Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей

Статья на тему: "Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Как правильно оформить отпуск сотруднику

Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку.

Типы отпусков

Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

  • Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
  • Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
  • Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода.

Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
  • усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

      График отпусков. Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — график отпусков.

    Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.

    При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

    Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

      Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

    Документы как основание для отпуска

    В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

      заявление, составленное им в произвольной форме;
  • распоряжение либо приказ на предоставление отпуска со стороны руководства предприятия.
  • Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

    Расчет отпускных

    Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

    Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

    Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

    Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска. Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

    Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

    Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

    Отзыв сотрудника из отпуска

    Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

    При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

    Компенсация вместо отдыха

    В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

    Читайте так же:  Дополнительный отпуск медицинским работникам

    Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах – им по закону такая замена запрещена.

    Тоже отпуск, но без сохранения з/п

    Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно? Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске.

    Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

    При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему.
    Исключения, т. е. те категории работников, кому нельзя отказывать в праве во внеочередной отпуск:

    • люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
    • пенсионеры по возрасту;
    • участники ВОВ;
    • сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
    • супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.

    Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

    Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному. Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств.

    Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

    Наталья СЕРГЕЕВА
    начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»

    Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

    На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

    Обойдемся своими силами

    Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

    Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 60 2 ТК РФ).

    Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

    Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
    • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
    • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

    В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

    Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72 2 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

    По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
    • ознакомить с ним работника под роспись***.

    В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 72 2 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

    Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

    На основании заключенного трудового договора:

    • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
    • приказ объявляется работнику под роспись;
    • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
    • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

    Читайте так же:  Увольнение беременной на испытательном сроке

    Привлекаем специалистов со стороны

    Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

    Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

    Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

    Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

    Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

    Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

    [3]

    При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст. 124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

    Глобальный подход

    Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

    Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1 январь 2005, №6 июнь 2006, №6 июнь 2007, №7 июль 2007, №8 август 2007 журнала «Кадровое дело».

    При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

    О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

    * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

    ** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

    *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

    **** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

    ***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

    5 ошибок, которые делает каждый второй кадровик, когда оформляет отпуск

    Чтобы читать статью дальше, получите гостевой доступ, заполнив форму ниже.
    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    С гостевым доступом Вы сможете:
    — прочитать эту и еще более 1000 актуальных статей по трудовому законодательству;
    — узнать все последние изменения в кадровой работе;
    — получить доступ к 5000 готовых образцов кадровых документов;
    — записаться на вебинар по горячей теме;
    — понять, почему Ваши коллеги вот уже 17 лет выбирают именно «Справочник кадровика» для решения своих профессиональных вопросов.

    Когда работодатель переносит отпуск сотрудника: три ситуации и документы к ним

    Е сть три исключительные ситуации, когда компания вправе изменить сотруднику даты отпуска. «Справочник кадровика» объяснил, какие нужно оформить документы в каждой из них. Следуйте его советам, чтобы вас не обвинили в нарушении закона.

    Чтобы читать статью дальше, получите гостевой доступ, заполнив форму ниже.
    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    С гостевым доступом Вы сможете:
    — прочитать эту и еще более 1000 актуальных статей по трудовому законодательству;
    — узнать все последние изменения в кадровой работе;
    — получить доступ к 5000 готовых образцов кадровых документов;
    — записаться на вебинар по горячей теме;
    — понять, почему Ваши коллеги вот уже 17 лет выбирают именно «Справочник кадровика» для решения своих профессиональных вопросов.

    Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска

    Андреева Валентина Ивановна
    Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

    Читайте так же:  Служба охраны труда в организации

    Так, в разделе «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Отпуск» (приложение 1). При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов и должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя.

    В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для предоставления отпуска, для продления или перенесения его на другой срок, для отзыва из отпуска, разделения его на части, замены части отпуска денежной компенсацией и др. (приложение 2).

