Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Статья на тему: "Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

[2]

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения работ и анализа и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Читайте так же:  Консультация по таможенному праву

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.

Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.

Общие требования

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

    Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.

Стаж работы по этой специальности от 2 лет.

  • Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).
  • В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

    В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

    законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;

    руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;

    штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;

    правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;

    порядок оформления операций и организации документооборота;

    порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;

    методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;

    порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;

    правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;

    опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;

  • порядок составления балансов, отчетности.
    • назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;

    бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;

  • на время болезни, отсутствия в отпускной периодобязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.
  • Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

    Обязанности, возлагаемые на специалиста

    Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

    Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

      принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;

    принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;

    начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;

    регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;

    своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;

    подавать достоверные данные для составления общего баланса;

    проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;

    контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;

    контролировать расходование фонда оплаты труда;

    принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;

    предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;

    повышать квалификацию;

  • неукоснительно выполнять поручения руководителя — главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.
  • Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.

    [3]

    Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

      подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;

    при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;

    по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;

  • ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
  • Ответственность

    Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

      в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

    в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;

    в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;

  • за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
  • Взаимоотношения

    Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.

    Ознакомление с инструкцией

    Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.

    Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

    Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).

    Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.

    [1]

    Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

    Читайте так же:  Вычет за предыдущие годы

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Должностная инструкция бухгалтера по учету зарплаты

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Данная инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность бухгалтера по учету зарплаты.

    1.2. Назначение и освобождение от должности бухгалтера по учету з/п осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством и оформляется приказом руководителя Учреждения.

    1.3. Бухгалтер по учету зарплаты непосредственно подчиняется_________________.

    1.4. На данную должность может быть назначено лицо, которое имеет среднее профессиональное образование (экономическое) без предъявления требований наличия опыта работы либо специальной подготовки по конкретной программе и опыт работы (трудовой стаж) по контролю и учеты не меньше трех лет.

    1.5. Работник обязан знать:

    • нормативно правовые акты, приказы, распоряжения, постановления, методические и иные материалы, касающиеся организации бухучета имущества, хозяйственных операций и обязательств, составления отчетности;
    • методику и формы бухучета в учреждении; план, а также корреспонденцию счетов;
    • организацию оборота документов по участкам бухучета;
    • порядок оформления документации и отражения на счетах бухучета операций, которые касаются движения основных средств, финансов, товарно-материальных ценностей;
    • методику проведения экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения; правила пользования вычислительной техникой;
    • организацию управления и труда, экономику;
    • трудовое законодательство, рыночные методы хозяйствования;
    • нормы и правила по охране труда.

    1.6. Требования, предъявляемые к квалификации работника.

    Бухгалтер 1-ой категории : наличие высшего профессионального образования (экономического) и трудового стажа по должности бухгалтера 2-ой категории от трех лет.

    Бухгалтер 2-ой категории : наличие высшего профессионального образования (экономического) без предъявления требований к трудовому стажу либо среднего профессионального образования (экономического) и трудового стажа по должности бухгалтера от трех лет.

    Бухгалтер: наличие среднего профессионального образования (экономического) без предъявления требований к трудовому стажу либо спец. подготовки по конкретной программе и трудового стажа по контролю и учету от трех лет.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Функциональные обязанности по этому участку установлены в объеме и на основе квалификационной характеристики по должности бухгалтер и могут быть изменяться при подготовке должностной инструкции с учетом тех или иных обстоятельств.

    Бухгалтер по учету зарплаты выполняет следующие из обязанностей.

    Осуществляет работу по ведению бухучета обязательств, имущества, хоз. операций (ведение учета основных средств, расходов на производство, материально-товарных ценностей, реализации товаров, результатов финансово-хозяйственной деятельности, выполнение расчетов с заказчиками и поставщиками, в том числе за предоставленные услуги и др.); организует и осуществляет учет кассовых операций.

    Принимает участие в подготовке и осуществлении мероприятий, связанных с соблюдением рациональности использования ресурсов и финансовой дисциплины.

    Ведет прием и осуществляет контроль первичных документов по определенным участкам бухучета и готовит их к счетной обработке.

    Отражает на счетах бухучета операции, касающиеся движения основных и денежных средств, материально-товарных ценностей.

