Больничный во время командировки

Статья на тему: "Больничный во время командировки" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Суточные нужно выплатить за весь период болезни в командировке

Суточные положены всем командированным

Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата его расходов, связанных с поездкой. Среди прочего, командированному работнику положены суточные. Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работодателем сотруднику в целях возмещения его личных расходов в командировке, которые неизбежно появляются вследствие пребывания вне места постоянного местожительства.
Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за:

  • выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»;
  • дни, проведенные в пути (подробнее об этом см., «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»).

Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2017/). Утвердить установленные суточные можно:

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Командировка больного сотрудника

Можно ли отправить работника на больничном в командировку?

Работника, который находится на больничном, нельзя направить в служебную командировку, так как в период временной нетрудоспособности работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей. Таким образом, работодатель не может обязать сотрудника поехать в командировку даже при возникновении производственной необходимости. Если у работника имеется листок нетрудоспособности, то причина, по которой он отсутствует на работе, является уважительной. Поэтому, если работник отказывается от направления в командировку, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Работодатель обязан оплатить сотруднику весь период болезни в соответствии с датами, указанными в больничном листе. Если работник раньше срока приступает к своим служебным обязанностям, работодатель также обязан произвести оплату труда работника. Однако оплачивать одновременно и зарплату, и пособие запрещает п. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ.

Выход на работу (в том числе командировка) в период нахождения работника на больничном является одним из видов нарушения режима лечения, предписанного лечащим врачом. Это может повлечь снижение пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 Закона № 255-ФЗ, п. 58 Порядка, утвержденного Приказом № 624н). ФСС РФ, а также суды в большинстве случаев требуют, чтобы работодатель самостоятельно контролировал соблюдение работником предписаний врача.

Таким образом, если в период болезни сотрудник будет направлен в командировку, выплата больничного пособия за указанный период может быть признана неправомерной.

Для избежания претензий со стороны контролирующих органов рекомендуется все же отложить командировку до полного выздоровления работника или же отправить в служебную поездку другого сотрудника.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Командировки
  • /
  • Нетрудоспособность
  • /
  • Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Распространенная ситуация: сотрудник направлен в командировку в другой город. Во время командировки он заболел и оформил листок нетрудоспособности.
Можно ли возместить расходы по командировке? Что делать, если он не успел выполнить командировочное задание?

Больничный в командировке

Учитывая действующий порядок направления в командировки, заболевшему в это время сотруднику должны быть возмещены соответствующие расходы по командировке.
Данный вывод подтверждается следующим.
В соответствии с действующим законодательством РФ (Пункт 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»):

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Оплата больничного в командировке

Как мы видим, то, что работник заболел в командировке, при оплате больничного не имеет значения. Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Но в данном случае он не будет выплачиваться за период болезни.

Продление командировки

Если болезнь в командировке не позволила работнику в полном объеме выполнить свои задачи, работодатель может продлить срок командировки.
Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину продления и предполагаемую дату окончания. Копию приказа нужно направить работнику, например по электронной почте. Также необходимо перечислить работнику суточные за те дни, на которые продлена командировка.

[2]

Отпуски, больничные, отгулы

Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.

На ком лежит ответственность за оформление

Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:

  • работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
  • начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
  • отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
  • бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.
Читайте так же:  За лесные пожары ответят губернаторы

В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.

Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия

Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.

Законодательная «охрана» отпусков

Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
  2. О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
  3. Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
  4. Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.

Чем потенциально опасен отгул

Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:

  • в виде компенсации за сверхурочный труд;
  • за переработку в выходные и/или праздники;
  • пойдя навстречу просьбе сотрудника.

Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.

Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.

Больничный: главное – правильно оформить бюллетень

Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.

Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.

Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:

  • название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
  • фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
  • закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
  • врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

Больничный во время командировки

При необходимости продлите срок командировки и перечислите работнику дополнительные деньги — за дни больничного в командировке ему надо выплатить суточные и оплатить проживание п. 25 Положения о командировках .

Пособие по больничному рассчитайте в общем порядке, а средний заработок за дни болезни не платите.

В Табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке отметьте двумя кодами — буквенными «К» и «Б» или цифровыми «06» и «19».

Если в больничном листе заполнена строка «Находился в стационаре с __ по __», расходы на проживание за эти дни работнику не возмещайте.

Больничный в командировке

Когда выполняется поручения от работодателя на рабочем месте, который располагается вне офисной работы, рабочего компании направляют в командировку. Может случиться такой инцидент, что по приезду сотрудник не как сможет выполнить трудовые функции, так как появилась сильная болезнь.

Общие сведения

Стоит помнить, что сотрудник во время прибытия в командировке делает трудовое задание, а значит, рабочая деятельность не была остановлена.

Больничные выплаты принадлежат сотруднику, который находится в трудовых отношениях с руководителем, а нужные расчеты проходят по больничному бланку.

[1]

Законодательная база

О том, что суточные полагаются на весь период командировки и даже на период состояния здоровья в этой поездке, указано в установлении Правительства Российской Федерации за статьей «749» с тринадцатого октября 2008 г. п.25.

ВАЖНО! Сохранение трудового места и средней уплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по трудовому распоряжению упорядочивает номером «167» ТК РФ.

Устав за статьей 514 ,пунктом 8 управляет обмен заграничного бланка нетрудоспособности на российский бланк.

Расчет и налог НДФЛ на выплаты по больничному бланку управляется п.1 номером «210», а также п. 1 статья «217» НК РФ.

Регистрация расходов, если появляется кратковременная нетрудоспособность командированного сотрудника, тщательно решается нормами Налогового Кодекса РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Больничный лист в командировке

Болезнь в командировке обязана быть оформлена в согласие с определенными указаниями.

Продление командировки

Когда произошло у сотрудника заболевание, никто не может предположить, сколько будет длиться болезнь, и когда он поправится.

Выполнение трудового задания остановится до тех времен, пока работник не будет чувствовать себя хорошо и будет готов к рабочей деятельности. В этом эпизоде нужно будет продлить командировки.

Читайте так же:  Молоко за вредные условия труда

Руководитель может сделать больше командировку на столько дней, на какое количество ему понадобится.

Если приходится продлить, командировочную поездку работодатель производит соответствующий указ. В документе необходимо указать предписания, которые влияют чтобы продлить поездку и планируемый срок завершения. Копия указа переотправляется командированному рабочему.

Передача производится, к примеру, через факс, электронной почты и разными доступными методами.

Разрешается отправка телеграммы для информирования сотрудника о продлении командировки.

Работники, у которых в неотъемлемом режиме необходимо сделать запрос на соглашение на продление командировки, также возможно выслать его различным комфортным способом (письмо, телеграмма и т.д.).

Такими работниками считается:

  • Женщины, у которых есть детей, с возрастом не больше трех лет;
  • опекуны/родители, у которых есть на воспитании дети, возрастом которые не достигли и пятилетия, и дают обеспечение этого воспитание без матери либо супруга, супруги;
  • работники, у которых есть на своем обеспечении дети инвалиды;
  • Работники, которые выполняют уход за не здоровыми родственниками, эти обстоятельство обязаны, должны подтвердить соответствующими бланками или записями.

Так как сотрудник остается больше длительного времени, авансовые финансы ему, возможно, не хватить, так еще и понадобится, чтобы обменять билет.

Поэтому работодателю необходимо уточнить дополнительные затраты и послать финансовые средства при помощи банковского или почтового перевода. Перевести финансы также можно на банковский счет рабочего.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Порядок оформления

При заболевании сотрудника, который находится в поездке, в неотъемлемом порядке производится устав. Который послужит дальше причиной при выплате которых понесли в командировки затраты, включающие уплату суточных.

Документы

Когда рабочий приедет на свое место службы из поездки, он должен предоставить нужный пакет бланков. Документы должны податься не позже трех трудовых дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, который указывает на осуществление задач, полученные от работодателя;
  • отчет, который объясняет все затраты и расходы в командировке, этот отчет носит наименование «авансовый», к нему должны прилагаться подтверждения на затраты квитанции и чеки;
  • бланк нетрудоспособности.

