Доверенность на получение эцп

Статья на тему: "Доверенность на получение эцп" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Как получить электронную подпись по доверенности?

Если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре, ваши интересы может представлять другой человек. Для этого на него нужно оформить доверенность. В каком случае какая доверенность на электронную подпись нужна и как ее оформить?

Физические лица и индивидуальные предприниматели предоставляют нотариальную доверенность, а юридические лица — в простой письменной форме.

Нотариальная доверенность на получение ЭЦП

Единого шаблона доверенности на получение сертификата электронной подписи нет. Как правило, у нотариусов под разные ситуации есть свои шаблоны, которые оформляются на нотариальном бланке. Чтобы получить нотариальную доверенность, доверителю нужно:
  1. Определиться, на кого ее оформлять, утвердить с нотариусом перечень полномочий доверенного лица и срок действия доверенности.
  2. Представить нотариусу документы, которые удостоверяют личность доверителя (на кого выпускается сертификат), данные о поверенном (на кого оформляется доверенность) и другие документы, которые запросит нотариус. Оплатить пошлину.
  3. При нотариусе подписать доверенность, расписаться в журнале нотариальных действий и забрать у нотариуса доверенность. Присутствие обязательно только для доверителя — без его подписи доверенность не считается выданной. Подпись поверенного не обязательна, но можно попросить нотариуса включить в доверенность соответствующую строчку.

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей. В документе нужно указать:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности,
  • образец подписи доверителя и поверенного.

Шаблон доверенности на получение сертификата для ЮЛ скачайте на странице доверенностей.

Получение электронной подписи по доверенности

Представитель владельца подписи должен прийти в УЦ с пакетом документов в заранее оговоренное время. Кроме доверенности потребуется:

  • заверенные копии страниц паспорта доверителя;
  • номер его СНИЛС;
  • оригинал паспорта поверенного;

На основании доверенности поверенный имеет право подписать договор с УЦ, бумажный аналог сертификата и забрать носитель с ключом подписи.

Риски выпуска сертификата электронной подписи по рукописной доверенности

igorstevanovic / Shutterstock.com

Законодательство не запрещает получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) через представителя юридического лица по рукописной доверенности, не заверенной нотариально. Принимая заявление на выпуск квалифицированного сертификата, удостоверяющий центр запрашивает у заявителя в числе прочих документов саму доверенность (ст. 18 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ) и сверяет в выписке из ЕГРЮЛ лиц, которые могут действовать от имени организации в силу учредительного договора и приказа первого лица (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Такой способ выпуска квалифицированного сертификата может иметь целый ряд негативных последствий. При определенных условиях существует риск выдачи сертификата лицам, не имеющим к организации отношения, и даже использования ими сертификата в преступных целях.

Читайте так же:  Как восстановить инн, если потерял или испортил его

Рассмотрим причины возникновения указанного выше риска, а также последствия, с которыми может столкнуться организация.

Рукописная доверенность – фактор риска при выдаче электронной подписи

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса).

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, рукописная доверенность без нотариального заверения может быть подделана, использована третьими лицами для получения квалифицированного сертификата и применения его в преступных целях.

С 1 января 2017 года, на официальном сайте ФНП (http://reestr-dover.ru/ ) доступны сведения о действующих нотариальных доверенностях (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, её регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр в случае, если доверенность отменена) ( Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате «). Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре вносятся нотариусом в систему незамедлительно.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут.

На сайте размещаются сведения о доверенностях начиная с 1 июля 2014 года.

[1]

Кто рискует

Как правило, полномочия по подписанию договоров и совершению других юридически значимых действий предоставлены единоличному исполнительному органу организации – генеральному директору. Финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Поэтому чаще всего квалифицированный сертификат оформляется на этих лиц организации. Именно они несут наибольшие риски и становятся участниками судебного разбирательства в случае выявления подписания документов третьими лицами от их имени.

