Электронный расчетный листок заработной платы

Статья на тему: "Электронный расчетный листок заработной платы" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Направить работнику расчетный листок, содержащий информацию о составных частях заработной платы, можно посредством электронной почты

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм (отпускные, компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты и пр.), о размерах удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате работнику.

В Трудовом кодексе РФ установлено, что форма расчетного листка утверждается работодателем. При этом порядок его направления не регламентируется.

В этой связи Минтрудом России сделан вывод о возможности направления работнику расчетного листка в электронной форме при условии закрепления соответствующего порядка в локальных нормативных документах работодателя.

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Читайте так же:  Алименты после 18 лет кому положены, когда обязаны платить, взыскание долгов

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.

В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.

Рассылка настраивается двумя способами:

  • Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
  • В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».

Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:

Настройка учетной записи электронной почты

Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.

Рисунок 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Как настроить рассылку расчетных листков в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого сотрудника о составных частях его зарплаты, о размерах произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Такая информация представляется посредством выдачи расчетного листка лично или другим способом, например, по электронной почте. Главное, чтобы не произошло распространения персональных данных сотрудника – сведений о размере его заработной платы. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем, а порядок выдачи листков необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) настроить рассылку по электронной почте расчетных листков сотрудников, читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Подпишись на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

Ведомость выдачи расчетных листков

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Для чего нужна ведомость

Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Учет и регистрация ведомостей

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Читайте так же:  Без суда и следствия в россии могут вернуть практику арестов без решения суда

Порядок и сроки хранения

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

  1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
  2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
  3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
  4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Роструд одобрил новинки бухгалтерских программ по расчетным листкам

Разработчики бухгалтерских программ придумали, как облегчить работу с расчетными листками. Роструд одобрил новшества, но выдвинул ряд требований.

Срочно в номер! Заверять трудовые книжки нужно по-новому

Глава Минтруда М. Топилин сообщил, что специалисты его ведомства заканчивают разработку электронной трудовой книжки. Пока ее не ввели в действие, заверять копии бумажной трудовой нужно по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его утвердил Росстандарт приказом от 08.12.2016 №2004-ст. Правила разные для внутренних целей и для внешних пользователей. Копии «для себя» заверяйте как прежде: «Копия верна», должность, личная подпись и расшифровка подписи заверителя, дата и печать. Для копий «на сторону» дополнительно укажите место, где храните оригинал — полный фактический адрес кадровой службы компании. Новый гост действует с 1 июля 2018 года. Если планируете его применять, пропишите в локальном нормативном акте.

Мы выяснили: расчетные листки по зарплате не выдает каждый третий бухгалтер. Это опасно. Роструд на своем сайте сообщил, что в 2018 году инспекторы будут проверять, утверждена ли в компании форма расчетного листка и выдает ли их компания своим сотрудникам. Если не выдает, ей грозит штраф. Более того, проверяющие из ГИТ уже требуют выдавать расчетные листки дважды в месяц. Тест Скрыть

Пройдите наш тест, чтобы определить, грозит вам штраф за расчетные листки или нет. В тесте всего три вопроса, результат вы узнаете за секунды.

Мы выяснили у разработчиков бухгалтерских программ, как облегчить работу с расчетными листками, и спросили у специалистов Роструда, насколько законны предложенные методы.

На бумаге или электронно: кто выбирает, каким способом выдавать расчетные листки

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Там просто сказано, что при выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему начислена и полагается к выдаче (ст. 136 ТК). Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок.

Работодатель вправе сам выбрать, как его выдавать: на бумаге или в электронном виде. Можно сочетать эти два способа. Ведь у каких-то сотрудников может не быть компьютеров, кому-то удобнее получать сведения на бумаге. Комментарий Скрыть

Как Роструд проверяет расчетные листки, рассказал Иван Иванович Шкловец, замруководителя Роструда. Смотрите его комментарий в презентации ниже

Два условия для выдачи электронных расчетных листков.

Как правильно настроить бухгалтерскую программу для выдачи электронных расчетных листков.

Стоит ли бояться штрафа за разглашение персональных данных при выдаче электронных расчетных листков.

