Доплата за увеличение объема работ

Статья на тему: "Доплата за увеличение объема работ" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
  2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

  1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
  3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Доплата за увеличение объема работы

Краткое содержание

  • В каких случаях снимается доплата за увеличение объема работ?
  • Как правильно снять доплату с работника за увеличение объема работ?
  • Доплата за увеличенный объем работы

1. В каких случаях снимается доплата за увеличение объема работ?

1.1. Наталья, доброе утро! Об увеличении объема работ вы с работодателем наверняка заключали дополнительное соглашение к трудовому договору и (или) был приказ об этом. Вот, в приказе все должно было быть прописано, какой объем работы, на какой срок. Как только срок заканчивается или оговоренный объем работ выполнен, то все доплаты прекращаются.

1.2. Доброго времени суток. Вы с работодателем заключаете соглдашение, на основании которого и доплата оговаривается. Снимается доплата, если это временная договоренность.

2. Как правильно снять доплату с работника за увеличение объема работ?

2.1. Дополнительным соглашением с работником и снимается не сама доплата а тот дополнительный объем работ который на него возлагали а соответственно с ним и дополнительная оплата.

2.2. Здравствуйте, Наталья!
При увеличении объема работ вообще-то полагается соразмерное увеличение з/п. Снизить размер з/п Вы сможете только подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (см. ст. 72 Трудового кодекса РФ).

3. Работаю библиотекарем в отделе обслуживания в Вузе. В отделе работает 3 человека. Один уходит на больничный. Положена ли двум оставшимся сотрудникам доплата за увеличение объема работы? Если положена, то может ли работодатель отказать в доплате по какой либо причине?

3.1. Добрый день!
Да, доплата Вам положена. Отказать работодатель не вправе.

Обоснование: Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) с его письменного согласия (ст. 60.2. Трудового кодекса Российской Федерации).
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

4. За отсуствие второго фельдшера положена доплата за совмещение должностей, увеличение объема работы. Каким приказом регламентируется?

4.1. Нина, это не приказом регламентируется, а ТК РФ. При выполнении объема дополнительной работы не предусмотренного ТК РФ полагается доплата.
С уважением.

5. Имею ли я право потребовать от администрации документальных подтверждений, хотя бы заявления о приеме на работу, от сотрудника который устраивается на постоянку. Меня увольняют, как совместителя, в связи с его приемом. Уведомление уже подписала. Но есть подозрения, что меня хотят просто уволить. Т.к.на повышенных тонах доказывала го.врачу, что за увеличение объема работы положена доплата.

5.1. Вы имеете право написать заявление о предоставлении Вам данных сведений и подтверждений, т.к. это связано с Вашей работой и увольнением. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся: Копии:
приказа о приеме на работу;
приказов о переводах на другую работу;
приказа об увольнении с работы. Выписки из трудовой книжки. Справки:
о заработной плате;
о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
о периоде работы у данного работодателя.
Другие документы.

Читайте так же:  Должностная инструкция администратора гостиницы

5.2. Людмила, Если у Вас заканчивается срок на который вы были приняты на работу по совместительству, то вас имеются право уволить. Работадатель не обязан предоставлять документы о новом сотруднике.

ТК РФ Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 288 ТК РФ

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

5.3. Вам надо было сфотографировать уведомление. Можно попробовать сейчас попросить копию уведомления в отделе кадров. Сначала попросите устно. Если откажут, то подавайте заявление о выдаче копии уведомления, удостоверенную сотрудником отдела кадров. Копию должны выдать в течение 3 дней.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

За нарушение этого права работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КОАП РФ-по Вашему заявлению в трудовую инспекцию.

5.4. Если вы были приняты на условиях срочного трудового договора до выхода на работу основного сотрудника то увольнение совместителя происходит на таких же общих основаниях, как и увольнение основного работника. Если был подписан бессрочный трудовой договор, работодатель имеет право уволить сотрудника в том случае, если на его место найден основной работник.

Поэтому право требовать от администрации документальных подтверждений, хотя бы заявления о приеме на работу вы не имеете право

ст 288,59,58 ТК РФ.

5.5. Статья 62 ТК РФ предоставляет вам право требовать от работодателя предоставления только документов, связанных с вашей работой
Требовать же предоставление документов, связанных с работой других работников у вас нет права Поэтому работодатель имеет право отказать Вам в предоставлении заявления работника о приема его на постоянную работу.
Вам остается только действовать по факту, то есть если вы узнаете что на ваше место никого не приняли, то можете обратиться в инспекцию труда по поводу незаконного увольнения

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ.