    Формирует отчетные расчеты себестоимости товаров и услуг, выявляет источники возникновения финансовых потерь и нецелесообразных затрат, готовит предложения по их устранению.

    Начисляет и перечисляет сборы и налоги в местный, областной и федеральный бюджеты, страховые взносы во внебюджетные государственные социальные фонды, платежи в различные финансовые организации, денежные средства на финансирование вложений, зарплату сотрудникам, осуществляет иные платежи и выплаты, а также отчисляет средства на материальное стимулирование персонала Учреждения.

    Обеспечивает руководство, инвесторов, кредиторов, аудиторов и иных пользователей бух. отчетности достоверной и актуальной информацией по определенным направлениям учета.

    Осуществляет разработку рабочего плана счетов, форм первичной документации, используемой для надлежащего оформления хозяйственных операций, по которым не обязательно применение типовых форм, а также форм документации для внутренних бухгалтерских отчетов; принимает непосредственное участие в выборе методики и основных приемов ведения бухучета и обработки соответствующей информации.

    Участвует в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по сведениям бухучета и отчетам с целью выявления внутренних резервов, соблюдения режима экономии, а также различных мероприятий по совершенствованию оборота документов; принимает участие в подготовке и внедрении эффективных форм и методики бухучета с использованием современных средств вычислительного оборудования, в инвентаризации материально-товарных ценностей и денежных средств.

    Готовит информацию по определенным участкам бухучета для формирования отчетности, контролирует сохранность бухгалтерской документации, оформляет ее в строгом соответствии с утвержденным порядком передачи на хранение в архив.

    Осуществляет работу по созданию, ведению и хранению базы бухгалтерских данных, корректирует нормативную и справочную информацию, которая используется для обработки данных.

    Принимает участие в формулировании задач и их некоторых этапов, решаемых при помощи вычислительного оборудования, определяет наличие возможности применения алгоритмов, готовых проектов, прикладного программного обеспечения, которые позволяют создавать эффективные системы по обработке экономических сведений.

    Отражает на счетах бухучета операции по учету зарплаты.

    3.1. Работник имеет следующие права:

    3.1.1. Требовать от работодателя оказания содействия в выполнении своих должностных обязанностей.

    3.1.2. Повышать уровень своей квалификации.

    3.1.3. Знакомиться с принятыми руководством Учреждения решениями, относящимися к его работе.

    3.1.4. Предлагать на рассмотрение своему руководителю предложения по вопросам своей работы.

    Читайте так же:  Льготы ветеранам боевых действий в чечне

    3.1.5. Получать от других сотрудников Учреждения сведения, которые нужны для выполнения своей работы.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    4.1. Бухгалтер по учету зарплаты несет полную ответственность:

    4.1.1. За невыполнение или выполнение ненадлежащим образом своих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией, — согласно действующему трудовому законодательству.

    4.1.2. За совершенные во время осуществления своей деятельности правовые нарушения, — в соответствии с административным, гражданским и уголовным законодательством.

    4.1.3. За причиненный Учреждению материальный ущерб – согласно нормам действующего законодательства.

    4.1.4. За несоблюдение Правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и пожарной безопасности, утвержденных в Учреждении.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы специалиста на данном участке устанавливается согласно Правилам внутреннего распорядка, действующими в Учреждении.

    5.2. На основании ____________________ работодатель осуществляет оценку эффективности работы бухгалтера. Перечень мероприятий по оценке степени эффективности утвержден _________ и предусматривает:

    • _________________________
    • _________________________
    • _________________________.

    Обязанности бухгалтера по заработной плате

    Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний – обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер – расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.

    Бухгалтер по расчету заработной платы: обязанности

    Обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функциональным обязанностям бухгалтера по расчету заработной платы можно отнести:

    • прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
    • отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
    • начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
    • подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
    • контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

    Бухгалтер по зарплате: обязанности (пример)

    Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

    Как составить должностную инструкцию бухгалтера по зарплате

    Статьи по теме

    Чем конкретнее прописаны обязанности сотрудника, тем проще работодателю контролировать трудовую дисциплину. Разбираемся, как должна выглядеть должностная инструкция бухгалтера по заработной плате и кто ее составляет.

    Кто такой бухгалтер по зарплате

    Бухгалтер по зарплате — это сотрудник, который рассчитывает заработок, страховые взносы, а также прочие начисления и удержания. В отличие от работников других бухгалтерских подразделений, он не ведет налоговую отчетность, не занимается кассовыми операциями и учетом готовой продукции. В его компетенцию входит только фонд оплаты труда.