Этих документов будет довольно для того, чтобы сделать уплату всех принадлежащими рабочему выплат.

Грамотно оформленным больничный во время поездки будет являться при наличии длительности заболевания. Также больничный подтверждается росписями главного врача и заместителя.

Важно! Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как происходит оплата

Несмотря на то, что рабочий считается командированным, и заболевание проходит на другой местности (так же в том числе и в загранице), уплата больничного обязана произойти. Однако, для этого сотруднику потребуется предоставить правильно утвержденный больничный лист.

В первую очередь, при заболевании рабочий должен обратиться в медицинскую организацию для того, чтобы его заболевание было закреплена, и ему дали соответствующий бланк.

Выплаты, которые положены сотруднику

При сложившихся заболеваний командированного рабочего, ему положены оплаченные суточные, расходы по аренде жилья и выплаты по временной нетрудоспособности.

Важно! При лечении в больнице медицинской организации, расходы по аренде жилья на этот период сотруднику не оплачиваются. Между тем, суточные должны оплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата выплат по временной нетрудоспособности происходят в общем порядке и только после того как предъявить в бухгалтерию компании больничного листа.

Если сотрудник отправился в командировку за границу, то обращение в местную медицинскую организацию также является обязательным.

Там ему выдадут больничный лист нетрудоспособности, который в дальнейшем следует, легализовано переместить. После перемещения, рабочий обращается уже в российскую медицинскую организацию и меняет иностранный бланк на российский.

Цифровые коды, которые ставятся, в табеле учета трудового времени будут иметь тип: «06» и «19». А буквы обозначают «К» и «Б», через запятую.
Несмотря на заболевания, командированный сотрудник обладает гарантией на то чтобы сохранить средней заработок. Хотя, в период заболевания его не насчитывают. За дни заболевания командированный сотрудник получает только выплаты.

Важно! При счете больничного листа командированного рабочего, 3 первых дня производит оплату руководитель, остальной промежуток — ФСС Российской Федерации.

Выплаты, рассчитанные по больничному листу, принадлежат обложению налога на доходы физического лица. Однако страховые выплаты и взносы неотъемлемому социального страхования от несчастных случаев на работе на пособия не будут начисляться.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Подведем итог

Из вышесказанного необходимо сделать вывод о том, что законодательство внимательно регулирует порядок процедуры больничного в командировке.

При этом как сотрудник, так и руководитель обязан четко следовать «букве законодательства» при осуществлении больничного во время командировочной поездки.

В общем, законодательство устанавливает, что даже когда находится, в командировке сотрудники не могут потерять права на неотъемлемые социальные обеспечение в случае заболевания.

Руководителю необходимо помнить, что на время болезни, совпадения с командировкой, нужно выплачивать сотруднику суточные и компенсацию за аренду жилья. Отели не будут, оплачивается, только если возникают ситуации, когда находиться сотрудник в стационаре.

Дни заболевания при нахождении в командировочной поездке оплачиваются в процедуре, предусмотренном Законодательством № 255-ФЗ и расположением о спецификах режима исчисления пособий согласно временной нетрудоспособности.

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Читайте так же:  Продление командировки - как оформить, образец приказа

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[3]

Это быстро и бесплатно!

Видео (кликните для воспроизведения).

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оформляется больничный, если работник заболел в командировке

Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности.

Работник заболел во время служебной поездки

Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За гражданином сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст.41).

ВАЖНО! Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона.

Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная, при согласовании с нанимателем сотрудник продолжает выполнять служебное поручение после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

Особенности оформления больничного листа в командировке

После возвращения из служебной поездки сотрудник предоставляет нанимателю:

  • полный отчет о задании;
  • документ, подтверждающий расходы, возникшие в служебной поездке (авансовая отчетность);
  • лист нетрудоспособности.

На основании полученной документации наниматель выплачивает сотруднику положенные деньги и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение трех суток с момента возвращения из командировки.

Читайте так же:  Как проверить правильность начисления пенсии расчет и жалобы

Предприятие сохраняет за собой право признать в качестве объекта налогообложения расходы, связанные с поездкой.

