Акт об опоздании на работу образец

Статья на тему: "Акт об опоздании на работу образец" от профессионалов для людей. Обязательно дочитайте до конца.

Акт об опоздании на работу

Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

  • специалист кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • руководитель того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Кто формирует акт об опоздании

Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

  1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
  2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
  3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Образец документа

Вначале документа пишется:

  • его название;
  • дата составления акта;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

  • должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
  • аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
  • персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
  • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.

В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

После составления акта

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Читайте так же:  Квалифицированная электронная подпись для физических лиц

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

    Что считается прогулом

    Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

    Что не считается прогулом

    Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

    • время, проведенное на больничном;
    • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
    • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
    • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

    Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

    Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

    Кто составляет акт о прогуле

    Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

    После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

    Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

    Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

    В акте обязательно должна содержаться информация

    • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
    • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
    • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

    Инструкция по оформлению Акта о прогуле

    Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

    • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
    • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
    • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
    • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
    • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
    • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.
    Читайте так же:  Как восстановить снилс

    Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

    После составления акта

    Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

    • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
    • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
    • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

    Опоздание на работу. Образец акта

    Содержание

    Кто составляет акт об опоздании на работу

    Акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом – начальником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может выполнить непосредственный начальник провинившегося работника, который принял решение повлиять на сложившуюся ситуацию. Можно пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

    Когда составлять акт об опоздании на работу

    Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Это касается незначительных опозданий: 10, 20 минут… Если сотрудник отсутствует без уважительных причин несколько часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

    Как заполнять акт об опоздании на работу

    Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник (должность, фамилия, имя и отчество писать полностью) опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

    Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». По Трудовому кодексу у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч. 1 ст. 193). Таким образом, в акте фиксируется опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

    В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это необязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

    Как подписать акт об опоздании на работу

    Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет право), об этом делается соответствующая запись.

    Что делать с актом дальше

    Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других меры административного воздействия приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

    Образцы унифицированных форм

    Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

    Образец акта об опоздании на работу

    Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы.

    Кто следит за рабочим временем персонала

    Распорядок утверждается локальными актами бюджетной организации и дублируется в трудовом договоре. Контроль за его соблюдением возлагается на специалиста по учету рабочего времени — табельщика. Бывает многоступенчатая система: первичный табель заполняет непосредственный начальник отдела, затем данные передаются в отдел кадров. Секретарь или охранник — альтернативные варианты учетчиков.

    Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.

    Когда можно не составлять акт об опоздании на работу

    В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать объяснительную. Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись.

    А вот если учет ведется людьми, то фиксация в письменном документе необходима.

    Особенности оформления акта об опоздании на работу

    Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия.

    Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.

    Требования к оформлению

    Читайте так же:  Что будет если не вписан в страховку
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:

    • заполните шапку;
    • зафиксируйте дату и время;
    • сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
    • подписи свидетелей, составителя и работника.

    Для простоты вы можете скачать образец акта опоздания на работу, который мы предлагаем ниже.

    Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.

    Акт об опоздании на работу

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта об опоздании на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта об опоздании на работу

    Акт об опоздании на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт об опоздании на работу. В границах трудовой дисциплины при явке несвоевременно на работу уполномоченные лица составляют акт об опоздании на работу работника, вне зависимости от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший работник пишет, как правило, объяснительную записку по факту опоздания, которое в соответствующем акте задокументировано. Еще работник должен, ознакомившись с содержанием акта, поставить подпись.

    Акт об опоздании на работу составляет ответственное лицо в присутствии двух свидетелей на бланке, который может разработать кадровый отдел, в форме, которая отражает особенности организации. В акте можно отразить причины опоздания, указанные работником, в свободной форме.

    Бланк акта обязан иметь учредительную резолюцию директора.

    Образец акта об опоздании на работу

    Акт об опоздании на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт об опоздании на работу. В границах трудовой дисциплины при явке несвоевременно на работу уполномоченные лица составляют акт об опоздании на работу работника, вне зависимости от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший работник пишет, как правило, объяснительную записку по факту опоздания, которое в соответствующем акте задокументировано. Еще работник должен, ознакомившись с содержанием акта, поставить подпись.