    В мелких фирмах обязанности бухгалтера по заработной плате делегируют главному бухгалтеру или его заместителю. Это удобно, если сотрудник справляется с такой нагрузкой. Но зачастую единственный бухгалтер в компании загружен под завязку и не всегда справляется даже с текущими обязанностями. В такой ситуации передать полномочия по расчету и начислению зарплаты можно сотруднику на аутсорсе — это удобная и выгодная альтернатива штатному работнику.

    Должностная инструкция бухгалтера по зарплате: составляем правильно

    Закон не обязывает работодателей составлять должностные инструкции — это, скорее, право, дающее определенные преимущества. Документ позволяет:

    1. Четко сформулировать требования по вакансии.
    2. Обосновать, почему кандидат не подходит для должности.
    3. Закрепить полномочия и задачи для специалиста.
    4. Избежать споров.
    5. Прописать ответственность в случае, если сотрудник допустит оплошность.

    Например,ваш бухгалтер по ошибке потерял или уничтожил первичные документы по зарплате. Должностной инструкции нет, либо в ней не прописана ответственность за такой проступок. А значит, штрафы лягут на плечи владельца — требовать возместить ущерб от сотрудника работодатель не имеет права.

    Структура документа

    Компания может разработать собственную структуру, но проще использовать типовой шаблон. Он состоит из таких пунктов:

    1. Шапка документа – реквизиты предприятия.
    2. Название — должностная инструкция бухгалтера по заработной плате, регистрационный номер.
    3. Город составления.
    4. Основной текст:

    4.1 Общие положения,

    4.2 Должностные обязанности,

    4.3 Права сотрудника,

    4.4 Ответственность сторон.

    1. Дата и подписи работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

    Особое внимание следует уделить основному тексту. Давайте рассмотрим подробнее его пункты.

    Что в нем нужно указать

    1. Как называется должность (в соответствии со штатным расписанием)
    2. Кому подчиняется работник
    3. Кто может замещать его на период отпуска и больничного. Кого будет замещать он
    4. Требования к кандидату – образование, стаж работы, специфические знания (например, сертификат о прохождении 1С бухгалтерии)
    5. Кто принимает и увольняет сотрудника
    6. Перечень законов, нормативно-правовых актов, инструкций, правил, которые должен знать и использовать сотрудник

    Здесь максимально конкретизируйте должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Ориентируйтесь на профстандарт и квалификационный справочник профессий. Можно указать следующие пункты:

    • начисление оплаты труда и других выплат (больничные, отпускные, декретные),
    • отслеживание состояние ФОТ,
    • ведение и/или обработка табеля учета рабочего времени,
    • расчет и уплата страховых взносов, подоходных налогов с выплаты в пользу физлиц,
    • отражение выплат в накопительных регистрах,
    • подготовка налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплат,
    • прием, проверка и обработка больничных листов,
    • подготовка документации для проверок,
    • постоянный мониторинг изменений в законодательстве,
    • выполнение поручений главбуха (здесь детально распишите, каких именно),
    • правильное хранение документации, касающейся з/п.
    Читайте так же:  Сокращенный рабочий день при жаре

    Обратите внимание, что в профстандарте речь идет о бухгалтере в целом, а не расчетном бухгалтере. Поэтому исключите те пункты, которые не касаются обязанностей этого специалиста. По закону работодатель не имеет права ставить сотруднику задачи, которые не входят в его трудовые функции.

    Права, которые установлены законодательством, можно не указывать, ведь их итак нужно соблюдать. Отметьте частные моменты:

    • Имеет ли сотрудник право самостоятельно принимать решения, и в каких ситуациях.
    • На каких условиях ему предоставляют допуск к конфиденциальной информации.
    • Какие документы имеет право утверждать и подписывать.
    • Может ли привлекать других сотрудников к выполнению задач.
    • Имеет ли право повышать квалификацию за счет работодателя, и как часто.

    В должностной инструкции можно прописать механизм дисциплинарных взысканий – от устного предупреждения и лишения премии до увольнения в случае патовой ситуации.

    Также вы расширите сферу материальной ответственности – в случае, если фирма понесла ущерб из-за невыполнения должностной инструкции, работник обязан возместить потери.