5.6. Увольнение совместителя при приеме основного работника, регламентировано положениями Трудового кодекса РФ, и является дополнительным основанием для прекращения трудовых отношений с работниками. То есть, помимо основных причин расторжения контракта, продиктованного статьей 77 ТК РФ, есть еще и статья 288, которая позволяет уволить сотрудника в случае приема основного специалиста на это место работы.
Обоснованием прекращения трудового договора по ст. 288, является факт приема на это место основного работника. Подтверждением такого приема, может быть приказ, который выдается одновременно с приказом на увольнение совместителя. Эти приказы должны быть датированы, желательно, одним числом для того, чтобы и прием, и увольнение происходило по закону.

5.7. Здравствуйте, к сожалению, у вас нет такого права, работодатель не обязан предоставлять Вам для ознакомления заявление о приеме на работу других сотрудников. Вообще, у работодателя есть право, предусмотренное ТК РФ Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству
Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Если Вы полагаете, что Вас хотят ввести в заблуждение, ссылаясь на прием на работу нового работника, то в случае если такое на произойдет, Вы имеете право обжаловать приказ об увольнении в комиссию по трудовым спорам или в судебном порядке ТК РФ Статья 382. Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров
Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами. и потребовать восстановить Вас в должности.

5.8. К сожалению, вам не обязаны предоставлять документы, не касающиеся вас лично в связ с вашими трудовыми правоотношениями. Однако, если вы не согласны с увольнением, то можете обратиться в суд с иском о восстановлении на работе в порядке ст.392 ТК РФ. Вот тогда суд должен будет предоставить документы о приеме нового сотрудника на работу, где вы сможете с ними ознакомиться, а также с любыми другими документами, которые важны для разрешения данного дела.

6. Вахтер на предприятии работает на ставку, с окладом 6200 руб, ежемесячно получает доплату в процентах за увеличение объема работ (т.к. работает сверх нормы). Как производить доплату до МРОТ?

6.1. Собственно, ставка в данном случае и должна быть не менее МРОТ, так что имеет место грубое нарушение трудового законодательства.

7. Согласно статье 60.2 можно производить доплату к зарплате за увеличение объема работы и т.д. Можно ли доплату делать за исполнение функций работника, которого по штату нет?. Например, делопроизводитель исполняет функции специалиста по кадрам.

[3]

7.1. Добрый день! Если в штатном расписании или другом локальном нормативном акте учреждения есть должность специалиста по кадрам, то конечно, Вам могут производить доплату, которая должна быть отражена в дополнительном соглашении к договору.

Читайте так же:  Допустимый уровень шума на рабочем месте

8. Работодатель не предложил должность по которой другой работник получает доплату 50 % от оклада за увеличения объема работ, а остальные 50 % свободны. Является ли это нарушением? Спасибо.

8.1. Добрый Вам день.
Уважаемый Талгат, не совсем понятен Ваш вопрос. Речь идёт о сокращении или Вы имеете ввиду, что-то другое.

9. Я работаю транспортной предприятии мойщиком автобусов. Напарник т.е.основной работник находится в отпуске. Взяли человека на 4 часа. Суббота и воскресенье у него выходные. Унас 6-ти часовая рабочая неделя. Мне отказали доплату за увеличение объема работы.

9.1. Здравствуйте! Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 97) работодатель имеет право привлечь работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени для сверхурочной работы или если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.
Если Вам не установлен ненормированный рабочий день, то Вас могут привлечь к сверхурочной работе, но лишь с письменного согласия.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается лишь в экстренных случаях. (статья 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. (статья 152 ТК РФ)

Приказ об увеличении объема работ

Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.

Что такое увеличение объема работ

Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Кого может коснуться увеличение объёма работ

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким. Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Условия увеличения

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки

По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.

Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.

Формат документа

На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

[1]

Как оформить приказ об увеличении объема работ

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).

Нужно ли регистрировать

Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.

Сколько времени и как хранить приказ

Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).

Образец приказа об увеличении объема работ

Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.

Прежде всего, напишите:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • номер, место и дату его составления.