Как подтвердить выдачу расчетных листков.

Какой способ удобнее

Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Раньше бумажные расчетные листки выдавали вместе с зарплатой. Но сейчас абсолютное большинство сотрудников получают зарплату на банковские карты, в кассу приходят немногие. Поэтому логично электронно рассылать и расчетные листки.

Выдавать расчетные листки на руки, значит, приглашать всех сотрудников в бухгалтерию. Это неудобно: бухгалтер тратит больше времени, легко ошибиться и отдать листок не тому сотруднику.

Бумажный способ можно сохранить только для тех сотрудников, которые трудятся вне офиса. Расчетные листки остальным работникам можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте организации, если такой есть.

Минтруд не запрещает электронный способ выдачи (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи не считают рассылку расчетных листков по электронной почте нарушением (апелляционное определение Мосгорсуда от 12.05.2017 № 33-17642/2017). Чтобы выдавать расчетные листки электронно, выполните два условия.

[3]

Условие № 1. Способ выдачи расчетных листков закрепите в локальном акте

Как будете выдавать листки сотрудникам — на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя, например в положении об оплате труда.

Чтобы зафиксировать электронный способ выдачи расчетных листков, формулировка может быть такой:

«Работодатель обязуется в день выдачи заработной платы за вторую половину месяца высылать на адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении № 4 к настоящему Положению.

Расчетный листок отправляется сотруднику в виде зашифрованного вложения к письму. Чтобы открыть файл и получить доступ к расчетному листку, работник должен ввести свой персональный логин и пароль».

С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК, письмо Минтруда от 21.10.2017 № 14-1/ООГ-1560). Это необходимое, но недостаточное условие. Нужно выполнить еще одно.

Условие № 2. Попросите работника написать заявление

Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление (образец — ниже). В нем пусть укажет свой личный или рабочий адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Если работник откажется получать расчетные листки в электронном виде, выдавайте их на бумаге. Для бумажных расчетных листков никаких заявлений работника не нужно. Контролируйте, чтобы каждый сотрудник получал именно свой расчетный листок.

Читайте так же:  Демократический стиль управления

Образец 1 Скрыть Образец 1. Заявление на получение расчетных листков по электронной почте

«Сотруднику должен быть обеспечен персональный доступ к сведениям о его зарплате».

Мы советуем отправлять листок в виде зашифрованного архива, который сотрудник сможет открыть по своему паролю. Если вы будете размещать расчетные листки на корпоративном сайте компании, вход на него также сделайте персональным.

Можно ли направлять расчетный листок не только работнику, но и его руководителю? Возможно ли это технически и разрешает ли это закон?

Как проверяющие относятся к тому, что расчетные листки работника могут оказаться доступны руководителю?

«Согласно разъяснениям Роскомнадзора сведения о заработной плате лица являются информацией, содержащей персональные данные субъекта.

Работодатель не вправе передавать персональные данные работников без их согласия третьим лицам, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым законодательством и иными федеральными законами».

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, руководителю можно направлять расчетный листок работника. Он проверит, все ли начисления вошли в расчет. Чтобы избежать штрафа за разглашение персональных данных, попросите сотрудника дать письменное согласие на обработку его персональных данных (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Работник может включить его в заявление о получении электронных расчетных листков (образец 1 выше).

Как подтвердить выдачу расчетных листков

При проверке трудовые инспекторы посмотрят, действительно ли работник получил расчетный листок.

«При проверке инспекцией труда работодатель должен будет подтвердить, что известил работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и других данных, которые касаются его зарплаты».

В случае с бумажными документами работники расписываются в специальном журнале. Это самый простой способ.

Если ваша компания пересылает расчетные листки на электронную почту, их выдачу подтвердит уведомление об открытии письма. Уведомления должны храниться на сервере компании. Кроме того, работники в своих заявлениях должны указать адрес электронной почты, на которую они хотели бы получать расчетные листки. Если сотрудник захочет этот адрес поменять, потребуется еще одно заявление. Только так можно доказать, что компания исполнила обязанность по выдаче расчетных листков работникам.

Фрагмент локального акта, в котором будут прописаны все эти правила, может выглядеть так, как в образце ниже.