ВНИМАНИЕ! Листок временной нетрудоспособности должен соответствовать нормам и требованиям, установленных на законодательном уровне. В ином случае документ не будет иметь юридической силы. Подпись главного врача и его заместителя подтверждает подлинность больничного листа. А также ставится печать медицинского учреждения.

Оплата больничных в командировке

Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности, за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности выплачивают не зарплату, а пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
  2. Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. 80% выплачивается при трудовой деятельности от пяти лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60%.
  3. Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
  4. При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему.

Страховые взносы с пособия не оплачиваются. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.

Продление служебной поездки на время нетрудоспособности

Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.

Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:

  • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
  • родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
  • работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).

ВАЖНО! Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом.

В приказ о продлении поездки включаются дополнительные траты. Средства отправляются почтовым или банковским переводом.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

ВНИМАНИЕ! Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включаются в смету.

Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.

Учет рабочего времени в командировке

Деятельность многих сотрудников, занятых в разнообразных трудовых отраслях, связана с командировками. Существуют нормативные правовые акты, определяющие порядок и правила направления работников в служебные поездки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Один из немаловажных вопросов, возникающих при оформлении командировки, связан с учетом рабочего времени.

Вести подобный учет обязан каждый наниматель. Для этого предусмотрены специальные табели. Подобные документы должны составляться каждый месяц по всем подразделениям предприятия.

Рабочим временем называется временной интервал, когда служащий на основании условий договора с работодателем исполняет возложенные на него полномочия.

Каждый день работодатель должен отмечать в табеле учета использования рабочего времени число часов, по факту отработанных каждым служащим на протяжении его смены или рабочего дня. Также в этом документе наниматель обязан указывать дни отдыха работников, прогулы, время нахождения в отпуске и прочее.

Заполнение табеля в отдельных случаях контролируется кадровой службой предприятия.

Законодательство

91 статья ТК РФ дает понятие рабочего времени и устанавливает, что вести его обязан работодатель.

Для отображения времени, которое фактически отработал сотрудник, в 2019 году используются утвержденные Постановлением № 1 формы табелей учета использования рабочего времени. Они имеют обозначения Т-12 и Т-13.

Минтруд в своем письме № 14-2-291 установил, что дни командировки сотрудника должны обозначаться в соответствующем документе кодом «К» или «06».

Число часов, отработанных по факту, при этом не проставляется. Это связано с тем, что наниматель физически не может учитывать рабочие часы во время командировки сотрудников.

Если же работник во время служебной поездки был привлечен к работе в свой выходной, то этот день необходимо обозначать в табеле как «РВ» или «03».

Рабочее время в командировке

Многих работодателей интересует, есть ли рабочее время в командировке. Согласно определению, в это время сотрудник на основании условий договора с работодателем должен исполнять собственные трудовые обязанности.

Поскольку в командировке служащий не занимается исполнением трудовых обязанностей, а работает над служебным заданием, этот период не относится к рабочему времени.

Однако наниматель все же должен отображать его в табеле учета рабочего времени.

В выходные и праздничные дни

На сотрудника, находящегося в служебной поездке, действует распорядок времени работы и отдыха, предусмотренный по месту командирования.

Однако средний заработок при этом сохраняется за все трудовые дни служащего по графику основного места работы.

Это означает, что сотрудник отдыхает в командировке в те дни, которые установлены в качестве выходных у нового работодателя.

Если работник был направлен в служебную поездку в свой законный выходной день, то ему после возвращения из нее предоставляется лишний день отдыха или денежная компенсация.

Выходные и праздники, выпадающие на время нахождения сотрудника в командировке, отмечаются нанимателем в табеле как выходные в соответствии с принятым в фирме локальным нормативным актом.

Например, выходные дни, выпадающие в период служебной поездки, принято обозначать буквой «В». Если сотрудник работал в свой законный выходной, то ставится код «РВ».

Продолжительность

Наниматель не устанавливает для командированного сотрудника нормативную продолжительность его трудового дня. Она должна определяться работником самостоятельно, исходя из сложности и характера служебного поручения.