После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите:

  • обоснование для создания приказа (т.е. укажите реальную причину, по которой вам понадобилось дать дополнительную нагрузку работнику);
  • основание (здесь следует сослаться на соответствующую статью закона);
  • после слова «приказываю» впишите, в отношении кого издается распоряжение: должность, ФИО сотрудника;
  • перечень дополнительных работ (это не обязательно, вместо этого можно сделать ссылку на доп.соглашение к трудовому договору);
  • размер доплаты (цифрами и прописью);
  • дату, с которой у сотрудника увеличится объем работы;
  • ответственного за исполнение данного распоряжение работника.
Читайте так же:  Как проводится прием на работу по совместительству

Как оплачивается увеличение объема работ при окладе менее МРОТ?

интересует, как оплачивается увеличение объема работ при окладе менее МРОТ. оклад 4148руб, увеличение 50%-2074руб. должна ли эта дополнительная работа включаться в МРОТ? или оплачиваться дополнительно?

Согласно ст.149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, СОВМЕЩЕНИИ профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, ОТКЛОНЯЮЩИХСЯ ОТ НОРМАЛЬНЫХ, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Вывод — доплата тоже входит в МРОТ, хотя, на мой взгляд, здесь явная дискриминация, которая запрещена трудовым законодательством

Статья 132. Оплата по труду

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 20] [Статья 132]

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Но есть надежда, что суд, может быть, встанет на Вашу сторону

«. В соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата (часть первая ст. 151 ТК РФ), которая является составной частью заработной платы сотрудника. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (часть вторая ст. 151 ТК РФ).

Из ст. 149 ТК РФ следует, что доплата за совмещение должностей, расширение зон обслуживания представляет собой один из видов выплат за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Таким образом, доплата за совмещение должностей — это компенсационная выплата, начисляемая работнику в составе его заработной платы. Иными словами, при совмещении должностей работнику выплачиваются не две заработные платы, а только одна заработная плата, в состав которой входит доплата за совмещение. Исходя из этой точки зрения большинство судов приходят к выводу о том, что сравнивать с МРОТ необходимо заработную плату работника за полный календарный месяц с учетом доплаты за совмещение, а доплата до МРОТ производится только тогда, когда заработная плата с доплатой за совмещение будет меньше МРОТ (смотрите, например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 29.04.2013 по делу N 33-3305/2013, Верховного суда Республики Хакасия от 06.09.2012 по делу N 33-1883/2012, апелляционное определение Пермского краевого суда от 03.07.2012 по делу N 33-5901-2012, от 28.02.2012 по делу N 33-1723/2012).

В то же время некоторые суды придерживаются иной позиции по вопросу. Так, например, Смоленский областной суд в определении от 10.04.2012 N 33-896 пришел к выводу о том, что доплата за совмещение должностей не должна включаться в состав заработной платы совместителя, сравниваемой с МРОТ, и указал на то, что в соответствии с международными нормами и требованиями российского трудового законодательства не допускается установление заработной платы в одинаковом размере работникам, выполняющим работу по одной и той же профессии, специальности или должности в различных условиях. Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что нельзя заплатить одинаковую сумму двум работникам, один из которых выполнял в течение месяца дополнительную работу, а другой — не трудился в течение месяца в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Учитывая тот факт, что официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, а судебная практика по этому вопросу неоднозначна, мы можем высказать только свое экспертное мнение.

Действительно, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ).

Конституционный Суд РФ и Верховный Суд РФ подчеркивают, что работодатель должен вводить обоснованную дифференциацию оплаты труда, в том числе в зависимости от условий, в которых осуществляется трудовая деятельность. Требование о том, что зарплата в целом не может быть ниже минимального размера оплаты труда, должно соблюдаться одновременно с требованиями ст. 132 ТК РФ (п. 14 Обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за II и III кварталы 2012 г., определение Конституционного Суда РФ от 29.05.2012 N 1001-О).

Поскольку минимальная заработная плата полагается за выполнение норм труда, трудовых обязанностей, то с учетом конкретных обстоятельств в случае возникновения индивидуального трудового спора суд может решить, что дополнительная работа за рамками обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должна оплачиваться сверх этого минимума. Поэтому, учитывая риск возникновения дискриминации в результате уменьшения размера доплаты до МРОТ на сумму доплаты за совмещение должностей, мы считаем, что работодателю целесообразно начислять работнику-совместителю, выполняющему дополнительную работу в порядке совмещения, доплату за такую работу сверх МРОТ.

Вместе с тем еще раз подчеркнем, что данная позиция является нашим экспертным мнением.