    Как видите, должностная инструкция имеет много тонкостей. Если вы забудете включить важные моменты, то при конфликте с сотрудником не сможете доказать свою правоту. Поэтому многие компании передают обязанности бухгалтера-расчетчика не штатному сотруднику, а аутсорсинговой компании. Стороны заключают договор, по которому сотрудники сервиса обязуются отвечать за качество оказываемых услуг. Пример такой компании — сервис Главбух Ассистент. Его специалистам можно также дополнительно передать кадровое производство и налоговую отчетность.

    Документ готов. Что дальше?

    Вы можете утвердить ДИ отдельно приказом руководителя, либо оформить как приложение к трудовому договору.

    Если оформляете отдельно, как самостоятельный документ, то укажите в должностной инструкции номер приказа. Внизу возле дат добавьте поле «Согласовано», а также ФИО и подписи директора, руководителя отдела кадров и руководителя подразделения.

    Если ДИ – это приложение к трудовому договору, то в трудовом договоре нужно дать ссылку о том, что есть такой документ.

    Как правильно ознакомить с инструкцией сотрудника

    Распечатайте документ в двух экземплярах, отдайте работнику на ознакомление, попросите поставить подпись и пометку «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». Если у сотрудника есть правила под рукой, он не сможет оправдать свои проступки тем, что забыл текст должностной инструкции.

    Как обновить ДИ с учетом новых профстандартов

    С апреля 2019 года правительство обновило профстандарты для бухгалтеров, сейчас они подразделяются на 4 категории (раньше было 2). В ваших интересах обновить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате.

    Если это отдельный документ, а не приложение к трудовому договору, издайте новый приказ об изменении ДИ, ознакомьте сотрудника и попросите поставить подпись. Его согласие тут не потребуется.

    Если инструкция – это приложение к трудовому договору, составьте дополнительное соглашение к нему. Но тут есть нюанс: необходимо согласие работника. Если сотрудник соответствует новым профстандартам, проблем быть не должно. А вот в случае несогласия вы не сможете изменить его трудовую функцию в одностороннем порядке. Также работодатель не имеет права уволить человека. Поэтому тут есть два варианта – либо отправить специалиста на переобучение, либо переименовать должность (с условием, что трудовые функции останутся прежними). В случае с бухгалтером переименовать должность не получится, придется переобучать. Из этого следует вывод, что лучше составлять ДИ отдельным документом.

    Должностная инструкция бухгалтера

    Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указаны все основные обязанности сотрудника в зависимости от должности и специфики выполняемых трудовых функций.

    Перед тем как подписать с соискателем трудовой договор, работодатель должен ознакомить его с должностной инструкцией. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

    В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности бухгалтера в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

    Инструкция разрабатывается специалистами кадровой службы совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.

    Должностные обязанности бухгалтера

    Бухгалтер есть в каждой компании. В зависимости от специфики его работы (например, бухгалтер по начислению заработной платы или по учёту ТМЦ) и широты полномочий, в должностную инструкцию должны вноситься изменения.

    Общие должностные обязанности бухгалтера следующие:

    Должностные инструкции каждого бухгалтера зависят от того, какой участок он ведёт. Например, бухгалтер по начислению заработной платы не должен участвовать в инвентаризации ТМЦ.
    Если бухгалтер выполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.

    Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

    Расчет зарплаты и других видов выплат персоналу является одним из основных бухгалтерских участков в организации. Подобные функции могут быть поручены отдельному специалисту (если штат многочисленный) или вменены в обязанности единственного бухгалтера. В целях определения регламента трудовой занятости работодателем разрабатывается должностная инструкция бухгалтера по заработной плате – пример документа вы найдете в конце статьи.

    Читайте так же:  Аттестация и переаттестация работников по электробезопасности

    Должностные обязанности бухгалтера-расчетчика

    Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

    Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

    К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

    • Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
    • Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
    • В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
    • Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
    • Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
    • Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
    • Учет расчетов с командированными работниками организации.
    • Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
    • Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
    • Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
    • Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
    • Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
    • Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
    • Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
    • Мониторинг изменений законодательства РФ.
    • Выполнение иных функций по необходимости.

    Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

    Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

    Структура должностной инструкции имеет вид:

    • Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
    • Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
    • Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
    • Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
    • Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

    Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

    Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

    Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

    2. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.

    3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
    Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here