бухгалтер передает лишь те документы, которые были переданы ему под ответственное хранение или находятся в его ведении.
Происходит процедура передачи дел и составление акта приема-передачи. На основании процедуры передачи дел составляется соответствующий акт, который включает в себя следующие пункты:

  1. ФИО сдающей и принимающей стороны.
  2. Дата и место составления.
  3. Номер приказа, на основании которого составляется акт.
  4. Перечень лиц, присутствовавших при передаче.
  5. Перечень передаваемой документации.
  6. Период, за который передана документация.
  7. Ошибки и недочеты, которые выявлены в процессе передачи дел.

Возможный перечень передаваемой документации:

  • Учредительные и регистрационные документы: свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган, выписка из ЕГРЮЛ.
  • Регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета.
  • Бухгалтерская финансовая и налоговая отчетность.
  • Учет материальных активов. Сроки и результаты последней инвентаризации.
  • Акты сверок с налоговыми органами.
  • Приходные и расходные документы на материальные ценности.
  • Кассовые документы и отчеты, банковские выписки и платежные поручения. Указывается, кто осуществляет финансовые операции (например, кассир), отражаются условия хранения наличности, остаток средств.
  • Учет расходов. Кредиторская и дебиторская задолженность.
  • Штатное расписание, налоговые карточки, фонд заработной платы. Ведомости начисления и выплаты работникам.
  • Авансовые отчеты.
  • Другие документы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета.

При передаче происходит также ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией. Проверяются сроки соблюдения отчетности, оформление и хранение документов. Указывается срок, в течение которого бумаги хранятся на предприятии, а также отдел, где они находятся (архив, бухгалтерия).
Читайте так же:  Какие справки выдаются при увольнении

Провести проверку всех документов новому главбуху будет просто нереально. Можно произвести проверку выборочно. Критерием могут быть операции, связанные с большими суммами. Роспись в акте приема-передачи означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования.

Сделать это может лишь лицо, уже являющееся сотрудником предприятия. Это значит, что на дату подписания акта с новым сотрудником должен быть заключен трудовой договор. Т.к. не может быть двух главных бухгалтеров, нового сотрудника принимают как заместителя и лишь при увольнении прежнего переводят на освободившийся пост.

Чтобы избежать этих хлопот, акт может быть подписан руководителем организации. Но потом руководитель должен будет передать дела новому главному бухгалтеру.
Составляется приказ об увольнении. В приказ входит:

  • название организации;
  • данные увольняемого сотрудника;
  • причина увольнения (в соответствии с ТК РФ);
  • подписи директора и сотрудника.
  • Заполняются кадровые документы. Делается запись о приеме и увольнении в трудовую книжку, заполняется личная карточка.
  • Уволившемуся сотруднику выдается расчет и документы (какие документы должны быть подписаны при увольнении и что должны выдать на руки сотруднику при увольнении мы рассказывали тут). Расчет для главбуха не включает каких-то особенных выплат, если иное не было оговорено при трудоустройстве. Т.е. выплаты будут стандартные, как и для остальных сотрудников. Что входит в расчет:
  • Вот так выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

    Все о сроках

    В общем случае главный бухгалтер может не выходить на рабочее место через 2 недели после подачи заявления. Без отработки можно обойтись в следующих случаях:

    • Поступление в ВУЗ.
    • Перевод супруга на новую работу в другую местность.
    • Выход на пенсию.

    [1]

    Ответственность после освобождения от должности

    Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязанностей перед работодателем может оказаться и выше. Сотруднику придется отвечать за:
    • Грубые нарушения в ведении учета, повлекшие снижение налогов.
    • Несвоевременную уплату налогов.
    • Нарушение сроков подачи отчетности.
    • Злоупотребление служебным положением.
    • Материальный ущерб по прямой вине главбуха.
    Читайте так же:  Подача кассационной жалобы в арбитражный суд

    Срок давности может составлять от 1 года до нескольких лет со дня обнаружения.

    При передаче дел по акту может обнаружиться недостача. В этом случае новый сотрудник может отказаться подписывать акт. Данные о нарушениях в ведении бухучета необходимо вынести в отдельный раздел и поставить в известность руководство. Начальство определяет, кто будет исправлять ошибки, и как это будет оплачиваться. Если дела передавались не по акту, то кто бы ни обнаружил нарушения, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

    Как уволить рядового сотрудника?

    Процедура увольнения рядового бухгалтера будет такой же, как и процедура увольнения главбуха и иных сотрудников.

    Необходимо ли передавать дела?

    Процедура передачи дел рядовым бухгалтером регламентируется локальными нормативными актами, коллективным и трудовым договором. В законодательстве обязательность бухгалтерской проверки не предусмотрена.

    Ответственность после ухода из компании

    Рядовых сотрудников бухгалтерии нельзя привлечь к уголовной ответственности, они не уполномочены совершать действия, образующие состав налогового преступления. Ответственность за сдачу налоговой декларации и учет первичных документов лежит на главном бухгалтере. Однако бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он фактически вел бухучет. Увольнение главного бухгалтера – серьезная процедура для организации. Правильно проведенная процедура передачи дел позволит новому сотруднику спокойно войти в должность.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

    2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

    3. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
    4. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
    Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here