Должностные обязанности логиста

Статья на тему: "Должностные обязанности логиста" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция начальника отдела логистики

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция логиста-аналитика

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция логиста-аналитика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.

1.2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Логист-аналитик должен знать:

1.4.1. приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

1.4.2. основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);

1.4.3. логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);

1.4.4. таможенное, транспортное, гражданское законодательство;

1.4.5. методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;

1.4.6. способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;

1.4.7. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

1.4.8. условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;

1.4.9. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;

1.4.10. маршруты перевозки грузов;

1.4.11. ассортимент продукции, производимой предприятием;

[3]

1.4.12. правила оформления документов на прием и отправку грузов;

1.4.13. адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;

1.4.14. порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;

1.4.15. существующие технологические и организационные инновации в области логистики;

1.4.16. правила документооборота;

1.4.17. правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.18. правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.19. основные принципы планирования работы;

Читайте так же:  Задать вопрос юристу – бесплатно и в режиме онлайн

1.4.20. основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.21. основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

1.4.22. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. В подчинении логиста-аналитика находятся [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

2.1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.

2.2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.

2.3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.

2.4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.

2.5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:

2.5.1. контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

2.5.2. выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;

2.5.3. организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;

2.5.4. выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;

2.5.5. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

2.5.6. развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;

2.5.7. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.5.8. контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

2.6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:

2.6.1. организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;

2.6.2. разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;

2.6.3. определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

2.6.4. организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

2.6.5. разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;

2.6.6. принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

2.6.7. осуществляет анализ наполняемости склада;

2.6.8. разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

Осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;

2.6.9. составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;

2.6.10. организует и принимает участие в инвентаризации склада.

2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

2.8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

2.9. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.

2.10. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

2.11. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

2.12. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.13. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.14. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

2.15. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

2.16. Логист-аналитик обязан:

2.16.1. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.16.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

2.16.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.16.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;

2.16.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Логист-аналитик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Логист-аналитик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Логисты чем занимаются? Функциональные обязанности логиста

Без логистики трудно представить современный бизнес. Есть и самостоятельные логистические компании, и собственные отделы в крупных корпорациях. А чем занимаются логисты? Это квалифицированные сотрудники, профессионально организующие доставку продукции, ее дальнейшее складирование. В их обязанности входит составление самых выгодных схем транспортировки, переговоры, заключение контрактов с партнерами и поставщиками, всесторонний анализ своего рынка и многое другое. Предлагаем читателю подробнее познакомиться с этой серьезной, перспективной и интересной профессией.

О профессии

Чем занимаются логисты? Специалисты организуют и координируют транспортировку грузов от поставщика получателю, от производителя на склады или в точки реализации, от адресанта адресату. Главная цель работы сотрудника — составить несколько оптимальных схем доставки. Из них избирается та, что позволяет как можно быстрее, но с минимальными издержками отправить продукцию получателю.

Основное место труда логистов — транспортные компании, занимающиеся грузоперевозками. Работают специалисты и в соответствующих отделах поставок самых разнообразных корпораций — от металлургических комбинатов до агрофирм (в любых организациях, заинтересованных в быстрой и безопасной доставке товаров своим партнерам и клиентам).

Читайте так же:  Сокращение пенсионеров работодателю и пенсионеру

История профессии

Хоть в современном мире профессия логиста многим кажется еще новомодным явлением, ее история буквально уходит в глубину веков. Само слово «логистика» — древнегреческое. Переводится как «размышление», «расчет».

Профессия появилась в Древней Греции, была актуальна в Византийской империи. Тогда логисты занимались организацией армейских поставок, перевозкой вооружения. В дальнейшем деятельность стала более «гражданской». Логистами в какой-то мере были купцы и торговые объединения, распространяющие заморские товары.

Логист должен знать.