Работодатель вправе уточнить правильность такого варианта начисления доплаты до минимальной заработной платы путем обращения за разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, 1) или заполнения специальной формы для обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Читайте так же:  Покупка дома под материнский капитал пошаговая инструкция, нюансы, условия

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

[2]

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Доплата работникам за увеличение объема работ

Как правильно снять доплату с работника за увеличение объема работ?

Дополнительным соглашением с работником и снимается не сама доплата а тот дополнительный объем работ который на него возлагали а соответственно с ним и дополнительная оплата.

При увеличении объема работ вообще-то полагается соразмерное увеличение з/п. Снизить размер з/п Вы сможете только подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (см. ст. 72 Трудового кодекса РФ).

доплата за расширение зоны обслуживания

Для того, чтобы осуществлять доплату работнику за расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ, необходимо ли наличие на предприятии вакансии?

Читайте так же:  Средняя зарплата мирового, районного и иных судей в россии

Если работник выполняет работу по своей профессии, то не нужно создавать новой вакансии. Идет простое увеличение объема работ с соответственной доплатой.

Статья 60.2 ТК РФ определяет 3 способа поручить работнику выполнение дополнительной работы: 1) совмещение должностей; 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; 3) расширение зон обслуживания или увеличение объема работ.

Работодатель планирует поручить исполнение дополнительных обязанностей сотруднику (по той же должности, которую он занимает) путем расширения зоны обслуживания (специально создавать должность работодатель не планирует). Дополнительная работа не установлена ни в должностной инструкции этого работника, ни в должностных инструкциях других работников.

Необходимо ли в данном случае наличие в штатном расписании вакантной должности по работе (профессии), выполняемой по расширению зон обслуживания? Какое отличие существует между «совмещением должностей» и «расширением зон обслуживания»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При совмещении профессий (должностей) работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), а при расширении зон обслуживания (увеличение объема работ) — по такой же профессии (должности).

Профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, обязательно должна быть указана в штатном расписании. При поручении дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) штатным расписанием работодателя должно быть предусмотрено две и (или) более штатных единиц по конкретной профессии (должности).

Действительно, в соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

— совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);
— расширение зон обслуживания, увеличение объема работ — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);
— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором — выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Грубой ошибкой это не является, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы — одинаковое.

Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.

Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Если же штатная единица является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает ли она по характеру с основной работой.

В этой связи отметим, что в силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается трудовая функция работника. Согласно ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

Исходя из совокупности перечисленных норм, под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре (апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу N 33-16810/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041).

При этом, по нашему мнению, поручение работнику дополнительной работы (независимо от ее вида) возможно только при наличии соответствующей должности в штатном расписании.

Так, штатное расписание предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц.

Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием; при поручении дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) штатным расписанием работодателя должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по конкретной профессии (должности).

Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, обязательно должна быть указана в штатном расписании.

Если это условие не выполняется, необходимо внести изменения в штатное расписание и включить в него соответствующую должность (профессию) либо увеличить количество штатных единиц (при поручении дополнительной работы путем расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ)).

В противном случае суд может констатировать отсутствие поручения работнику дополнительной работы.

Так, например, Судебная коллегия по административным делам Ростовского областного суда в апелляционном определении от 26.03.2015 по делу N 33-4792/2015 указала, что выполнение работником обязанностей в соответствии с условиями дополнительного соглашения нельзя отнести к расширению зоны обслуживания, увеличению объема работы, поскольку штатным расписанием работодателя предусмотрена одна штатная единица по его должности (смотрите также постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/11; апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12.07.2012 N 11-11218/2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 15.01.2013 по делу N 33-20).

Вместе с тем должны отметить, что имеется и другая позиция, согласно которой при поручении сотруднику дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) не обязательно наличие в штатном расписании соответствующей должности (Вопрос: Нам нужен розничный продавец, но должности в штатном расписании пока нет. Можем ли мы оформить совмещение менеджеру по продажам, занимающемуся оптовыми продажами? («Отдел кадров коммерческой организации», N 12, декабрь 2014 г.; Трудовые отношения: вопросы и ответы (под редакцией А.В. Брызгалина) — «Налоги и финансовое право», 2014 г.). Однако сторонники данной позиции при этом допускают возможность предъявления претензий со стороны контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Видео (кликните для воспроизведения).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Источники


  1. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.

  2. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

  3. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
Доплата за увеличение объема работ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here