    В Альбом форм документов кадровой службы включаются унифицированные формы документов (в т. ч. формы, утвержденные самим работодателем), перечисленные в Табеле; например, типовая форма уведомления работника о времени начала отпуска, унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику (приложение 3).

    В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: предложения работнику о предоставлении неиспользованной части отпуска, докладной записки о необходимости перенесения отпуска работника на следующий рабочий год, предложения о разделении отпуска на части, приказа об отзыве работника из отпуска (приложение 4), других документов, создаваемых кадровой службой при предоставлении отпуска работнику.

    Все действия, осуществляемые с документами при предоставлении отпусков работникам, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

    Приложение 1 Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приложение 2 Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

    Приложение 3 Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

    Приложение 4 Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кад-ровой службы

    Приложение 5 Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

    Отправляем кадры в отпуск

    Отпускные работник должен получить за 3 календарных дня до отпуска

    Работники собираются в отпуск: один с 3 августа, второй с 4 августа 2017 г. Когда крайний срок для выплаты им отпускных?

    — Вы обязаны выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуск а ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 . Отсчитываются эти дни так:

    При этом если крайний день выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, то выдать деньги нужно в предшествующий ему рабочий день ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 .

    Таким образом, отпускные нужно перечислить:

    • работнику, уходящему в отпуск с 3 августа (четверг), — не позднее 28 июля (пятница), поскольку 30 июля — воскресенье;

    • работнику, уходящему в отпуск с 4 августа (пятница), — не позднее 31 июля (понедельник).

    За несоблюдение графика отпусков работника можно наказать

    За 2 недели до начала отпусков по графику отпусков я готовлю уведомления о начале отпуска и даю их на ознакомление работникам. Некоторые сотрудники говорят, что не пойдут в отпуск в указанное в уведомлении время. Как мне правильно поступить?

    — Работник обязан пойти в отпуск, если одновременно соблюдены такие услови я ст. 136 ТК РФ :

    • он расписывался в ознакомлении с графиком отпусков;

    • уведомление о начале отпуска направлено работнику не позднее чем за 2 недели до начала отпуска;

    • даты отпуска, указанные в уведомлении, совпадают с датами, проставленными в графике отпусков;

    • работник не относится к категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время.

    Если работник уже сидит на чемоданах в преддверии отпуска в соответствии с графиком, работодатель не может самовольно отменить этот отпуск и заставить работника вместо отдыха трудиться

    При наличии совокупности этих условий действуйте так.

    Шаг 1. Зафиксируйте отказ работника получить уведомление о начале отпуска. Для этого достаточно составить акт в произвольной форме с подписями двух свидетелей.

    [1]

    Шаг 2. Отправьте работника к руководителю согласовывать желаемый период отпуска. Предварительно объясните, что работодатель может дать отпуск в желаемое работником время, но не обязан делать это.

    Шаг 3. Будет зависеть от согласия руководителя перенести отпуск работнику.

    Если руководитель не против этого, подготовьте приказ о внесении изменений в график отпусков. Пусть руководитель подпишет его.

    Если он не согласен перенести отпуск работнику, то:

    • подготовьте приказ о предоставлении работнику отпуска по утвержденному графику отпусков;

    • ознакомьте его с этим приказом под роспись. Если сотрудник отказывается расписываться в том, что он ознакомлен с приказом, составьте акт о таком отказе с подписью двух свидетелей;

    • объясните работнику, что нарушение графика — это нарушение трудовой дисциплины, за которое к нему может быть применено дисциплинарное взыскани е статьи 192, 193 ТК РФ .

    Шаг 4. Выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

    Обратите особое внимание на соблюдение такого срока в случае с работником, не желающим идти в отпуск по графику. Если задержать ему выплату отпускных, то он вправе требовать переноса отпуска, и это требование работодатель обязан удовлетворит ь ст. 124 ТК РФ .