Должностные инструкции подразумевают, что логисты по грузоперевозкам обязаны знать следующее:

  • Нормативные правовые акты, регулирующие международные перевозки, коммерческую деятельность.
  • Основы создания логистических систем, построения логистических связей.
  • Информационные системы в логистике, их функции.
  • Основы маркетинга, менеджмента, организации производства, современных бизнес-схем и технологий в логистике, финансового управления.
  • Основы транспортного и таможенного законодательства — РФ, международного.
  • Организацию перевозок продукции на всех разновидностях транспорта.
  • Методику разработки бизнес-планов, контрактов, договоров с клиентами.
  • Требования к оформлению официальной документации — сбытовой, транспортной, снабженческой, складской, финансовой и проч.

Цели, задачи, основная работа

Чем занимаются логисты? Цель их деятельности — организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.

Основные задачи диспетчера-логиста следующие:

  • Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
  • Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
  • Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
  • Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
  • Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
  • Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
  • Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.

Должностные обязанности специалиста

Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:

Основные требования к соискателю

Вот мы и разобрали, чем занимаются логисты. Из обязанностей специалистов вытекают требования работодателей к будущим сотрудникам:

  • Профильное высшее образование.
  • Отличное владение ПК, знание офисных и бухгалтерских программ.
  • Ориентирование в транспортном законодательстве.
  • Опыт работы с официальной документацией.
  • Опыт работы по специальности, в смежных с логистикой сферах.

Дополнительные требования к соискателю

К желающим трудиться по специальности «диспетчер-логист» могут быть предъявлены и дополнительные требования:

  • Российское гражданство.
  • Свободное владение иностранным языком (от английского до китайского — все зависит от зарубежных, интернациональных партнеров, с которыми сотрудничает/намерен сотрудничать работодатель).
  • Опыт работы в сфере внешне-экономической деятельности: знание нормативно-правовой базы по международным перевозкам, опыт сотрудничества с таможенной системой, интернациональными перевозчиками — от морских до воздушных.
  • Знание основ складского учета, системы контроля хранящейся на складе продукции.
  • Возраст претендента на должность. Как правило, предпочтение отдается соискателям 25-35 лет.

Подготовка специалистов

Достаточно ли пройти курсы логистов? Стоит понимать, что это лишь поверхностная подготовка. Соискатель должен иметь хорошую «базу» — высшее экономическое, техническое образование. Однако этого достаточно только для нижних ступенек карьерной лестницы, чтобы стать помощником менеджера по логистике.

Более всего в этой сфере ценится практический опыт, налаженные деловые связи, рекомендации. Транспортный логист должен без перерыва «вариться» в мире перевозок, ведь здесь очень быстро меняются условия, партнеры, законодательные разрешения и запреты. Соответственно, без постоянного самообучения специалисту никак не обойтись. Как правило, требуется не менее двух лет набираться опыта работы, чтобы стать востребованным логистом.

Оплата труда

Профессия логиста перспективная, относительно новая на рынке труда. Как же обстоит дело с заработной платой? Как и во многих других сферах, размер денежного вознаграждения здесь зависит от трех факторов: региона, масштабности работодателя и профессиональной характеристики самого сотрудника.

Предложения нанимателей колеблются в пределах 30-100 тысяч рублей. Отсюда следует, что средняя оплата труда специалиста — 40-50 тысяч рублей.

На этом мы закончим знакомство с ответственной, но перспективной специальностью. Логист — уже признанная на рынке труда занятость, требующая практического опыта, постоянного самообразования.

Положение об отделе логистики и должностная инструкция менеджера по логистике

Видео (кликните для воспроизведения).

Положение об отделе логистики и должностная инструкция менеджера по логистике

Положением об отделе логистики мы начнем небольшую серию статей, посвященных документации. Следующими статьями будут «Должностная инструкция начальника отдела логистики» и «Должностная инструкция менеджера по логистике». Положение и инструкции были составлены на основе разрозненных сведений по этому вопросу. Особая благодарность выражается всем членам Клуба, предоставившим свои наработки и образцы, в частности Кирилу Кирсанову, Владиславу Артамонову, Михаилу Грачеву и Горепекиной Виктории. В заключение хочется отметить, что редакция будет рада поправкам, замечаниям и предложениям к текстам. Все тексты могут быть использованы для некоммерческих целей равно как членами Клуба, так и гостями.