Неприменение электронной подписи придется доказывать в суде

Руководитель организации и главбух несут ответственность за сохранность своего квалифицированного сертификата, обеспечение конфиденциальности ключа электронной подписи, недопущение использования ключа без их согласия (ст. 10 Закона № 63-ФЗ), а также за последствия подписания документов.

Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Она подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны (постановление Арбитражного Суда Дальневосточного округа от 20 мая 2015 г. № Ф03-1153/15).

Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

При этом вопрос о том, является ли договор недействительным или незаключенным вследствие наличия в нем поддельной подписи, остается спорным.

Так, по мнению Верховного Суда Удмуртской Республики, исходя из смысла ст. 160, ст. 168, ст. 362 ГК РФ, наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников, притом что в нем есть все существенные условия, свидетельствуют о недействительности договора как сфальсифицированного документа, но не его незаключенности сторонами (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. по делу № 33-1708/2015).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами. Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст. 166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой. Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Нотариальное удостоверение рукописной доверенности – решение проблемы

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст. 40 Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Читайте так же:  Наследование по праву представления в рф

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате.

Доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым (ст. 44 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность может быть выдана представителю на несколько лет.

Руководитель и главный бухгалтер также могут лично явиться в надежный удостоверяющий центр, собственноручно передать все необходимые документы для оформления квалифицированного сертификата и подписать заявление на его выпуск.

Собственноручное подписание заявления и присутствие при оформлении квалифицированного сертификата полностью снимают риск его выпуска на постороннее лицо.

Читайте также:

Получение квалифицированного сертификата у «агента» может привести к негативным юридическим, финансовым и налоговым последствиям. Как их избежать читайте в статье: » Стороной по договору на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи должен выступать аккредитованный УЦ»

Таким образом, для минимизации рисков удостоверения личности при выпуске квалифицированного сертификата, можно рекомендовать использование одного из двух надежных методов:

  • личное присутствие заявителя и оформление им заявления на выпуск;
  • предъявление при передаче заявления на выпуск доверенным лицом нотариально заверенной доверенности организации.

Еще раз отметим, что использование рукописной доверенности создает существенные риски, которые следует исключить в целях обеспечения надежности работы системы, основанной на использовании квалифицированной электронной подписи в условиях цифровой экономики. Сделать это можно, например, внесением в Закон № 63-ФЗ прямого запрета на использование не заверенной нотариально рукописной доверенности при подаче заявления на выпуск квалифицированного сертификата.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

* Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Заявление на выдачу сертификата к договору только в поле «От имени юридического лица». В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.

** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.

Доверенность на получение ЭЦП

На данной странице перечислены документы, которые могут понадобиться действующим клиентам Удостоверяющего центра в период использования сертификатов электронной подписи, выданных Удостоверяющим центром АУ «ИТЦ ВО».

Юридическим лицам

Форма заявления

[3]

Бланк документа

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи с получением в филиале АУ МФЦ

Заявление на отзыв сертификата

Заявление на приостановление действия сертификата

Заявление на возобновление действия сертификата

Доверенность на получение КЭП и сертификата проверки КЭП

Доверенность Представителя юридического лица

Доверенность на получение КЭП и сертификата проверки КЭП в филиале АУ МФЦ

Для информационных систем

Форма заявления

Бланк документа

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи

Заявление на отзыв сертификата

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление на приостановление действия сертификата

Заявление на возобновление действия сертификата

Доверенность на получение УКЭП и сертификата проверки УКЭП

Для ИП и физических лиц

Форма заявления

Бланк документа

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи

Заявление на изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи с получением в филиале АУ МФЦ

Заявление на отзыв сертификата

Заявление на приостановление действия сертификата

Заявление на возобновление действия сертификата

Доверенность на получение КЭП и сертификата проверки КЭП

Доверенность на получение КЭП и сертификата проверки КЭП в филиале АУ МФЦ

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

  • заявление на изготовление СКП
    Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
  • паспорт владельца ЭП
    Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
    • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
    • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
    • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
    • либо разрешение на временное проживание;
    • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

  • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
    Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
  • паспорт получателя
    Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
  • доверенность на полномочного представителя
    Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и владельца электронной подписи.
  • доверенность на получение ЭП
    Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.
  • Читайте так же:  Запрет на выезд за рубеж – основания и способы решение проблемы

    Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

    Требования к документам

    1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
    2. В заявку должны быть загружены цветные сканы или фото оригиналов.
      Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
      Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
    3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 7 дней назад.
    4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
    5. Доверенность должна быть заверена печатью организации или ИП. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте:
      • для ЮЛ — устав или выписка из устава, где указано, что организация осуществляет деятельность без печати.
      • для ИП — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве предпринимателя. Если свидетельство отсутствует — лист записи ЕГРИП, заверенный налоговым органом, и полученный не ранее чем за 1 месяц до подачи документов на заявку.
    6. Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

    Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

    Перечень документов для Юридических лиц

    Для получения сертификата квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС необходим следующий комплект документов и носителей:

    Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, или при наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

    Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте. Все копии документов должны быть заверены согласно правилам заверения документов и содержать актуальную информацию (см. «Требования к заверению документов»)

    1. Документы из заказа: Заявление в Удостоверяющий Центр, Заявления о присоединении к оферте на каждую услугу, Согласие на обработку ПДн, заявки на дополнительные работы, доверенности. ?

    Автоматически формируются при заказе в личном кабинете. Обратите внимание на то, что текст каждого документа должен уместиться на одном листе формата А4, включая печать и подпись руководителя (сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ), либо лица, действующего по доверенности, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности. Согласие на обработку ПДн должно быть подписано лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертификат.

    Так же в заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи должно быть заполнено согласие на обработку персональных данных владельца ЭП.

    Для работы с ЕГАИС ключ ЭП должен быть записан на специальный носитель — JaCarta2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
    Если у вас нет данного носителя, то его можно заказать в личном кабинете.
    При получении носителя необходимо предоставить заявку и доверенность, которые автоматически формируются в личном кабинете при создании заказа.

    Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

    Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

    Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-70 . Это быстро и бесплатно !

    Кто должен заполнять бланк?

    Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

    Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

    Читайте так же:  Как отразить аванс в 6ндфл

    Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

    Какие реквизиты обязательны?

    1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
    • полное ФИО доверителя и доверенного;
    • информация о паспорте поверенного;
    • место официальной регистрации доверенного лица;
    • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
  • Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

    1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Доверенность на право подписи

    1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.

    Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.

    Кроме самой доверенности, в этот список входят:

    1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
    2. соответствующая заявка;
    3. реквизиты компании (ИНН);
    4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

    Кто подписывает документ?

    Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

    Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху). О том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи, читайте тут.

    Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

    Какие возможны ошибки?

    • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
    • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
    • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

    Заключение

    То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Какие права поверенному предоставляет доверенность на получение ЭЦП? Как и для кого оформляется документ?

    При работе предприятий и организаций часто применяется процедура передачи полномочий отдельным лицам на основании учредительных документов, приказов и прочих распоряжений. Одной из форм передачи полномочий является доверенность.

    Для получения электронной цифровой подписи и дальнейшем ее использовании существует специальная категория данного типа документации — подробнее об этом вы узнаете из статьи.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

    Права и обязанности поверенного

    1. Обладатель доверенности на получение ЭЦП обязан сохранять конфиденциальность данных ключа электронной подписи, и в случае ее нарушения не использовать цифровую подпись.
    2. При изготовлении ЭЦП поверенный имеет право на ее пользование в период действия, прописанный в содержании документа, уточнить этот период можно у полномочных представителей центра удостоверения по работе с электронными цифровыми подписями для юридических лиц.
    3. Лицо, обладающее электронной цифровой подписью по доверенности, имеет право визировать все бумаги и документы, хранящиеся в электронной форме. Данный способ ведения дел позволяет экономить время и затраты предприятия.
    Читайте так же:  Пенсия ип расчет и получение для предпринимателей

    Для кого и кем оформляется?