    Подробнее о случаях переноса отпусков написано:

    Если вся процедура отправки работника в отпуск соблюдена, то вам нечего опасаться, даже если отпускник, не желавший уходить в отпуск по графику, явится на работу. Ставить явку ему вы не обязаны, выплачивать зарплату тоже, санкций от трудинспекции быть не должно, а работник вправе сам решать, где ему проводить свой отпуск.

    Депонированную зарплату допускается хранить в кассе

    Работник пойдет в отпуск с 3 августа. Отпускные ему выплатят 28.07.2017. Срок выплаты зарплаты за июль — 04.08.2017. Когда можно без нарушения выдать наличную зарплату отпускнику, если раньше нет финансовой возможности, а в период отпуска работник не сможет получить ее, так как уедет в другой регион?

    — Поскольку у вас нет зарплатного проекта, то возможны такие варианты.

    Вариант 1. Перечисление зарплаты на личный счет работника. Попросите сотрудника, уходящего в отпуск, написать заявление на имя директора вашей компании. Пусть работник укажет в заявлении реквизиты счета, на который вы ему переведете деньги вместо выдачи их наличными.

    Вариант 2. Выдача зарплаты доверенному лицу. Объясните работнику, что он может составить доверенность на получение за него зарплаты другим человеком. Этот человек должен представить вам:

    Читайте так же:  Образец чека онлайн кассы

    • заявление от работника с просьбой выдать его зарплату его доверенному лицу;

    • свой паспорт (оригинал). Можете снять с него копию и оставить у себя;

    • доверенность на получение зарплаты. Доверенность не обязательно нужно заверять у нотариуса. Ее может заверить руководитель вашей компании, сделав на ней такую надпись от руки:

    Настоящая доверенность подписана Егоркиным Антоном Алексеевичем в моем присутствии и удостоверена мною, генеральным директором общества с ограниченной ответственностью «Парус».

    Генеральный директор ООО «Парус»

    Вариант 3. Депонирование зарплаты. Действуйте так. В расчетно-платежной ведомости (формы Т-49 или Т-52) в графах «Деньги получил» или «Подпись в получении денег» сделайте надпись «Депонировано». Можно написать от руки или проставить штамп. Отразите депонированную сумму в реестре депонированных сумм или в книге учета депонированных сумм. После выдачи зарплаты всем сотрудникам выпишите РКО на сумму, выданную работникам на руки.

    При депонировании зарплаты налог на доходы физических лиц нужно удерживать в день выдачи денег работнику, перечислять в этот день или на следующий рабочий день п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ , а страховые взносы начислять в месяце начисления зарплат ы п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 424 НК РФ .

    Сдайте в банк сумму депонированной зарплаты, если она превышает допустимый лимит касс ы абз. 2— 5 п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У . Если не превышает, то можно хранить ее в кассе.

    Когда работник явится за зарплатой, получите в банке необходимую сумму, если вы ее туда сдавали, и выдайте ему на руки. Пусть он распишется в ведомости о получении денег. Оформите РКО на выданную работнику сумму и отметьте в реестре или в книге учета, что депонированная сумма выдана работнику.

    Отпуск: работнику – отдыхать, кадровику – считать

    • Аладышева К.Н. | руководитель отдела бухгалтерского и налогового учета юридической консультации «Консультант по налогу и праву»

    Условия предоставления оплачиваемого отпуска

    С татья 122 ТК РФ уведомляет, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно и что за первый год работы отпуск предоставляется спустя шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

    Сразу расставим все точки над i. Что значит «оплачиваемый» отпуск? Значит ли, что есть еще и неоплачиваемый? Да, есть. Его предоставление регламентируется статьей 128 ТК РФ, и известен он как отпуск без сохранения заработной платы. В данной статье мы не будем рассматривать его особенности. Наша задача – научиться считать отпускные, а они выдаются только при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Следующий момент, на котором следует заострить внимание, – отпуск ежегодный. То есть отпуск должен предоставляться каждый год. Вот только вопрос – какой год имеется в виду? Календарный (с 1 января по 31 декабря) или рабочий (который будет исчисляться от даты приема на работу)? Правильный ответ – рабочий. То есть у каждого сотрудника свое «летоисчисление». Устроился человек на работу 14 ноября – в отпуск он может пойти не раньше 14 мая и должен успеть «отгулять» до 14 ноября, ведь потом отпуск будет предоставлен уже за следующий рабочий год. Кстати, отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем.