Читайте так же:  Если отказали в возбуждении уголовного дела

При определении продолжительности рабочего дня сотрудник должен руководствоваться целью выполнить поставленную задачу в период командировки.

Однако в том случае, если сотрудник не справляется с выполнением служебного задания в период командировки, работодатель может увеличить продолжительность поездки или привлечь к сверхурочной работе.

Как оплачивается больничный в командировке? Смотрите тут.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа в служебной поездке ‒ это превышение дневной длительности труда над числом трудовых часов, установленных на рабочем месте служащего.

Сверхурочная работа в период командировки не регулируется положениями трудового законодательства, применяемыми в отношении обычной работы сверх нормы.

Какие привилегии могут быть применены для сотрудника в случае привлечения его к подобной работе в служебной поездке:

  • увеличенная оплата за дополнительные часы;
  • предоставление дополнительного отдыха;
  • увеличение отпуска сотрудника путем прибавки дополнительных дней;
  • выплата специальной надбавки за сверхурочную работу.

В любой организации могут быть введены дополнительные поощрения работы сверх нормы во время служебной поездки.

Если рабочие дни командировки обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К», то дни сверхурочной работы могут указываться как «СК».

Учет рабочего времени в командировке по ТК РФ должен производится с момента выезда служащего до дня его возвращения включительно. Учет ведется в днях.

Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов. Они содержатся в Положении о табельном учете рабочего времени.

Отражение в табеле

В табеле обязательно должен быть отображен каждый день командировки сотрудника. Этот документ впоследствии будет использован главным бухгалтером для расчета зарплаты и премий работникам.

Чаще всего дни командировки сотрудника обозначаются буквенными кодами:

  • «К» ‒ командировка;
  • «РВ» ‒ работа в выходной;
  • «В» ‒ выходной;
  • «СК» ‒ сверхурочная работа во время командировки.

Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б». Так могут помечаться дни болезни работника. От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику.

В первом случае выплачиваются командировочные, а во втором ‒ больничные. Работник не может одновременно быть в командировке и на больничном.

Можно привести в пример 2 ситуации:

  1. Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан. Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».
  2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б». При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.
    Оформление

Работодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12. В первом случае документ заполняется от руки, а во втором ‒ автоматизированным способом. На практике же большинство организаций продолжают пользоваться формой Т-12.

Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь,

образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь.

Вне зависимости от того, какая форма табеля используется, этот документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • название предприятия;
  • графы, где отображается явка или неявка сотрудников;
  • рабочее время в днях или часах;
  • ФИО и должности сотрудников;
  • ФИО и должность человека, ответственного за ведение табеля;
  • подписи уполномоченных лиц.

Документ считается действительным только при наличии всех соответствующих реквизитов в его форме.

Во время служебной поездки сотрудник получает не заработную плату, а средний заработок. В него включаются разнообразные премии и надбавки, поэтому ставка для сотрудника в командировке может быть даже выше, чем его обычный оклад.

Кроме среднего заработка, во время служебной поездки наниматель обязан выплачивать работнику суточные.

Предусмотрены минимальные величины этих выплат ‒ 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для заграничных служебных поездок.

Такие суммы не облагаются НДФЛ, поэтому работодателям не рекомендуется принимать суточные для сотрудников в большем размере.

Однако по своему желанию наниматель вправе изменять величину суточных в большую сторону, но в этом случае суммы будут облагаться НДФЛ в полном объеме.

Как оформить продление командировки? Информация здесь.

Какие требуются документы для командировки на личном транспорте? Подробности в этой статье.

Возмещение расходов

На основании трудового законодательства, наниматель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с наймом жилья во время командировки, проездом до места назначения и обратно, а также прочие виды трат.

За задержки в пути сотрудник также вправе потребовать оплату ‒ в двойном размере, если она пришлась на выходной день, и по обычной ставке ‒ за задержку в будни.

Для того чтобы подтвердить факт наличия затрат, служащий должен предоставить нанимателю чеки, квитанции и прочие документы из поездки.

На видео об оформлении командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.

  2. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  3. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
Больничный во время командировки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here