Начнем с того, что существует три уровня управления логистическими, и не только, процессами в компании:
— стратегический (постановка целей);
— тактический (постановка задач);
— оперативный (выполнение функций).
Применительно к повседневной жизни это: директор по логистике, руководитель отдела логистики и специалисты по логистике. То есть директор ставит цель – все оптимизировать, начальник отдела логистики определяет задачи для достижения цели и назначает исполнителей по направлениям (например по транспорту, по складу и пр.) , менеджеры по логистике (логисты) выполняют свои функции по реализации задач.

Как и в любом деле для начала определимся с терминами и выясним: для чего нужна должностная инструкция, и нужна ли она вообще?

Должностная инструкция — документ, в котором определяются функции, права, обязанности и место сотрудника в структуре предприятия.

Прочитав инструкцию, подчиненный не кинется ее выполнять. Руководителю придется его мотивировать к этому. Способы мотивации могут быть различными (те самые кнут и пряник). Важно, что все способы мотивации никак не связаны с его должностной инструкцией. Наличие должностной инструкции призвано избавить руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать обязанности подчиненного и позволить сосредоточиться на воспитательной и организационной работе.

Читайте так же:  Бальная система оплаты труда - когда используется, порядок оплаты

Назначение инструкции – объяснить подчиненному, что от него требуется. Мотивировать подчиненного к выполнению его должностных обязанностей инструкция не может.

В практике написания, согласования и утверждения должностной инструкции есть интересный подход:
— инструкция пишется непосредственным исполнителем, согласуется с его руководителем и утверждается вышестоящим начальством.
Пример: инструкция менеджера по логистике пишется самим менеджером, согласуется с начальником отдела логистики и окончательно утверждается директором по логистике.
Тут же оговоримся, что в разных компаниях структура управления может быть разной, и не стоит рассматривать эту статью как призыв и рекомендацию создать у себя точно такую же схему: директор – начальник отдела – исполнитель.

Есть несколько пунктов, которые должны присутствовать в должностной инструкции:
— наименование должности;
— место в структуре
— подотчетность;
— руководство;
— назначение и освобождение.
— основная цель;
— основные обязанности;
— образование, знания, опыт;
— права;
— ответственность;
— пункт «С инструкцией ознакомлен ___________»

Теперь попробуем написать должностные инструкции на подразделения логистики в компании. А начнем с написания положения об отделе логистики.

Положение об отделе логистики

I. Общие положения
Отдел логистики является структурным подразделением предприятия «Предприятие» и подчиняется непосредственно «Руководителю (директору, генеральному директору, президенту)»

II. Цели
Организация деятельности предприятия в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

III. Задачи
3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.
3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.
3.4. Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.
3.5. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар — в необходимом количестве — необходимого качества — в нужное время — в нужное место с минимальными затратами.
3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

V. Права
5.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.
5.2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
5.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.
5.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
5.5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5.7. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

VI. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция специалиста по складской логистике

1583 Общие положения

1583.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по складской логистике, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1583.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1583.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по складской логистике, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1583.4 Специалист по складской логистике непосредственно подчиняется Руководителю Группы складских технологий.

1583.5 У Специалиста по складской логистике подчиненных нет.

1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий.

[1]

1584 Цели и должностные обязанности

1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей:

1584.1.1 Повышение технологичности складов филиалов.

1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов.

1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы.

1584.2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности:

1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.

1584.2.2 Осуществляет расчёт необходимых площадей зон и помещений специального хранения складов филиалов.

1584.2.3 Готовит проекты организации складов филиалов с указанием технологических зон и помещений, а также стационарного оборудования и освещения.

1584.2.4 Рассчитывает и инициирует закупку необходимого количества и типов стеллажного и подъёмно-транспортного оборудования.

1584.2.5 Подготавливает схемы адресации на складах филиалов и маршруты обхода стеллажей.

1585 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по складской логистике оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

3.2 Производительность складов филиалов

1586 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по складской логистике ГСТ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1586.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1586.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1586.8 Настоящая должностная инструкция.