    Составление доверенности и формирование исходных данных документа допускается для любого сотрудника компании, в том числе для будущего владельца подписи. Зачастую организации включают в свой состав специальное юридическое подразделение, отвечающее за оформление различных бумаг, в числе которых доверенность на получение ЭЦП.

    Структура документа

    Структура доверенности на ЭЦП включает:

    1. Реквизитные данные: номер документа, дата составления, место (населенный пункт).
    2. Название организации согласно Единому государственному реестру юридических лиц.
    3. Ф.И.О. и должность сотрудника, который выдает доверенность, сведения о документах, подтверждающих полномочия сотрудника для выдачи документа.
    4. Ф.И.О., должность, паспортные данные, место жительства по прописке гражданина, к которому адресована бумага на право пользования ЭЦП.
    5. Название центра удостоверения, который взаимодействует с предприятием по вопросам предоставления электронных цифровых подписей.
    6. Полный список вверяемых полномочий, с включением получаемой документации, а также мероприятия, сопровождающие процесс получения цифровой подписи.
    7. В перечне полномочий должны быть отражено право подписывать необходимые бумаги от имени компании. Помимо этого, рекомендуется добавить пункт о контроле по установке программного обеспечения офисной техники предприятия.
    8. Период действия документа.
    9. Подпись поверенного лица.
    10. Подпись доверителя, сотрудника, действующего от имени организации.
    11. Печать предприятия при наличии.

    Подробнее о требованиях к содержанию и оформлению читайте тут.

    Правила для формулировок

    Доверенность следует оформлять в письменной форме. Унификация для данного рода деловых бумаг отсутствует в законодательстве.

    Дата составления документа является ключевым элементом формулировки, без нее документ лишается юридической силы. При отсутствии даты написания в соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса будет считаться ничтожной.

    [2]

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • О сроке действия доверенности читайте тут, а про отмену доверенности узнайте в этом материале.

    Составляя бланк, важно учитывать ряд факторов:

      Требуется чёткое понимание, кто конкретно будет делегировать свои полномочия в компании. Кандидаты на место представителя не вызывают вопросов, а вот лицо, чьи полномочия передаются, не всегда удается грамотно определить. В штате организации существует множество руководящих должностей: исполнительный, генеральный директор, и т. п.

    Подробная инструкция по составлению

    При составлении деловой бумаги на получение электронной цифровой подписи в шапке документа указывают информацию об организации-владельце ЭЦП:

    Основная часть

    В основной части доверенности указывают:

    • Ее номер.
    • Место и дату составления.
    • Сведения о сотруднике, от чьего имени передаются полномочия.
    • Основания, на которых действует доверитель.
    • Данные о физическом лице, которому передается доверенность:
    1. ФИО;
    2. серия и номер паспорта, дата выдачи, сведения об органе, выдавшем паспорт;
    3. адрес регистрации по прописке;
    4. образец личной подписи.

    Пункт о передаче полномочий

    В данном пункте прописываются полномочия поверенного в соответствии с документом.

    Заключительные положения

    В завершении документа в нижней части располагается подписи поверенного лица и руководителя организации с расшифровкой. При необходимости добавляются сведения о возможности передоверия.

    Нужно ли нотариальное заверение?

    В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это согласно законодательству и учредительным документам. Следовательно, доверенности на получение ЭЦП не требуют удостоверения у нотариуса.

    Подробнее о том, удостоверяют ли подпись в доверенности на имя уполномоченного лица, а также обязательно ли заверение документа нотариусом, читайте тут, о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения, узнайте в этом материале.

    Заключение

    Подводя итоги, стоит отметить, что доверенность, позволяющая подписывать документы, часто применяется различными организациями, и ее составление требует внимательности и соблюдения норм и правил, зафиксированных в законодательстве.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Источники


    1. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

    2. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.

    3. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
    Доверенность на получение эцп
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here