Образец 2 Скрыть Образец 2. Фрагмент положения об оплате труда

Когда выдавать расчетный листок

Зарплату сотрудникам следует выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Но расчетные листки достаточно сформировать один раз в месяц, а именно при окончательном подсчете зарплаты за месяц (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Вы вправе формировать расчетные листки и чаще, но практического смысла это не имеет.

Срочно в номер! Сколько раз в месяц выдавать расчетные листки. Новые требования проверяющих из ГИТ

Проверяющие из ГИТ требуют выдавать расчетные листки два раза в месяц, если компания считает заработную плату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. В этом случае компания должна оформить все так же, как и при расчете зарплаты по итогам месяца – закрыть табель и учесть все начисления. Значит, нужно выдать и расчетный листок. Однако в Роструде считают, что такие требования излишни. Независимо от того, как вы считаете зарплатный аванс, выдавать расчетный листок можно раз в месяц.

Организация обязана выдавать сотрудникам расчетный листок независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме (ст. 136 ТК, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). При этом формируйте расчетные листки после того, как отдадите все документы на оплату. Тогда в них гарантированно попадет актуальная информация обо всех начисленных за прошлый месяц суммах.

По каким правилам составлять расчетный листок

Типового бланка расчетного листка нет. Его форму разработайте самостоятельно и утвердите во внутреннем документе. В расчетном листке, в частности, укажите:

  • составные части зарплаты: начисления по окладу, премии, доплаты и надбавки. Также покажите и суммы
  • все удержания из зарплаты и их обоснования: НДФЛ (сумму налога округлите до полных рублей), алимен
  • общую сумму к выплате.

На кого заполнять и что включать в расчетный листок

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Расчет заработной платы и заполнение расчетного листка

В ООО «Север» установлена пятидневная рабочая неделя. Старший менеджер компании А.С. Ребров в апреле 2018 года болел с 16 по 20 апреля, пять рабочих дней. За это время ему начислили больничные в размере 4920,55 руб. Все остальные рабочие дни апреля он отработал.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За отработанное в апреле время (16 дней из 21) бухгалтер начислил работнику 22 857,14 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 16 раб. дн.), всего за ме-сяц — 27 777,69 руб. (22 857,14 + 4920,55).

Ребров является налоговым резидентом России. У него есть пятилетняя дочь. Ему полагается детский вычет в размере 1400 руб. Сумма НДФЛ с доходов работника за апрель составила: 3429 руб.[(27 777,69 руб. – 1400 руб.) × 13% ].

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка работники получают аванс 40% от оклада 20-го числа текущего месяца, а зарплату за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца. Больничные сотруднику выплатили вместе с зарплатой.

20 апреля 2018 года Ребров получил аванс — 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%), а 4 мая в связи с переносом с субботы 5 мая 2018 года — зарплату за вторую половину апреля и пособие за вычетом НДФЛ в сумме 12 348,69 руб. (27 777,69 – 12 000 – 3429).

Как заполнить расчетный листок?

Форма расчетного листка утверждена в положении об оплате труда, которое действует в компании. Сотрудник получил его 4 мая на свою электронную почту. Расчетный листок за апрель 2018 года бухгалтер компании заполнил так, как показано ниже. В него вошли все выплаты и удержания за апрель.

Читайте так же:  Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Образец расчетного листка Скрыть Образец 3. Расчетный листок

Что будет за невыдачу расчетных листков

За отсутствие утвержденной формы расчетного листка или не выдачу их работникам организации и ее должностным лицам грозит административная ответственность.

Виды наказания

Инспектор назначит наказание не за каждый невыданный расчетный листок, а однократно — за нарушение требований Трудового кодекса. Санкции следующие (ст. 5.27 КоАП):

  • для организаций штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) предупреждение
  • для предпринимателей административный штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Если инспекторы повторно обнаружат нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  • для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации —от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

Шпаргалка. Сроки хранения документов

Кроме того, директора или главбуха, за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Суды поддерживают трудовых инспекторов

Обширная судебная практика подтвержает: компании наказывают и за использование формы расчетного листка, не утвержденной работодателем (постановления ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3 и ВС Республики Марий Эл от 21.12.2015 № 4А-233/2015), и за отражение в расчетных листках не всех необходимых сведений (решение Пермского краевого суда от 24.02.2014 по делу № 7-271-2013-21-185-2014). А по решению Свердловского суда от 20.01.2016 № 72-98/2016 компанию оштрафовали за невыдачу расчетных листков сотрудникам.