Специалист по складской логистике имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

[2]

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Читайте так же:  Заявление на увольнение по соглашению сторон, образец

Специалист по складской логистике несёт персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несёт дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность.

1589 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Знакомство персонала с основами логистики.

3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Должностная инструкция логиста-аналитика

«___» ______________2004 г

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА-АНАЛИТИКА

Основные задачи: Минимизация операционных издержек и ресурсов, обеспечивающих функционирование материального потока, минимизация издержек дефицита обеспечением наличия товара на складах, готового к реализации и требуемого качества.

Читайте так же:  Больничный во время простоя

I. Общие положения

1. Логист — аналитик относится к категории специалистов.

2. На должность логиста – аналитика назначается лицо, имеющее высшее образование с наличием в плане обучения курса по логистике или прохождении профилирующих курсов (семинаров) и знанием ПК на уровне пользователя.

3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по представлению …. и по согласованию с ….

4. Логист-аналитик должен знать:

4.1. Содержание управления, цели, задачи, функции управления (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация), стратегия и тактика.

4.2. Методические материалы по организации логистики и оценке финансово-экономического состояния предприятия.

4.3. Механизмы функционирования и принципы нормирования товарного запаса.

4.4. Методы прогнозирования потребности предлагаемых услуг.

4.5. Существующие технологические и организационные инновации в области логистики.

5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно ….

II. Должностные обязанности

1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров; выносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи, проводит анализ функций и задач отделов с предложением набора показателей-индикаторов.

2. Обеспечивает построение и организацию работы снабженческо – сбытовых цепей в соответствии с задачами логистики. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров. Разрабатывает методические материалы для работы филиалов и дилеров.

3. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики Общества.

4. Обеспечивает реализацию планов освоения новых рынков сбыта и новых потребителей.

5. Занимается выбором наиболее выгодных поставщиков. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку и согласованию условий поставок. Организует тендеры и деловую переписку. Проводит оценку работы поставщиков.

6. Выносит предложения по открытию новых и ликвидации старых филиалов и прочих мест хранения товара, а также способам транспортировки.

7. Определяет потребность в различных помещениях, складском оборудовании и транспортных средствах, рабочей силе; организует работу склада: размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы.

8. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологии для обеспечения задач прозрачности и оптимальности функционирования материального потока. Участвует в формулировании экономической постановки задач, либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ.

9. Организует внедрение новых технологий складирования, транспортировки и интеграции данных.

10. Разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

11. Проводит анализ остатков и оперативный контроль запасов. Составляет заявки, сводные ведомости заказов. Оперативно руководит перемещением и распределением товарного запаса.

12. В оперативном порядке проводит работу с поставщиками, экспедиторами, водителями, работниками складов. Контролирует выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры товаров; Руководит движением транспорта, обеспечивая его рациональную работу, оптимальную загрузку транспорта.

13. Совместно с отделом маркетинга и филиалами участвует в прогнозировании спроса.

14. Принимает участие в финансовом планировании и бюджетировании: составление номенклатурные планов поставок товаров и отгрузок товара со склада, а также расчетов по товарным операциям.

15. Предоставляет отчеты о затратах и эффективности по отделам, филиалам, поставщикам и группам товаров.

16. Проводит экономический анализ по показателям: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

17. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для целей отчетности, управления и нужд сторонних организаций.

18. Обеспечивает своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию по товарным операциям и авансовым отчетам.

19. Организует и принимает участие в инвентаризации склада.

20. Обеспечивает своевременные расчеты с поставщиками (и покупателями).

21. Разрабатывает правила мотивирования и стимулирования работников и сторонних организаций, связанных с материальным потоком.

22. Организует рабочие комиссии по решению новых логистических задач смежного характера в рамках проектов.

23. Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики, участвует в самоподготовке.

Логист-аналитик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися деятельности отдела логистики.

2. Вносить на рассмотрение начальника отдела логистики предложения по улучшению деятельности отдела логистики и по вопросам, касающимся эффективности использования ресурсов предприятия.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Запрашивать лично и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Логист-аналитик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источники


  1. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

  2. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Должностные обязанности логиста
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here