    Теперь определимся с понятием «непрерывная работа», шесть месяцев которой должно пройти до долгожданного события. Сюда включаются время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха); время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

    Но если в течение первого полугодия имели место случаи отсутствия работника на работе без уважительных причин, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения зарплаты сроком более 14 календарных дней, то дата возможного ухода в отпуск отодвигается на то самое количество дней, которые были потрачены «без пользы для предприятия».

    Но есть немало исключений. Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев. И – самое приятное – по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше положенного срока любому работнику.

    Теперь поговорим о продолжительности отпуска (статья 115 ТК РФ). Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников установлена другая, увеличенная, продолжительность (например, для лиц, моложе 18 лет – 31 календарный день). Предприятие имеет право устанавливать свою собственную продолжительность отпусков, но, как говорится, «больше – можно, меньше – нельзя». Если на отпуск приходятся нерабочие праздничные дни, то они в число календарных дней отпуска не включаются.

    Отпуск – всегда актуальная тема, как для кадровиков, так и для работников. По определению отпуск – время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику. Отпуск бывает:

    • ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный);
    • отпуск без сохранения заработной платы;
    • отпуск по беременности и родам (декретный отпуск);
    • отпуск по уходу за ребенком.

    Нередко работодатели нарушают трудовое законодательство при предоставление отпуска, что может повлечь за собой привлечение к ответственности.

    В этой рубрике мы расскажем:

    • в каких случаях переносится отпуск;
    • как оформить отпуск после отпуска по уходу за ребенком;
    • можно ли денежно компенсировать неиспользованный отпуск;
    • как составить график отпусков и др.

    Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей

    • ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИКАЗ О ПРОДЛЕНИИ ОТПУСКА. КОНСУЛЬТАЦИЯ
    • СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ КАДРОВОЙ ПРАКТИКИ. КАК ПОСТУПАЮТ КАДРОВИКИ?
    • РАБОТНИКИ-«АЛИМЕНТЩИКИ». НОВЫЙ ОН-ЛАЙН СЕМИНАР ИДЁТ НА НАШЕМ САЙТЕ.

    ==============================================================

    • ПОДПИСКА НА 2-Е ПОЛУГОДИЕ НА ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» -320 руб.
    • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СКИДКА НА «ПАКЕТ КАДРОВИКА».Для внимательных читателей рассылки. Действует до конца недели. См. ниже.
    • ПРИ ПОКУПКЕ У НАС «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» или «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8» — в подарок «ПАКЕТ КАДРОВИКА»
    Читайте так же:  Отзыв согласия на обработку персональных данных

    «Нужно ли оформлять приказ о продлении отпуска, если работник во время отпуска болел, и имеет листок нетрудоспособности? Должен ли работник писать заявление о продлении ему отпуска?»
    Закон этого не требует. Вместе с тем, и подача работником заявления и оформление приказа (распоряжения) о продлении отпуска – очень даже желательны.
    Обратите внимание, в прежней редакции ч.1 ст. 124 Трудового кодекса РФ говорилось о том, что отпуск однозначно должен быть продлен в случаях временной нетрудоспособности работника.
    В новой же редакции закона говорится о том, что в названном случае отпуск может быть как продлен, так и перенесен, причем на срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
    Поэтому данные вопросы (о продлении или переносе отпуска, о его новом сроке) следует отразить документально: в заявлении работника, в приказе работодателя.
    ==============================================================

    СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ КАДРОВОЙ ПРАКТИКИ. КАК ПОСТУПАЮТ КАДРОВИКИ?