    Акт об опоздании на работу составляет ответственное лицо в присутствии двух свидетелей на бланке, который может разработать кадровый отдел, в форме, которая отражает особенности организации.

    В акте можно отразить причины опоздания, указанные работником, в свободной форме.

    Бланк акта обязан иметь учредительную резолюцию директора.

    Образец акта об опоздании на работу

    Акт об опоздании на работу

    «____» ___________ 200__ г. № ______

    Мной, [ФИО, должность, структурное подразделение], в присутствии: [ФИО, должности, структурные подразделения работников] составлен настоящий акт о нижеследующем:

    [дата, время, место] мной проверена явка на работу специалистов отдела [структурное подразделение]. В ходе проверки было установлено, что [ФИО, должность] опоздал на работу на [количество часов/минут] (явился в —ч.—мин), что установлено по контрольным часам в присутствии [ФИО, должности, структурные подразделения работников]. Свое опоздание [ФИО работника] объяснил [объяснения в произвольной форме].

    Настоящий акт составил:
    _________________________ ________________ ________________________
    наименование должности подпись расшифровка подписи

    Содержание настоящего акта подтверждаем:
    _________________________ ________________ ________________________
    наименование должности подпись расшифровка подписи
    _________________________ ________________ ________________________
    наименование должности подпись расшифровка подписи

    [3]

    С актом ознакомлен:
    _________________________ ________________ ________________________
    наименование должности подпись расшифровка подписи

    Составляем акт об опоздании

    Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания (по сложившейся практике их обычно не менее двух). В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей. Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете (цехе) и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место.

    Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания.

    Подписывает ли акт работник?

    Закон не требует подписи работника на данном акте, однако ознакомить его с содержанием документа нужно. Поэтому рекомендуется оставлять в акте пустую графу, в которой работник поставит отметку «С актом ознакомлен» и свою подпись. В том же случае, если сотрудник отказывается это сделать, представитель работодателя ставит отметку «От ознакомления отказался» и заверяет акт своей подписью и печатью организации.

    Отличный секретарь

    Профессиональный блог Евгении Кожановой

    Акт об опоздании на работу

    От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу.

    [2]

    Что такое акт?

    Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

    Кто составляет акт об опоздании на работу?

    В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

    Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

    Читайте так же:  Кто имеет право на налоговый вычет

    Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

    Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

    Когда составлять акт об опоздании на работу?

    Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

    Что писать в акте?

    Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

    Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины. Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193). Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

    В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон. Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

    Как подписать акт об опоздании на работу?

    Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

    Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

    Что делать с актом дальше?

    Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу. Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

    Образец объяснительной записки об опоздании на работу

    Зачем нужна объяснительная за опоздание

    Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

    [1]

    Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

    Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

    Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

    Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

    Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

    Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

    Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

    Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

    Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

    • Ф.И.О. и должность руководителя;
    • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
    • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
    • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
    • приложение — доказательства (если есть);
    • дата составления;
    • подпись работника.

    Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

    Пример объяснительной за опоздание

    Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

    Читайте так же:  Узнать инн физического лица по паспорту

    Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

    За что не могут наказать

    Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

    • болезнь самого работника или его близкого родственника;
    • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
    • чрезвычайное происшествие;
    • участие в государственных процессах (в суде);
    • коммунальная авария (прорыв труб);
    • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

    На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, Определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

    Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной нужно прикрепить справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание будет обоснованно.

    Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

    Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

    Опоздание: понятие и основные причины

    Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

    Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

    Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

    Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

    • пробки на дорогах;
    • проблемы со здоровьем;
    • прорыв водопроводной трубы;
    • поломка автомобиля;
    • сломался дверной замок;
    • остановили «гаишники»;
    • не сработал будильник;
    • задержали в школе или детском саду.

    Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

    Что считать доказательством

    Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

    Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

    Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

    Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

    Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

    Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

    Поверить или нет

    Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

    Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

    Как составить объяснительную

    Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

    • шапка, в которой указан адресат и автор;
    • название документа;
    • содержательная часть;
    • дата и подпись.

    К бумаге необходимо приложить доказательства.

    Образец объяснительной записки об опоздании на работу

    Что еще следует знать

    Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

    Источники


    1. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.

    2. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

    3. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
    Акт об опоздании на работу образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here