Новый онлайн-сервис доставки Расчетного листка по зарплате

Управление развития ИТ и Финансовый блок совместно разработали онлайн-сервис доставки Расчетного листка по зарплате.

Ежемесячно в автоматическом режиме вы можете получать Расчетный листок за последний закрытый период на корпоративную или личную электронную почту, а также просматривать расчетный листок за последние месяцы в режиме онлайн. Сейчас получить услугу можно по специальной ссылке (или по кнопке в «Вышке-bpm»), при запуске Единого личного кабинета НИУ ВШЭ в нем появится соответствующая кнопка.

Функционал доступен всем штатным работникам московского кампуса Вышки с российским гражданством, заключившим Соглашение об электронном взаимодействии (подробнее см. https://it.hse.ru/news/224078571.html), проводится работа по внедрению данной услуги и для кампусов НИУ ВШЭ, охват работников будет расширен.

Работники, еще не подписавшие Соглашение об электронном взаимодействии, могут обратиться в Единую приемную НИУ ВШЭ (отдельный вход с ул. Мясницкая между Бюро пропусков и магазином БукВышка), там на постоянной основе находится рабочее место менеджера по электронному взаимодействию Управления развития ИТ, который с радостью ответит на вопросы и поможет оформить Соглашение. Смысл соглашения состоит в договоренности о приравнивании определенных действий в электронных системах к действиям с документами на бумажных носителях. При этом соглашение переводит управление паролями пользователя в автоматический режим, который исключает возможность доступа к Вашему паролю любыми лицами, включая ИТ-специалистов.

Получить расчетный листок в онлайн форме можно по ссылке.

Для того, чтобы подписаться на ежемесячную рассылку расчетных листков по электронной почте, необходимо подписать электронное заявление, доступное по ссылке.

Онлайн получение расчетного листка и подписка на ежемесячную рассылку доступны также через систему «Вышка-bpm» в группе кнопок «Заявки в Правовые, Кадровые и Финансовые службы».

Расчетный листок: как сформировать в 1С

Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.

Выдача расчетного листка

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).

По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.

Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  • в отчете Расчетный листок — выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
  • в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный — по совместительству.
Читайте так же:  Долгосрочные финансовые вложения счет

Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок или раздела Главное — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.

В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.

Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать. Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).

Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.

В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.

Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:

Колонка

Данные

Зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц. К таким выплатам относятся: оклад, отпускные, больничный, премии, надбавки и т. д.

Период, в котором были начислены указанные доходы

«Рабочие» и «Оплачено»

Количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах)

В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:

Колонка

Данные

Зарегистрированные в программе удержания и реквизиты соответствующего документа, с помощью которого было произведено удержание. К ним относятся, например, НДФЛ, алименты, штрафы и т. п.

Период, в котором были произведены эти удержания

В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флага Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки).

В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел НастройкиДополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис. 2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке.

Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец. Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.

В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).

Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).

По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.

1С:ИТС

Подробнее об автоматической рассылке расчетных листков сотрудникам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2018 года. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.

[1]

Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем нужно изменить макет.

Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого следует добавить в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши нужно выбрать команду Объединить, затем нажать на кнопку Записать и закрыть.

В отчете Расчетный листок следует открыть настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найти группировку Сотрудник, Должность на конец периода, добавить в нее поля Фамилия, Имя, Отчество и нажать на кнопки Завершить редактирование и Закрыть и сформировать.

В результате будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а также появится место для подписи сотрудника. Чтобы сохранить измененный отчет, следует нажать на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый — Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Наименование указывается новое название отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нужно нажать на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить.

[2]

Видео (кликните для воспроизведения).

Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисления зарплаты и взносов).

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

  2. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.

  3. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
Электронный расчетный листок заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here