    Те, кто давно работают в кадровом деле, знают, насколько несовершенно законодательство, и как много сложных ситуаций возникает. По отпускам, совместительству, увольнениям и т.п. и т.п. В спорных ситуациях у разных кадровых специалистов разные мнения, и каждое обоснованно.
    Мы приведем перечень вопросов, которые включены в опросы нашего сайта. Перейдя по этой ссылке — http://www.kadrovik-praktik.ru/polling.php — Вы увидите, какой из точек зрения по каждому вопросу придерживается большинство Ваших коллег. А также сможете отдать свой голос за вариант решения проблемы, который Вы считаете правильным.

    Распространенная на практике ситуация. С работником заключен трудовой договор о работе по совместительству. Он увольняется с работы, которая является основной. И желает, чтобы работа, являющаяся для него совместительством, стала основной. Работодатель согласен. Как оформить переход с совместительства на основную работу — вопрос среди специалистов весьма спорный.

    Согласно ч.4. ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
    Как Вы считаете, если работник именно данной «особой» категории требует предоставить в удобное для него время не весь отпуск, а часть отпуска, обязан ли работодатель удовлетворять такую просьбу?

    Работник был в ежегодном отпуске. По окончании отпуска приносит «больничный» на 8 дней и просит перенести ему 8 дней отпуска на другой срок. Но директор не хочет переносить, а хочет отпуск работнику продлить. К согласию стороны не приходят.
    Напомним, что согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен ИЛИ перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника в случае временной нетрудоспособности работника.
    Как бы Вы посоветовали директору поступать в описанной ситуации?

    Директор общества с ограниченной ответственностью хочет делегировать своему заместителю право подписи кадровых приказов, трудовых договоров, допсоглашений к ним, договоров о материальной ответственности. Как Вы считаете, вправе ли директор делегировать такие полномочия другому сотруднику?

    Как Вы считаете, обязан ли работодатель давать расчётный листок при выплате отпускных?

    Как Вы считаете, законно ли оплачивать труд совместителя в размере полного оклада?
    Не все кадровики считают вакантной должность, если занимающая ее работница находится в декрете. Как Вы считаете, обязан ли работодатель при проведении процедур по сокращению численности и штата предлагать сокращаемому работнику предлагать временный перевод (не постоянный, а именно временный) на временно свободную должность, например, на должность, по которой работница находится в декрете?

    Как Вы считаете, какой день должен считаться днем прекращения трудового договора при увольнении за прогул, если работник из прогула так и не вышел на работу (написал объяснительную, что уважительных причин его отсутствия нет, и что на работу возвращаться не собирается)?

    Как Вы считаете, в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, в какой день правильно выдать ему расчет и трудовую книжку?

    Согласно ч.4 ст. 186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
    Работник написал заявление на использование дня отдыха, который предоставляется после дня сдачи крови, вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Однако недавно прогулял работу, а в объяснительной записке указал, что использовал дополнительный день отдыха за день после донорства.
    Как Вы считаете, вправе ли работодатель привлечь его к дисциплинарной ответственности?

    Согласно ч.1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Как Вы считаете, с какого момента правильно считать эти два дня?

    Перейдя по этой ссылке — http://www.kadrovik-praktik.ru/polling.php — Вы увидите существующие на практике варианты решения перечисленных проблем, узнаете, какой из точек зрения по каждому вопросу придерживается большинство Ваших коллег
    ==============================================================

    Видео (кликните для воспроизведения).

    РАБОТНИКИ-«АЛИМЕНТЩИКИ». НОВЫЙ ОН-ЛАЙН СЕМИНАР ИДЁТ НА НАШЕМ САЙТЕ.

    Источники


    1. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

    2. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.

    3. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
    4. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
    Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here